Distribuer une remise

Utilisez la Distribuer la remise Fenêtre permettant d’associer un Remise/Crédit ligne de contrat avec Lignes de contrat de vente afin de lier les plannings de facturation afin que les lignes de contrat soient facturées ensemble.

Cette rubrique ne s’applique qu’aux contrats à durée déterminée. Un contrat à durée déterminée a des dates de début et de fin.

À propos de la distribution d’une remise

Vous pouvez associer une ligne de contrat de remise/crédit à une ou plusieurs lignes de contrat de vente afin de vous assurer que les lignes de contrat sont facturées ensemble.

Notez les points suivants concernant la distribution d’une remise :

• Vous ne pouvez utiliser la fonction Distribuer la remise que sur les lignes de contrat où la Type de ligne est une remise/crédit (la méthode de facturation doit être Prix fixe et la Quantité doit être positive).
• Vous ne pouvez pas distribuer une remise aux lignes de contrat des articles de kit.
• Vous ne pouvez pas supprimer la ligne de remise après avoir utilisé la boîte de dialogue Distribuer la remise pour l’associer à une autre ligne de contrat. Dans ce scénario, reportez-vous à la section Supprimez la relation de remise.
• Vous ne pouvez pas « redistribuer » une ligne de remise une fois que la ligne de remise a été facturée ou que les revenus de ses lignes de contrat associées ont été reconnus. Par exemple, si vous ajoutez un contrat à un contrat, vous ne pouvez pas distribuer une ligne de remise en cours à la nouvelle ligne. Dans ce scénario, ajoutez une autre ligne de remise/crédit ou saisissez simplement le module complémentaire avec un prix réduit.
• Si vous distribuez une ligne de contrat de remise/crédit à une autre ligne de contrat que vous souhaitez inclure dans une ventilation d’accord de prestations multiples, vous devez également inclure la ligne de remise/crédit dans la ventilation d’accords de prestations multiples. La valeur totale du contrat étendu utilisée dans le calcul de la ventilation APM inclura le montant négatif.
• Vous n’avez pas besoin d’ajouter une entrée de tarif APM pour les articles utilisés uniquement pour les remises. Lorsque vous incluez une ligne de contrat avec le type de ligne = Remise/Crédit dans un accord de prestations multiples, le système réaffecte automatiquement cette ligne à 0,00 lorsque vous effectuez la ventilation de l’accord de prestations multiples.
• La ligne de contrat Remise/Crédit n’aura pas de calendrier de revenus, mais elle aura un calendrier de facturation avec des montants de facture négatifs. Le système lie une partie de la remise à chaque ligne de contrat à laquelle la remise est associée et planifie la partie de la remise en fonction du calendrier de facturation des lignes de contrat associées. Le système calcule la partie remise comme suit :
  (ligne de contrat de remise / (somme des lignes de contrat positives) ) * montant forfaitaire/fixe de la ligne de contrat positive

En savoir plus sur Lignes de remise et APM.

Distribuer une remise sur une ou plusieurs lignes de contrat

Supposons que votre société offre une remise de 60,00 si un client commande une offre groupée contenant deux de vos offres de produits. Dans ce scénario, vous souhaitez répartir la remise de 60,00 sur les deux articles, puis inclure la remise dans la ventilation APM.

Pour ce faire, ajoutez une ligne de contrat de remise au contrat et saisissez un montant fixe négatif pour l’article. Associez ensuite la ligne de contrat de remise à une ou plusieurs lignes de contrat pour lier les calendriers de facturation des lignes entre elles afin que le client soit facturé correctement. Lorsque vous êtes prêt à affecter les revenus, incluez la ligne de contrat de remise dans le lot d’APM avec les lignes de contrat applicables.

Vous pouvez également distribuer une remise à partir de la Méthode de répartition des APM si vous ne l’avez pas fait avant de créer la ventilation APM. Voir Affectations APM pour plus d’informations.

Pour distribuer une remise :

1. Dans le contrat applicable, ajoutez une ligne de contrat à prix fixe avec une quantité positive et un montant forfaitaire/fixe négatif et enregistrez la ligne de contrat.

2. Ouvrez la ligne de contrat de remise en mode Modifier, sélectionnez Plus d’actions, puis sélectionnez Distribuer la remise.

