Permissions d’achats

Les permissions Achats contrôlent qui a accès à la fonctionnalité Achats et la visibilité de celle-ci.

Lorsqu’une nouvelle fonctionnalité est ajoutée, vous devez généralement attribuer des permissions aux utilisateurs. Cela vous permet de contrôler l’accès des personnes autorisées à utiliser ces nouvelles fonctionnalités.

Les permissions effectives d’un utilisateur peuvent être influencées par son type d’utilisateur, son rôle et ses privilèges d’administrateur. En savoir plus sur Permissions et types d’utilisateurs.

Les permissions sont généralement définies par type d’utilisateur ou par rôle, pour une gestion efficace.

Définir des permissions basées sur les rôles

  1. Aller à Société > Administrateur > Utilisateurs, rôles et groupes > Rôles.

  2. Sélectionnez Abonnements.

  3. Recherchez l’application et sélectionnez Permissions.

En haut de la section Activités et listes et de la section Rapports, il y a trois options qui vous permettent de configurer rapidement les permissions dans cette zone d’application. Par exemple, pour attribuer aux utilisateurs un accès complet aux Comptes fournisseurs, sélectionnez Tous en haut de la section Activités et listes et de la section Rapports.

ZoneOptions du raccourci ou du bouton radio

Activités et listes

  • Aucun : L’utilisateur n’a aucune permission pour les activités et les listes.
  • Lecture seule : L’utilisateur peut lister et afficher des fiches.
  • Tous : L’utilisateur dispose des permissions sur toutes les activités et toutes les listes.

Rapports

  • Aucun : L’utilisateur n’a pas les permissions nécessaires pour exécuter des rapports.
  • Lecture seule : L’utilisateur ne peut exécuter qu’un sous-ensemble sélectionné de rapports.
  • Tous : L’utilisateur peut exécuter tous les rapports.

Les options Lecture seule et Tous fonctionnent de la même manière pour les rapports.

Activités et listes

PermissionsOptions

Définition de transaction de bons de commande

  • Liste : Affiche une liste des définitions de transaction Achats.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les détails de la définition de transaction Achats. Nécessite les permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des définitions de transaction d’achats. Nécessite les permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de mettre à jour les détails de la définition de transaction Achats, à l’exception du nom du modèle. Nécessite les permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des définitions de transaction d’achats. Nécessite les permissions Liste.

Pour accéder au Modèles récurrents lien, affectez le Transactions récurrentes Listez les permissions. Nécessite les permissions Liste.

Achats des niveaux d’approbation

Attribuez le Approuver la transaction d’achat Répertorier les permissions afin que les utilisateurs puissent approuver ou refuser les niveaux d’approbation des Achats.

  • Niveau 1 : Permet aux utilisateurs d’approuver ou de refuser des niveaux d’approbation en fonction du montant minimum de niveau 1.

  • Niveau 2 : Permet aux utilisateurs d’approuver ou de refuser des niveaux d’approbation en fonction du montant minimum de niveau 2.

  • Niveau 3 : Les utilisateurs peuvent approuver ou refuser des niveaux d’approbation en fonction du montant minimum de niveau 3.

  • Niveau 4 : Permet aux utilisateurs d’approuver ou de refuser des niveaux d’approbation en fonction du montant minimum de niveau 4.

  • Niveau 5 : Permet aux utilisateurs d’approuver ou de refuser des niveaux d’approbation en fonction du montant minimum de niveau 5.

  • Niveau 6 : Les utilisateurs peuvent approuver ou refuser des niveaux d’approbation en fonction du montant minimum de niveau 6.

Approuver la transaction d’achat

  • Liste : Les utilisateurs peuvent liste, afficher, ajouter, modifier et supprimer des politiques d’approbation des Achats.

    Les utilisateurs peuvent également approuver ou refuser des transactions d’Achats.

Fournisseurs

  • Liste : Affiche une liste des fiches des fournisseurs.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les détails de la fiche du fournisseur. Nécessite les permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des fiches de fournisseurs. Nécessite les permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les détails de la fiche du fournisseur, à l’exception de l’identifiant fournisseur. Nécessite les permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des fiches de fournisseurs. Nécessite les permissions Liste.

