Facturation de l’utilisation de la quantité engagée

Cette rubrique ne s’applique qu’aux contrats à terme. Un contrat à durée déterminée a des dates de début et de fin.

Avec la facturation à l’utilisation de la quantité engagée, vous déterminez l’indicateur de valeur et le niveau de prix pour une allocation donnée de votre produit ou service. Ensuite, facture fournisseur votre client au fur et à mesure qu’il consomme la quantité promise en fonction de l’utilisation pour la période de facturation. Vous pouvez différer les revenus associés et les comptabiliser comme vous le souhaitez.

En cas de dépassement après que la quantité engagée est entièrement consommée ou s’il y a des quantités inutilisées à la fin de la ligne de contrat, vous décidez des règles d’automatisation de ces flux de travail.

Les deux types de facturation dépendent des enregistrements d’utilisation pour calculer les frais. La principale différence réside dans le fait que l’utilisation d’une quantité variable peut être facturée à des tarifs d’utilisation différents et n’a pas de limite de quantité à vie, tandis que l’utilisation de la quantité engagée est facturée au taux engagé jusqu’à une quantité spécifiée sur la durée de vie de la ligne de contrat.

La facturation à quantité variable peut inclure un montant fixe que vous pouvez facturer fournisseur une seule fois, à chaque période de facturation ou en plusieurs fois échelonnés. Ce montant forfaitaire peut inclure une quantité donnée de l’article (unités incluses). Les unités incluses peuvent être réinitialisées pour chaque période de facturation ou uniquement lors du renouvellement. Lorsque les unités incluses sont consommées, le client est facturé aux tarifs d’utilisation applicables si le client continue d’utiliser le article. Vous pouvez différer les revenus associés au montant fixe.

Avec la facturation par quantité engagée, le montant de la facturation pour la période de facturation = la quantité engagée utilisée x le tarif engagé. Lorsque la quantité engagée est consommée, vous pouvez soit laisser le client continuer à utiliser l’article et la facture fournisseur, soit suivre les dépassements, soit ne pas laisser le client continuer à utiliser l’article. Vous pouvez différer le revenu associé au montant forfaitaire/fixe engagé.

Exemple

Supposons que votre société fournisse des services de stockage de données pour les entreprises. Vous proposez un modèle « économisez lorsque vous vous engagez » où vous facturez 0,10 par Go pour les clients qui s’engagent sur un volume de 5 000 Go au cours d’une année donnée. Vous souhaitez facture fournisseur mensuellement en fonction de l’utilisation totale de la période de facturation précédente, afin que le client paie ce qu’il a utilisé lorsqu’il l’a utilisé. Vous souhaitez comptabiliser les revenus à l’aide de la méthode tarifaire quotidienne.

Vous démarrez un contrat pour votre client, Pacific Board World, et ajoutez une ligne de contrat de facturation basée sur la quantité pour l’article de stockage de données. Vous définissez le type de quantité sur Validé et choisissez des options pour l’utilisation excédentaire et les quantités inutilisées à la fin du contrat. Lorsque vous enregistrez la ligne de contrat, Intacct génère automatiquement les échéanciers de produits sur la base du montant forfaitaire/fixe de 500,00 (5 000 (la quantité engagée) x 0,10 (le taux engagé) = 500,00).

Lorsque vous ajoutez une fiche d’utilisation, Intacct multiplie la quantité d’utilisation par le tarif engagé et planifie l’utilisation à facturer à la date d’utilisation, comme dans l’exemple suivant :

Lorsque vous génère des factures pour une période de facturation, Intacct combine les enregistrements d’utilisation applicables dans l’élément de facture.

Dans l’exemple ci-dessus, au 5 mai, la quantité totale utilisée est de 1 058,00. La quantité totale inutilisée est de 3 942,00 (5 000 - 1 058). Le montant total facturé est de 72,20 (47,20 + 25,00).

Options de dépassement

Supposons que votre client ait entièrement consommé la quantité promue, mais qu’il continue à consommer des quantités supplémentaires. Comment Intacct doit-il tenir compte de ces quantités ?

