Facturation à l’utilisation des quantités variables

Avec la facturation à quantité variable, la quantité d’utilisation totale pour la ligne de contrat est inconnue. Vous facturez le client au fur et à mesure qu’il consomme le produit ou le service, comme dans un modèle de « paiement à l’utilisation ». Les frais d’utilisation sont basés sur la quantité totale utilisée à la fin du cycle de facturation.

Intacct prend en charge une variété de modèles de tarification, notamment à plusieurs niveaux et Gamme prix. Selon le modèle de tarification associé au produit ou service sélectionné, le taux par utilisation peut également fluctuer en fonction de la quantité utilisée.

Il n’existe aucun échéancier de facturation ou de revenu associé à des valeurs d’utilisation de quantité variable. Les produits associés sont constatés sur facture. Toutefois, la ligne de contrat peut avoir un montant fixe/fixe, qui peut couvrir une quantité d’utilisation incluse définie. Ces revenus peuvent être différés.

Les deux types de facturation dépendent des enregistrements d’utilisation pour calculer les frais. La principale différence réside dans le fait que l’utilisation d’une quantité variable peut être facturée à des tarifs d’utilisation différents et n’a pas de limite de quantité à vie, tandis que l’utilisation de la quantité engagée est facturée au taux engagé jusqu’à une quantité spécifiée sur la durée de vie de la ligne de contrat.

La facturation à quantité variable peut inclure un montant fixe que vous pouvez facturer fournisseur une seule fois, à chaque période de facturation ou en plusieurs fois échelonnés. Ce montant forfaitaire peut inclure une quantité donnée de l’article (unités incluses). Les unités incluses peuvent être réinitialisées pour chaque période de facturation ou uniquement lors du renouvellement. Lorsque les unités incluses sont consommées, le client est facturé aux tarifs d’utilisation applicables si le client continue d’utiliser le article. Vous pouvez différer les revenus associés au montant fixe.

Avec la facturation par quantité engagée, le montant de la facturation pour la période de facturation = la quantité engagée utilisée x le tarif engagé. Lorsque la quantité engagée est consommée, vous pouvez soit laisser le client continuer à utiliser l’article et la facture fournisseur, soit suivre les dépassements, soit ne pas laisser le client continuer à utiliser l’article. Vous pouvez différer le revenu associé au montant forfaitaire/fixe engagé.

Exemple

Supposons que votre société fournisse des services de stockage de données pour les entreprises. Vous fixez le prix du stockage avec des frais fixes de 100,00 par mois qui incluent 1 000 Go. Le prix par millier de Go supplémentaires est de 95,00 (c’est ce qu’on appelle parfois le coût par mille ou CPM).

Les unités incluses sont réinitialisées à chaque période de facturation. Si le client n’utilise pas la totalité des 1 000 Go au cours d’une période de facturation, il paie tout de même le montant forfaitaire de 100,00.

Vous démarrez un contrat pour votre client, MetroAtlantic Bank, et configurez une ligne de contrat de facturation basée sur la quantité pour l’article de stockage. Vous définissez le type de quantité sur Variable et renseignez les autres informations de facturation requises pour la ligne de contrat.

MetroAtlantic Bank utilise 3 000 Go en mai. Vous créez une fiche d’utilisation pour cette quantité et cette date et l’associez à la ligne de contrat de stockage dans le contrat de MetroAtlantic Bank.

Lorsque vous exécutez le processus Générer les factures pour le mois de mai, le système affiche un montant de facturation planifié de 100,00. Il affiche une valeur d’utilisation de 190,00 (3 000 (la quantité utilisée) soustraire 1000 (la quantité incluse) = 2 000, soit 2 ensembles de 1 000 (2 x 95,00 = 190,00)).

Vous reconnaissez le montant fixe de 100,00 selon le calendrier de reconnaissance de revenu. La valeur d’utilisation de 190,00 est reconnue sur la facture.

Avant d’ajouter une ligne de contrat à quantité variable

Avant d’ajouter une ligne de contrat de quantité variable, vous devrez peut-être mettre à jour votre Liste de tarif de facturation pour l’article souhaité.

Afin d’enregistrer une ligne de contrat à quantité variable, une liste de tarifs de facturation avec un Entrée dans la liste de tarifs pour l’article applicable doit être spécifié sur le contrat.