Pour accéder au Nom du fournisseur lien, affectez le Livre-journal des CF Exécutez les permissions à partir de l’application Comptes fournisseurs. Nécessite les permissions Liste.

Pour accéder au Afficher l’échéance lien, affectez le Fournisseurs Listez les permissions de l’application Comptes fournisseurs. Nécessite les permissions Liste.

Groupes de fournisseurs

  • Liste : Affiche une liste des groupes de fournisseurs.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations sur les groupes de fournisseurs. Nécessite les permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des groupes de fournisseurs. Nécessite les permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de mettre à jour les informations du groupe de fournisseurs, à l’exception de l’ID du groupe de fournisseurs. Nécessite les permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des groupes de fournisseurs. Nécessite les permissions Liste.

Pour accéder au Membres lien, affectez le Fournisseurs Listez les permissions. Nécessite les permissions Liste.

Groupe GL de fournisseurs

  • Liste : Affiche une liste des groupes de fournisseurs du Grand livre.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule des informations du groupe Grand livre des fournisseurs, telles que le nom et le statut. Nécessite les permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des groupes de fournisseurs du Grand livre. Nécessite les permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les informations du groupe de fournisseurs du Grand livre, telles que le statut, mais pas le nom. Nécessite les permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des groupes de fournisseurs du Grand livre. Nécessite les permissions Liste.

Articles

  • Liste : Affiche une liste d’éléments.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les détails de l’article. Nécessite les permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des articles. Nécessite les permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de mettre à jour les détails de l’article. Nécessite les permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des articles. Nécessite les permissions Liste.

Groupes d’article

  • Liste : Affiche une liste de groupes d’articles.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations du groupe d’articles. Nécessite les permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des groupes d’articles. Nécessite les permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de mettre à jour les informations du groupe d’articles, à l’exception de l’ID du groupe d’articles. Nécessite les permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des groupes d’articles. Nécessite les permissions Liste.

Pour accéder au Membres lien, affectez le Articles Listez les permissions. Nécessite les permissions Liste.

Unités de mesure

  • Liste : Affiche une liste d’unités de mesure.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations d’unité de mesure. Nécessite les permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des unités de mesure. Nécessite les permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les informations relatives à l’unité de mesure, à l’exception du nom. Nécessite les permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des unités de mesure. Nécessite les permissions Liste.

Masque de série

  • Liste : Affiche une liste de masques de série.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les détails du masque de série, tels que la longueur et le nom. Nécessite les permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des masques de série. Nécessite les permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les détails du masque de série, tels que la longueur, mais pas le nom. Nécessite les permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des masques de série. Nécessite les permissions Liste.

Catégorie de lot

  • Liste : Affiche une liste des catégories de lot.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule des informations de catégorie de lot, telles que l’ID et le nom. Nécessite les permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des catégories de lots. Nécessite les permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de mettre à jour les informations de la catégorie de lot, telles que le nom, mais pas l’identifiant. Nécessite les permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des catégories de lots. Nécessite les permissions Liste.

Ligne de produits

  • Liste : Affiche une liste des lignes de produits.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations sur la ligne de produits. Nécessite les permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des lignes de produits. Nécessite les permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les informations de la ligne de produits, à l’exception de l’ID de la ligne de produits. Nécessite les permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des lignes de produits. Nécessite les permissions Liste.

Groupes d’articles du grand livre

  • Liste : Affiche une liste des groupes d’articles du Grand livre.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations d’article sur le groupe du Grand livre. Nécessite les permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des groupes d’articles dans le Grand livre. Nécessite les permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de mettre à jour les informations du groupe d’articles du Grand livre, à l’exception du nom. Nécessite les permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des groupes d’articles du Grand livre. Nécessite les permissions Liste.

Groupes de taxes Articles

  • Liste : Affiche une liste des groupes de taxe articles.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule des informations sur le groupe de taxe articles, telles que le nom. Nécessite les permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des groupes de taxe articles. Nécessite les permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les informations du groupe de taxe articles. Nécessite les permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des groupes de taxe articles. Nécessite les permissions Liste.