Il y a trois options possibles pour le dépassement :

  • Dépassement de facture : Intacct vous permet d’ajouter des quantités excédentaires et d’inclure les enregistrements d’utilisation lorsque vous générez des factures. Lorsque vous ajoutez une fiche d’utilisation avec une quantité qui constitue un dépassement, Intacct traite la quantité comme un quantité variable et le facture au tarif applicable au niveau de tarif applicable. Cette utilisation n’apparaît pas dans les calendriers de facturation ou de revenus.
  • Ne permettez pas le dépassement : Intacct vous empêche d’ajouter des enregistrements d’utilisation pour les quantités excédentaires. Si vous essayez d’ajouter une fiche d’utilisation avec une quantité qui constitue un dépassement, Intacct affiche une erreur et ne crée pas la fiche d’utilisation.
  • Ne rien faire : Intacct vous permet d’ajouter des quantités d’utilisation excédentaires, mais ne les inclut pas lorsque vous générez des factures. Vous pouvez faire rapport sur cette utilisation.

Si vous souhaitez facturer fournisseur de dépassement, le contrat doit faire référence à un Liste de tarifs de facturation et il doit y avoir une entrée de liste de tarifs de facturation pour l’article applicable.

Options de quantité inutilisée

Supposons que la ligne de contrat atteigne sa date de fin, mais qu’il reste des quantités restantes inutilisées. Comment Intacct doit-il tenir compte de ces quantités ?

Sur la ligne de contrat date de fin + 1 (plus tout Valeur de décalage), l’ordonnanceur Intacct lance une action de date de fin pour la ligne de contrat. Il y a trois actions possibles à la date de fin :

  • Facturer la quantité non utilisée : Intacct crée une fiche d’utilisation pour les quantités inutilisées restantes et la planifie pour la facture fournisseur à la date de fin de la ligne de contrat. Lorsque vous facturez ce montant, l’échéancier de facturation est Terminé.

    Par exemple, supposons que la quantité engagée est de 100, que la date de fin de la ligne de contrat est le 31 mai et que la quantité totale utilisée est de 80. Le 1er juin, Intacct crée une fiche d’utilisation datée du 31 mai pour la quantité restante de 20 unités.

    La piste d’audit de la ligne de contrat affiche les éléments suivants après l’exécution de l’action : Action = Workflow, Source = Système et Après = Facturer la quantité inutilisée.

  • Annuler la quantité non utilisée : Intacct multiplie la quantité inutilisée par le taux et crédite les comptes clients non facturés et débite les revenus différés non facturés du montant résultant. Il met fin au reste de l’échéancier de produits en utilisant la date de fin de la ligne de contrat comme date d’annulation. Cette ligne de contrat ne sera pas renouvelée car son statut est Annulé.

    La piste d’audit de la ligne de contrat affiche les éléments suivants après l’exécution de l’action : Action = Workflow, Source = Système et Après = Annuler la quantité inutilisée.

  • Ne rien faire : Intacct ne prend aucune mesure. Vous pouvez continuer à ajouter l’utilisation à la ligne de contrat après la date de fin de la ligne de contrat et facturer fournisseur la quantité engagée.

Le planificateur n’exécute l’action de date de fin qu’une seule fois. Si vous par la suite supprimer la fiche d’utilisation de la quantité inutilisée créée par le système, annuler La ligne de contrat ou modifier les quantités utilisées de quelque manière que ce soit après l’exécution de l’action Terminer, vous devez compte manuellement toute quantité inutilisée, le cas échéant.

Avant d’ajouter une ligne de contrat de quantité engagée

Avant d’ajouter une ligne de contrat de quantité engagée, vous devrez peut-être mettre à jour votre Liste de tarif de facturation pour l’article souhaité.

Notez le comportement attendu suivant pour la facturation des listes de prix et des lignes de contrat de quantité engagée :

  • Vous pouvez utiliser une entrée de liste de tarifs de facturation pour définir par défaut le taux engagé pour un article sélectionné.
  • Si vous souhaitez facturer des factures fournisseur pour des dépassements, une liste de tarifs de facturation avec un Entrée dans la liste de tarifs pour l’article applicable doit être spécifié sur le contrat. Vous ne pourrez pas enregistrer la ligne de contrat sans spécifier un tarif de facturation sur le contrat et enregistrer le contrat.
  • Les unités incluses doivent être de 0,00 sur l’entrée de la liste de tarifs de facturation.

Ajouter une ligne de contrat à quantité engagée

Abonnement

Contrats
Disponibilité régionale

  • Australie

  • Canada

  • Afrique du Sud

  • Royaume-Uni

  • États-Unis
Type d’utilisateur

Entreprise
Permissions

Contrat : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier
Dépendances
  • Si vous souhaitez facturer fournisseur pour des dépassements, une liste de tarifs de facturation avec une entrée de tarif valide pour l’article applicable doit être spécifiée sur le contrat.
  • Les unités incluses doivent être égales à 0,00 sur une entrée de liste de tarifs de facturation associée à une ligne de contrat de quantité engagée.
Configuration

La case Activer la facturation à l’utilisation doit être cochée sur le Configurer les contrats page.

