Flux de travail de facturation du contrat

 

Affiche le flux de facturation des contrats, de la saisie des Ventes à la Comptes clients.

A Ligne de contrat représente le produit ou le service que vous fournissez à un client dans le cadre d’un contrat. Lorsque vous ajoutez une ligne de contrat à un contrat, vous saisissez des dates, des tarifs et d’autres informations de facturation. Intacct génère un Calendrier de facturation pour la ligne de contrat basée sur les critères définis.

Vous pouvez générer des factures contractuelles Manuellement ou configurer Exécutions de factures planifiées. Le processus de génération de facture récupère les montants d’échéancier de facturation applicables et toute utilisation associée pour le contrat à la date indiquée. Il crée une facture dans Ventes de commandes, que vous pouvez ensuite imprimer et envoyer par la poste ou par courriel au client concerné.

La facture Ventes est automatiquement validée dans les Comptes clients sous forme de facture. Lorsque le client envoie un paiement, vous pouvez recevoir le paiement dans la Comptes clients conformément à votre processus d’entreprise.

Tous les événements de comptabilisation de la facture sont enregistrés dans le contrat. Vous pouvez voir les soldes non facturés, facturés et payés pour chaque ligne de contrat dans l’onglet Soldes du journal.

Le flux de travail pour la facturation des projets à honoraires fixes ou du temps et des matériaux dans les contrats est généralement le même. Lorsque vous générez une facture contrat liée à un projet, Intacct rassemble toutes les transactions facturables associées au projet à la date indiquée. Il inclut ces transactions, telles que les transactions d’Achats et les frais de projet, dans la facture contrat, le cas échéant. En savoir plus sur Contrats avec Projets.