Comptabilisation automatique des revenus - Contrats

Intacct peut comptabiliser automatiquement les revenus à la date de comptabilisation prévue. Comptabilisation automatique garantit que les revenus planifiés sont toujours comptabilisés au moment où ils devraient l’être. Cela peut vous faire gagner du temps lors de votre processus de rapprochement, car les soldes des journaux de contrat seront comme prévu au lieu d’afficher des soldes incomplets.

La ligne de contrat Modèle de revenus contient l’attribut Type de comptabilisation réglage. Lorsque vous créez une ligne de contrat, choisissez un modèle de revenu dont le type de comptabilisation = « Automatique ». Si certains calendriers de revenus sont déjà en cours avec une comptabilisation « manuelle », aucun problème. Vous pouvez Convertir le type de comptabilisation du calendrier des revenus de « Manuel » à « Automatique ».

Processus automatisé de reconnaissance des revenus

Peu après minuit (plus tout décalage défini) à la date de comptabilisation prévue, le planificateur Intacct récupère les revenus ouverts disponibles pour la comptabilisation. Si le processus s’exécute avec succès, Intacct crée des écritures de journal dans le journal des revenus qui débitent le compte de revenus différés applicable et créditent le compte de revenus de ventes applicable.

Si le processus échoue, Intacct envoie une notification par e-mail avec les détails de l’erreur au propriétaire du calendrier des revenus. Le propriétaire du calendrier des revenus est l’utilisateur qui a modifié la ligne de contrat en dernier avec une modification qui a entraîné la mise à jour du calendrier des revenus. Un utilisateur des contrats disposant des permissions appropriées peut corriger les données de contrat applicables. L’utilisateur doit ensuite comptabiliser manuellement les revenus à l’aide de l’icône Gérer la comptabilisation des revenus et des dépenses Page : le planificateur ne récupère pas automatiquement les revenus.