   Le Distribuer la remise L’option de menu s’affiche uniquement pour une ligne de contrat avec un montant forfaitaire/fixe négatif et une quantité positive.

   Le Distribuer la remise La boîte de dialogue s’affiche et affiche uniquement les lignes de contrat comportant des montants forfaitaires/fixes positifs.

   

3. Sélectionnez l’icône Case à cocher en regard de chaque ligne de contrat à laquelle vous souhaitez lier la remise, puis sélectionnez Sauvegarder pour fermer la boîte de dialogue.

   Le calendrier de facturation de la ligne de contrat de remise est désormais lié aux calendriers de facturation des lignes de contrat sélectionnées. Voir Appliquer une remise à une ligne de contrat pour obtenir un exemple de calendrier de facturation lié.

   Le montant de la remise ne peut pas être supérieur au total forfaitaire/fixe des lignes de contrat sélectionnées. Par exemple, si la remise totale est de -500,00 et que le montant forfaitaire/fixe total des lignes de contrat sélectionnées est de 400,00, Intacct affiche un message d’erreur.
4. Si vous souhaitez inclure la ligne de remise dans un accord de prestations multiples, vous pouvez éventuellement créer une nouvelle ventilation d’accord de prestations multiples et inclure la ligne de contrat de remise dans le lot applicable. Apprendre comment ajouter une affectation d’APM à un contrat.

Supprimer une relation de remise

Supposons que vous ayez établi une relation via Distribuer la remise entre une ligne de contrat de remise et une ou plusieurs lignes de contrat, mais vous souhaitez maintenant changer quelque chose dans la relation. Par exemple, vous souhaitez modifier le montant forfaitaire/fixe de la ligne de remise ou supprimer la ligne de contrat de remise.

Vous pouvez supprimer une relation de remise si :

• Il n’y a pas de ventilation APM qui inclut la ligne de remise. Si une ventilation APM inclut la ligne de remise, vous pouvez effacer l’allocation APM puis essayez de supprimer la relation.
• Aucune facture n’a été générée pour la ligne de contrat de remise. Si des factures ont été générées, vous pouvez Supprimer les factures puis essayez de supprimer la relation.
• Aucun revenu n’a été reconnu dans les lignes de contrat associées. Si des revenus ont été reconnus, vous pouvez Effacer les revenus comptabilisés puis essayez de supprimer la relation.

Pour supprimer une relation de remise :

1. Ouvrez la ligne de contrat de remise/crédit en mode Modifier, sélectionnez Plus d’actions, puis sélectionnez Distribuer la remise.

   Le Distribuer la remise L’option de menu s’affiche uniquement pour les lignes de contrat de remise/crédit (montants forfaitaires/fixes négatifs et quantité positive).

   Le Distribuer la remise La boîte de dialogue s’affiche.

2. Décochez la case à côté de chaque ligne de contrat. Toutes les cases à cocher doivent être décochées.

3. Sélectionnez Enregistrer.

   Le Distribuer la remise La boîte de dialogue se ferme.

Descriptions des champs

Distribuer une remise descriptions des champs

Champ	Description
Contrat	Identifiant du contrat associé à la ligne de contrat Remise/Crédit.
Client	Le client associé au contrat.
Numéro de ligne de contrat	Numéro de ligne du contrat de remise.
Article	Identifiant et nom de l’article de remise.
Montant de la remise	Montant forfaitaire/fixe de la remise. Le montant de la remise ne peut pas être supérieur au total des montants forfaitaires/fixes des lignes de contrat sélectionnées. Par exemple, si la remise totale est de -500,00 et que le montant forfaitaire/fixe total des lignes de contrat sélectionnées est de 400,00, Intacct affiche un message d’erreur.

Tableau des lignes de contrat

Ce tableau affiche toutes les lignes de contrat avec des montants forfaitaires/fixes positifs.

Descriptions des champs du tableau des lignes de contrat

Champ	Description
<checkbox>	Cochez la case en regard de chaque ligne de contrat que vous souhaitez associer à la ligne de remise/crédit.
Numéro de ligne de contrat	Numéro de ligne du contrat.
Article	Identifiant et nom de l’article associés à la ligne de contrat.
Montant forfaitaire/fixe	Prix fixe total de la ligne de contrat associée ou montant à facturer pour chaque période.