Ajouter une ligne de contrat de quantité variable à un contrat à terme

Un tarif de facturation avec une entrée valide pour l’article souhaité doit être spécifié sur le contrat afin d’enregistrer une ligne de contrat de quantité variable.

Utilisez l’icône Aperçu du calendrier de facturation pour voir instantanément le calendrier de facturation prévu en fonction de différentes options de facturation sans affecter les soldes de journal des lignes de contrat.

Abonnement

Contrats
Disponibilité régionale

  • Australie

  • Canada

  • Afrique du Sud

  • Royaume-Uni

  • États-Unis
Type d’utilisateur

Entreprise
Permissions

Contrat : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier, Comptabiliser
Dépendances

Le contrat doit avoir le type de terme = Termed.

Une liste de tarifs de facturation avec une entrée de liste de tarifs valide pour l’article applicable doit être spécifiée sur le contrat.

  1. Procédez de l’une des manières suivantes :

    • Ajoutez une ligne de contrat à partir de la page Contrats :

      1. Aller à Contrats > Tous >Contrats.

      2. Recherchez le contrat auquel vous souhaitez ajouter une ligne de contrat.

      3. Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.

      4. Sélectionnez Ajouter situé au-dessus du coin supérieur gauche de la grille Lignes de contrat.

    • Ajoutez une ligne de contrat à partir de la page Lignes de contrat :

      1. Aller à Contrats > Tous et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Lignes de contrat.

      2. Utilisez la liste déroulante Contrat pour sélectionner le contrat souhaité.

        Intacct remplit la page avec les informations par défaut du contrat sélectionné.

  2. Utilisez l’icône Objet liste déroulante pour sélectionner le produit ou le service souhaité.
  3. Le cas contraire, utilisez l’outil de calendrier pour sélectionner l' Commencer et Dates de fin ou Date de comptabilisation GL.
  4. Utilisez l’icône Mode de facturation liste déroulante à sélectionner Basé sur la quantité.
  5. Sélectionnez Variable comme le Type de quantité.
  6. Si la ligne de contrat comprend des frais pour la quantité incluse ou des frais pour la simple utilisation du service, procédez comme suit :
    • Utilisez l’icône Fréquence de montant fixe/fixe liste déroulante pour sélectionner la fréquence de facturation fournisseur des frais.
    • Si Fréquence de montant fixe/fixe est « Inclure avec chaque facture », utilisez le Fréquence de facturation pour sélectionner la fréquence à laquelle le montant forfaitaire/fixe doit être facturé.

    • Mettez à jour le Montant fixe/fixe le cas échéant.

      L' Quantité dans la calculatrice n’est pas modifiable car la quantité représente toutes les unités incluses. En savoir plus sur fonctionnement des champs Calculatrice pour les lignes de contrat à quantité variable.

  7. Utilisez l’icône Réinitialiser la quantité d’utilisation liste déroulante pour sélectionner le moment où les unités incluses sont comptées et/ou déterminer quand le compteur de facturation du système se réinitialise. Voir Comment le système détermine les quantités facturées pour plus d’informations.
  8. Si vous souhaitez que les quantités d’utilisation soient récurrentes, sélectionnez l’icône La quantité utilisée se répète case à cocher. Voir Utilisation récurrente pour plus d’informations.

  9. Utilisez l’icône Modèle de revenus listes déroulantes pour sélectionner les modèles de revenus et utilisez l’outil Calendrier pour sélectionner les Commencer et Dates de fin pour chaque modèle.

    Le modèle de revenu s’applique au montant fixe.

    Si le montant fixe/fixe est de 0,00, vous pouvez sélectionner un modèle de revenu afin de suivre les montants d’utilisation facturés et payés dans le livre auxiliaire des contrats. Le modèle de revenu déclenche la logique de reclassement. Vous pouvez ensuite afficher ces montants dans l’onglet Soldes du journal du contrat et les utiliser dans les rapports.

    Si vous ne sélectionnez pas de modèle de revenu, les valeurs d’utilisation seront toujours suivies dans le GL et resteront simplement dans le compte Chiffre d’affaires des ventes facturées.

  10. Utilisez les listes déroulantes pour sélectionner n’importe quel Dimension valeurs.

  11. Sélectionnez Comptabiliser.

  1. Procédez de l’une des manières suivantes :

    • Ouvrir un contrat existant dans Modifier mode. Sélectionnez Ajouter situé au-dessus du coin supérieur gauche de la Lignes de contrat grille. L' Ligne de contrat Une fenêtre contextuelle apparaît.

