Permissions d’achats

Les autorisations d’Achats contrôlent qui a accès et visibilité à la fonctionnalité Achats.

Lorsqu’une nouvelle fonctionnalité est ajoutée, vous devez généralement attribuer des permissions aux utilisateurs. Cela vous permet de contrôler l’accès de qui peut utiliser ces nouvelles fonctionnalités.

Les permissions effectives d’un utilisateur peuvent être influencées par son type d’utilisateur, son rôle et ses privilèges d’administrateur. En savoir plus sur Types d’utilisateurs et autorisations.

Utilisez des raccourcis pour attribuer ou supprimer rapidement des autorisations

En haut de la section Activités et listes et de la section Rapports, il y a trois options qui vous permettent de configurer rapidement les permissions dans cette zone d’application. Par exemple, pour attribuer aux utilisateurs un accès complet aux Comptes fournisseurs, sélectionnez Tous en haut de la section Activités et listes et de la section Rapports.

Zone	Options de raccourci ou de bouton radio
Activités et listes	Aucun : L’utilisateur n’a pas d’autorisations sur les activités et les listes. En lecture seule : L’utilisateur peut répertorier et afficher des listes d’enregistrements. Tous : L’utilisateur dispose d’autorisations sur toutes les activités et listes.
Rapports	Aucun : L’utilisateur n’est pas autorisé à exécuter des rapports. En lecture seule : L’utilisateur ne peut exécuter qu’un sous-ensemble sélectionné de rapports. Tous : L’utilisateur peut exécuter tous les rapports. Les options Lecture seule et Tous fonctionnent de la même manière pour la création de rapports.

Zone

Options de raccourci ou de bouton radio

Activités et listes

Aucun : L’utilisateur n’a pas d’autorisations sur les activités et les listes.
En lecture seule : L’utilisateur peut répertorier et afficher des listes d’enregistrements.
Tous : L’utilisateur dispose d’autorisations sur toutes les activités et listes.

Rapports

Aucun : L’utilisateur n’est pas autorisé à exécuter des rapports.
En lecture seule : L’utilisateur ne peut exécuter qu’un sous-ensemble sélectionné de rapports.
Tous : L’utilisateur peut exécuter tous les rapports.

Les options Lecture seule et Tous fonctionnent de la même manière pour la création de rapports.