  1. Procédez de l’une des manières suivantes :

    • Ajoutez une ligne de contrat à partir de la page Contrats :

      1. Aller à Contrats > Tous >Contrats.

      2. Recherchez le contrat auquel vous souhaitez ajouter une ligne de contrat.

      3. Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.

      4. Sélectionnez Ajouter situé au-dessus du coin supérieur gauche de la grille Lignes de contrat.

    • Ajoutez une ligne de contrat à partir de la page Lignes de contrat :

      1. Aller à Contrats > Tous et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Lignes de contrat.

      2. Utilisez la liste déroulante Contrat pour sélectionner le contrat souhaité.

        Intacct remplit la page avec les informations par défaut du contrat sélectionné.

  2. Utilisez l’icône Objet liste déroulante pour sélectionner le produit ou le service souhaité.
  3. Le cas contraire, utilisez l’outil de calendrier pour sélectionner l' Commencer et Dates de fin ou Date de comptabilisation GL.
  4. Utilisez l’icône Mode de facturation liste déroulante à sélectionner Basé sur la quantité.
  5. Sélectionnez Engagé comme le Type de quantité.
  6. Utilisez l’icône Date de fin de la ligne de contrat liste déroulante pour sélectionner le flux de travail souhaité pour la gestion des quantités inutilisées.
  7. Utilisez l’icône Si l’utilisation dépasse la quantité promise liste déroulante pour sélectionner le flux de travail souhaité pour le dépassement.
  8. Dans la calculatrice, entrez l’icône Qté engagée et Tarif valeurs.

    L' Montant fixe/fixe Reflète la valeur de la ligne de contrat.

  9. Utilisez l’icône Modèle de revenus listes déroulantes pour sélectionner les modèles de revenus et utilisez l’outil Calendrier pour sélectionner les Commencer et Dates de fin pour chaque modèle.

    Si vous sélectionnez un modèle de revenu basé sur la quantité, la quantité totale du revenu sera la quantité engagée.

  10. Utilisez les listes déroulantes pour sélectionner n’importe quel Dimension valeurs.

  11. Sélectionnez Comptabiliser.

  1. Procédez de l’une des manières suivantes :

    • Ouvrir un contrat existant dans Modifier mode. Sélectionnez Ajouter situé au-dessus du coin supérieur gauche de la Lignes de contrat grille.

      L' Ligne de contrat Une fenêtre contextuelle apparaît.

    • Aller à Contrats > Tous > Contrats et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Lignes.

      Dans le Ligne de contrat , utilisez la page Contrat liste déroulante pour sélectionner le contrat souhaité.

    • Intacct remplit la page avec les informations par défaut du contrat sélectionné.
  2. Utilisez l’icône Objet liste déroulante pour sélectionner le produit ou le service souhaité.
  3. Le cas contraire, utilisez l’outil de calendrier pour sélectionner l' Commencer et Dates de fin ou Date de comptabilisation GL.
  4. Utilisez l’icône Mode de facturation liste déroulante à sélectionner Basé sur la quantité.
  5. Sélectionnez Engagé comme le Type de quantité.
  6. Utilisez l’icône Date de fin de la ligne de contrat liste déroulante pour sélectionner le flux de travail souhaité pour la gestion des quantités inutilisées.
  7. Utilisez l’icône Si l’utilisation dépasse la quantité promise liste déroulante pour sélectionner le flux de travail souhaité pour le dépassement.

  8. Dans la calculatrice, entrez l’icône Qté engagée et Tarif valeurs.

    L' Montant fixe/fixe Reflète la valeur de la ligne de contrat.

  9. Utilisez l’icône Modèle de revenus listes déroulantes pour sélectionner les modèles de revenus et utilisez l’outil Calendrier pour sélectionner les Commencer et Dates de fin pour chaque modèle.

    Si vous sélectionnez un modèle de revenu basé sur la quantité, la quantité totale du revenu sera la quantité engagée.

  10. Utilisez les listes déroulantes pour sélectionner n’importe quel Dimension valeurs.

  11. Sélectionnez Comptabiliser.

En savoir plus sur Champs de ligne de contrat.

Étapes suivantes

Ajouter des enregistrements d’utilisation

générer les factures

Publication de la reconnaissance de revenus