Ajouter ou modifier les journaux

Les journaux de votre liste de journaux classent les transactions que vous saisissez directement dans le Grand livre ainsi que les transactions comptabilisées à partir de livres auxiliaires tels que les Comptes fournisseurs.

Afficher votre liste de journaux

Pour accéder à la liste des journaux, sélectionnez Grand livre > Configuration > Journaux.

Ajouter ou modifier un journal

Une fois que vous avez ajouté un journal, vous pouvez saisir des écritures dans le Grand livre. Il peut également être utilisé pour la configuration d’autres applications. Par exemple, vous pouvez créer un journal Coûts de la main-d’œuvre qui sera utilisé par l’application Projets.

1. Accédez à Grand livre > Tous > Configurer > Journaux.
2. Dans la liste des journaux, ajoutez un nouveau journal ou modifiez un journal existant.
   • Pour ajouter un nouveau journal, sélectionnez Créer.
   • Pour modifier un journal, sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.
3. Saisissez le Symbole et le Titre pour le journal.

   En règle générale, dans Sage Intacct, le symbole accompagne le titre du journal, comme dans CF--Comptes fournisseurs.

   Descriptions des champs de symbole et de titre

   Champ	Description
   Symbole	Saisissez une abréviation pour le journal sans le champ Symbole. Après avoir enregistré le journal, vous ne pouvez plus modifier le symbole. (Obligatoire)
   Libellé	Saisissez le nom complet du journal, tel qu’il apparaîtra dans les rapports. (Obligatoire)

4. Si votre méthode comptable est définie sur Comptabilité d’exercice et de trésorerie dans le Grand livre, suivez ces instructions supplémentaires.
   • Dans les sociétés de comptabilité de caisse et d’exercice, les rapports peuvent être exécutés sur la base de la comptabilité d’exercice ou de la comptabilité de caisse. L’option Inclure ce journal lors du reporting dans permet de déterminer si le journal sera inclus dans les rapports exécutés selon la méthode Comptabilité d’exercice, la méthode Comptabilité de trésorerie ou la double méthode Comptabilité d’exercice et de trésorerie.
   • Veillez à ce que le symbole et le titre indiquent clairement s’il s’agit d’un journal destiné à la comptabilité de trésorerie, à la comptabilité d’exercice ou aux deux. Sur certains sites, Sage Intacct liste les trois types de journaux. Par exemple, utilisez « CFC » pour identifier un journal Comptes fournisseurs et « Comptes fournisseurs - T » pour la version basée sur la comptabilité de trésorerie. De même, utilisez « CFET » et « Comptes fournisseurs - ET » pour identifier la version basée à la fois sur la comptabilité d’exercice et sur la comptabilité de trésorerie.
   Impossible de modifier la méthode comptable ? Si vous modifiez un journal existant et que vous ne pouvez pas modifier la méthode comptable, cela signifie que :

   • Le journal est utilisé dans la configuration d’une application (par exemple, Comptes fournisseurs).
   • Mes transactions ont déjà été comptabilisées dans le journal.

5. Si vous ne souhaitez pas autoriser les comptabilisations directes dans le journal, sélectionnez Interdire la comptabilisation directe.

   Si vous cochez cette case, les utilisateurs ne peuvent pas créer d’écriture pour ce journal via la page Écritures de journal de l’application Grand livre, les importations ou l’API. Toutes les comptabilisations doivent être effectuées par l’intermédiaire des livres auxiliaires.

6. Par défaut, le Statut est défini sur Actif. Si vous n’avez pas l’intention d’utiliser le journal, remplacez le statut par Inactif.
7. Si vous utilisez Projets et que vous avez activé les transactions du Grand livre facturables, vous pouvez sélectionner Activer l’indicateur de facturation du projet. Cela vous permet de marquer les éléments d’écritures de journal d’un projet comme étant à facturer.
8. Sélectionnez Enregistrer.

