Exemples de facturation par ligne de contrat

Cette rubrique ne s’applique qu’aux contrats à terme. Un contrat à durée déterminée a des dates de début et de fin.

Il existe de nombreuses façons de paramétrer la facturation pour les lignes de contrat. Cette rubrique contient quelques exemples de la façon dont vous pouvez remplir la section Facturation d’une ligne de contrat pour réaliser des scénarios courants de facturation à prix fixe et basés sur quantité.

Frais uniques

50,00 frais d’installation uniques.

Champ	Ce qu’il faut saisir :
Date de début de la ligne de contrat et date de comptabilisation GL	La date à laquelle vous souhaitez facturer fournisseur les frais
Méthode de facturation	Choisissez Prix fixe ou Basé sur la quantité avec Type de quantité = Variable.
Fréquence de montant fixe/fixe	Unique
Montant forfaitaire/fixe	50,00

Prix fixe récurrent, cycle de facturation mensuel

100,00/mois pour la durée de la ligne contractuelle. Factures le 15 de chaque mois à partir de janvier.

Champ	Ce qu’il faut saisir :
Dates de début et de fin de la ligne de contrat et date de comptabilisation GL	Du 15 janvier 2021 au MM/14/AAAA Assurez-vous que les dates de début et de fin de la ligne de contrat s’alignent correctement afin d’obtenir le bon numéro de factures totales pour la durée. Dans la plupart des cas d’utilisation, vous définirez la date de comptabilisation GL sur la même date que la date de début de la ligne de contrat.
Méthode de facturation	Tarif fixe
Fréquence de montant fixe/fixe	Inclure à chaque facture
Fréquence de facturation	Mensuellement
Montant forfaitaire/fixe	100,00

Prix fixe, cycle de facturation personnalisé

1 200,00 montant total de la ligne de contrat pour une durée d’un an avec six périodes de facturation. Factures le premier jour de chaque période de facturation à compter du 1er juin.

Champ	Ce qu’il faut saisir :
Méthode de facturation	Tarif fixe
Fréquence de montant fixe/fixe	Utiliser le modèle de facturation
Modèle de facturation	Utilisez un modèle de facturation existant (ou créez un nouveau) qui comporte six périodes de facturation définies aux intervalles souhaités.
Date de début du modèle de facturation et date de comptabilisation GL	1er juin
Montant forfaitaire/fixe	1,200.00

Prix fixe, cycle de facturation annuel

43 200,00 montant total de la ligne de contrat pour une durée de trois ans. Factures le premier jour de chaque année à compter du 1er juin.

Champ	Ce qu’il faut saisir :
Dates de début et de fin de la ligne de contrat et date de comptabilisation GL	Du 1er juin 2021 au 31 mai 2024 Dans la plupart des cas d’utilisation, vous définirez la date de comptabilisation GL sur la même date que la date de début de la ligne de contrat.
Méthode de facturation	Tarif fixe
Fréquence de montant fixe/fixe	Inclure à chaque facture
Fréquence de facturation	Tous les ans
Montant forfaitaire/fixe	14,400.00

Quantité fixe, cycle de facturation mensuel

100,00/par utilisateur/par mois. 12 utilisateurs.

Il y a trois exemples pour ce scénario.

Exemple 1

Champ	Ce qu’il faut saisir :
Dates de début et de fin de la ligne de contrat et date de comptabilisation GL	Assurez-vous que les dates de début et de fin de la ligne de contrat s’alignent correctement afin d’obtenir le bon numéro de factures totales pour la durée. Dans la plupart des cas d’utilisation, vous définirez la date de comptabilisation GL sur la même date que la date de début de la ligne de contrat.
Méthode de facturation	Tarif fixe
Fréquence de montant fixe/fixe	Inclure à chaque facture
Fréquence de facturation	Mensuellement
Calculez : Quantité Taux	Quantité = 12, Tarif = 100

Exemple 2

Taux d’utilisation défini dans la liste de tarifs de facturation.

