Utilisation négative
Vous pouvez saisir l’utilisation sous la forme d’une valeur de quantité négative. L’effet de la quantité d’utilisation négative est différent selon que l’utilisation est utilisée pour la facturation ou la reconnaissance de revenu.
Facturation basée sur la quantité - variable
- Vous ne pouvez pas utiliser une quantité d’utilisation négative pour créer un montant négatif sur une facture. Pour créer un montant d’utilisation négatif sur une facture, utilisez une entrée de liste de tarifs de facturation négative.
- Vous ne pouvez pas ajouter une fiche d’utilisation négative qui réduit la quantité totale utilisée à une quantité inférieure à 0.
- Pour les lignes de contrat à terme : Si l’utilisation totale d’une ligne de contrat pour une période donnée est négative, une utilisation négative n’affectera la facturation que lorsque la quantité d’utilisation est récurrente et/ou lorsque la quantité d’utilisation se réinitialise après le renouvellement.
Par exemple, cela peut réduire l’utilisation récurrente facturée à chaque période ou réduire le compteur système qui détermine le niveau de prix à utiliser pour l’utilisation. En savoir plus sur Comment le système détermine les quantités facturées.
- Pour les lignes de contrat permanentes : Si l’utilisation totale d’une ligne de contrat pour une période de facturation récurrente est négative, cela n’a aucun effet sur la facturation. Si vous facturez une période de facturation récurrente, puis ajoutez une utilisation négative à la même période de facturation récurrente, l’utilisation négative ne sera pas combinée à l’utilisation d’une période de facturation récurrente ultérieure. Dans ce scénario, créez une ligne de contrat de crédit qui ne se reproduit pas.
Facturation basée sur la quantité - validée
- Vous pouvez utiliser une quantité d’utilisation négative pour créer un montant négatif sur une facture.
- Vous ne pouvez pas ajouter une fiche d’utilisation négative qui réduit la quantité totale utilisée à une quantité inférieure à 0.
- Si vous incluez une ligne de contrat de facturation du quantité validé dans une affectation MEA, vous ne pouvez pas ajouter une fiche d’utilisation négative pour celle-ci. Les affectations MEA ne prennent pas en charge les montants négatifs associés à la facturation par quantité validée.
Reconnaissance de revenu basée sur la quantité
- Vous pouvez saisir une quantité d’utilisation négative pour réduire le montant du produit déjà comptabilisé pour la ligne de contrat. L’exception est que si la ligne de contrat utilise également la facturation à la quantité engagée et que la ligne de contrat participe à une allocation MEA, vous ne pouvez pas ajouter une fiche d’utilisation négative pour celle-ci. Les affectations MEA ne prennent pas en charge les montants négatifs associés à la facturation par quantité validée.
- Vous ne pouvez pas comptabiliser une quantité négative qui réduit le montant actuellement reconnu pour la ligne de contrat à une valeur inférieure à 0.
Que faire si vous ne pouvez pas ajouter une fiche d’utilisation négative
Il peut arriver que vous souhaitiez ajouter une quantité d’utilisation négative pour ajuster un fiche d’utilisation précédemment facturé, mais que vous ne puissiez pas le faire en raison de restrictions. Par exemple, les affectations MEA ne prennent pas en charge les quantités d’utilisation négatives associées aux lignes de facturation des quantités validées.
Dans ces situations, reportez-vous à la section Ajuster les valeurs d’utilisation.