Entrepôts

  • Liste : Affiche une liste des entrepôts.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule des informations sur l’entrepôt. Nécessite les permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des entrepôts. Nécessite les permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les informations de l’entrepôt, à l’exception de l’ID de l’entrepôt. Nécessite les permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des entrepôts. Nécessite les permissions Liste.

Listes de prix

  • Liste : Affiche une liste des tarifs Achats.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations de tarif Achats. Nécessite les permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des tarifs Achats. Nécessite les permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de mettre à jour les informations du tarif Achats, à l’exception du nom. Nécessite les permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer les tarifs Achats. Nécessite les permissions Liste.

Pour accéder au Détails lien, affectez le Écriture de la liste de tarif Listez les permissions. Nécessite les permissions Liste.

Barèmes de prix

  • Liste : Affiche une liste des fiches du barème de prix.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations sur le barème de prix. Nécessite les permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des enregistrements de barème de prix. Nécessite les permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les informations du barème de prix, à l’exception du code de barème de prix. Nécessite les permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer les fiches de barème de prix. Nécessite les permissions Liste.

Écriture de la liste de tarif

Dans le tarif Achats, les utilisateurs peuvent gérer les écritures de tarif à l’aide de la Détails lien. Nécessite le Listes de prix Listez les permissions.

  • Liste : Affiche une liste des écritures de prix pour le tarif d’achat.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations d’écriture de tarif. Nécessite les permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des écritures de prix pour le tarif d’achat. Nécessite les permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de mettre à jour les informations d’écriture de tarif, à l’exception de l’identifiant de tarif. Nécessite les permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des écritures de prix pour le tarif d’achat. Nécessite les permissions Liste.

Détails des taxes

  • Liste : Affiche une liste des fiches d’élément de taxe.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations d’élément de taxe. Nécessite les permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des fiches d’élément de taxe. Nécessite les permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de mettre à jour les informations de l’élément de taxe, à l’exception de l’ID de détail. Nécessite les permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des fiches d’éléments de taxe. Nécessite les permissions Liste.

Règle de taxe

  • Liste : Affiche une liste des règles de taxe.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations de règle de taxe. Nécessite les permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des règles de taxe. Nécessite les permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de mettre à jour les informations de la règle de taxe. Nécessite les permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des règles de taxe. Nécessite les permissions Liste.

Pour ajouter des règles de taxe, attribuez les permissions Lister et Ajouter des solutions de taxe à partir de l’application Taxes.

Détermination Taxes

  • Liste : Affiche une liste des mappages de règle de taxe.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations de détermination taxes. Nécessite les permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des mappages de règle de taxe. Nécessite les permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les informations de la détermination taxes. Nécessite les permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des mappages de règle de taxe. Nécessite les permissions Liste.

  • Pour ajouter des solutions de taxe, attribuez les permissions Lister et Ajouter des solutions de taxe à partir de l’application Taxes.

  • Pour ajouter des groupes de taxe articles, attribuez le Groupes de taxes Articles Ajoutez des permissions des applications Contrôle d’inventaire, Ventes ou Achats.

  • Pour ajouter des groupes de taxe de contact, attribuez le Groupe de taxe de contacts Ajoutez les permissions de l’application Société.

  • Pour ajouter des règles de taxe, attribuez le Règle de taxe Permissions Lister et Ajouter.

Contacts

  • Liste : Affiche une liste de contacts.

  • Afficher : Les utilisateurs peuvent voir les informations de contact.

Transactions récurrentes

  • Liste : Affiche une liste des modèles de transaction récurrentes.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les détails du modèle de transaction récurrente. Nécessite les permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des modèles de transaction récurrentes. Nécessite les permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les détails du modèle de transaction récurrente. Nécessite les permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer les modèles de transaction récurrentes. Nécessite les permissions Liste.