Activités et listes

Permissions	Options
Définition de transaction de bons de commande	Liste : Affiche une liste de définitions de transactions d’Achats. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les détails de la définition de transaction d’Achats. Nécessite l’permission Liste. Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des définitions de transaction d’achats. Nécessite l’permission Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de mettre à jour les détails de la définition de transaction d’Achats, à l’exception du nom du modèle. Nécessite l’permission Liste. Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des définitions de transaction d’achats. Nécessite l’permission Liste. Pour accéder à la Modèles récurrents lien, attribuez le Transactions récurrentes Permissions de liste. Nécessite l’permission Liste.
Achats Niveaux d’approbation	Attribuez l’attribut Approuver la transaction d’achat Répertoriez les permissions afin que les utilisateurs puissent approuver ou refuser les niveaux d’approbation des Achats. Niveau 1 : Permet aux utilisateurs d’approuver ou de refuser des niveaux d’approbation en fonction du montant minimum de niveau 1. Niveau 2 : Permet aux utilisateurs d’approuver ou de refuser des niveaux d’approbation en fonction du montant minimum de niveau 2. Niveau 3 : Les utilisateurs peuvent approuver ou refuser des niveaux d’approbation en fonction du montant minimum de niveau 3. Niveau 4 : Permet aux utilisateurs d’approuver ou de refuser des niveaux d’approbation en fonction du montant minimum de niveau 4. Niveau 5 : Permet aux utilisateurs d’approuver ou de refuser des niveaux d’approbation en fonction du montant minimum de niveau 5. Niveau 6 : Les utilisateurs peuvent approuver ou refuser des niveaux d’approbation en fonction du montant minimum de niveau 6.
Approuver la transaction d’achat	Liste : Les utilisateurs peuvent liste, afficher, ajouter, modifier et supprimer Achats approbation politiques. Les utilisateurs peuvent également approuver ou refuser des transactions d’Achats.
Fournisseurs	Liste : Affiche une liste d’enregistrements de fournisseur. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les détails de la fiche d’enregistrement du fournisseur. Nécessite l’permission Liste. Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des enregistrements de fournisseur. Nécessite l’permission Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les détails de la fiche d’enregistrement du fournisseur, à l’exception de l’identifiant fournisseur. Nécessite l’permission Liste. Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des fiches de fournisseurs. Nécessite l’permission Liste. Pour accéder à la Nom du fournisseur lien, attribuez le Livre-journal AP Exécutez permissions à partir du Comptes fournisseurs application. Nécessite l’permission Liste. Pour accéder à la Voir due lien, attribuez le Fournisseurs Permissions de liste à partir de l’application Comptes fournisseurs. Nécessite l’permission Liste.
Groupes de fournisseurs	Liste : Affiche une liste de groupes de fournisseurs. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations sur le groupe de fournisseurs. Nécessite l’permission Liste. Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des groupes de fournisseurs. Nécessite l’permission Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de mettre à jour les informations du groupe de fournisseurs, à l’exception de l’ID du groupe de fournisseurs. Nécessite l’permission Liste. Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des groupes de fournisseurs. Nécessite l’permission Liste. Pour accéder à la Membres lien, attribuez le Fournisseurs Permissions de liste. Nécessite l’permission Liste.
Groupe GL de fournisseurs	Liste : Affiche une liste de fournisseur Grand livre groupes. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations du groupe Grand livre du fournisseur, telles que le nom et le statut. Nécessite l’permission Liste. Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des groupes de grand livre du fournisseur. Nécessite l’permission Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les informations du groupe Grand livre du fournisseur, telles que le statut, mais pas le nom. Nécessite l’permission Liste. Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des groupes Grand livre du fournisseur. Nécessite l’permission Liste.
Objets	Liste : Affiche une liste d’éléments. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les détails de l’article. Nécessite l’permission Liste. Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des éléments. Nécessite l’permission Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de mettre à jour les détails de l’article. Nécessite l’permission Liste. Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des éléments. Nécessite l’permission Liste.
Groupes d’article	Liste : Affiche une liste de groupes d’articles. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations sur les groupes d’articles. Nécessite l’permission Liste. Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des groupes d’articles. Nécessite l’permission Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de mettre à jour les informations du groupe d’articles, à l’exception de l’ID du groupe d’articles. Nécessite l’permission Liste. Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des groupes d’articles. Nécessite l’permission Liste. Pour accéder à la Membres lien, attribuez le Objets Permissions de liste. Nécessite l’permission Liste.
Unités de mesure	Liste : Affiche une liste d’unités de mesure. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations d’unité de mesure. Nécessite l’permission Liste. Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des unités de mesure. Nécessite l’permission Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les informations relatives à l’unité de mesure, à l’exception du nom. Nécessite l’permission Liste. Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des unités de mesure. Nécessite l’permission Liste.
Masque de série	Liste : Affiche une liste de masques de série. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les détails du masque de série, tels que la longueur et le nom. Nécessite l’permission Liste. Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des masques de série. Nécessite l’permission Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les détails du masque de série, tels que la longueur mais pas le nom. Nécessite l’permission Liste. Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer les masques de série. Nécessite l’permission Liste.
Catégorie de lot	Liste : Affiche une liste de catégories de lots. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations sur la catégorie de lot, telles que l’ID et le nom. Nécessite l’permission Liste. Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des catégories de lots. Nécessite l’permission Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de mettre à jour les informations sur la catégorie de lot, telles que le nom, mais pas l’ID. Nécessite l’permission Liste. Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des catégories de lots. Nécessite l’permission Liste.
Ligne de produits	Liste : Affiche une liste de lignes de produits. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations sur la gamme de produits. Nécessite l’permission Liste. Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des lignes de produits. Nécessite l’permission Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les informations de la ligne de produits, à l’exception de l’ID de la ligne de produits. Nécessite l’permission Liste. Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des lignes de produits. Nécessite l’permission Liste.
Groupes d’articles du grand livre	Liste : Affiche une liste de groupes d’articles Grand livre. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations de groupe Grand livre d’article. Nécessite l’permission Liste. Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des groupes de grand livre d’articles. Nécessite l’permission Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de mettre à jour les informations du groupe Grand livre de l’article, à l’exception du nom. Nécessite l’permission Liste. Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des groupes d’articles Grand livre. Nécessite l’permission Liste.
Groupes de taxes sur les articles	Liste : Affiche une liste de groupes de taxes d’article. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations du groupe de taxe articles, telles que le nom. Nécessite l’permission Liste. Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des groupes de taxes sur les articles. Nécessite l’permission Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les informations du groupe de taxe articles. Nécessite l’permission Liste. Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des groupes de taxes sur les articles. Nécessite l’permission Liste.
