Calendriers de revenus - Contrats à durée déterminée
Cette rubrique ne s’applique qu’aux contrats à durée déterminée. Un contrat à durée déterminée a des dates de début et de fin.
Un calendrier de revenus indique quand les revenus différés d’une ligne de contrat doivent être comptabilisés pendant la durée de la ligne de contrat. Il indique la date de comptabilisation prévue et le montant à comptabiliser pour chaque écriture de journal potentielle. Pour les périodes qui ont été comptabilisées, il indique la date de comptabilisation réelle, le taux de change utilisé (le cas échéant) et le montant comptabilisé.
| Abonnement |
Reconnaissance de revenu du contrat |
|---|---|
| Disponibilité régionale |
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| Type d’utilisateur |
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| Permissions | Contrat : Lister, Afficher, Modifier |
| Restrictions |
Seuls les utilisateurs professionnels peuvent modifier les calendriers de revenus. Les utilisateurs de types Collaborateur, Responsable projet et Entrepôt peuvent uniquement afficher les calendriers de revenus. |
| Dépendances |
Le contrat comporte Type de conditions = « Termed » Pour en savoir plus sur les calendriers de revenus permanents, consultez Calendriers de revenus - Contrats perpétuels |
À propos des calendriers de revenus
Lorsque vous créez une ligne de contrat, vous lui associez un ou deux modèles de revenus, en fonction de la configuration de votre journal de revenus de contrats. En règle générale, Intacct génère le calendrier des revenus en fonction du montant forfaitaire/fixe, des dates de début et de fin du modèle de revenus et de la méthode de reconnaissance du modèle de revenus lorsque vous enregistrez une ligne de contrat. Toutefois, selon la méthode de reconnaissance, le calendrier des revenus associé peut être vide jusqu’à ce que Mettre à jour les calendriers de pourcentage d’achèvement est exécuté à une date applicable ou jusqu’à ce qu’Intacct reçoive des données supplémentaires. Voir Méthodes de reconnaissance pour plus d’informations.
Revenus associés à Quantité variable l’utilisation est créditée sur les revenus de ventes facturés et débitée des comptes clients facturés sur la facture, de sorte qu’elle n’a pas de revenu horaire.
Si la date de comptabilisation dans le grand livre est postérieure à la date de début du modèle de revenus, le calendrier des revenus doit commencer à la date de comptabilisation dans le grand livre ou après cette date. Dans ce scénario, le système utilise la date de début du modèle de revenus comme date interne du système pour le calendrier des revenus, mais il peut planifier la comptabilisation d’une ou de plusieurs périodes de revenus à la date de comptabilisation dans le grand livre.
Dans l’exemple suivant, la date de début du modèle de revenus est le 01/01/2018, mais la date de comptabilisation dans le grand livre est le 02/02/2018, car les négociations contractuelles n’étaient pas finalisées lorsque le contrat a commencé.
Dans cet exemple, la première période qui aurait été programmée pour être comptabilisée le 31/01/2018 est prévue pour la date de comptabilisation du grand livre du 02/02/2018. Si la date de comptabilisation dans le grand livre est définie sur le 02/03/2018, les périodes du 31/01/2018 et du 28/02/2018 sont programmées pour être comptabilisées le 02/03/2018, et ainsi de suite.
Afficher un calendrier de revenus
Procédez de l’une des manières suivantes :
- Atteindre Contrats > Tout >Gérer les calendriers, saisissez les critères de filtre applicables, sélectionnez Aperçu, puis sélectionnez le lien dans la Quantité la colonne de la ligne de revenus souhaitée.
- Ouvrez le contrat applicable, ouvrez l’élément de contrat applicable, puis sélectionnez l’icône Afficher le calendrier 1 ou Afficher l’annexe 2 dans la section Revenu section.
Les résultats filtrés dans le fichier Gérer les calendriers de contrat Page Afficher uniquement les revenus planifiés qui n’ont pas encore été comptabilisés et qui ne sont pas en attente. Si le calendrier des revenus n’est pas terminé ou en attente, essayez ce qui suit :
- Dans le Filtres de la section Gérer les calendriers de contrat , utilisez la Contrat Liste déroulante Pour sélectionner le contrat spécifique que vous recherchez, vérifiez que le En date du est une date comprise dans la durée du revenu, sélectionnez le Journal, vérifiez que le Revenu La case est cochée, puis sélectionnez Aperçu.
