Exemples de facturation de ligne de contrat
Informations connexes
Related topicsCette rubrique ne s’applique qu’aux contrats à durée déterminée. Un contrat à durée déterminée a des dates de début et de fin.
Il existe de nombreuses façons de configurer la facturation des lignes de contrat. Cette rubrique contient quelques exemples de la façon dont vous pouvez remplir la section Facturation d’une ligne de contrat pour réaliser des scénarios courants de facturation à prix fixe et basés sur quantité.
Utilisez la Aperçu du calendrier de facturation pour voir instantanément le calendrier de facturation prévu en fonction de différentes options de facturation sans affecter les soldes des journaux de la ligne de contrat.
Les Ventes définition de transaction que vous utilisez lorsque vous générez une facture contrat contient la logique de calcul de la taxe. Si la logique existe, la taxe de vente est automatiquement calculée et incluse dans la facture contrat. Comme pour les transactions de Ventes, les taxes liées aux kits sont calculées sur l’article du kit et non sur les composants du kit.
Si c’est votre processus commercial de le faire, vous pouvez Modifier la facture contrat dans Ventes pour saisir ou mettre à jour manuellement les montants de la taxe de vente. Vous ne saisissez aucune information de taxe de vente dans Contrats.
Frais uniques
Frais d’installation uniques de 50,00.
| Champ | Ce qu’il faut saisir : |
|---|---|
| Date de début de la ligne de contrat et date de comptabilisation dans le grand livre | La date à laquelle vous souhaitez facturer fournisseur les frais |
| Méthode de facturation | Choisissez Prix fixe ou Basé sur la quantité avec le type de quantité = Variable. |
| Fréquence des montants forfaitaires/fixes | Unique |
| Montant forfaitaire/fixe | 50,00 |
Prix fixe, cycle de facturation mensuel récurrent
100,00/mois pour la durée de la ligne de contrat. les factures le 15 de chaque mois à partir de janvier.
| Champ | Ce qu’il faut saisir : |
|---|---|
| Dates de début et de fin de la ligne de contrat et date de comptabilisation dans le grand livre | Du 15 janvier 2021 au MM/14/AAAA Assurez-vous que les dates de début et de fin de la ligne de contrat s’alignent correctement afin d’obtenir le bon numéro de factures totales pour la durée. Dans la plupart des cas d’utilisation, vous définirez la date de comptabilisation du Grand livre à la même date que la date de début de la ligne de contrat. |
| Méthode de facturation | Tarif fixe |
| Fréquence des montants forfaitaires/fixes | Inclure à chaque facture |
| Fréquence de facturation | Mensuellement |
| Montant forfaitaire/fixe | 100,00 |
Prix fixe, cycle de facturation personnalisé
1 200,00 montant total de la ligne de contrat pour une durée d’un an avec six périodes de facturation. les factures le premier jour de chaque période de facturation à compter du 1er juin.
| Champ | Ce qu’il faut saisir : |
|---|---|
| Méthode de facturation | Tarif fixe |
| Fréquence des montants forfaitaires/fixes | Utiliser le modèle de facturation |
| Modèle de facturation | Utilisez un modèle de facturation existant (ou créez un nouveau) qui comporte six périodes de facturation définies aux intervalles souhaités. |
| Modèle de facturation, date de début et date de comptabilisation dans le grand livre | 1er juin |
| Montant forfaitaire/fixe | 1,200.00 |
Prix fixe, cycle de facturation annuel
43 200,00 montant total de la ligne de contrat pour une durée de trois ans. Factures le premier jour de chaque année à partir du 1er juin.
| Champ | Ce qu’il faut saisir : |
|---|---|
| Dates de début et de fin de la ligne de contrat et date de comptabilisation dans le grand livre | Du 1er juin 2021 au 31 mai 2024 Dans la plupart des cas d’utilisation, vous définirez la date de comptabilisation du Grand livre à la même date que la date de début de la ligne de contrat. |
| Méthode de facturation | Tarif fixe |
| Fréquence des montants forfaitaires/fixes | Inclure à chaque facture |
| Fréquence de facturation | Tous les ans |
| Montant forfaitaire/fixe | 14,400.00 |
Quantité fixe, cycle de facturation mensuel
100,00/par utilisateur/par mois. 12 utilisateurs.
Il existe trois exemples pour ce scénario.