Entrepôts	Liste : Affiche une liste d’entrepôts. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations sur l’entrepôt. Nécessite l’permission Liste. Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des entrepôts. Nécessite l’permission Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les informations de l’entrepôt, à l’exception de l’ID de l’entrepôt. Nécessite l’permission Liste. Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des entrepôts. Nécessite l’permission Liste.
Listes de prix	Liste : Affiche une liste de listes de prix d’Achats. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations sur les tarifs des Achats. Nécessite l’permission Liste. Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des listes de prix d’Achats. Nécessite l’permission Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de mettre à jour les informations de la liste de tarifs des Achats, à l’exception du nom. Nécessite l’permission Liste. Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer les listes de prix des Achats. Nécessite l’permission Liste. Pour accéder à la Détails lien, attribuez le Entrée dans la liste de prix Permissions de liste. Nécessite l’permission Liste.
Barèmes de prix	Liste : Affiche une liste d’enregistrements de barème de prix. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations sur le barème de prix. Nécessite l’permission Liste. Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des enregistrements de barème de prix. Nécessite l’permission Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les informations du barème de prix, à l’exception du code du barème de prix. Nécessite l’permission Liste. Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer les enregistrements de barème de prix. Nécessite l’permission Liste.
Entrée dans la liste de prix	Dans la liste de tarifs Achats, les utilisateurs peuvent gérer les entrées de tarifs à l’aide de l’icône Détails lien. Nécessite le Listes de prix Permissions de liste. Liste : Affiche une liste d’entrées de prix pour la liste de prix d’achat. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations de saisie de la liste de tarifs. Nécessite l’permission Liste. Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des écritures de prix pour le tarif d’achat. Nécessite l’permission Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de mettre à jour les informations d’entrée de tarif, à l’exception de l’ID de liste de tarifs. Nécessite l’permission Liste. Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des écritures de prix pour le tarif d’achat. Nécessite l’permission Liste.
Détails des taxes	Liste : Affiche une liste d’éléments de taxe. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations sur les éléments de taxe. Nécessite l’permission Liste. Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des éléments de taxe. Nécessite l’permission Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de mettre à jour les informations sur les éléments de taxe, à l’exception de l’ID de détail. Nécessite l’permission Liste. Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des enregistrements d’éléments de taxe. Nécessite l’permission Liste.
Barème fiscal	Liste : Affiche une liste de règles de taxe. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations de la règle de taxe. Nécessite l’permission Liste. Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des règles de taxe. Nécessite l’permission Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de mettre à jour les informations de la règle de taxe. Nécessite l’permission Liste. Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer les règles de taxe. Nécessite l’permission Liste. Pour ajouter des règles de taxe, attribuez les autorisations Liste des solutions fiscales et Ajouter à partir de l’application Taxes.
Détermination Taxes	Liste : Affiche une liste de cartes de règle de taxe. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations de la carte de détermination taxes. Nécessite l’permission Liste. Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des cartes de règles de taxe. Nécessite l’permission Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les informations de la carte de détermination taxes. Nécessite l’permission Liste. Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer les cartes de règle de taxe. Nécessite l’permission Liste. Si les utilisateurs doivent ajouter de nouvelles valeurs aux champs, attribuez les permissions suivantes : Pour ajouter des solutions fiscales, attribuez les autorisations Liste des solutions fiscales et Ajouter à partir de l’application Taxes. Pour ajouter des groupes de taxes d’article, attribuez l’option Groupes de taxes sur les articles Ajoutez des permissions à partir des applications Contrôle des stocks, Ventes de commandes ou Achats. Pour ajouter des groupes de taxes de contact, attribuez l’attribut Contacter le groupe fiscal Ajouter une permissions à partir de l’application Société. Pour ajouter des règles de taxe, attribuez l’attribut Barème fiscal Répertorier et Ajouter des autorisations.
Contacts	Liste : Affiche une liste de contacts. Afficher : Les utilisateurs peuvent voir les informations de contact.
Transactions récurrentes	Liste : Affiche une liste de modèles de transactions récurrentes. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les détails du modèle de transaction récurrente. Nécessite l’permission Liste. Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des modèles de transaction récurrentes. Nécessite l’permission Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les détails du modèle de transaction récurrente. Nécessite l’permission Liste. Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer les modèles de transaction récurrentes. Nécessite l’permission Liste.
Achats	Liste : Affiche une liste d’enregistrements de transactions d’Achats. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les détails de la transaction d’Achats. Les utilisateurs peuvent également imprimer ou envoyer par e-mail des transactions d’Achats. Nécessite l’permission Liste. Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des enregistrements de transactions d’Achats. Les utilisateurs peuvent également convertir les enregistrements de transactions d’Achats en factures d’Achats. Nécessite l’permission Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de mettre à jour les détails des transactions d’Achats. Nécessite l’permission Liste. Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer les enregistrements de transactions d’Achats. Nécessite l’permission Liste. Dérogation : Permet aux utilisateurs de remplacer les exceptions de transaction d’Achats. Nécessite les autorisations Liste et Publication. Pour voir le Respect de l’engagement dans Détails de la transaction d’Achats, attribuez l’icône Dossiers de conformité Autorisations de liste et d’affichage.
Extourner les conversions	Cette option n’est disponible que lorsque vous souscrivez à l’application Construction. Activer : Permet aux utilisateurs d’extourner les conversions d’Achats.
Imprimer ou envoyer par e-mail les documents	Exécuter : Permet aux utilisateurs d’imprimer ou d’envoyer par e-mail les transactions d’Achats.
Configuration de conformité	Cette option n’est disponible que lorsque vous souscrivez à l’application Construction. Les autorisations de configuration de la conformité contrôlent le Définitions de la conformité et Types de conformité caractéristiques. Liste : Affiche une liste de définitions et de types de conformité. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations de définition de conformité et les informations sur le type de conformité. Nécessite l’permission Liste. Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des définitions de conformité et des types de conformité. Nécessite l’permission Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les informations de définition de conformité et les informations de type de conformité. Nécessite l’permission Liste. Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des définitions de conformité et des types de conformité. Nécessite l’permission Liste.
Dossiers de conformité	Cette option n’est disponible que lorsque vous souscrivez à l’application Construction. Liste : Affiche une liste d’enregistrements de conformité. Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations relatives aux fiches de conformité. Les utilisateurs peuvent également imprimer ou envoyer par e-mail des fiches de conformité. Nécessite l’permission Liste. Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des fiches de conformité. Nécessite l’permission Liste. Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les informations de la fiche de conformité. Nécessite l’permission Liste. Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des fiches de conformité. Nécessite l’permission Liste. Pour accéder à la ID du document principal lien, attribuez le Achats Afficher les permissions.

