Permissions de comptes clients
Les permissions de Comptes clients contrôlent qui a accès à la fonctionnalité Comptes clients et qui y a une visibilité.
Lorsqu’une nouvelle fonctionnalité est ajoutée, vous devez généralement attribuer des permissions aux utilisateurs. Cela vous permet de contrôler l’accès des utilisateurs de ces nouvelles fonctionnalités.
Les permissions effectives d’un utilisateur peuvent être influencées par d’autres facteurs, tels que son type d’utilisateur, son rôle et ses privilèges d’administrateur. En savoir plus sur Permissions et types d’utilisateurs.
Permissions basées sur les rôles
-
Atteindre Compagnie > Admin > Utilisateurs, rôles et groupes > Rôles.
-
Choisir Abonnements à côté du rôle.
-
Recherchez l’application et sélectionnez Autorisations.
Permissions basées sur l’utilisateur
-
Atteindre Compagnie > Admin > Utilisateurs, rôles et groupes > Utilisateurs.
-
Choisir Abonnements.
-
Recherchez l’application et sélectionnez Autorisations.
En haut de la section Activités et listes et de la section Rapports, il y a trois options qui vous permettent de configurer rapidement les permissions dans ce domaine d’application. Par exemple, pour attribuer aux utilisateurs un accès complet aux comptes fournisseurs, sélectionnez Tout en haut de la section Activités et listes et de la section Rapports.
| Zone | Options de raccourci ou de bouton radio |
|---|---|
|
Activités et listes |
|
|
Rapports |
Les options Lecture seule et Toutes fonctionnent de la même manière pour les rapports. |
Activités et listes
| Permissions | Options |
|---|---|
Pour accéder au Titre du résumé , attribuez le lien Factures et Ajustements Listez les permissions. Nécessite la permission Liste. Vous pouvez attribuer des permissions de facture pour permettre aux utilisateurs de gérer les fiches de factures associées. |
|
La permission Gérer les paiements Ajouter contrôle la Recevoir un paiement et les paiements provisoires. |
|
|
Recevoir des acomptes |
Pour accéder au Appliquer plus , attribuez le lien Gérer les paiements Ajouter une permission. Nécessite la permission Liste. Pour afficher les fiches d’écriture de journal dans l’onglet Détails de comptabilisation, attribuez Écritures de journal Permissions Lister et Afficher de l’application Grand livre. Assigner Clientèle permissions permettant aux utilisateurs de répertorier, afficher, ajouter, modifier et supprimer des fiches client à partir de l’onglet Informations sur l’acompte. |
|
Appliquer des pénalités |
|
|
Régulariser le compte |
|
|
Imprimer des factures ou les envoyer par e-mail |
|
|
Imprimer ou envoyer les relevés par e-mail |
|
Pour accéder au Facture compter , attribuez le lien Factures Listez les permissions. Nécessite la permission Liste. Attribuez des permissions de facture pour permettre aux utilisateurs de gérer les factures à partir des avis de relance. |
|
|
Niveaux de relances |
|
|
Les permissions des clients contrôlent le Clientèle et Visibilité du client fonctionnalités.
