Configurer des tableaux de taux—Travaux de construction

Configurez des tableaux de taux pour tarifer les transactions de coûts facturables pour les projets de construction.

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Tableaux de taux du contrat de projet : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier, Supprimer

Utilisez des tableaux de taux pour tarifer les transactions de coûts facturables pour les contrats de projets de construction. Ensuite, lorsque vous générer un facture contrat projet, vous pouvez majorer les montants des coûts en fonction des critères des tableaux de taux attribués à chaque ligne de contrat projet.

Vous pouvez configurer des tableaux de taux pour :

  • Feuilles de temps
  • Factures d’Achats
  • Factures des Comptes fournisseurs
  • Écritures du grand livre
  • Écritures de cartes de crédit
  • Dépenses des collaborateurs
Pour les tableaux de feuilles de temps et de taux d’achat, spécifiez un taux unitaire de facturation ou un pourcentage de majoration, mais pas les deux. Tous les autres tableaux de taux utilisent uniquement des pourcentages de majoration. Pour les tableaux de taux d’achat, le taux unitaire s’applique uniquement si la ligne de la facture d’achat utilise un type de conversion de quantité.

Par exemple, utilisez les types de coût d’équipement standard sur les écritures de facture d’achat pour appliquer une majoration de 25 % à l’équipement loué et de 10 % à l’équipement détenu. Vous pouvez également appliquer une majoration de 15 % aux écritures sans type de coût standard d’équipement.

Fonctionnement des tableaux de taux

Configurez un tableau de taux pour chaque type de dépense facturable, par exemple un pour les écritures de feuille de temps, un pour les factures des comptes fournisseurs, etc. Ensuite, affectez le tableau des taux à une ligne de contrat facturée aux heures et matériaux de sorte que, lorsque vous générer projet factures, tout dépense facturable affecté à cette ligne contact utilise le tableau des taux affecté à cette ligne de contrat pour ce type de dépense.

Par exemple, une écriture de feuille de temps facturable affectée à une ligne de contrat utilise le tableau de taux par défaut affecté à la ligne de contrat, sauf si vous avez spécifié un tableau de taux de remplacement pour les écritures de feuille de temps. Le tableau des taux évalue toutes les lignes du tableau des taux par rapport aux dépenses facturables afin de trouver le taux correspondant le plus approprié.

Elle exclut tout ce dont la date de début est postérieure à la date de fin de facturation et toute ligne du tableau des taux où une valeur de dimension spécifiée sur la ligne du tableau des taux diffère de celle figurant sur l’écriture de la feuille de temps facturée. Tous les champs de l’entrée de feuille de temps doivent correspondre aux valeurs correspondantes dans le tableau des taux de la feuille de temps (les entrées vides dans le tableau des taux correspondent à un caractère générique).

Si une ligne de tableau de taux a un projet, une tâche et un type de coût, la ligne d’écriture de la feuille de temps doit correspondre exactement à la même combinaison, sinon elle n’est pas prise en compte. Si le type de coût du tableau des taux est vide, il correspond, car les blancs des tableaux des taux sont des caractères génériques.

Les lignes pour lesquelles un champ de tableau de taux correspond exactement à la même valeur pour un champ sont préférées aux valeurs de champ vide. Plus il y a de champs correspondant à l’écriture facturée, utilisez le taux dans le tableau. Si deux lignes ou plus correspondent, l’ordre des lignes dans le tableau des taux détermine le taux utilisé. Les lignes plus proches du haut du tableau des taux sont prioritaires sur les lignes inférieures du tableau des taux. Toute ligne du tableau des taux dont la date de début est postérieure à la date de fin de facturation n’est pas prise en compte.

  1. Aller à Projets > Mise en place > Contrats de projets > Tableaux de taux.
  2. Sélectionnez Ajouter pour créer un nouveau tableau des taux.
  3. Saisissez l’ID du tableau des taux (nécessaire), le nom (obligatoire) et des entrées de taux et de majoration spécifiques dans les sections appropriées.
  4. Sélectionnez Enregistrer.
  1. Aller à Projets > Mise en place > Contrats de projets > Tableaux de taux.
  2. Sélectionnez Créer pour créer un nouveau tableau des taux.
  3. Saisissez l’ID du tableau des taux (nécessaire), le nom (obligatoire) et des entrées de taux et de majoration spécifiques dans les sections appropriées.
  4. Sélectionnez Enregistrer.

Étape suivante : Configurer la facturation des heures et du matériel