Utiliser la reconnaissance de revenu estimée en fonction du temps pour les contrats avec des projets

Utilisation Durée du projet Lignes de contrat permettant de reporter les revenus estimés pour les projets de temps et de matériaux. Suivez vos processus opérationnels établis pour déterminer ce qui constitue une considération variable et comment déterminer les revenus estimés.

À propos des lignes de contrat de main-d’œuvre de projet

Dans les sociétés qui sont autorisées à différer les revenus basés sur les heures de main-d’œuvre, les contrats qui incluent un projet de main-d’œuvre et de matériaux nécessitent au moins deux lignes de contrat pour pouvoir facturer toutes les transactions facturables possibles :

• Durée du projet Ligne de contrat : Saisit les heures facturables des feuilles de temps. Cette ligne de contrat utilise le mappage de compte du grand livre de l’article de la page Configurer les contrats pour toutes les activités de comptabilisation.
• Matériaux de projet Ligne de contrat : Capture toutes les transactions facturables à l’exception des feuilles de temps, par exemple les transactions d’achat, les dépenses des collaborateurs, etc. Le montant forfaitaire/fixe de cette ligne sera toujours de 0,00, de sorte que la reconnaissance de revenu ne s’applique pas à cette ligne de contrat. Cette ligne de contrat utilise le mappage compte du grand livre de la définition de transaction Ventes pour toutes les activités comptabilisation.

Les lignes de contrat de durée du projet suivent les revenus différés estimés en fonction du temps. La méthode de facturation de la main-d’œuvre du projet modifie le calculateur de ligne de contrat afin que vous puissiez saisir les facteurs permettant de calculer la valeur estimée du projet en fonction du temps :

• Heures d’ouverture : Le numéro total d’heures estimées pour la combinaison projet, projet/article ou projet/tâche.
• Taux mixte : le taux de facturation souhaité. Étant donné que les différents collaborateurs qui travaillent sur le projet peuvent facturer des factures fournisseur à des taux différents, suivez votre processus métier pour déterminer le taux que vous souhaitez utiliser pour calculer le revenu estimé.

Lorsqu’une ligne de contrat de durée du projet est enregistrée, le système comptabilise le montant en devise de transaction estimé sur les comptes CC non facturés et Revenus différés non facturés. Lorsque les heures d’une feuille de temps sont facturées, le système reconnaît automatiquement une partie du montant en devise de transaction estimé qui est égale au montant réel facturé, et suit le total des heures approuvées par rapport au numéro d’heures qui ont été estimées sur la ligne de contrat.

Le système détermine le numéro total d’heures approuvées à facture fournisseur en agrégeant les heures de la feuille de temps associées au projet à l’aide de l’une des trois combinaisons possibles, que vous spécifiez lorsque vous créez le contrat. Vous pouvez choisir de différer les revenus basés sur les heures de travail en procédant comme suit :

• Projet : Toutes les heures facturées à partir des feuilles de temps associées au projet seront utilisées pour déterminer les revenus réels pour la ligne de contrat. Il ne peut y avoir qu’une seule ligne de contrat de durée du projet en cours dans le contrat lié à un projet particulier.
• Projet et article : Toutes les heures facturées à partir des feuilles de temps associées à un article particulier et à un projet particulier seront combinées et utilisées pour déterminer le revenu réel pour la ligne de contrat. Chaque combinaison de projet/article sur chaque ligne de contrat de main-d’œuvre de projet au sein d’un contrat doit être unique.
• Projet et tâche : Toutes les heures facturées à partir des feuilles de temps associées à une tâche particulière et à un projet particulier seront combinées et utilisées pour déterminer le revenu réel pour la ligne de contrat. Chaque combinaison projet/tâche sur chaque ligne de contrat de main-d’œuvre de projet au sein d’un contrat doit être unique.

