Travailler avec l’historique DDS

Data Delivery Service (DDS) fournit un historique des objets exportés, du moment et de la manière dont les données ont été exportées, et des éventuelles erreurs.

L’historique DDS est un journal de toutes les activités DDS avec des détails complets sur les tâches. Les détails peuvent inclure une liste de fichiers, le nombre d’objets nouveaux, mis à jour et supprimés, et si la livraison a rencontré ou non des erreurs.

Historique des tâches

Il y a deux sections dans l’histoire de DDS :

Historique des tâches : fournit une liste des tâches exécutées sur DDS ainsi qu’une brève description de chacune d’elles.
Historique de service : Fournit des détails sur la tâche, y compris les noms de fichiers et le nombre d’objets nouveaux, modifiés et supprimés.

Pour afficher l’historique d’une livraison, procédez comme suit :

Atteindre > de la société Coup monté > service de fourniture de données.
Choisir Histoire.

Examinez la liste des tâches mises en file d’attente pour DDS. Les détails suivants sont affichés pour tous les articles.

Détails de la file d’attente des tâches du DDS
Détail de la file d’attente des tâches	Description
Exécution	Heure et date d’exécution du DDS.
Type	Si la course a été Auto (une exécution planifiée) ou Manuelle (exécution à la demande).
Nom	Si cette livraison est planifiée, le nom du calendrier apparaît ici.
Objets	Nombre d’objets inclus dans l’exécution.
Statut	Statut de la tâche. Les valeurs sont Traitement, Terminéet Raté.
Erreurs	Affichez le nombre d’erreurs (le cas échéant) qui se sont produites pendant l’exécution.

Choisir Vue en regard d’une tâche pour examiner les détails de l’exécution. Le Historique de service fournit un aperçu plus détaillé d’une tâche de livraison DDS.

Atteindre > de la société Coup monté > service de fourniture de données.
Choisir Histoire.

Examinez la liste des tâches mises en file d’attente pour DDS. Les détails suivants sont affichés pour tous les articles.

Détails de la file d’attente des tâches du DDS
Détail de la file d’attente des tâches	Description
Exécution	Heure et date d’exécution du DDS.
Type	Si la course a été Auto (une exécution planifiée) ou Manuelle (exécution à la demande).
Nom	Si cette livraison est planifiée, le nom du calendrier apparaît ici.
Objets	Nombre d’objets inclus dans l’exécution.
Statut	Statut de la tâche. Les valeurs sont Traitement, Terminéet Raté.
Erreurs	Affichez le nombre d’erreurs (le cas échéant) qui se sont produites pendant l’exécution.

Choisir Vue en regard d’une tâche pour examiner les détails de l’exécution. Le Historique de service fournit un aperçu plus détaillé d’une tâche de livraison DDS.

Filtrer votre historique

Vous pouvez utiliser la commande Filtres avancés en haut à droite de la page pour trouver rapidement un article. L’application d’un filtre réduit généralement le nombre d’éléments dans la liste.

Atteindre > de la société Coup monté > Historique du service de livraison de données >.
Sélectionnez l’icône Filtres avancés lien.
Dans le menu déroulant, choisissez un nom de colonne à utiliser avec le filtre.
Choisissez un opérateur dans le menu déroulant, par exemple « commence par », « égal à », « contient », etc.
Ajoutez une valeur au champ de valeur.
La valeur peut être un nombre ou une chaîne de texte selon l’opérateur sélectionné. Si vous avez choisi Inclure ou Exclure, utilisez une liste de nombres ou de chaînes de texte délimités par des virgules.
Vous pouvez également sélectionner l’icône Ajouter un filtre pour ajouter un autre filtre.
Choisir Appliquer pour appliquer le filtre.

Atteindre > de la société Coup monté > Historique du service de livraison de données >.
Sélectionnez l’icône Filtres avancés lien.
Dans le menu déroulant, choisissez un nom de colonne à utiliser avec le filtre.
Choisissez un opérateur dans le menu déroulant, par exemple « commence par », « égal à », « contient », etc.
Ajoutez une valeur au champ de valeur.
La valeur peut être un nombre ou une chaîne de texte selon l’opérateur sélectionné. Si vous avez choisi Inclure ou Exclure, utilisez une liste de nombres ou de chaînes de texte délimités par des virgules.
Vous pouvez également sélectionner l’icône Ajouter un filtre pour ajouter un autre filtre.
Choisir Appliquer pour appliquer le filtre.