    • Aller à Contrats > Tous > Contrats et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Lignes.

      Dans le Ligne de contrat , utilisez la page Contrat liste déroulante pour sélectionner le contrat souhaité.

      Intacct remplit la page avec les informations par défaut du contrat sélectionné.

  2. Utilisez l’icône Objet liste déroulante pour sélectionner le produit ou le service souhaité.
  3. Le cas contraire, utilisez l’outil de calendrier pour sélectionner l' Commencer et Dates de fin et/ou Date de comptabilisation GL.
  4. Utilisez l’icône Mode de facturation liste déroulante à sélectionner Basé sur la quantité.
  5. Sélectionnez Variable comme le Type de quantité.

  6. Si la ligne de contrat comprend des frais pour la quantité incluse ou des frais pour la simple utilisation du service, procédez comme suit :

    • Utilisez l’icône Fréquence de montant fixe/fixe liste déroulante pour sélectionner la fréquence de facturation fournisseur des frais.
    • Si Fréquence de montant fixe/fixe est « Inclure avec chaque facture », utilisez le Fréquence de facturation pour sélectionner la fréquence à laquelle le montant forfaitaire/fixe doit être facturé.
    • Mettez à jour le Montant fixe/fixe le cas échéant.

      L' Quantité dans la calculatrice n’est pas modifiable car la quantité représente toutes les unités incluses. En savoir plus sur fonctionnement des champs Calculatrice pour les lignes de contrat à quantité variable.

  7. Utilisez l’icône Réinitialiser la quantité d’utilisation liste déroulante pour sélectionner le moment où les unités incluses sont comptées et/ou déterminer quand le compteur de facturation du système se réinitialise. Voir Comment le système détermine les quantités facturées pour plus d’informations.
  8. Si vous souhaitez que les quantités d’utilisation soient récurrentes, sélectionnez l’icône La quantité utilisée se répète case à cocher. Voir Utilisation récurrente pour plus d’informations.

  9. Utilisez l’icône Modèle de revenus listes déroulantes pour sélectionner les modèles de revenus et utilisez l’outil Calendrier pour sélectionner les Commencer et Dates de fin pour chaque modèle.

    Le modèle de revenu s’applique au montant fixe.

    Si le montant fixe/fixe est de 0,00, vous pouvez sélectionner un modèle de revenu afin de suivre les montants d’utilisation facturés et payés dans le livre auxiliaire des contrats. Le modèle de revenu déclenche la logique de reclassement. Vous pouvez ensuite afficher ces montants dans l’onglet Soldes du journal du contrat et les utiliser dans les rapports.

    Si vous ne sélectionnez pas de modèle de revenu, les valeurs d’utilisation seront toujours suivies dans le GL et resteront simplement dans le compte Chiffre d’affaires des ventes facturées.

  10. Utilisez les listes déroulantes pour sélectionner n’importe quel Dimension valeurs.
  11. Sélectionnez Comptabiliser.

En savoir plus sur Champs de ligne de contrat.

Ajouter une ligne de contrat à quantité variable à un contrat permanent

Un tarif de facturation avec une entrée valide pour l’article souhaité doit être spécifié sur le contrat afin d’enregistrer une ligne de contrat de quantité variable.

Abonnement

Contrats
Disponibilité régionale

  • Australie

  • Canada

  • Afrique du Sud

  • Royaume-Uni

  • États-Unis
Type d’utilisateur

Entreprise
Permissions

Contrat : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier, Comptabiliser
Dépendances

Le contrat doit avoir le type de terme = Permanent.

Une liste de tarifs de facturation avec une entrée de liste de tarifs valide pour l’article applicable doit être spécifiée sur le contrat.
Configuration
  1. Configurer les contrats comme suit :
    • Pour Options de type de conditions de paiement , sélectionnez Crédit permanent non confirmé ou Les deux .
    • Sélectionnez Activer la facturation de l’utilisation
  2. Créez au moins un Modèle à feuilles persistantes.

  1. Procédez de l’une des manières suivantes :

    • Ajoutez une ligne de contrat à partir de la page Contrats :

      1. Aller à Contrats > Tous >Contrats.

      2. Recherchez le contrat auquel vous souhaitez ajouter une ligne de contrat.

      3. Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.

