À propos de l’application Consolidation de la console de gestion

Utilisez l’application Consolidation pour regrouper les données financières de plusieurs filiales dans une société mère.

Cette application vous permet de :

  • Lier les filiales à leurs sociétés mères
  • Corréler les données financières des filiales avec celles des sociétés mères
  • Exécuter la consolidation réelle
  • Affichez un ensemble de données financières consolidées en toute sécurité et en temps réel

Les administrateurs de consolidation utilisent cette application pour :

  • Examiner les détails des filiales et les transactions sources sans vous connecter à une filiale
  • Mapper automatiquement les périodes, les comptes, les services et les sites.
  • Consolider les données financières de plusieurs entités

Les autres caractéristiques incluent :

  • Imbrication hiérarchique illimitée des filiales
  • Régularisation intégrée pour la propriété partielle d’une filiale
  • Capacité à consolider les données financières des filiales dont les devises sont différentes de celles de la société mère
Avant d’utiliser l’application Consolidation pour la première fois, vous ou votre administrateur système devez suivre les étapes décrites dans Configurer la consolidation et Autorisations externes.

Consolidations

Une fois le processus de configuration initial unique terminé, vous pouvez effectuer rapidement des consolidations continues. Le concept de base de la consolidation est simple : les soldes des comptes des filiales, moins tout pourcentage que vous ne possédez pas, sont intégrés dans les comptes correspondants de la société consolidante. Vous pouvez ensuite exécuter un ensemble de données financières consolidées.

Vous pouvez effectuer une consolidation complète (toutes les filiales et toutes les périodes) ou mettre à jour votre consolidation la plus récente avec de nouvelles données provenant d’une seule filiale.

Vous pouvez consolider :

  • Toutes les filiales pour toutes les périodes
  • Toutes les filiales pendant une période
  • Une filiale pour toutes les périodes
  • Une filiale pour une période

Si la société mère est une société d’exploitation, les données parent sont toujours incluses dans la consolidation.

Vous pouvez afficher vos données consolidées de différentes manières. Par exemple, selon la façon dont vous mappez les filiales au parent, vous pouvez dériver des rapports consolidés basés sur :

  • Les services de toutes les filiales
  • Filiale individuelle
  • Emplacements géographiques

Vue d’ensemble du processus de consolidation.

Au cours du processus de configuration, vous mappez les périodes, les comptes, les comptes statistiques, les services et les emplacements des filiales à ceux du parent. Si vous avez utilisé les mêmes comptes, services, etc. dans toutes vos sociétés, ils sont mappés automatiquement pour vous, et vous pouvez ensuite consolider les données financières de toutes vos filiales. Si certaines périodes, comptes, services. ou que les emplacements ne sont pas mappés automatiquement, vous les associez manuellement.

Après avoir choisi la société dont vous souhaitez consolider les données financières, sélectionnez la période pour laquelle vous souhaitez obtenir des chiffres ainsi que les zones que vous souhaitez mapper. Lorsque vous sélectionnez Continuer, le processus démarre et vous surveillez ensuite sur une autre page.

Détenez-vous moins de 100 % de l’une des filiales ? Lorsque les comptes auxiliaires sont consolidés dans le parent, le montant correspondant au pourcentage que vous ne possédez pas est automatiquement soustrait. Pour plus de détails, accédez à Propriété partielle des filiales — Consolidation de la console de gestion.

La consolidation multidevise est un peu plus complexe. Les détails des opérations de consolidation multidevise sont expliqués dans la section Calculs de consolidation multidevise