Configurer la facturation de la main-d’œuvre et des matériaux pour les contrats de projets de construction

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Construction

Projets configurés pour Coûts et facturation des projets
Disponibilité régionale

  • Australie

  • Canada

  • Royaume-Uni

  • États-Unis
Type d’utilisateur

Entreprise

Responsable de construction

Responsable projet
Permissions

Projets, Contrats de projets

  • Liste : permet d’afficher les contrats de projet
  • Afficher, ajouter, modifier et supprimer : permet de contrôler qui peut afficher, créer, mettre à jour ou supprimer des contrats de projet
Étape précédente Configurer les tableaux des taux
  1. Aller à Projets > Tous > contrats de projets.
    Une liste de tous les contrats de projet actifs s’affiche.
  2. Pour ajouter des lignes de contrat de projet :
    • Dans la liste Contrats de projet, sélectionnez Lignes en regard du contrat de projet concerné, puis sélectionnez Ajouter.
    • Modifiez le contrat de projet. Accédez au Lignes des contrats de projets et sélectionnez Ajouter.
  3. Sur le Généralités Onglet Ajouter des informations sur la ligne de contrat du projet :
    • Les informations requises comprennent un ID de ligne, un nom de ligne, un compte du Grand livre et la date de la ligne.
    • Lorsque vous attribuez l’ID de ligne, indiquez s’il est associé à une ligne de contrat parent.
  4. Sélectionnez l’icône Facturable Case à cocher pour inclure la ligne de contrat du projet lors de la génération des factures du projet.
  5. Dans le Facturation , sélectionnez la Temps et matériaux Type de facturation.
  6. Sélectionnez une option pour le Facturation maximale champ. Ce champ détermine le montant total facturé pour la ligne de contrat de projet de projet de construction lorsque vous générez une facture de projet. Options disponibles :
    • Prix total révisé (par défaut) :
      • Si les demandes de modification futures affectent le prix de facturation maximum, sélectionnez cette option afin que le prix total révisé reflète les mises à jour des demandes de modification liées.

      • Le prix total révisé est la somme des montants initiaux, de révision et de modification approuvés.

    • Montant déterminé : Saisissez le montant de facturation maximum.
    • Aucun maximum : Si un contrat de projet ne stipule pas de prix maximum, sélectionnez cette option afin qu’aucune restriction ne s’applique au montant de facturation.
  7. Spécifiez un ou plusieurs tableaux de taux pour déterminer le prix des transactions de coût à des fins de facturation. Tout tableau de taux spécifique à une transaction que vous affectez est prioritaire sur un tableau de taux par défaut sur la ligne de contrat du projet.
  8. Attribuez des dimensions lorsque vous Ajouter des lignes de contrat de projet.
    Pour attribuer une dimension, vous devez saisir un article. Cependant, la génération d’une facture de projet récupère l’article associé à la transaction de coût de temps et de matériaux facturable, et non à partir de la dimension.
  9. Enregistrez vos modifications.

Étape suivante : Générer des factures de projet de temps et de matériel