Pour accéder au Nom du client , attribuez le lien Registre des CC Exécuter afin que les utilisateurs puissent personnaliser, afficher, imprimer, traiter et stocker, envoyer par e-mail et exporter des rapports. Nécessite la permission Liste. Pour afficher le Avis de relance Dans l’onglet Détails de la fiche client, attribuez l’attribut Imprimer ou envoyer un avis de relance par e-mail Permissions de liste et d’affichage. |
|
|
Groupes de clients |
Pour accéder au Membres , attribuez le lien Client Listez les permissions. Nécessite la permission Liste. |
Pour accéder au Tâches lien et tabulation, attribuez la permission Liste des tâches à partir de l’application Projets. Nécessite la permission Liste. Pour accéder au Diagramme de Gantt , attribuez la permission d’affichage du diagramme de Gantt dans l’application Projets. Nécessite la permission Liste. |
|
|
Groupes de projets |
Pour accéder au Membres , attribuez le lien Projets Listez les permissions. Nécessite la permission Liste. |
|
Types de projets |
|
|
Statut du projet |
|
|
Types de clients |
|
Pour accéder au Appliquer le paiement , attribuez le lien Gérer les paiements Permissions Lister et Ajouter. Pour afficher le Avis de relance Dans l’onglet Détails du titre de la facture, affectez l’attribut Imprimer ou envoyer un avis de relance par e-mail Permissions de liste et d’affichage. Pour afficher le Détails de comptabilisation Dans l’onglet Détails du titre de la facture, affectez l’attribut Écritures de journal Permissions Lister et Afficher de l’application Grand livre. |
|
Pour afficher le Avis de relance Onglet dans Détails du titre de la régularisation CC, attribuez le Imprimer ou envoyer un avis de relance par e-mail Permissions de liste et d’affichage. Pour afficher le Détails de comptabilisation Onglet dans Détails du titre de la régularisation CC, attribuez le Écritures de journal Permissions Lister et Afficher de l’application Grand livre. |
|
|
Factures récurrentes |
|
|
Dépôts |
|
|
Dépôts rapides |
|
|
Paiements comptabilisés |
Les permissions de paiement comptabilisé contrôlent le Paiements comptabilisés et Recevoir des paiements - Nouveau fonctionnalités.
Pour ajouter et importer des paiements comptabilisés, attribuez l' Factures Permissions de liste et Gérer les paiements Permissions Lister et Ajouter. Pour extourner les paiements comptabilisés, attribuez les permissions Extourner les factures et Gérer les paiements Liste et Afficher. Pour afficher le Détails de comptabilisation , attribuez l’onglet Écritures de journal Permissions Lister et Afficher de l’application Grand livre. |
|
|
|
Modes d’expédition |
|
|
Libellé du compte des CC |
|
|
Régimes d’imposition de libellé du compte des CC |
|
|
Autorité fiscale |
|
|
Détails des taxes |
|
Pour ajouter des solutions de taxe, attribuez les permissions Liste et Ajouter des solutions de taxe dans l’application Taxes. |
|
|
Détermination Taxes |
Si les utilisateurs doivent ajouter de nouvelles valeurs aux champs, attribuez les permissions suivantes :
|
|
Modèle de comptabilisation des revenus |
|
|
Modèles d’écriture inter-entités automatisée |
|
|
Retenue de garantie caution des comptes clients |
|
|
Remboursements clients |
Pour afficher le Détails de comptabilisation Dans l’onglet Détails du titre du remboursement client, affectez l’attribut Écritures de journal Permissions Lister et Afficher de l’application Grand livre. |
|
Prestations à payer pour services |
|
Rapports
Pour enregistrer des rapports, attribuez l' Rapports mémorisés Permissions Lister et Ajouter à partir de l’application Société. Nécessite la permission Exécuter.
Pour ajouter des rapports à des tableaux de bord, attribuez l’attribut Tableau de bord Ajouter des permissions et Rapports mémorisés Permissions Liste et Ajouter à partir de l’application Société. Nécessite la permission Exécuter.
Dans l’application Société, vous pouvez attribuer des rapports enregistrés et des permissions de tableau de bord pour permettre aux utilisateurs de répertorier, afficher, ajouter, modifier et supprimer des rapports.
| Permissions | Options |
|---|---|
|
|
|
État de transactions récurrentes |
|
|
Prévisions de transactions récurrentes |
|
|
Rapports et graphiques de la balance âgée client |
|
|
Rapport de taxe de vente |
|
|
Rapport de reclassification |
|
|
Rapport de réévaluation des échéances des CC |
|
|
Rapport prévisionnel sur les prestations à payer pour services |
|
|
Rapprochement de client |
|