Permissions de Comptes fournisseurs
Les permissions des comptes fournisseurs contrôlent qui a accès à la fonctionnalité des comptes fournisseurs et qui y a une visibilité.
Lorsqu’une nouvelle fonctionnalité est ajoutée, vous devez généralement attribuer des permissions aux utilisateurs. Cela vous permet de contrôler l’accès des utilisateurs de ces nouvelles fonctionnalités.
Les permissions effectives d’un utilisateur peuvent être influencées par d’autres facteurs, tels que son type d’utilisateur, son rôle et ses privilèges d’administrateur. En savoir plus sur Permissions et types d’utilisateurs.
Permissions basées sur les rôles
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Atteindre Compagnie > Admin > Utilisateurs, rôles et groupes > Rôles.
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Choisir Abonnements à côté du rôle.
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Recherchez l’application et sélectionnez Autorisations.
Permissions basées sur l’utilisateur
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Atteindre Compagnie > Admin > Utilisateurs, rôles et groupes > Utilisateurs.
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Choisir Abonnements.
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Recherchez l’application et sélectionnez Autorisations.
En haut de la section Activités et listes et de la section Rapports, il y a trois options qui vous permettent de configurer rapidement les permissions dans ce domaine d’application. Par exemple, pour attribuer aux utilisateurs un accès complet aux comptes fournisseurs, sélectionnez Tout en haut de la section Activités et listes et de la section Rapports.
| Zone | Options de raccourci ou de bouton radio |
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Activités et listes |
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Rapports |
Les options Lecture seule et Toutes fonctionnent de la même manière pour les rapports. |
Activités et listes
| Permissions | Options |
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Résumés |
Pour accéder au Nom du résumé , attribuez le lien Factures Listez les permissions. Nécessite la permission Liste. Vous pouvez attribuer des permissions de facture fournisseur pour permettre aux utilisateurs de gérer les factures fournisseurs associées. |
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Valider les paiements |
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Attribuez le Approuver les factures fournisseurs Lister afin que les utilisateurs puissent approuver ou refuser des factures fournisseurs en fonction du niveau attribué. Définissez les niveaux d’approbation dans la politique d’approbation des factures fournisseurs.
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Approuver les fournisseurs |
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Paiement manuel |
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Imprimer les chèques |
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Si vous devez ajouter un nouveau traitement des chèques, affectez le Traitement des chèques Permissions Lister et Ajouter. |
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Rapprochement de chèques |
Pour accéder à l’activité Rapprochement de chèques, attribuez les permissions Rapprocher la liste des banques et Rapprocher à partir de l’application Gestion de la trésorerie.
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Acompte des CF |
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Les permissions des fournisseurs contrôlent le Fournisseurs et Vendeur Visibilité fonctionnalités.
Pour accéder au Vendeur nom , attribuez le lien Livre-journal des CF Exécuter afin que les utilisateurs puissent personnaliser, afficher, imprimer, traiter et stocker, envoyer par e-mail et exporter des rapports. |
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Types de fournisseurs |
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Groupes de fournisseurs |
Pour accéder au Membres , attribuez le lien Fournisseurs Listez les permissions. Nécessite la permission Liste. |
Pour afficher le Détails de comptabilisation Accédez à l’onglet Détails de la facture fournisseur, attribuez le Écritures de journal Permissions Lister et Afficher de l’application Grand livre. Si la configuration de votre société prend en charge l’attribut Payer dans la liste Factures fournisseurs, attribuez le lien Payer des factures fournisseurs Autorisation Exécuter. Nécessite la permission Liste. |
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Régularisations |
Pour afficher le Détails de comptabilisation dans Détails de la régularisation des CF, attribuez le Écritures de journal Permissions Lister et Afficher de l’application Grand livre. |
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Débloquer pour payer |
Les permissions Débloquer pour payer apparaissent sur cette page après vous activez Débloquer pour payer dans la configuration des comptes fournisseurs. |
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Factures fournisseurs récurrentes |
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Conditions de paiement des CF |
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Libellé du compte des CF |
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Demandes de paiement |
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Paiements du gestionnaire de paiement |
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Paiements comptabilisés |
Pour imprimer des paiements comptabilisés, attribuez l' Imprimer des copies de paiement Autorisation Exécuter. Nécessite la permission Liste. Pour afficher le Détails de comptabilisation , attribuez l’onglet Écritures de journal Permissions Lister et Afficher de l’application Grand livre. |
Pour accéder au Détails , attribuez le lien Détail du traitement des chèques Permissions Lister et Supprimer. |
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Dans la liste Traitement des chèques, les utilisateurs peuvent répertorier et supprimer les détails du traitement des chèques à l’aide de la Détails lien.
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Détails des taxes |
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Pour ajouter des solutions de taxe, attribuez les permissions Liste et Ajouter des solutions de taxe dans l’application Taxes. |
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Détermination Taxes |
Si les utilisateurs doivent ajouter de nouvelles valeurs aux champs, attribuez les permissions suivantes :
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Retenue de garantie caution des comptes fournisseurs |
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Prestations à payer pour services |
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Rapports
Pour enregistrer des rapports, attribuez l' Rapports mémorisés Permissions Lister et Ajouter à partir de l’application Société. Nécessite la permission Exécuter.
Pour ajouter des rapports à des tableaux de bord, attribuez l’attribut Tableau de bord Ajouter des permissions et Rapports mémorisés Permissions Liste et Ajouter à partir de l’application Société. Nécessite la permission Exécuter.
Dans l’application Société, vous pouvez attribuer des rapports enregistrés et des permissions de tableau de bord pour permettre aux utilisateurs de répertorier, afficher, ajouter, modifier et supprimer des rapports.
| Rapports | Options |
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État de transactions récurrentes |
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Graphiques du rapport de balance âgée fournisseur |
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Registre de chèques |
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Formulaire 1099 |
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Rapport 1099 |
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Rapport de reclassification |
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Rapport de réévaluation des échéances des CF |
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Rapport prévisionnel sur les prestations à payer pour services |
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Rapprochement de fournisseur |
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Rapport annuel sur les paiements imposables (TPAR) |
Pour les sociétés ou entités dont le pays d’exploitation est défini sur Australie. |