Convertir un collaborateur en utilisateur

Les employés et les utilisateurs ont un accès différent aux zones de votre société. Ils peuvent exister indépendamment l’un de l’autre, et ils peuvent aussi être liés. La liaison d’un collaborateur à un utilisateur est nécessaire pour permettre au collaborateur d’accéder à des zones telles que les feuilles de temps et les fonctions de saisie des dépenses.

Pour lier un collaborateur à un utilisateur, saisissez le même nom de contact pour chacun, aux endroits suivants :

  • Nom du contact de la page Informations sur l’utilisateur (Société > Administrateur et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Utilisateurs).

    Apprenez à Ajouter un utilisateur ou Modifier les informations de l’utilisateur.

  • Nom du contact principal de la page Renseignements sur l’employé (Société > Configuration > Les dimensions et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Employés).

    Découvrez comment ajouter ou modifier des employés.

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Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur

Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
Permissions

Liste, Afficher, Ajouter, Modifier
Conditions préalables
  • Pour ajouter un collaborateur en tant qu’utilisateur, vous avez besoin des éléments suivants :
    • Privilèges d’administrateur complets ou limités.
    • Accès à l’application Société pour lister, afficher, ajouter et modifier des utilisateurs.
  • Pour ajouter un autre utilisateur avec des privilèges d’administrateur, vous devez disposer de tous les privilèges d’administrateur.
  • Chaque fois que vous ajoutez ou modifiez un utilisateur (y compris la réinitialisation du mot de passe d’un utilisateur), soyez prêt à saisir votre mot de passe administrateur. Cette vérification protège les informations d’un utilisateur contre tout accès non autorisé ou illégal.
Assurez-vous d’abord d’ajouter l’collaborateur à la liste Employés, avant de l’ajouter en tant qu’utilisateur. Cela vous permet de sélectionner leur fiche de contact existante sur la page Informations sur l’utilisateur et de vous assurer que leur fiche utilisateur est liée à leur fonction en tant que collaborateur.