Rapports

Permissions	Options
Transactions d’achats	Exécuter : Génère le rapport des transactions d’Achats. À partir du rapport, les utilisateurs peuvent afficher, personnaliser, traiter et stocker, imprimer, envoyer par e-mail et exporter des rapports.
Exception du fournisseur	Exécuter : Génère le rapport d’exception du fournisseur. À partir du rapport, les utilisateurs peuvent afficher, personnaliser, traiter et stocker, imprimer, envoyer par e-mail et exporter des rapports.
Historique des reçus	Exécuter : Génère le rapport d’historique des réceptions. À partir du rapport, les utilisateurs peuvent afficher, personnaliser, traiter et stocker, imprimer, envoyer par e-mail et exporter des rapports.
Analyses des achats	Exécuter : Génère le rapport d’analyse des Achats. À partir du rapport, les utilisateurs peuvent afficher, personnaliser, traiter et stocker, imprimer, envoyer par e-mail et exporter des rapports.
Achats récurrents	Exécuter : Génère le rapport récurrent Achats. À partir du rapport, les utilisateurs peuvent afficher, personnaliser, traiter et stocker, imprimer, envoyer par e-mail et exporter des rapports.
Écart de prix d’achat ou écart de facture	Exécuter : Génère le rapport Écart de prix d’achat ou d’écart de prix de facture. À partir du rapport, les utilisateurs peuvent afficher, personnaliser, traiter et stocker, imprimer, envoyer par e-mail et exporter des rapports.