Champ	Ce qu’il faut saisir :
Méthode de facturation	Basé sur la quantité
Type de quantité	Variable
Fréquence de montant fixe/fixe	Une seule fois. Dans ce scénario, la fréquence du montant fixe/fixe n’a pas d’importance, car le montant fixe/fixe = 0,00.
Montant forfaitaire/fixe	0,00
Réinitialiser la quantité d’utilisation	Après chaque facture
Quantité d’utilisation récurrente	Faux
Fiche d’utilisation	Chaque mois, ajoutez/téléchargez une fiche d’utilisation avec quantité = 12.

Exemple 3

Taux d’utilisation défini dans la liste de tarifs de facturation.

Champ	Ce qu’il faut saisir :
Méthode de facturation	Basé sur la quantité
Type de quantité	Variable
Fréquence de montant fixe/fixe	Une seule fois. Dans ce scénario, la fréquence du montant fixe/fixe n’a pas d’importance, car le montant fixe/fixe = 0,00.
Fréquence de facturation	Mensuellement
Montant forfaitaire/fixe	0,00
Réinitialiser la quantité d’utilisation	Après chaque facture
Quantité d’utilisation récurrente	Vrai
Fiche d’utilisation	Ajouter/télécharger une fiche d’utilisation avec une quantité = 12 au cours du premier mois du contrat. Le système crée une nouvelle fiche d’utilisation avec la quantité = 12 à chaque période de facturation pendant la durée du contrat.

Quantité variable, cycle de facturation mensuel

Facturez pour chaque widget utilisé chaque mois (tarif d’utilisation défini dans l’entrée de la liste de tarifs de facturation).

Champ	Ce qu’il faut saisir :
Méthode de facturation	Basé sur la quantité
Type de quantité	Variable
Fréquence de montant fixe/fixe	Une seule fois. Dans ce scénario, la fréquence du montant fixe/fixe n’a pas d’importance, car le montant fixe/fixe = 0,00.
Montant forfaitaire/fixe	0,00
Quantité d’utilisation récurrente	Faux
Réinitialiser la quantité d’utilisation	Après chaque facture
Fiche d’utilisation	Ajouter/télécharger une fiche d’utilisation tous les mois.

Montant fixe et quantité variable, cycle de facturation trimestriel

500,00/an et 10,00 pour chaque widget utilisé (taux d’utilisation défini dans la liste de tarifs de facturation), le nombre de widgets utilisés s’accumulant tout au long de la durée de la ligne de contrat. Factures le 10e jour de chaque période de facturation à compter du 10 février.

Exemple 1

Champ	Ce qu’il faut saisir :
Méthode de facturation	Basé sur la quantité
Type de quantité	Variable
Fréquence de montant fixe/fixe	Utiliser le modèle de facturation
Modèle de facturation	Utilisez un modèle de facturation existant (ou créez-en un nouveau) dont quatre périodes de facturation sont définies comme suit : 4 = 25 %, 7 = 25 %, 10 = 25 %, 13 = 25 %
Date de début du modèle de facturation et date de comptabilisation GL	Du 10 février 2021 au 9 février 2022 Dans la plupart des cas d’utilisation, vous définirez la date de comptabilisation GL sur la même date que la date de début du modèle de facturation.
Montant forfaitaire/fixe	500,00
Quantité d’utilisation récurrente	Faux
Réinitialiser la quantité d’utilisation	Après chaque renouvellement
Fiche d’utilisation	Ajoutez/téléchargez des enregistrements d’utilisation le cas échéant.

Exemple 2

Champ	Ce qu’il faut saisir :
Méthode de facturation	Basé sur la quantité
Type de quantité	Variable
Fréquence de montant fixe/fixe	Inclure à chaque facture
Fréquence de facturation	Tous les trimestres
Dates de début et de fin de la ligne de contrat et date de comptabilisation GL	Du 10 février 2021 au 9 février 2022 Dans la plupart des cas d’utilisation, vous définirez la date de comptabilisation GL sur la même date que la date de début de la ligne de contrat.
Montant forfaitaire/fixe	125,00
Quantité d’utilisation récurrente	Faux
Réinitialiser la quantité d’utilisation	Après chaque renouvellement
Fiche d’utilisation	Ajoutez/téléchargez des enregistrements d’utilisation le cas échéant.