Modifier les montants des revenus planifiés
Vous pouvez modifier le montant des revenus pour les lignes du calendrier des revenus qui n’ont pas été comptabilisées. Si vous modifiez le montant d’une ligne, vous devez vous assurer que la somme des montants planifiés est égale au montant total du calendrier.
Notez le comportement attendu suivant concernant la modification des montants des revenus :
- Vous ne pouvez pas modifier les montants des revenus planifiés pour les calendriers de revenus qui utilisent des méthodes de reconnaissance basées sur le pourcentage d’achèvement ou la quantité. Toutefois, vous pouvez modifier les données sources sur lesquelles le modèle de revenus associé est basé.
Par exemple, vous pouvez modifier le Pourcentage d’achèvement observé puis exécuter Mettre à jour les calendriers de pourcentage d’achèvement sur la page Gérer les calendriers de revenus à la date applicable.
- Si la ligne de contrat participe à une ventilation d’accord de prestations multiples, vous ne pouvez modifier les montants de revenus planifiés que dans la plage de dates d’entrée en vigueur de l’accord de prestations multiples applicable. Voir Modifier les calendriers de revenus APM pour plus de détails.
Pour modifier le montant du revenu :
- Dans le Calendrier des revenus fenêtre, sélectionnez Éditer.
- Sélectionnez dans la Quantité en regard de l’écriture souhaitée, saisissez le nouveau montant, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
- Modifiez le Quantité pour les écritures supplémentaires jusqu’à ce que la somme des écritures soit égale à la Prévue quantité.
- Ajoutez une ou plusieurs lignes au calendrier afin que la somme des écritures soit égale à la Prévue quantité. Voir Ajouter une ligne le calendrier des revenus.
- Sélectionnez Enregistrer. Si le total des revenus modifiés n’est pas égal à la Prévue , un message d’erreur s’affiche. Choisir Précédent, fixez les montants applicables, puis sélectionnez Sauvegarder encore.
Si vous avez accédé au calendrier des revenus à partir de Gérer les calendriers de contratchoisir Aperçu pour voir les changements de calendrier dans les résultats filtrés.
Modifier les dates de comptabilisation planifiées
Intacct détermine les dates de comptabilisation planifiées par défaut en fonction de la méthode de reconnaissance du modèle de revenus. Voir À propos des dates de comptabilisation planifiées pour plus d’informations.
Vous pouvez modifier les dates de comptabilisation planifiées par défaut pour les revenus non comptabilisés afin de mieux les harmoniser avec votre processus de reconnaissance de revenu, le cas échéant. Pour un visionnement ultérieur, assurez-vous que les séquences de dates sont dans l’ordre croissant (du plus ancien au plus récent) lorsque vous enregistrez le calendrier.
Si le calendrier des revenus est basé sur le taux de change journalier ou la méthode de revenus linéaire, Intacct peut automatiquement réaffecter le calendrier des revenus en fonction de nouvelles dates. Voir Réaffecter un calendrier de revenus pour plus d’informations.
Notez le comportement attendu suivant concernant la modification des dates de comptabilisation planifiées :
- Vous ne pouvez pas modifier les dates de comptabilisation planifiées pour les calendriers de revenus qui utilisent des méthodes de reconnaissance basées sur le pourcentage d’achèvement ou la quantité. Vous pouvez cependant Spécifiez une autre date de comptabilisation lorsque vous publiez ce type de reconnaissance.
- Si une ligne de contrat participe à une ventilation APM, vous ne pouvez pas remplacer la date de comptabilisation prévue par une date située en dehors de la plage de dates d’entrée en vigueur de la ventilation APM. Voir Modifier les calendriers de revenus APM pour plus de détails.
- Si la ligne de contrat est annulée et que des revenus ouverts sont prévus avant la date d’annulation, utilisez une date de comptabilisation planifiée qui correspond ou avant la date d’annulation.
Pour modifier les dates de comptabilisation planifiées dans un calendrier de revenus :
- Dans le Calendrier des revenus fenêtre, sélectionnez Éditer.