Avant de configurer le contrat

1. Dans le application Projets, créez la Projet de main-d’œuvre et de matériaux et toutes les tâches associées, le cas échéant. Le projet Type de facturation doit être « Temps et matériaux ».
2. Déterminez comment vous souhaitez agréger les heures de la feuille de temps pour différer les revenus du projet de temps et de matériaux.
3. Si vous souhaitez inclure les revenus estimés du projet dans un APM, ajoutez les prix à la juste valeur des articles applicables à votre Tarifs de l’APM. Gardez à l’esprit la sélection de l’agrégation des heures de votre feuille de temps lorsque vous déterminez la juste valeur.
   Lors de l’ajout de justes valeurs pour les articles associés aux lignes de contrat de main-d’œuvre de projet, utilisez un Article tarifé en tant que option autre que « Pas de juste valeur ». Intacct ne prend pas en charge la méthode résiduelle pour les lignes de contrat de main-d’œuvre de projet.

Configurer et utiliser un contrat pour différer les revenus estimés en fonction de la durée

Pour utiliser les lignes de contrat de main-d’œuvre de projet, la gestion des revenus doit être configuré pour Activer des revenus différés pour les projets de temps et de matériaux.

Pour configurer un contrat afin de reporter les revenus estimés en fonction du temps :

1. Créez une contrat pour le client concerné et sélectionnez le Reporter les revenus en fonction du temps avant le option.

2. Ajoutez une ligne de contrat de main-d’œuvre de projet comme suit :

   1. Sélectionnez Ajouter au-dessus du coin supérieur gauche de la Lignes de contrat table.

      Le Ligne de contrat Une fenêtre contextuelle apparaît.

   2. Utilisez la Objet liste déroulant pour sélectionner le article associé à la projet ou à la tâche pour laquelle vous estimez les revenus.
   3. Le cas échéant, utilisez l’outil de calendrier pour sélectionner le Commencer et Dates de fin et/ou Date de comptabilisation dans le grand livre.
   4. Utilisez la Méthode de facturation liste déroulante à sélectionner Durée du projet.

   5. Dans la calculatrice, entrez le numéro d’heures estimées dans la Heures et entrez le taux de facturation souhaité dans le Taux mixte champ. Ces champs sont obligatoires. Vous pouvez également utiliser l’option Multiplicateur et Remise champs pour calculer le revenu estimé, si vous le souhaitez.

      Le système affiche la Transaction estimée montant. Il s’agit de la valeur temporelle estimée du projet.

   6. Utilisez la Modèle de revenus listes déroulantes pour sélectionner Durée du projet Modèle de revenus pour chaque journal pour lequel vous suivez les revenus. Vous n’avez pas besoin de saisir les dates de début et de fin pour le modèle de revenus de durée du projet.
   7. Utilisez la Projet liste déroulante pour sélectionner le projet de temps et de ressources.
   8. Le cas échéant, utilisez la liste déroulante Tâche pour sélectionner Tâche.
   9. Sélectionnez Comptabiliser.
      Une fois la ligne de contrat enregistrée, les calendriers de facturation et de revenus seront vides. Les montants apparaissent dans les calendriers lorsque vous générez des factures pour la ligne de contrat.
3. Si le contrat Reporter les revenus en fonction du temps avant le l’option est Projet et tâche ou Projet et article, répétez l’étape 2 pour ajouter des lignes de contrat de main-d’œuvre de projet pour les tâches ou articles restants.
4. Ajoutez la Matériaux de projet Ligne de contrat du projet. Cette ligne facture fournisseur toutes les autres transactions facturables pour le projet. Vous n’avez besoin que d’une seule ligne de contrat des ressources de projet par projet.

   1. Sélectionnez Ajouter au-dessus du coin supérieur gauche de la Lignes de contrat table.

      Le Ligne de contrat Une fenêtre contextuelle apparaît.

   2. Utilisez la Objet liste déroulant pour sélectionner le article associé au projet.
   3. Le cas échéant, utilisez l’outil de calendrier pour sélectionner le Commencer et Dates de fin et/ou Date de comptabilisation dans le grand livre.
   4. Utilisez la Méthode de facturation liste déroulante à sélectionner Matériaux de projet.

   5. Utilisez la Projet liste déroulante pour sélectionner le projet de temps et de ressources.

      Vous n’avez pas besoin de sélectionner de modèles ou de dates dans la section Revenus.
   6. Sélectionnez Comptabiliser.
5. Si les lignes de contrat de main-d’œuvre du projet participent à une affectation d’accord de prestations multiples, Créer le schéma de ventilation APM.
6. Le cas échéant, les collaborateurs créent des feuilles de temps pour les périodes applicables et associent chaque saisie de feuille de temps au projet, à l’article et à la tâche, le cas échéant.
7. Le cas échéant, générez une facture.
   • Accédez au Générer les factures Page et exécuter Aperçu à partir de la date souhaitée. Le système regroupe toutes les heures de feuille de temps approuvées datées le ou avant le En date du Date en un seul élément de facture avec une quantité de 1 et le montant de facturation applicable.
   • En option, Afficher les saisies de feuille de temps agrégées et apporter des ajustements aux taux de facturation, le cas échéant.