1. Accédez à Grand livre > Tous > Configurer > Journaux.
2. Dans la liste des journaux, ajoutez un nouveau journal ou modifiez un journal existant.
   • Pour ajouter un nouveau journal, à partir du menu, sélectionnez Ajouter (cercle) en regard de Journaux, ou sélectionnez Ajouter en haut de la liste des journaux.
   • Pour modifier un journal existant, sélectionnez Modifier à gauche du journal.
3. Saisissez le Symbole et le Titre pour le journal.

   En règle générale, dans Sage Intacct, le symbole accompagne le titre du journal, comme dans CF--Comptes fournisseurs.

   Descriptions des champs de symbole et de titre

   Champ	Description
   Symbole	Saisissez une abréviation pour le journal sans le champ Symbole. Après avoir enregistré le journal, vous ne pouvez plus modifier le symbole. (Obligatoire)
   Libellé	Saisissez le nom complet du journal, tel qu’il apparaîtra dans les rapports. (Obligatoire)

4. Si votre méthode comptable est définie sur Comptabilité d’exercice et de trésorerie dans le Grand livre, suivez ces instructions supplémentaires.
   • Dans les sociétés de comptabilité de caisse et d’exercice, les rapports peuvent être exécutés sur la base de la comptabilité d’exercice ou de la comptabilité de caisse. L’option Inclure ce journal lors du reporting dans permet de déterminer si le journal sera inclus dans les rapports exécutés selon la méthode Comptabilité d’exercice, la méthode Comptabilité de trésorerie ou la double méthode Comptabilité d’exercice et de trésorerie.
   • Veillez à ce que le symbole et le titre indiquent clairement s’il s’agit d’un journal destiné à la comptabilité de trésorerie, à la comptabilité d’exercice ou aux deux. Sur certains sites, Sage Intacct liste les trois types de journaux. Par exemple, utilisez « CFC » pour identifier un journal Comptes fournisseurs et « Comptes fournisseurs - T » pour la version basée sur la comptabilité de trésorerie. De même, utilisez « CFET » et « Comptes fournisseurs - ET » pour identifier la version basée à la fois sur la comptabilité d’exercice et sur la comptabilité de trésorerie.
   Impossible de modifier la méthode comptable ? Si vous modifiez un journal existant et que vous ne pouvez pas modifier la méthode comptable, cela signifie que :

   • Le journal est utilisé dans la configuration d’une application (par exemple, Comptes fournisseurs).
   • Mes transactions ont déjà été comptabilisées dans le journal.

5. Si vous ne souhaitez pas autoriser les comptabilisations directes dans le journal, sélectionnez Interdire la comptabilisation directe.

   Si vous cochez cette case, les utilisateurs ne peuvent pas créer d’écriture pour ce journal via la page Écritures de journal de l’application Grand livre, les importations ou l’API. Toutes les comptabilisations doivent être effectuées par l’intermédiaire des livres auxiliaires.

6. Par défaut, le Statut est défini sur Actif. Si vous n’avez pas l’intention d’utiliser le journal, remplacez le statut par Inactif.
7. Si vous utilisez Projets et que vous avez activé les transactions du Grand livre facturables, vous pouvez sélectionner Activer l’indicateur de facturation du projet. Cela vous permet de marquer les éléments d’écritures de journal d’un projet comme étant à facturer.
8. Sélectionnez Enregistrer.

Vous pouvez maintenant comptabiliser les transactions dans le journal.

De quels journaux avez-vous besoin ?

Créez suffisamment de journaux pour que vos transactions soient correctement classées. Au minimum, vous devez disposer des journaux suivants.

Journaux requis pour les applications

Application	Journaux requis
Comptes fournisseurs	Journal de factures fournisseur Journal de régularisations Journal de paiements
Comptes clients	Journal de factures Journal de régularisations Journal de paiements
Gestion de la trésorerie	Autre journal d’encaissements
Dépenses	Journal des dépenses Journal des remboursements

Si vous avez opté pour des rapports basés à la fois sur la comptabilité d’exercice et la comptabilité de trésorerie, vous devez disposer de journaux distincts pour chaque méthode de rapport.