- Sélectionnez dans la Date de comptabilisation planifiée en regard de l’écriture souhaitée et saisissez une nouvelle date ou utilisez l’outil de calendrier pour sélectionner une date.
- Choisir Sauvegarder.
Si aucun des revenus planifiés n’a de Date de comptabilisation planifiée avant la date de début de la ligne de contrat, Intacct enregistre le calendrier.
Si vous avez accédé au calendrier des revenus à partir de Gérer la comptabilisation des revenus et des dépenseschoisir Aperçu pour voir les changements de calendrier dans les résultats filtrés.
Ajouter une ligne au calendrier des revenus
L’ajout d’une ligne au calendrier des revenus ajoute un autre événement de reconnaissance planifié. Toutefois, la somme des revenus planifiés doit être égale au montant total du calendrier. Vous pouvez ajouter une ou plusieurs lignes au calendrier des revenus si vous le souhaitez.
Pour un visionnement ultérieur, assurez-vous que les séquences de dates sont dans le bon ordre lorsque vous enregistrez le calendrier.
Notez le comportement attendu suivant concernant l’ajout de lignes à un calendrier de revenus :
- Vous ne pouvez pas ajouter de lignes aux calendriers de revenus qui utilisent des méthodes de reconnaissance du pourcentage d’achèvement, de la quantité ou du temps de projet.
- Si la ligne de contrat participe à une ventilation APM, vous ne pouvez ajouter une ligne dans la plage de dates d’entrée en vigueur de la ventilation APM que si vous supprimez également le montant de revenu correspondant d’une ligne existante dans la plage de dates d’entrée en vigueur de la même ventilation APM. Voir Modifier les calendriers de revenus APM.
Pour ajouter une ligne au calendrier des revenus :
- Dans le Calendrier des revenus fenêtre, sélectionnez Éditer.
Un signe plus et une icône de corbeille apparaissent à la fin de chaque ligne qui n’a pas été comptabilisée.
- Sélectionnez l’icône signe plus dans la ligne au-dessus de laquelle vous souhaitez insérer la nouvelle ligne. Par exemple, si vous souhaitez insérer la nouvelle ligne à la fin du calendrier, sélectionnez le signe plus en regard de la dernière ligne.
Une nouvelle ligne apparaît.
- Saisissez la Date de comptabilisation planifiée et Quantité à comptabiliser dans les champs applicables.
- Ajustez les lignes restantes de sorte que la somme des montants soit égale au montant total du calendrier.
- Sélectionnez Enregistrer. Si le nouveau total des revenus n’est pas égal au montant total prévu, un message d’erreur s’affiche. Choisir Précédent, fixez les montants applicables, puis sélectionnez Sauvegarder encore.
Si vous avez accédé au calendrier des revenus à partir de Gérer la comptabilisation des revenus et des dépenseschoisir Aperçu pour voir les changements de calendrier dans les résultats filtrés.
Supprimer une ligne du calendrier des revenus
Vous pouvez uniquement supprimer les lignes qui n’ont pas été comptabilisées. La somme des revenus planifiés doit être égale au montant total du calendrier. Vous pouvez supprimer une ou plusieurs lignes du calendrier des revenus si vous le souhaitez.
Notez le comportement attendu suivant concernant la suppression de lignes d’un calendrier de revenus :
- Vous ne pouvez pas supprimer une ligne contenant une écriture comptabilisée. Vous pouvez effacer une écriture comptabilisée, puis supprimer la ligne, le cas échéant. Voir Effacer une écriture de journal de reconnaissance de revenu comptabilisée pour plus d’informations.
- Vous ne pouvez pas supprimer les lignes des calendriers de revenus qui utilisent des méthodes de reconnaissance basées sur le pourcentage de réalisation ou la quantité.
- Si la ligne de contrat participe à une ventilation APM, vous ne pouvez supprimer une ligne dans la plage de dates d’entrée en vigueur de la ventilation APM que si vous ajoutez également le montant de revenu correspondant à une ligne existante dans la même plage de dates d’entrée en vigueur de la même ventilation APM. Voir Modifier les calendriers de revenus APM.
