Exemples de facturation de ligne de contrat

Cette rubrique ne s’applique qu’aux contrats à durée déterminée. Un contrat à durée déterminée a des dates de début et de fin.

Il existe de nombreuses façons de configurer la facturation des lignes de contrat. Cette rubrique contient quelques exemples de la façon dont vous pouvez remplir la section Facturation d’une ligne de contrat pour réaliser des scénarios courants de facturation à prix fixe et basés sur la quantité.

Frais uniques

Frais d’installation uniques de 50,00.

Champ	Ce qu’il faut saisir :
Date de début de la ligne de contrat et date de comptabilisation dans le grand livre	La date à laquelle vous souhaitez facturer les frais
Méthode de facturation	Choisissez Prix fixe ou Basé sur la quantité avec le type de quantité = Variable.
Fréquence des montants forfaitaires/fixes	Unique
Montant forfaitaire/fixe	50,00

Prix fixe récurrent, cycle de facturation mensuel

100,00/mois pour la durée de la ligne de contrat. Factures le 15 de chaque mois à partir de janvier.

Champ	Ce qu’il faut saisir :
Dates de début et de fin de la ligne de contrat et date de comptabilisation dans le grand livre	Du 15 janvier 2021 au MM/14/AAAA Assurez-vous que les dates de début et de fin de la ligne de contrat s’alignent correctement afin d’obtenir le nombre total correct de factures pour la durée. Dans la plupart des cas d’utilisation, vous définirez la date de comptabilisation dans le grand livre sur la même date que la date de début de la ligne de contrat.
Méthode de facturation	Tarif fixe
Fréquence des montants forfaitaires/fixes	Inclure à chaque facture
Fréquence de facturation	Mensuellement
Montant forfaitaire/fixe	100,00

Prix fixe, cycle de facturation personnalisé

Montant total de la ligne de contrat de 1 200,00 pour une durée d’un an avec six périodes de facturation. Factures fournisseurs le premier jour de chaque période de facturation à compter du 1er juin.

Champ	Ce qu’il faut saisir :
Méthode de facturation	Tarif fixe
Fréquence des montants forfaitaires/fixes	Utiliser le modèle de facturation
Modèle de facturation	Utilisez un modèle de facturation existant (ou créez-en un nouveau) avec six périodes de facturation définies aux intervalles souhaités.
Date de début du modèle de facturation et date de comptabilisation dans le grand livre	1er juin
Montant forfaitaire/fixe	1,200.00

Prix fixe, cycle de facturation annuel

Montant total de la ligne de contrat de 43 200,00 pour une durée de trois ans. Factures le premier jour de chaque année à partir du 1er juin.

Champ	Ce qu’il faut saisir :
Dates de début et de fin de la ligne de contrat et date de comptabilisation dans le grand livre	Du 1er juin 2021 au 31 mai 2024 Dans la plupart des cas d’utilisation, vous définirez la date de comptabilisation dans le grand livre sur la même date que la date de début de la ligne de contrat.
Méthode de facturation	Tarif fixe
Fréquence des montants forfaitaires/fixes	Inclure à chaque facture
Fréquence de facturation	Tous les ans
Montant forfaitaire/fixe	14,400.00

Quantité fixe, cycle de facturation mensuel

100,00/par utilisateur/par mois. 12 utilisateurs.

Il existe trois exemples pour ce scénario.

Exemple 1

Champ	Ce qu’il faut saisir :
Dates de début et de fin de la ligne de contrat et date de comptabilisation dans le grand livre	Assurez-vous que les dates de début et de fin de la ligne de contrat s’alignent correctement afin d’obtenir le nombre total correct de factures pour la durée. Dans la plupart des cas d’utilisation, vous définirez la date de comptabilisation dans le grand livre sur la même date que la date de début de la ligne de contrat.
Méthode de facturation	Tarif fixe
Fréquence des montants forfaitaires/fixes	Inclure à chaque facture
Fréquence de facturation	Mensuellement
Calculer: Quantité Taux	Quantité = 12, Taux = 100

Exemple 2

Taux d’utilisation défini dans l’écriture du tarif de facturation.

