Créer des groupes de comptes lors de la configuration de la société

Dans la liste de contrôle de configuration de la société, pour créer manuellement un ensemble personnalisé de groupes de comptes, sélectionnez Créer, ou pour créer un ensemble par défaut sélectionnez automatiquement Par défaut. Vous pouvez également choisir de les créer ultérieurement, mais il est recommandé de créer maintenant des groupes de comptes par défaut pour gagner du temps plus tard et pouvoir obtenir plus facilement les relevés financiers par la suite.

Créer des groupes de comptes par défaut

Le système peut créer automatiquement des groupes de comptes par défaut pour votre société. Les groupes de comptes par défaut sont des catégories de haut niveau que l’on s’attend à voir dans un bilan : Actifs, Passifs et capitaux propres, Actifs et passifs courants. La catégorie par défaut de niveau le plus bas est Espèces et quasi-espèces sous Actifs courants.

Voici les groupes de compte créés par le système lorsque vous choisissez les groupes de compte par défaut dans la liste de contrôle de configuration Société.

Immobilisations

Actifs courants

Trésorerie et équivalents

Investissements à court terme

Comptes clients

Autres comptes clients

Autres actifs courants

Immobilisations

Immobilisations corporelles

Mobilier et accessoires

Équipement de bureau

Ordinateurs

Logiciel

Améliorations locatives

Autres actifs

Dépôts et autres actifs

Passifs et capitaux propres

Passif

Passif actuels

Comptes fournisseurs

Charges à payer - autres

Paie cumulée

Passifs différés

Autres passifs courants

Impôt sur le revenu à payer - courant

Passifs à long terme

Dette à long terme et autres

Impôts sur le revenu à payer

Fonds propres

Capital

Bénéfices non répartis

Profit et perte courants

Bénéfice d’exploitation

Bénéfice brut

Revenus

Coût des marchandises vendues

Frais généraux et administratifs

Rémunération

Avantages

Frais d’embauche

Temps

Dépenses

Déplacement et représentation

Fournitures et équipement

Amortissement

Amortissement

Réparations et entretien

Frais de bureau

Assurance

Frais professionnels

Promotion

Frais financiers

Autres revenus

Autres dépenses

Pour créer des groupes de comptes par défaut pour votre société :

  1. Aller à Société > Mise en place Configuration > > Importer des données.
  2. Sous Configurer la liste principale de la société, recherchez l’étape pour les groupes de comptes.
  3. Sélectionnez Par défaut. La fenêtre Créer des groupes de comptes par défaut affiche la hiérarchie des groupes de comptes par défaut.
  4. Sélectionnez Créer dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Le système commence à créer vos groupes de comptes par défaut avec un message indiquant que les groupes par défaut sont en cours de création.

Créer des groupes de comptes personnalisés

Vous pouvez créer vos propres groupes de compte à partir de la liste de contrôle de configuration Société ou de la application Grand livre.

Pour créer un groupe de compte à partir de la liste de contrôle de configuration de la Société :

  1. Aller à Société > Mise en place Configuration > > Importer des données.
  2. Sous Configurer la liste principale de la société, trouvez l’étape pour Groupes de comptes.
  3. Sélectionnez Créer. La page Informations sur le groupe de comptes s’affiche. Cette même page est celle que vous remplissez lorsque vous y accédez à partir du Grand livre (Grand livre > Tous > Structures de rapport financières > Groupes de comptes). Renseignez les informations relatives à votre nouveau groupe de comptes. Aller à Groupes de comptes pour plus d’informations sur la page Informations sur le groupe de comptes.
  4. Sélectionnez Enregistrer.