Travailler avec l’historique DDS

Data Delivery Service (DDS) fournit un historique des objets exportés, du moment et du mode d’exportation des données, et des éventuelles erreurs.

L’historique DDS est un journal de toutes les activités DDS avec des détails complets sur les tâches. Les détails peuvent inclure une liste de fichiers, le numéro d’objets nouveaux, mis à jour et supprimés, et si la livraison a rencontré des erreurs ou non.

Historique des tâches

Il y a deux sections dans l’histoire du DDS :

Historique des tâches : fournit une liste des travaux exécutés sur DDS, ainsi qu’une brève description de chacune.
Historique de service : Fournit des détails sur la tâche, y compris les noms de fichiers et le numéro d’objets nouveaux, modifiés et supprimés.

Pour afficher l’historique d’une diffusion, procédez comme suit :

Aller à Société > Mise en place > service de fourniture de données.
Sélectionnez Histoire.

Examinez la liste des tâches mises en file d’attente pour DDS. Les détails suivants sont affichés pour tous les éléments.

Détails de la file d’attente des tâches du DDS
Détail de la file d’attente de tâches	Description
Exécution	Heure et date d’exécution du DDS.
Type	Que la course ait été Automatique (une exécution planifiée) ou Mode d’emploi (une exécution à la demande).
Nom	Si cette livraison est planifiée, le nom de planification apparaît ici.
Objets	numéro d’objets inclus dans le traitement.
Statut	Statut de la tâche. Statut de la tâche. Les valeurs sont Traitement, Terminéet Échec.
Erreurs	Affiche le numéro d’erreurs (le cas échéant) qui se sont produites pendant l’exécution.

Sélectionnez Voir en regard d’une tâche pour consulter les détails de l’exécution. Le Historique de service fournit un aperçu plus détaillé d’une tâche de livraison DDS.

Aller à Société > Mise en place > service de fourniture de données.
Sélectionnez Histoire.

Examinez la liste des tâches mises en file d’attente pour DDS. Les détails suivants sont affichés pour tous les éléments.

Détails de la file d’attente des tâches du DDS
Détail de la file d’attente de tâches	Description
Exécution	Heure et date d’exécution du DDS.
Type	Que la course ait été Automatique (une exécution planifiée) ou Mode d’emploi (une exécution à la demande).
Nom	Si cette livraison est planifiée, le nom de planification apparaît ici.
Objets	numéro d’objets inclus dans le traitement.
Statut	Statut de la tâche. Statut de la tâche. Les valeurs sont Traitement, Terminéet Échec.
Erreurs	Affiche le numéro d’erreurs (le cas échéant) qui se sont produites pendant l’exécution.

Sélectionnez Voir en regard d’une tâche pour consulter les détails de l’exécution. Le Historique de service fournit un aperçu plus détaillé d’une tâche de livraison DDS.

Filtrer votre historique

Vous pouvez utiliser la commande Filtres avancés en haut à droite de la page pour trouver rapidement un article. L’application d’un filtre réduit généralement le numéro d’articles dans le liste.

Aller à Société > Mise en place > Historique du service de livraison de données >.
Sélectionnez l’icône Filtres avancés lien.
Choisissez un nom de colonne dans le menu déroulant à utiliser avec le filtre.
Choisissez un opérateur dans le menu déroulant, tel que « commence par », « égal à », « contient », etc.
Ajoutez une valeur au champ de valeur.
La valeur peut être un numéro ou une chaîne de texte selon l’opérateur sélectionné. Si vous avez choisi Inclut ou Exclut, utilisez une liste de nombres ou de chaînes de texte délimités par des virgules.
Vous pouvez également sélectionner l’icône Ajouter un filtre pour ajouter un autre filtre.
Sélectionnez Postuler pour appliquer le filtre.

Aller à Société > Mise en place > Historique du service de livraison de données >.
Sélectionnez l’icône Filtres avancés lien.
Choisissez un nom de colonne dans le menu déroulant à utiliser avec le filtre.
Choisissez un opérateur dans le menu déroulant, tel que « commence par », « égal à », « contient », etc.
Ajoutez une valeur au champ de valeur.
La valeur peut être un numéro ou une chaîne de texte selon l’opérateur sélectionné. Si vous avez choisi Inclut ou Exclut, utilisez une liste de nombres ou de chaînes de texte délimités par des virgules.
Vous pouvez également sélectionner l’icône Ajouter un filtre pour ajouter un autre filtre.
Sélectionnez Postuler pour appliquer le filtre.

