Distribuer une remise

Utilisez l’icône Distribuer la remise fenêtre pour associer une Remise/Crédit ligne de contrat avec Lignes de contrat de vente afin de lier les échéanciers de facturation afin que les lignes de contrat soient facturées ensemble.

Cette rubrique ne s’applique qu’aux contrats à terme. Un contrat à durée déterminée a des dates de début et de fin.

À propos de la distribution d’une remise

Vous pouvez associer une ligne de contrat Remise/Crédit à une ou plusieurs lignes de contrat Vente afin de vous assurer que les lignes de contrat sont facturées ensemble.

Notez ce qui suit concernant la distribution d’une remise :

• Vous ne pouvez utiliser la fonction Distribuer la remise que sur les lignes de contrat où l’attribut Type de ligne est Remise/Crédit (la méthode de facturation doit être Prix fixe et la quantité doit être positive).
• Vous ne pouvez pas répartir une remise sur les lignes de contrat d’article de kit.
• Vous ne pouvez pas supprimer la ligne de remise après avoir utilisé la boîte de dialogue Répartir la remise pour l’associer à une autre ligne de contrat. Dans ce scénario, voir Supprimer la relation de remise.
• Vous ne pouvez pas « redistribuer » une ligne de remise une fois que la ligne de remise a été facturée ou que le produit de ses lignes de contrat associées a été comptabilisé. Par exemple, si vous ajoutez à un contrat, vous ne pouvez pas répartir une ligne de remise en cours sur la nouvelle ligne. Dans ce scénario, ajoutez une autre ligne de remise/crédit ou entrez simplement le module complémentaire avec un prix réduit.
• Si vous répartissez une ligne de contrat d’escompte/crédit à une autre ligne de contrat que vous souhaitez inclure dans une affectation MEA, vous devez également inclure la ligne Remise/Crédit dans l’affectation MEA. La valeur totale du contrat prolongé utilisée dans le calcul de l’allocation MEA comprendra le montant négatif.
• Vous n’avez pas besoin d’ajouter une entrée de liste de tarifs MEA pour les articles utilisés uniquement pour les remises. Lorsque vous incluez une ligne de contrat avec Type de ligne = Remise/Crédit dans un MEA, le système réaffecte automatiquement cette ligne à 0,00 lorsque vous effectuez l’affectation MEA.
• La ligne de contrat Remise/Crédit n’aura pas de barème de revenus, mais elle aura un barème de facturation avec des montants de facture négatifs. Le système lie une partie de la remise à chaque ligne de contrat à laquelle la remise est associée et planifie la partie de la remise en fonction de l’échéancier de facturation des lignes de contrat associées. Le système calcule la part de la remise comme suit :
  (ligne de contrat remise / (somme des lignes de contrat positives) ) * ligne de contrat positive fixe/montant fixe

En savoir plus sur Lignes de remise et AEM.

Répartir une remise sur une ou plusieurs lignes de contrat

Supposons que votre société offre une remise de 60,00 si un client commande une offre groupée contenant deux de vos offres de produits. Dans ce scénario, vous souhaitez répartir la remise de 60,00 sur les deux articles, puis inclure la remise dans l’allocation MEA.

Pour ce faire, ajoutez une ligne de contrat de remise au contrat et entrez un montant fixe négatif pour l’article. Associez ensuite la ligne de contrat de remise à une ou plusieurs lignes de contrat pour lier les échéanciers de facturation des lignes entre eux afin que le client soit facturé correctement. Lorsque vous êtes prêt à allouer le produit, incluez la ligne de contrat de remise dans l’offre groupée MEA avec les lignes de contrat applicables.

Vous pouvez également distribuer une remise à partir de la Système d’attribution de la MEA si vous ne l’avez pas fait avant de créer l’allocation MEA. Voir Allocations MEA pour plus d’informations.

Pour distribuer une remise :

1. Dans le contrat applicable, ajoutez une ligne de contrat à prix fixe qui a une quantité positive et un montant fixe/fixe négatif, puis enregistrez la ligne de contrat.

2. Ouvrez la ligne de contrat de remise en mode Modifier, sélectionnez Plus d’actions, puis sélectionnez Distribuer la remise.