Exemple 1
| Champ | Ce qu’il faut saisir : |
|---|---|
| Dates de début et de fin de la ligne de contrat et date de comptabilisation dans le grand livre | Assurez-vous que les dates de début et de fin de la ligne de contrat s’alignent correctement afin d’obtenir le bon numéro de factures totales pour la durée. Dans la plupart des cas d’utilisation, vous définirez la date de comptabilisation du Grand livre à la même date que la date de début de la ligne de contrat. |
| Méthode de facturation | Tarif fixe |
| Fréquence des montants forfaitaires/fixes | Inclure à chaque facture |
| Fréquence de facturation | Mensuellement |
Calculer : Quantité Taux
| Quantité = 12, Taux = 100 |
Exemple 2
Taux d’utilisation défini dans l’écriture de tarif de facturation.
| Champ | Ce qu’il faut saisir : |
|---|---|
| Méthode de facturation | Basée sur la quantité |
| Type de quantité | Variable |
| Fréquence des montants forfaitaires/fixes | Une fois. Dans ce scénario, la fréquence des montants forfaitaires/fixes n’a pas d’importance car le montant forfaitaire/fixe = 0,00. |
| Montant forfaitaire/fixe | 0,00 |
| Réinitialiser la quantité d’utilisation | Après chaque facture |
| Quantité d’utilisation récurrente | Faux |
| Utilisation fiche | Chaque mois, ajoutez/chargez une fiche d’utilisation avec la quantité = 12. |
Exemple 3
Taux d’utilisation défini dans l’écriture de tarif de facturation.
| Champ | Ce qu’il faut saisir : |
|---|---|
| Méthode de facturation | Basée sur la quantité |
| Type de quantité | Variable |
| Fréquence des montants forfaitaires/fixes | Une fois. Dans ce scénario, la fréquence des montants forfaitaires/fixes n’a pas d’importance car le montant forfaitaire/fixe = 0,00. |
| Fréquence de facturation | Mensuellement |
| Montant forfaitaire/fixe | 0,00 |
| Réinitialiser la quantité d’utilisation | Après chaque facture |
| Quantité d’utilisation récurrente | Vrai |
| Utilisation fiche | Ajouter/charger une fiche d’utilisation avec la quantité = 12 au cours du premier mois du contrat. Le système crée une nouvelle fiche d’utilisation avec la quantité = 12 à chaque période de facturation pendant la durée du contrat. |
Quantité variable, cycle de facturation mensuel
Facturez pour chaque widget utilisé chaque mois (taux d’utilisation défini dans l’entrée du tarif de facturation).
| Champ | Ce qu’il faut saisir : |
|---|---|
| Méthode de facturation | Basée sur la quantité |
| Type de quantité | Variable |
| Fréquence des montants forfaitaires/fixes | Une fois. Dans ce scénario, la fréquence des montants forfaitaires/fixes n’a pas d’importance car le montant forfaitaire/fixe = 0,00. |
| Montant forfaitaire/fixe | 0,00 |
| Quantité d’utilisation récurrente | Faux |
| Réinitialiser la quantité d’utilisation | Après chaque facture |
| Utilisation fiche | Ajouter/charger des fiches d’utilisation tous les mois. |
Montant forfaitaire et quantité variable, cycle de facturation trimestriel
500,00/an et 10,00 pour chaque widget utilisé (taux d’utilisation défini dans l’écriture de tarif de facturation), le nombre de widgets utilisés s’accumulant tout au long de la durée de la ligne de contrat. Les factures fournisseurs le 10e jour de chaque période de facturation à partir du 10 février.
Exemple 1
| Champ | Ce qu’il faut saisir : |
|---|---|
| Méthode de facturation | Basée sur la quantité |
| Type de quantité | Variable |
| Fréquence des montants forfaitaires/fixes | Utiliser le modèle de facturation |
| Modèle de facturation | Utilisez un modèle de facturation existant (ou créez un nouveau) qui comporte quatre périodes de facturation définies à 4 = 25 %, 7 = 25 %, 10 = 25 %, 13 = 25 % |
| Modèle de facturation, date de début et date de comptabilisation dans le grand livre | Du 10 février 2021 au 9 février 2022 Dans la plupart des cas d’utilisation, vous définirez la date de comptabilisation du Grand livre à la même date que la date de début du modèle de facturation. |
| Montant forfaitaire/fixe | 500,00 |
| Quantité d’utilisation récurrente | Faux |
| Réinitialiser la quantité d’utilisation | Après chaque renouvellement |
| Utilisation fiche | Ajoutez/chargez des enregistrements d’utilisation, le cas échéant. |
Exemple 2
| Champ | Ce qu’il faut saisir : |
|---|---|
| Méthode de facturation | Basée sur la quantité |
| Type de quantité | Variable |
| Fréquence des montants forfaitaires/fixes | Inclure à chaque facture |
| Fréquence de facturation | Tous les trimestres |
| Dates de début et de fin de la ligne de contrat et date de comptabilisation dans le grand livre | Du 10 février 2021 au 9 février 2022 Dans la plupart des cas d’utilisation, vous définirez la date de comptabilisation du Grand livre à la même date que la date de début de la ligne de contrat. |
| Montant forfaitaire/fixe | 125,00 |
| Quantité d’utilisation récurrente | Faux |
| Réinitialiser la quantité d’utilisation | Après chaque renouvellement |
| Utilisation fiche | Ajoutez/chargez des enregistrements d’utilisation, le cas échéant. |
