Désactiver ou supprimer un compte

Vous pouvez désactiver un compte dont vous n’avez plus besoin pour empêcher les utilisateurs de l’afficher dans les listes de sélection. Vous pouvez également supprimer un compte de la liste Comptes, sauf si le compte est utilisé dans une transaction comptable.

Après avoir supprimé un compte, il ne peut plus être récupéré. Si vous n’êtes pas sûr de supprimer un compte, définissez son statut sur inactif.

Désactivation d’autres comptes

Vous pouvez désactiver des comptes alternatifs même si des factures fournisseurs impayées ou des factures ouvertes existantes ont été comptabilisées sur le compte. Mais vous devrez réactiver le compte avant de comptabiliser des transactions sur les factures fournisseurs ou les factures.

Désactivation des comptes du livre auxiliaire par défaut

Vous ne pouvez pas désactiver un compte s’il est utilisé comme compte du grand livre par défaut sur la page Configurer les comptes fournisseurs ou Configurer les comptes clients. Sélectionnez un autre compte du grand livre sur la page de configuration avant de désactiver le compte alternatif.

Abonnement

Société
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur Entreprise
Permissions Comptes : Lister, afficher, modifier, supprimer

Désactiver un compte

  1. Accédez à Grand livre > Tous > Comptes > Comptes du Grand livre.
  2. Localisez le compte dans la liste.

  3. Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.

  4. Passez le Statut du compte à Inactif.
  5. Sélectionnez Enregistrer.
  1. Accédez à Grand livre > Tous > Comptes > Comptes du grand livre.
  2. Recherchez le compte que vous souhaitez désactiver, puis sélectionnez Modifier.
  3. Sur la page Comptes du Grand livre, définissez le Statut du compte sur Inactif, puis sélectionnez Enregistrer.

Supprimer un compte

  1. Accédez à Grand livre >  Tous > Comptes > Comptes du grand livre.
  2. Recherchez le compte que vous souhaitez supprimer.

  3. Sélectionnez Plus d’actions  > Supprimer à la fin de la ligne.

  4. Sélectionnez Supprimer pour confirmer.

Vous pouvez être averti lorsque vous êtes sur le point de supprimer un compte ou un autre type de fiche d’Intacct. Sélectionnez votre nom de connexion en haut de n’importe quelle page, puis sélectionnez Mes préférences. Dans la page Préférences sous Messages à l’écran, sélectionnez Avertir en cas de suppression.
  1. Accédez à Grand livre > Tous > Comptes > Comptes du grand livre.
  2. Recherchez le compte que vous souhaitez supprimer.
  3. Sélectionnez Supprimer.
  4. Sélectionnez OK pour confirmer.
Si un libellé de compte référence un compte du Grand livre, vous devez supprimer le libellé de compte avant de pouvoir désactiver ou supprimer le compte. Les libellés de compte sont définis dans Comptes fournisseurs, Comptes clients et Dépenses.