   L' Distribuer la remise n’apparaît que pour une ligne de contrat avec un montant fixe/fixe négatif et une quantité positive.

   L' Distribuer la remise s’affiche et n’affiche que les lignes de contrat dont les montants forfaitaires/fixes sont positifs.

   

3. Sélectionnez l’icône case à cocher à côté de chaque ligne de contrat à laquelle vous souhaitez lier la remise, puis sélectionnez Enregistrer pour fermer la boîte de dialogue.

   L’échéancier de facturation de la ligne de contrat de remise est désormais lié aux échéanciers de facturation des lignes de contrat sélectionnées. Voir Remise d’une ligne de contrat pour obtenir un exemple d’échéancier de facturation lié.

   Le montant de la remise ne peut pas être supérieur au total forfaitaire/fixe des lignes de contrat sélectionnées. Par exemple, si la remise totale est de -500,00 et que le montant total forfaitaire/fixe des lignes de contrat sélectionnées est de 400,00, Intacct affichera un message d’erreur.
4. Si vous souhaitez inclure la ligne de remise dans une MEA, vous pouvez éventuellement créer une nouvelle allocation MEA et inclure la ligne de contrat de remise dans l’offre groupée applicable. Apprendre comment ajouter une allocation MEA à un contrat.

Supprimer une relation de remise

Supposons que vous ayez établi une relation via Distribuer la remise entre une ligne de contrat de remise et une ou plusieurs lignes de contrat, mais vous souhaitez maintenant modifier quelque chose dans la relation. Par exemple, vous souhaitez modifier le montant fixe/fixe de la ligne de remise ou supprimer la ligne de contrat de remise.

Vous pouvez supprimer une relation de remise si :

• Il n’y a pas d’allocation MEA qui inclut la ligne de remise. S’il existe une allocation MEA qui inclut la ligne de remise, vous pouvez compenser l’allocation de l’AME puis essayez de supprimer la relation.
• Aucune facture n’a été générée pour la ligne de contrat de remise. Si des factures ont été générées, vous pouvez supprimer les factures puis essayez de supprimer la relation.
• Aucun chiffre d’affaires n’a été comptabilisé sur les lignes de contrat associées. Si les produits ont été comptabilisés, vous pouvez compenser les revenus affichés puis essayez de supprimer la relation.

Pour supprimer une relation de remise :

1. Ouvrez la ligne de contrat Remise/Crédit en mode Modifier, sélectionnez Plus d’actions, puis sélectionnez Distribuer la remise.

   L' Distribuer la remise L’option de menu n’apparaît que pour les lignes de contrat d’escompte/crédit (montants forfaitaires/fixes négatifs et quantité positive).

   L' Distribuer la remise s’affiche.

2. Décochez la case en regard de chaque ligne de contrat. Toutes les cases à cocher doivent être compensé.

3. Sélectionnez Enregistrer.

   L' Distribuer la remise se ferme.

Descriptions des champs :

Distribuer les descriptions de champ d’une remise

Champ	Description
Contrat	L’identifiant de contrat associé à la ligne de contrat Remise/Crédit.
Client	Le client associé au contrat.
N° de ligne de contrat	Numéro de ligne du contrat de remise.
Article	L’identifiant et le nom de l’article de remise.
Montant de la remise	Le montant forfaitaire/fixe de la remise. Le montant de la remise ne peut pas être supérieur au total des montants forfaitaires/fixes des lignes de contrat sélectionnées. Par exemple, si la remise totale est de -500,00 et que le montant total forfaitaire/fixe des lignes de contrat sélectionnées est de 400,00, Intacct affichera un message d’erreur.

Table des lignes de contrat

Ce tableau affiche toutes les lignes de contrat avec des montants fixes/fixes positifs.

Descriptions des champs de la table des lignes de contrat

Champ	Description
<checkbox>	Cochez la case en regard de chaque ligne de contrat que vous souhaitez associer à la ligne Remise/Crédit.
N° de ligne de contrat	Numéro de ligne de contrat.
Article	L’identifiant et le nom de l’article associés à la ligne de contrat.
Montant forfaitaire/fixe	Prix fixe total pour la ligne de contrat associée ou montant à facturer fournisseur pour chaque période.