Champ	Ce qu’il faut saisir :
Méthode de facturation	Basée sur la quantité
Type de quantité	Variable
Fréquence des montants forfaitaires/fixes	Une seule fois. Dans ce scénario, la fréquence des montants forfaitaires/fixes n’a pas d’importance car le montant forfaitaire/fixe = 0,00.
Montant forfaitaire/fixe	0,00
Réinitialiser la quantité d’utilisation	Après chaque facture
Quantité d’utilisation récurrente	Faux
Enregistrement d’utilisation	Chaque mois, ajoutez/chargez un enregistrement d’utilisation avec la quantité = 12.

Exemple 3

Taux d’utilisation défini dans l’écriture du tarif de facturation.

Champ	Ce qu’il faut saisir :
Méthode de facturation	Basée sur la quantité
Type de quantité	Variable
Fréquence des montants forfaitaires/fixes	Une seule fois. Dans ce scénario, la fréquence des montants forfaitaires/fixes n’a pas d’importance car le montant forfaitaire/fixe = 0,00.
Fréquence de facturation	Mensuellement
Montant forfaitaire/fixe	0,00
Réinitialiser la quantité d’utilisation	Après chaque facture
Quantité d’utilisation récurrente	Vrai
Enregistrement d’utilisation	Ajouter/charger un enregistrement d’utilisation avec quantité = 12 au cours du premier mois du contrat. Le système crée un nouvel enregistrement d’utilisation avec quantité = 12 à chaque période de facturation pendant la durée du contrat.

Quantité variable, cycle de facturation mensuel

Facturez pour chaque widget utilisé chaque mois (taux d’utilisation défini dans l’entrée du tarif de facturation).

Champ	Ce qu’il faut saisir :
Méthode de facturation	Basée sur la quantité
Type de quantité	Variable
Fréquence des montants forfaitaires/fixes	Une seule fois. Dans ce scénario, la fréquence des montants forfaitaires/fixes n’a pas d’importance car le montant forfaitaire/fixe = 0,00.
Montant forfaitaire/fixe	0,00
Quantité d’utilisation récurrente	Faux
Réinitialiser la quantité d’utilisation	Après chaque facture
Enregistrement d’utilisation	Ajoutez/chargez un enregistrement d’utilisation tous les mois.

Montant fixe et quantité variable, cycle de facturation trimestriel

500,00/an et 10,00 pour chaque widget utilisé (taux d’utilisation défini dans l’entrée du tarif de facturation), le nombre de widgets utilisés s’accumulant tout au long de la durée de la ligne de contrat. Factures fournisseurs le 10e jour de chaque période de facturation commençant le 10 février.

Exemple 1

Champ	Ce qu’il faut saisir :
Méthode de facturation	Basée sur la quantité
Type de quantité	Variable
Fréquence des montants forfaitaires/fixes	Utiliser le modèle de facturation
Modèle de facturation	Utilisez un modèle de facturation existant (ou créez-en un nouveau) qui comporte quatre périodes de facturation définies comme suit : 4 = 25 %, 7 = 25 %, 10 = 25 %, 13 = 25 %
Date de début du modèle de facturation et date de comptabilisation dans le grand livre	Du 10 février 2021 au 9 février 2022 Dans la plupart des cas d’utilisation, vous définirez la date de comptabilisation dans le grand livre à la même date que la date de début du modèle de facturation.
Montant forfaitaire/fixe	500,00
Quantité d’utilisation récurrente	Faux
Réinitialiser la quantité d’utilisation	Après chaque renouvellement
Enregistrement d’utilisation	Ajoutez/chargez des fiches d’utilisation, le cas échéant.

Exemple 2

Champ	Ce qu’il faut saisir :
Méthode de facturation	Basée sur la quantité
Type de quantité	Variable
Fréquence des montants forfaitaires/fixes	Inclure à chaque facture
Fréquence de facturation	Tous les trimestres
Dates de début et de fin de la ligne de contrat et date de comptabilisation dans le grand livre	Du 10 février 2021 au 9 février 2022 Dans la plupart des cas d’utilisation, vous définirez la date de comptabilisation dans le grand livre sur la même date que la date de début de la ligne de contrat.
Montant forfaitaire/fixe	125,00
Quantité d’utilisation récurrente	Faux
Réinitialiser la quantité d’utilisation	Après chaque renouvellement
Enregistrement d’utilisation	Ajoutez/chargez des fiches d’utilisation, le cas échéant.