Pour supprimer une ligne du calendrier des revenus :
- Dans le Calendrier des revenus fenêtre, sélectionnez Éditer.
Un signe plus et une icône de corbeille apparaissent à la fin de chaque ligne qui n’a pas été comptabilisée.
- Sélectionnez l’icône icône de corbeille dans la ligne que vous souhaitez supprimer.
La ligne est supprimée.
- Ajustez les lignes restantes de sorte que la somme des montants soit égale au montant total du calendrier.
-
Sélectionnez Enregistrer. Si les montants des revenus planifiés ne sont pas égaux au montant total du calendrier, un message d’erreur s’affiche. Choisir Précédent, fixez les montants applicables, puis sélectionnez Sauvegarder encore.
Si vous avez accédé au calendrier des revenus à partir de Gérer la comptabilisation des revenus et des dépenseschoisir Aperçu pour voir les changements de calendrier dans les résultats filtrés.
Effacer une écriture de journal de revenus comptabilisée
Supposons que vous veniez de comptabiliser une reconnaissance et que vous vous rendiez compte que vous avez utilisé une date de comptabilisation incorrecte. Vous pouvez effacer la ligne associée à l’écriture de journal. Cette action réinitialise le statut de la ligne du calendrier sur Ouvert. Elle annule également les écritures de journal applicables. Vous pouvez effacer les lignes individuellement dans un calendrier ou en bloc sur la page Gérer les calendriers.
Vous ne pouvez pas effacer la reconnaissance si la période de référence est clôturée. Dans ce scénario, ouvrez la période de référence applicable, puis essayez d’effacer la reconnaissance.
Vous ne pouvez pas effacer une écriture de reconnaissance associée à une Durée du projet ligne de contrat, car la reconnaissance est liée à la facture du contrat. Dans ce cas, supprimez la facture et Intacct supprimera l’écriture de reconnaissance associée.
Pour effacer une écriture de journal de reconnaissance de revenu :
- Ouvrez le contrat applicable, ouvrez l’élément de contrat applicable, puis sélectionnez l’icône Afficher le calendrier 1 ou Afficher l’annexe 2 dans la section Revenu section.
- Dans le Calendrier des revenus Fenêtre haute, sélectionnez Éditer.
- Cochez la case dans la Clair (à l’extrême droite) sur la même ligne que l’écriture comptabilisée souhaitée.
- Sélectionnez Effacer.
Afficher les données de prévision de renouvellement des revenus
Intacct crée un Prévisions de renouvellement Planifiez jusqu’à 60 mois à compter de la date actuelle pour les lignes de contrat configurées pour être renouvelées. Vous pouvez créer des rapports pour afficher les données de prévision de renouvellement à l’aide de Explorateur visuel interactif, l’Assistant de création de rapport personnalisé interactifou Assistant de création de rapport personnalisé.
Lors de la création d’un rapport de prévision de renouvellement pour les données de facturation, utilisez la Écriture de la planification des revenus du contrat en tant que source de données principale. Assurez-vous ensuite d’inclure le Statut des planifications du champ associé Planification des revenus du contrat et l’objet Période valeur de la valeur associée Ligne de contrat objet.