Exporter la fiche de l’historique

Vous pouvez exporter une liste de l’historique de remise à partir de la page Historique.

Aller à Société > Mise en place > Historique du service de livraison de données >.
En haut à gauche de la page, sélectionnez Exporter.
Choisissez le format dans lequel enregistrer ou afficher l’historique : CSV, Word, Excel ou PDF.

Aller à Société > Mise en place > Historique du service de livraison de données >.
En haut à gauche de la page, sélectionnez Exporter.
Choisissez le format dans lequel enregistrer ou afficher l’historique : CSV, Word, Excel ou PDF.

Exporter l’historique d’un seul objet

Vous pouvez exporter un seul objet pour la page Historique.

Aller à Société > Mise en place > service de fourniture de données.
Choisir Automatique ou Mode d’emploi.
Recherchez le calendrier d’une livraison programmée.
Choisissez l’objet dans la liste et sélectionnez Voir.
En haut à gauche de la page, sélectionnez Exporter.
Choisissez le format dans lequel enregistrer ou afficher l’historique : CSV, Word, Excel ou PDF.

Aller à Société > Mise en place > service de fourniture de données.
Choisir Automatique ou Mode d’emploi.
Recherchez le calendrier d’une livraison programmée.
Choisissez l’objet dans la liste et sélectionnez Voir.
En haut à gauche de la page, sélectionnez Exporter.
Choisissez le format dans lequel enregistrer ou afficher l’historique : CSV, Word, Excel ou PDF.

Historique de service

L’historique de service contient des détails sur une livraison particulière. Pour afficher les détails d’une livraison, procédez comme suit :

Aller à Société >Mise en place > service de fourniture de données.
Sélectionnez Histoire.

Sélectionnez Voir en regard d’une tâche pour examiner les informations suivantes.

Descriptions des colonnes de la section d’exécution du DDS
Colonne	Description
Durée d’exécution	Affiche le titre du poste, les données et l’heure à laquelle il a été exécuté
Type	Indique si la tâche était une livraison planifiée ou manuelle
Statut	Statut de la file d’attente : En attente, En cours de traitement, Terminé ou Échec
Nombre total d’erreurs	Un lien vers les erreurs rencontrées pendant la tâche

Aller à Société >Mise en place > service de fourniture de données.
Sélectionnez Histoire.

Sélectionnez Voir en regard d’une tâche pour examiner les informations suivantes.

Descriptions des colonnes de la section d’exécution du DDS
Colonne	Description
Durée d’exécution	Affiche le titre du poste, les données et l’heure à laquelle il a été exécuté
Type	Indique si la tâche était une livraison planifiée ou manuelle
Statut	Statut de la file d’attente : En attente, En cours de traitement, Terminé ou Échec
Nombre total d’erreurs	Un lien vers les erreurs rencontrées pendant la tâche

Afficher les informations de la tâche

Vous pouvez consulter les détails suivants sur une tâche dans la Exécution DDS .

Descriptions des colonnes Détails de tâche
Colonne	Description
DDS Job	Titre du poste, données et heure d’exécution.
Objet	Objets inclus dans la tâche.
Type	Types de tâches : Tous: dossiers complets Modifié: fiches qui ont été modifiées après la dernière exportation des données.
Nouveaux objets	Nombre de nouveaux objets dans l’exécution.
Objets mis à jour	Nombre d’objets mis à jour dans l’exécution.
Objets supprimés	Nombre d’objections supprimées des données existantes.
Statut	Statut de la file d’attente : Dans une file d’attente Traitement en cours Terminé Échec
Erreur	Lien vers les erreurs rencontrées pendant la tâche
Liste de fichiers	Liste de tous les fichiers qui ont été compressés et ajoutés à la file d’attente. Pour plusieurs objets, le fichier est un fichier compressé (.zip). Pour les objets uniques, vous voyez le nom du fichier individuel. S’il existe plusieurs fichiers, Intacct affiche tous les fichiers

Rechercher des noms de fichiers

La tâche suivante vous montre comment trouver les noms des fichiers inclus dans une diffusion.

Affichez l’historique de cette tâche : Société > Mise en place > l’historique > Data Delivery Service.
Sélectionnez la tâche, puis sélectionnez Voir.

Dans la section Tâches DDS, la colonne la plus à droite affiche une liste de tous les fichiers inclus dans la remise. Si vous avez activé les indicateurs de nommage de fichier, les noms de fichier incluent le type de modification : créé, mis à jour ou supprimé.