Gérer les calendriers de remise automatique — DDS

Cette rubrique explique comment afficher une liste des livraisons DDS (Data Delivery Service) planifiées et modifier les calendriers de remise. Vous pouvez effectuer ces tâches à tout moment.

Afficher une livraison automatique

Utilisez cette tâche pour rechercher et afficher les détails d’une remise automatique DDS.

  1. Aller à Société > Mise en place > service de fourniture de données.
  2. Sélectionnez Automatique pour afficher la liste des travaux DDS planifiés.
  3. À partir de la Automatique , recherchez le calendrier et sélectionnez Voir pour ouvrir la page de planification.

Si vous devez apporter des modifications, sélectionnez Modifier pour ouvrir le calendrier de modification.

Modifier une livraison planifiée

Toute partie d’une livraison planifiée automatiquement peut être modifiée.

  1. Aller à Société > Mise en place > le service de fourniture de données > automatique.
  2. Recherchez le calendrier que vous souhaitez modifier et sélectionnez Modifier.
  3. Apportez les modifications nécessaires.

    Par exemple, vous pouvez modifier la fréquence de la diffusion ou le séparateur dans les fichiers de diffusion. Un autre outil de génération de rapports ou d’agrégation peut nécessiter que les fichiers soient séparés par des points au lieu de virgules. L’exigence d’inclure des en-têtes de colonne peut également varier d’un outil à l’autre.

  4. Enregistrez vos modifications. Les modifications prennent effet lorsque le nouveau déclencheur de diffusion est atteint.
  5. Vous pouvez également sélectionner l’icône de retour à la liste (Accéder à la liste ) en haut de la page pour revenir à la liste des diffusions programmées.

Modifier l’établissement de livraison pour les livraisons programmées

Vous pouvez facilement modifier l’établissement où vous envoyez les données extraites pour une livraison planifiée. Vous devez toutefois disposer des permissions appropriées pour l’établissement de livraison.

  1. Aller à Société >Mise en place > le service de fourniture de données > automatique.
  2. Recherchez le calendrier à modifier et sélectionnez Modifier.
  3. Dans le Options de livraison , modifier la section Établissement de destination.
  4. Pour un nouveau service, sélectionnez Ajouter. Fournissez ensuite les détails nécessaires pour ajouter une Compte de service cloud.
  5. Vérifiez que Sage Intacct peut se connecter au service de cloud.
Lorsqu’un compte de service cloud ne peut pas recevoir de fichier DDS, DDS annule la tâche. Le statut de livraison de la tâche annulée est défini sur Échec, avec le message d’erreur approprié.

Supprimer ou suspendre un calendrier de remise

Si vous n’avez plus besoin d’une livraison planifiée, vous pouvez supprimer ou désactiver un calendrier de livraison.

Supprimer un calendrier de livraison

  1. Aller à Société >Mise en place >Service de fourniture de données >Automatique.
  2. Recherchez le calendrier à supprimer.
  3. À droite de la ligne de ce calendrier, sélectionnez Supprimer.

Désactiver une livraison planifiée

  1. Aller à Société >Mise en place >Service de fourniture de données >Automatique.
  2. Recherchez le calendrier à désactiver et sélectionnez Modifier.
  3. Dans le Options de livraison , compenser la coche à partir de Activer la livraison de données planifiée.
  4. Sélectionnez Terminé.

Rechercher des noms de fichiers

La tâche suivante vous montre comment trouver les noms des fichiers inclus dans une diffusion.

  1. Affichez l’historique de cette tâche : Société > Mise en place > l’historique > Data Delivery Service.

  2. Sélectionnez la tâche, puis sélectionnez Voir.

Dans la section Tâches DDS, la colonne la plus à droite affiche une liste de tous les fichiers inclus dans la remise. Si vous avez activé les indicateurs de nommage de fichier, les noms de fichier incluent le type de modification : créé, mis à jour ou supprimé.

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