Descriptions des champs :
| Champ | Description |
|---|---|
| Contrat |
ID de contrat associé au calendrier des revenus. Sélectionnez l’icône Vue pour afficher le contrat. |
| Numéro de ligne de contrat |
Numéro de ligne de contrat associé au calendrier des revenus. |
| Journal |
Symbole du journal des revenus associé au calendrier des revenus. |
| Modèle |
Nom du modèle de revenu utilisé par le calendrier. Sélectionnez l’icône Vue pour afficher la définition du modèle de revenus. |
| Montant |
Montant total du calendrier pour la ligne de contrat. Pour Durée du projet Lignes de contrat uniquement : Affiche le montant total estimé en devise de transaction. Si l’estimation de la réévaluation a été exécutée sur la ligne de contrat, ce champ affiche toujours le montant initial estimé en devise de transaction. Le montant total réellement comptabilisé s’affiche sur la ligne Total de la colonne Montant de la grille. |
| Montant en tenue de compte |
Montant total du calendrier exprimé dans la devise de tenue de compte de votre société. Ce champ ne s’applique qu’aux sociétés multidevises. |
| Statut de la planification |
Affiche l’une des options suivantes :
Il existe un statut supplémentaire de Prévisions de renouvellement qui ne s’applique qu’aux données de rapport et ne s’affiche jamais dans l’interface utilisateur. |
| Date d’annulation |
Affiche la date d’annulation si le calendrier des revenus a été annulé. |
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Date de début et Date de fin |
Les dates de début et de fin ne s’appliquent qu’aux méthodes de reconnaissance Ligne droite, Taux de change journalier et Pourcentages prédéfinis. Affiche les dates de début et de fin du modèle de revenus saisies sur la ligne de contrat. La date de fin peut changer dans les scénarios suivants :
|
| Date de réévaluation du prévisionnel | Date de comptabilisation utilisée pour extourner les montants non facturés lorsque la Réévaluer l’estimation La fonction a été exécutée sur la ligne de contrat. Ce champ s’applique uniquement : Durée du projet lignes de contrat. |
| Date de livraison |
Le Date d’entrée en vigueur sélectionnée lorsque la Statut de livraison a été réglé sur « Livré ». Si le statut par défaut de l’article = « Livré », cette date est égale à la date de début de la ligne de contrat. |
| Date de mise en attente | Date d’entrée en vigueur sélectionnée lorsque le calendrier des revenus a été mis en attente. Cette date apparaît uniquement lorsqu’un calendrier est en attente. Utilisez la Piste d’audit sur la ligne de contrat pour afficher les détails de la mise en attente. |
| Type de comptabilisation |
Détermine comment les revenus seront comptabilisés. Les options sont les suivantes :
Les modèles dont la méthode de reconnaissance = « Pourcentage de réalisation du projet » ou « Pourcentage de réalisation de la tâche » seront définis sur Comptabilisation « manuelle ». Les utilisateurs peuvent remplacer le type de comptabilisation des calendriers « Manuel » par « Automatique » pendant le cycle de vie du calendrier. En savoir plus sur Conversion du type de comptabilisation d’un calendrier. |
| Date de comptabilisation de la ligne de contrat au GL |
Affiche la date de comptabilisation dans le grand livre de la ligne de contrat. Les comptes clients non facturés et les revenus différés non facturés de la ligne de contrat sont comptabilisés dans le grand livre à la date de comptabilisation dans le grand livre. |
| Quantité totale | Affiche la quantité totale contractuelle pour la ligne de contrat. Ce champ ne s’applique qu’à la reconnaissance de revenu basée sur la quantité. |
| Quantité totale inutilisée | Affiche la quantité qui n’a pas été utilisée. Ce champ ne s’applique qu’à la reconnaissance de revenu basée sur la quantité. |
| Date d’effet utilisée pour la dernière mise à jour | Date utilisée dans le filtre Date d’effet lorsque Mettre à jour les calendriers de pourcentage d’achèvement a été exécuté pour la dernière fois sur la page Gérer la reconnaissance des revenus et des dépenses. Ce champ ne s’applique qu’aux modèles de revenus de pourcentage d’achèvement. |
|
Projet et tâche |
Affiche le projet auquel le calendrier de revenus est associé. Si le revenu est basé sur une tâche, la Tâche field s’affiche également et affiche la tâche associée. Ces champs ne s’appliquent qu’à la reconnaissance de revenu du pourcentage d’achèvement du projet. |
|
<source> Heures du projet et <source> Heures</source> de la tâche</source> |
