Configurer la facturation de la main-d’œuvre et des matériaux pour les contrats de projets de construction

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  1. Atteindre Projets > Tout > Contrats de projet.
    Une liste de tous les contrats de projet actifs s’affiche.
  2. Pour ajouter des lignes de contrat de projet :
    • Dans la liste des contrats de projet, sélectionnez Lignes en regard du contrat de projet correspondant, puis sélectionnez Ajouter.
    • Modifiez le contrat de projet. Accédez à la Lignes des contrats de projets et sélectionnez Ajouter.
  3. Sur le Généralités Onglet Ajouter des informations sur la ligne de contrat du projet :
    • Les informations requises comprennent un ID de ligne, un nom de ligne, un compte du grand livre et une date de ligne.
    • Lorsque vous attribuez l’ID de ligne, indiquez s’il est associé à une ligne de contrat parent.
  4. Sélectionnez l’icône Facturable Case à cocher pour inclure la ligne de contrat du projet lors de la génération des factures du projet.
  5. Dans la Facturation , sélectionnez la Temps et matériel Type de facturation.
  6. Sélectionnez une option pour le Facturation maximale champ. Ce champ détermine le total facturé montant pour la ligne de contrat de projet de construction lorsque vous générer un facture de projet. Options disponibles :
    • Prix total révisé (par défaut) :
      • Si les demandes de modification futures affectent le prix de facturation maximum, sélectionnez cette option afin que le prix total révisé reflète les mises à jour des demandes de modification liées.
      • Le prix total révisé est la somme des montants d’origine, de révision et de modification approuvée.

    • Montant spécifique : Saisissez le montant maximal de facturation.
    • Aucun maximum : Si un contrat de projet ne stipule pas de prix maximum, sélectionnez cette option afin qu’aucune restriction ne s’applique au montant de facturation.
  7. Spécifiez un ou plusieurs tableaux de taux pour déterminer le prix des transactions de coût à des fins de facturation. Tout tableau de taux spécifique à une transaction que vous affectez est prioritaire sur un tableau de taux par défaut sur la ligne de contrat du projet.
  8. Attribuez des dimensions lorsque vous Ajouter des lignes de contrat de projet.
    L’attribution d’une dimension nécessite la saisie d’un article. Cependant, la génération d’une facture de projet récupère l’article associé à la transaction de coût du temps et des matériaux facturable, et non à partir de la dimension.
  9. Enregistrez vos modifications.

Étape suivante : Générer les factures de projet de temps et de matériel