      4. Sélectionnez Ajouter situé au-dessus du coin supérieur gauche de la grille Lignes de contrat.

    • Ajoutez une ligne de contrat à partir de la page Lignes de contrat :

      1. Aller à Contrats > Tous et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Lignes de contrat.

      2. Utilisez la liste déroulante Contrat pour sélectionner le contrat souhaité.

        Intacct remplit la page avec les informations par défaut du contrat sélectionné.

  2. Utilisez l’icône Objet liste déroulante pour sélectionner le produit ou le service souhaité.

  3. Si vous le souhaitez, utilisez l’outil calendrier pour sélectionner l’outil Début de ligne date. L' Début de ligne La valeur par défaut est la date du jour. L' Début de ligne ne peut pas être antérieure à la date de début de la période de facturation récurrente « En cours ».

    Si vous souhaitez utiliser un Début de ligne date qui se trouve dans une période récurrente future, ajoutez la ligne comme « Brouillon » ou « Renouvellement seulement ».

  4. Utilisez l’icône Mode de facturation liste déroulante à sélectionner Basé sur la quantité.
  5. Si vous le souhaitez, sélectionnez l’icône Périodes partielles au prorata si vous souhaitez facturer fournisseur une période partielle pour la première période de facturation récurrente. En savoir plus sur Calcul au prorata pour période partielle.
  6. Utilisez l’icône Calculatrice le cas échéant pour calculer le montant forfaitaire/fixe, accepter le montant de la liste de tarifs de facturation (le cas échéant) ou simplement saisir un montant dans le OU Entrez le montant domaine.
  7. Si le montant forfaitaire/fixe est une valeur autre que 0, utilisez la liste déroulante pour sélectionner la valeur souhaitée Fréquence de facturation.
  8. Utilisez les listes déroulantes pour sélectionner n’importe quel Dimension valeurs. Toutes les dimensions qui s’affichent lorsque vous accédez pour la première fois à cette page sont définies par défaut à partir du contrat.

  9. Sélectionnez Comptabiliser.

  1. Procédez de l’une des manières suivantes :

    • Ouvrir un contrat evergreen existant dans Modifier mode.

      Sélectionnez Ajouter au-dessus du coin supérieur gauche de la Lignes de contrat grille.

      L' Ligne de contrat Une fenêtre contextuelle apparaît.

    • Aller à Contrats > Tous > Contrats et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Lignes.

      Dans le Ligne de contrat , utilisez la page Contrat liste déroulante pour sélectionner le contrat Evergreen souhaité.

      Intacct remplit la page avec les informations par défaut du contrat sélectionné.

  2. Utilisez l’icône Objet liste déroulante pour sélectionner le produit ou le service souhaité.

  3. Si vous le souhaitez, utilisez l’outil calendrier pour sélectionner l’outil Début de ligne date. L' Début de ligne La valeur par défaut est la date du jour. L' Début de ligne ne peut pas être antérieure à la date de début de la période de facturation récurrente « En cours ».

    Si vous souhaitez utiliser un Début de ligne date qui se trouve dans une période récurrente future, ajoutez la ligne comme « Brouillon » ou « Renouvellement seulement »..

  4. Utilisez l’icône Mode de facturation liste déroulante à sélectionner Basé sur la quantité.
  5. Si vous le souhaitez, sélectionnez l’icône Périodes partielles au prorata si vous souhaitez facturer fournisseur une période partielle pour la première période de facturation récurrente. En savoir plus sur Calcul au prorata pour période partielle.
  6. Utilisez l’icône Calculatrice le cas échéant pour calculer le montant forfaitaire/fixe, accepter le montant de la liste de tarifs de facturation (le cas échéant) ou simplement saisir un montant dans le OU Entrez le montant domaine.
  7. Si le montant forfaitaire/fixe est une valeur autre que 0, utilisez la liste déroulante pour sélectionner la valeur souhaitée Fréquence de facturation.
  8. Utilisez les listes déroulantes pour sélectionner n’importe quel Dimension valeurs. Toutes les dimensions qui s’affichent lorsque vous accédez pour la première fois à cette page sont définies par défaut à partir du contrat.

  9. Sélectionnez Comptabiliser.

En savoir plus sur Champs de ligne de contrat.

Étapes suivantes

Ajouter des enregistrements d’utilisation

générer les factures