Exporter la fiche d’historique

Vous pouvez exporter une liste de l’historique des remises à partir de la page Historique.

Atteindre > de la société Coup monté > Historique du service de livraison de données >.
Dans le coin supérieur gauche de la page, sélectionnez Exportation.
Choisissez le format dans lequel enregistrer ou afficher l’historique : CSV, Word, Excel ou PDF.

Atteindre > de la société Coup monté > Historique du service de livraison de données >.
Dans le coin supérieur gauche de la page, sélectionnez Exportation.
Choisissez le format dans lequel enregistrer ou afficher l’historique : CSV, Word, Excel ou PDF.

Exporter l’historique d’un seul objet

Vous pouvez exporter un seul objet pour la page Historique.

Atteindre > de la société Coup monté > service de fourniture de données.
Choisir Automatique ou Manuelle.
Recherchez le calendrier d’une livraison programmée.
Choisissez l’objet dans la liste et sélectionnez Vue.
Dans le coin supérieur gauche de la page, sélectionnez Exportation.
Choisissez le format dans lequel enregistrer ou afficher l’historique : CSV, Word, Excel ou PDF.

Atteindre > de la société Coup monté > service de fourniture de données.
Choisir Automatique ou Manuelle.
Recherchez le calendrier d’une livraison programmée.
Choisissez l’objet dans la liste et sélectionnez Vue.
Dans le coin supérieur gauche de la page, sélectionnez Exportation.
Choisissez le format dans lequel enregistrer ou afficher l’historique : CSV, Word, Excel ou PDF.

Historique de service

L’historique de service contient des détails sur une livraison particulière. Pour afficher les détails d’une livraison, procédez comme suit :

Atteindre > de la sociétéCoup monté > service de fourniture de données.
Choisir Histoire.

Choisir Vue en regard d’une tâche pour consulter les informations suivantes.

Descriptions des colonnes de section d’exécution DDS
Colonne	Description
Durée d’exécution	Affiche le titre de la tâche, les données et l’heure à laquelle elle a été exécutée
Type	Indique si la tâche était une livraison planifiée ou manuelle
Statut	Statut de la file d’attente : En attente, En cours de traitement, Terminé ou Échec
Nombre total d’erreurs	Un lien vers les erreurs rencontrées pendant la tâche

Atteindre > de la sociétéCoup monté > service de fourniture de données.
Choisir Histoire.

Choisir Vue en regard d’une tâche pour consulter les informations suivantes.

Descriptions des colonnes de section d’exécution DDS
Colonne	Description
Durée d’exécution	Affiche le titre de la tâche, les données et l’heure à laquelle elle a été exécutée
Type	Indique si la tâche était une livraison planifiée ou manuelle
Statut	Statut de la file d’attente : En attente, En cours de traitement, Terminé ou Échec
Nombre total d’erreurs	Un lien vers les erreurs rencontrées pendant la tâche

Afficher les informations de la tâche

Vous pouvez consulter les détails suivants d’une tâche dans la Exécution DDS section.

Descriptions des colonnes Détails de tâche
Colonne	Description
DDS Job	Intitulé de la tâche, données et heure d’exécution.
Objet	Objets inclus dans la tâche.
Type	Types de tâche : Tout: dossiers complets Changé: fiches qui ont été modifiées après la dernière exportation des données.
Nouveaux objets	Nombre de nouveaux objets dans l’exécution.
Objets mis à jour	Nombre d’objets mis à jour dans l’exécution.
Objets supprimés	Nombre d’objections supprimées des données existantes.
Statut	Statut de la file d’attente : Dans une file d’attente Traitement en cours Terminé Échec
Erreur	Lien vers les erreurs rencontrées pendant la tâche
Liste de fichiers	Liste de tous les fichiers qui ont été emballés et ajoutés à la file d’attente. Pour plusieurs objets, le fichier est un fichier compressé (.zip). Pour les objets uniques, vous voyez le nom du fichier individuel. S’il existe plusieurs fichiers, Intacct affiche tous les fichiers

Rechercher des noms de fichiers

La tâche suivante vous montre comment trouver les noms des fichiers inclus dans une diffusion.

Affichez l’historique de cette tâche : > de la société Coup monté > Historique > du service de livraison de données.
Sélectionnez la tâche, puis sélectionnez Vue.

Dans la section Travaux DDS, la colonne la plus à droite affiche une liste de tous les fichiers inclus dans la remise. Si vous avez activé les indicateurs de nommage de fichier, les noms de fichier incluent le type de modification : créé, mis à jour ou supprimé.