Créer une facture avec des écritures inter-entités automatisées

Avec les écriture inter-entités automatisée inter-entité, vous pouvez gérer la situation suivante :

Une entité fournit des biens ou des services à une autre entité.
Vous devez générer une facture et la facture fournisseur correspondante.

Lorsque vous créez une facture pour l’écriture inter-entités automatisée, sélectionnez ce qui suit :

Un client associé à une entité (dans la fiche de l’entité)
Le Générer une facture fournisseur correspondante pour la facture Case à cocher
A Modèle d’écriture inter-entités automatisée dans le menu déroulant

Abonnement	Comptes clients Comptes fournisseurs
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Factures : Afficher, Modifier, Ajouter
Configuration	Société multi-entités partagée
Conditions préalables	Assurez-vous d’avoir configuré les permissions nécessaires pour créer des factures fournisseurs directement dans la deuxième entité.
Restrictions	Libellés de comptes non pris en charge. Les taxes Avalara et avancées ne sont pas prises en charge. Les factures OE/Bon de commande ne prennent pas en charge la fonctionnalité de écriture inter-entités automatisée inter-entité.
Étape précédente	Configurer les écritures inter-entités automatisées

Aller à Comptes clients > Tous et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Factures.
Dans le Client , sélectionnez le client associé à une entité d’écriture inter-entités automatisée.
Vérifiez que Générer une facture fournisseur correspondante pour la facture est sélectionné.
Cette option apparaît uniquement lorsque le client est associé à une entité d’écriture inter-entités automatisée.
Sélectionnez le modèle dans la liste Modèle d’écriture inter-entités automatisée de la liste déroulante.
Certaines informations sont automatiquement saisies dans l’élément détaillé de la facture :
- facture compte du grand livre
- Service (si vous l’avez spécifié)
- Mémo saisi dans le modèle
Saisissez toutes les informations requises, telles que la date d’échéance, les devises de transaction et de tenue de compte et le montant.
Dans certains cas, vous pouvez créer une facture dans une entité avec une devise de tenue de compte, mais devez facturer fournisseur cette facture dans une autre entité dans une autre devise de tenue de compte. Dans ce cas, lorsque vous créez la facture, vous devez définir la devise de tenue de compte et la devise de transaction.
La devise de devise de transaction peut être différente des devises de tenue de compte de vos entités de transaction.
Sélectionner une Emplacement pour chaque élément.
Intacct utilise cette dimension pour déterminer le fournisseur associé au facture fournisseur écriture inter-entités automatisée. L’établissement de tous les éléments doit être la même entité ou partager la même entité parente.
Si vous sélectionnez un établissement enfant ou un sous-établissement, Intacct se réfère à l’entité parente de l’établissement pour trouver le fournisseur associé. Le facture fournisseur créé dans Comptes fournisseurs affiche le entité comme établissement, plutôt que comme établissement enfant ou sous-emplacement.

Sélectionnez Publier ou Publication et nouveau.

La suite dépend de l’option que vous avez sélectionnée dans la configuration de vos Comptes clients.

Comment les factures fournisseurs sont comptabilisées en fonction de la configuration de l’écriture inter-entités automatisée
Configuration de l’écriture inter-entités automatisée inter-entités	Description
Comptabiliser directement les factures fournisseurs	La comptabilisation de la facture crée automatiquement la facture fournisseur dans les Comptes fournisseurs pour l’entité facturée, en fonction du mappage inter-entités du modèle.
Enregistrer les factures fournisseurs comme brouillon	La comptabilisation de la facture crée un brouillon dans les Comptes fournisseurs pour l’entité facturée, en fonction du mappage inter-entités du modèle.

Suivant : Si votre société utilise l’application Taxes, Ajouter la solution de taxe à la facture fournisseur d’écriture inter-entités automatisée.