Créer un modèle de transaction des écritures de journal

Utilisez des modèles de transaction pour déterminer comment créer des transactions dans Sage Intacct pour les mettre en correspondance avec les transactions bancaires entrantes. Cela permet d’accélérer votre processus de rapprochement.

Affectez votre modèle de transaction à une règle de création.

1. Accédez à Gestion de la trésorerie > Configuration > Modèles de transactions de rapprochement et sélectionnez Ajouter (cercle) en regard de Écriture de journal.

2. Saisissez un ID et un Nom.

   Découvrez les meilleures pratiques en matière de création de noms et d’identifiants.

3. Saisissez une description facultative pour le modèle.

   Cette description n’apparaît pas sur les transactions créées, vous l’utilisez uniquement à titre de référence.

4. Spécifiez si les transactions doivent être provisoires ou comptabilisées.

   Les transactions provisoires apparaissent pour rapprochement avec le statut Brouillon mis en correspondance.

   Si vous utilisez des ventilations, sélectionnez Comptabilisé.

5. Sélectionnez le Journal dans lequel comptabiliser de nouvelles transactions.

6. Pour les sociétés qui utilisent l’application Taxes et qui ont besoin d’effectuer un suivi des taxes TVA ou TPS, entrez les renseignements dans la section Informations fiscales.

   Si vous intervenez au niveau de l’entité ou général de la société, le mode de saisie des informations varie.

   Niveau général

   1. Sélectionnez les Incidences fiscales.

      Sélectionnez Transaction entrante (achats) taxes comprises pour comptabiliser les taxes sur les achats.

      Sélectionnez Transaction sortante (ventes) taxes comprises pour comptabiliser les taxes sur les ventes.

      Sélectionnez Aucune si vous ne souhaitez pas créer d’écritures de journal avec taxe.

   2. Sélectionnez la Solution de taxe.

      La solution de taxe définie dans le modèle de transaction doit correspondre au régime applicable au compte dans Sage Intacct que ce modèle utilise.

   3. Sélectionnez le Barème de taxe.

   4. Vous pouvez également sélectionner Fournisseur ou Client, selon qu’il s’agit d’une taxe entrante ou sortante.

   Niveau de l’entité

   1. Le champ Incidences fiscales est défini par défaut sur la valeur définie dans la fiche Entité.
   2. La Solution de taxe est définie par défaut sur la solution de taxe de l’entité.
   3. Sélectionnez le Barème de taxe.
   4. Vous pouvez également sélectionner Fournisseur ou Client, selon que le modèle est pour les taxes entrantes ou sortantes.

7. Sélectionnez le Compte sur lequel l’écriture de journal sera comptabilisée.

   Ne saisissez qu’un seul élément.

8. (Sociétés activées pour les ventilations) Sélectionnez un modèle de Ventilation de transaction pour l’élément afin de distribuer le montant dans les dimensions spécifiées.

   Veillez à activer l’option Grand livre pour Activer la ventilation de transaction dans l’écriture de journal.

   Les ventilations ne sont pas prises en charge pour les écritures de journal qui contiennent des incidences fiscales.

   Si vous utilisez une ventilation avec des dimensions, ne spécifiez aucune de ces mêmes dimensions sur le modèle de transaction ; laissez le champ vide. Par exemple, si votre ventilation spécifie un service, ne définissez pas de service sur le modèle de transaction.

   Votre société permet-elle les transferts inter-entités ? Si l’emplacement défini sur la ventilation des transactions est différent de celui défini sur le compte dans Sage Intacct, laissez le champ Emplacement du modèle de transaction vide.

   À propos des ventilations de transactions

   Créez une ventilation de transaction s’il n’y en a pas encore. Cette nouvelle ventilation de transaction apparaît dans votre liste de ventilations et vous pourrez la sélectionner la prochaine fois que vous attribuerez une facture fournisseur, une facture ou une écriture de journal. Intacct applique automatiquement la distribution que vous avez spécifiée lors de la création de cette ventilation de transaction.
   Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Modifier ou afficher les définitions de ventilation de transaction.

9. Les champs Établissement et Service sont définis par défaut à partir de votre compte Sage Intacct, mais vous pouvez remplacer ces valeurs si vous en avez besoin dans ce cas.

   Pour les sociétés pour lesquelles les transferts inter-entités (transactions inter-entités) sont activés, si vous sélectionnez un établissement différent de celui défini sur le compte bancaire dans Sage Intacct, une transaction inter-entités est créée. Cependant, si le compte bancaire a désactivé les transferts inter-entités, aucun IET n’est créé.

   Si vous utilisez une ventilation des transactions avec un emplacement différent de celui du compte bancaire, laissez le champ Emplacement du modèle de transaction vide.

   En savoir plus sur les cas de création de transactions inter-entités

   La création d’une transaction inter-entités dépend de la différence entre l’emplacement sur le modèle de transaction et l’emplacement défini sur le compte bancaire. Ces emplacements doivent également se trouver dans des entités différentes pour qu’une transaction inter-entités soit créée.

   Matrice de création de transactions inter-entités

   Emplacement spécifié sur le modèle ?	L’établissement indiqué sur le modèle diffère-t-il de celui indiqué sur le compte bancaire ?	Transaction inter-entités activée ?	Comptes du Grand livre mappés ?	Transaction inter-entités créée ?	Emplacement utilisé pour l’écriture de journal
   Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Emplacement spécifié sur le modèle.
   Oui, par ventilation	Oui	Oui	Oui	Oui, si l’établissement défini sur le modèle de ventilation est différent de celui défini sur le compte bancaire.	L’établissement de la ventilation des transactions.
   Non		Oui	Oui	Non	L’établissement du compte bancaire dans Sage Intacct.
   Non		Non	Oui	Non	L’établissement du compte bancaire dans Sage Intacct.
   Oui		Non	Oui	Non	Emplacement spécifié sur le modèle.
   Oui		Oui	Non	Non	Emplacement spécifié sur le modèle. Si aucun établissement n’est spécifié, l’établissement du compte bancaire dans Sage Intacct est utilisé.

   Pour les sociétés soumises à la TVA ou à la TPS, si vous ne renseignez pas d’emplacement et si la solution de taxe que vous avez sélectionnée ne correspond pas au régime applicable au compte bancaire, aucune transaction ne peut être créée.

10. Sélectionnez Enregistrer.

Étape suivante : Affectez le modèle de transaction à une règle de création. Ajoutez ensuite une règle à un groupe de règles.