Lignes de contrat de main-d’œuvre de projet dans les affectations APM

Vous pouvez inclure les revenus estimés pour les projets de temps et de matériaux dans les schémas de ventilation des APM et le système ventilera automatiquement la valeur totale du contrat du lot entre les lignes de contrat participantes.

Notez le comportement attendu suivant pour les lignes de contrat de main-d’œuvre de projet dans les APM :

• Comme pour toutes les lignes de contrat qui utilisent des méthodes de reconnaissance basées sur le projet, les affectations APM exigent que les lignes de contrat de durée du projet utilisent la même devise de transaction que la devise de tenue de compte.
• Le montant de l’accord de prestations multiples pour une ligne de contrat de durée du projet doit être supérieur à 0,00.
• Vous ne pouvez pas compenser les affectations APM après avoir réévalué une ligne de contrat de main-d’œuvre de projet.
• Tout revenu supplémentaire reçu à la suite d’une ventilation APM reste dans les revenus des ventes non facturées jusqu’à ce que la facturation soit terminée pour la ligne de contrat de main-d’œuvre du projet ainsi que pour les lignes de contrat qui ont contribué aux revenus.
• Intacct ne prend pas en charge la méthode résiduelle pour les lignes de contrat de main-d’œuvre de projet dans les allocations MEA.

Lorsque la facturation réelle n’est pas égale au montant en devise de transaction estimé

Lorsque le montant total de la facturation réelle est égal au montant en devise de transaction estimé, le système définit les calendriers de facturation et de revenus de la ligne de contrat de main-d’œuvre du projet sur « Terminé ». Reportez-vous aux sections suivantes pour savoir quoi faire lorsque la facturation réelle n’est pas égale au montant en devise de transaction estimé.

Lorsque la facturation réelle est supérieure au montant en devise de transaction estimé

Vous pouvez toujours facture fournisseur des heures de feuille de temps supplémentaires associées à la ligne de contrat de main-d’œuvre du projet, mais les montants réels ne seront pas suivis dans les calendriers de facturation ou de revenus, car les montants facturés comptabiliser directement aux CC facturés et aux revenus de vente facturés. Le système affiche ces transactions dans les onglets Soldes du journal et Historique des transactions sur le contrat et la ligne de contrat. Le type de montant pour les transactions qui dépassent le montant en devise de transaction estimé est « Régulariser ».

Avant que la facturation réelle ne dépasse le montant en devise de transaction estimé, vous pouvez utiliser la fonction Réévaluer l’estimation pour Révisez l’estimation de la valeur non facturée restante. Cette fonction n’est pas disponible lorsque la facturation réelle dépasse le montant en devise de transaction estimé lorsque la ligne de contrat est considérée comme terminée.

Si vous souhaitez empêcher la facturation réelle de dépasser le montant en devise de transaction estimé, le chef de projet peut mettre en place un projet statut qui empêche les saisies de feuilles de temps et l’affecter au projet applicable.

Lorsque la facturation réelle est inférieure au montant en devise de transaction estimé

Lorsque la facturation réelle est inférieure au montant en devise de transaction estimé et que le projet est terminé, vous pouvez utiliser la fonction d’estimation de la réévaluation pour Clôturez la valeur non facturée restante du montant en devise de transaction estimé. Vous ne devez utiliser cette fonction que si vous ne prévoyez pas de facturer d’autres feuilles de temps pour le projet.

Annuler une ligne de contrat de main-d’œuvre de projet

Si vous devez annuler une ligne de contrat de main-d’œuvre de projet, utilisez la fonction Réévaluer l’estimation pour Clôturez la valeur non facturée restante. Cela définit la ligne de contrat sur Terminé. Il est toujours possible de facture fournisseur des heures de feuille de temps pour une ligne de contrat terminée.