Nombre total d’heures sources pour le projet ou la tâche sur lequel les revenus sont basés. Pour les projets, les heures sources peuvent être le nombre total d’heures planifiées ou estimées de toutes les tâches du projet, ou la valeur saisie en tant qu’heures budgétisées pour le projet. Pour les tâches, les heures sources peuvent être la valeur saisie pour les heures planifiées ou estimées pour cette tâche. |
| Résultat de la mise à jour du pourcentage de planification terminée | Indique si oui ou non Mettre à jour les calendriers de pourcentage d’achèvement exécuté avec succès. En cas de problème, Intacct affiche le texte d’erreur dans ce champ. Ce champ ne s’applique qu’aux modèles de revenus de pourcentage d’achèvement. |
Grille de planification
| Champ | Description |
|---|---|
| Statut |
Affiche l’une des options suivantes :
|
| Date de comptabilisation planifiée | Date à laquelle le montant prévu doit être comptabilisé. En savoir plus sur Dates de comptabilisation planifiées. |
| Date de comptabilisation réelle |
Si le montant planifié a été comptabilisé, affiche la date à laquelle la reconnaissance a été comptabilisée. |
| Quantité utilisée |
La quantité d’utilisation associée à la Date de comptabilisation planifiée (Date d’utilisation). Si deux ou plusieurs fiches d’utilisation d’une ligne de contrat ont la même date d’utilisation et que vous n’avez comptabilisé de revenus associés à aucune de ces fiches, Intacct combine les parts de revenus associées en une seule ligne dans le calendrier des revenus. Ce champ ne s’applique qu’aux modèles de revenus basés sur la quantité. En savoir plus sur Reconnaissance de revenu basée sur la quantité. |
| Pourcentage d’achèvement |
(Quantité totale contractuelle / quantité utilisée) Ce champ ne s’applique qu’aux modèles de revenus basés sur la quantité. |
| Montant |
Montant du calendrier à comptabiliser ou montant comptabilisé exprimé dans la devise de transaction. |
| Taux de change |
Le taux de change sur la ligne du contrat. |
| Montant en tenue de compte |
Montant exprimé dans la devise de tenue de compte associée à l’établissement sélectionné. Ce champ ne s’applique qu’aux sociétés multidevises. |
| Heures validées |
Pour Pourcentage d’achèvement Modèles de revenus : Nombre d’heures de feuille de temps approuvées utilisé dans le calcul du pourcentage d’achèvement du projet ou de la tâche. Ce champ ne s’applique qu’aux modèles de revenus de pourcentage d’achèvement basés sur le temps. Pour Durée du projet Lignes de contrat : Nombre total d’heures approuvées combinées pour le projet, le projet/article ou le projet/tâche associé à l’écriture de journal correspondante. |
| Pourcentage d’achèvement | Le résultat des heures approuvées divisé par le nombre total <source> d’heures</source> de projet ou de tâche. Ce champ ne s’applique qu’aux modèles de reconnaissance du pourcentage de réalisation basés sur le temps |
| Pourcentage d’achèvement observé | Estimation manuelle du pourcentage d’achèvement du projet ou de la tâche. Ce champ n’est applicable qu’aux modèles de reconnaissance du projet ou de la tâche Pourcentage d’achèvement observé. |
| Comptabilisé |
Affiche une coche si le montant planifié a été comptabilisé. |
| Taux de change comptabilisé |
Affiche l’un des éléments suivants après la comptabilisation des revenus correspondants :
Ce champ ne s’applique qu’aux sociétés multidevises. En savoir plus sur Taux de change du contrat. |
| Montant en tenue de compte comptabilisé |
Affiche le montant des revenus comptabilisés exprimé dans la devise de tenue de compte de l’emplacement associé. Ce champ ne s’applique qu’aux sociétés multidevises. |
| Lot du grand livre |
Affiche un lien vers l’écriture de journal pour la reconnaissance des revenus comptabilisés. |
| Historique |
Indique si l’écriture correspondante a été créée à la suite de Traitement des calendriers de contrat qui s’est produit dans le cadre de la mise en œuvre de vos contrats. Si cette case est cochée, l’écriture correspondante a été effectuée dans le livre auxiliaire des contrats et non dans le grand livre. |
| Mémo sur le calcul |
Affiche les informations dans les conditions suivantes :
Les dates affichées dans ce champ utilisent le format AAAA/MM/JJ. Pourquoi Intacct fractionne-t-il une période de revenus planifiée en cas d’annulation ?
Lorsque le total des revenus comptabilisés ou dont la comptabilisation est prévue avant la date d’annulation n’est pas égal au montant total facturé, Intacct divise les revenus de la prochaine période planifiée en deux périodes :
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| Détails de l’accord de prestations multiples |
Pour accéder aux détails de l’APM :
Ce champ s’applique uniquement aux lignes de contrat qui participent aux affectations d’accords de prestations multiples. |