Achats transactions

  • Liste : Affiche une liste des fiches de transactions d’Achats.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les détails des transactions d’Achats. Les utilisateurs peuvent également imprimer ou envoyer par e-mail des transactions d’Achats. Nécessite les permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des fiches de transactions d’Achats. Les utilisateurs peuvent également convertir les fiches de transactions d’Achats en factures d’Achats. Nécessite les permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de mettre à jour les détails des transactions d’Achats. Nécessite les permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer les fiches de transactions Achats. Nécessite les permissions Liste.

  • Remplacer l’exception : Permet aux utilisateurs de remplacer les exceptions de transaction Achats. Nécessite les permissions Lister et Comptabiliser.

Pour afficher la Conformité de l’engagement onglet sur les détails de la transaction Achats, attribuez le Fiches de conformité Permissions Lister et Afficher.

Extourner les conversions

Cette option n’est disponible que lorsque vous vous abonnez à Construction.

  • Activer : Permet aux utilisateurs d’extourner les conversions Achats.

Imprimer ou envoyer par e-mail les documents

  • Exécuter : Permet aux utilisateurs d’imprimer ou d’envoyer par e-mail des transactions d’Achats.

Configuration de conformité

Cette option n’est disponible que lorsque vous vous abonnez à l’application Construction.

Les permissions de configuration de conformité contrôlent Définitions de conformité et Types de conformité fonctionnalités.

  • Liste : Affiche une liste des définitions de conformité et des types de conformité.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations de définition de conformité et les informations sur le type de conformité. Nécessite les permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des définitions de conformité et des types de conformité. Nécessite les permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les informations de définition de conformité et les informations de type de conformité. Nécessite les permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des définitions de conformité et des types de conformité. Nécessite les permissions Liste.

Fiches de conformité

Cette option n’est disponible que lorsque vous vous abonnez à Construction.

  • Liste : Affiche une liste des fiches de conformité.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations sur les fiches de conformité. Les utilisateurs peuvent également imprimer ou envoyer par e-mail des fiches de conformité. Nécessite les permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des fiches de conformité. Nécessite les permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les informations de la fiche de conformité. Nécessite les permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des fiches de conformité. Nécessite les permissions Liste.

Pour accéder au Identifiant du document principal lien, affectez le Achats transactions Afficher les permissions.

Rapports

Pour enregistrer des rapports, attribuez le Rapports mémorisés Permissions Lister et Ajouter de l’application Société. Nécessite les permissions Exécuter.

Pour ajouter des rapports aux tableaux de bord, attribuez le Tableau de bord Ajouter des permissions et Rapports enregistrés Lister et Ajouter des permissions de l’application Société. Nécessite les permissions Exécuter.

Dans l’application Société, vous pouvez attribuer des permissions de rapports enregistrés et de tableau de bord pour permettre aux utilisateurs de lister, afficher, ajouter, modifier et supprimer des rapports.

PermissionsOptions

Transactions d’achats

  • Exécuter : Génère le rapport de transaction Achats. À partir du rapport, les utilisateurs peuvent afficher, personnaliser, traiter et stocker, imprimer, envoyer par e-mail et exporter des rapports.

Exception du fournisseur

  • Exécuter : Génère le rapport d’exception du fournisseur. À partir du rapport, les utilisateurs peuvent afficher, personnaliser, traiter et stocker, imprimer, envoyer par e-mail et exporter des rapports.

Historique des reçus

  • Exécuter : Génère le rapport d’historique des reçus. À partir du rapport, les utilisateurs peuvent afficher, personnaliser, traiter et stocker, imprimer, envoyer par e-mail et exporter des rapports.

Analyses des achats

  • Exécuter : Génère le rapport d’analyse des Achats. À partir du rapport, les utilisateurs peuvent afficher, personnaliser, traiter et stocker, imprimer, envoyer par e-mail et exporter des rapports.

Achats récurrents

  • Exécuter : Génère le rapport récurrent Achats. À partir du rapport, les utilisateurs peuvent afficher, personnaliser, traiter et stocker, imprimer, envoyer par e-mail et exporter des rapports.

Écart de prix d’achat ou écart de facture

  • Exécuter : Génère le rapport Écart de prix d’achat ou Écart de prix de la facture. À partir du rapport, les utilisateurs peuvent afficher, personnaliser, traiter et stocker, imprimer, envoyer par e-mail et exporter des rapports.