Créer une facture avec des écritures inter-entités automatisées

Avec l’écriture inter-entités automatisée, vous pouvez gérer la situation suivante :

Une entité fournit des biens ou des services à une autre entité.
Vous devez générer une facture et la facture fournisseur correspondante.

Lorsque vous créez une facture pour l’écriture inter-entités automatisée, sélectionnez ce qui suit :

Client associé à une entité (dans la fiche de l’entité)
Le Générer une facture fournisseur correspondante pour la facture Case à cocher
Un Modèle d’écriture inter-entités automatisée Dans le menu déroulant

Abonnement	Comptes clients Comptes fournisseurs
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Factures : Afficher, Modifier, Ajouter
Configuration	Société multi-entités partagée
Conditions préalables	Assurez-vous d’avoir configuré les permissions nécessaires pour créer des factures fournisseurs directement dans la deuxième entité.
Restrictions	Libellés de comptes non pris en charge. Les taxes Avalara et avancées ne sont pas prises en charge. Les factures OE/bons de commande ne prennent pas en charge la fonctionnalité d’écriture inter-entités automatisée.
Étape précédente	Configurer les écritures inter-entités automatisées

Atteindre Comptes clients > Tout et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Factures.
Dans le Client , sélectionnez le client associé à une entité d’écriture inter-entités automatisée.
Vérifiez que Générer une facture fournisseur correspondante pour la facture est sélectionné.
Cette option apparaît uniquement lorsque le client est associé à une entité d’écriture inter-entités automatisée.
Sélectionnez le modèle dans la Modèle d’écriture inter-entités automatisée liste déroulante.
Certaines informations sont automatiquement saisies dans le détail de l’élément de la facture :
- Compte du GL de la facture
- Service (si vous en avez spécifié un)
- Mémo saisi dans le modèle
Saisissez toutes les informations requises, telles que la date d’échéance, les devises de transaction et de tenue de compte, ainsi que le montant.
Dans certains cas, il se peut que vous créiez une facture dans une entité avec une devise de tenue de compte, mais que vous deviez facturer cette facture dans une autre entité utilisant une devise de tenue de compte différente. Dans ce cas, lorsque vous créez la facture, vous devez définir la devise de tenue de compte et la devise de transaction.
La devise de transaction peut être différente des devises de tenue de compte de vos entités de transaction.
Sélectionner une Emplacement pour chaque élément.
Intacct utilise cette dimension pour déterminer le fournisseur associé à la facture d’écriture inter-entités automatisée. L’établissement de tous les éléments doit être la même entité ou partager la même entité parente.
Si vous sélectionnez un emplacement enfant ou un sous-emplacement, Intacct fait référence à l’entité parente de l’emplacement pour trouver le fournisseur associé. La facture fournisseur créée dans Comptes fournisseurs indique l’entité comme établissement plutôt que comme établissement enfant ou sous-emplacement.

Choisir Publier ou Publication et nouveau.

La suite dépend de l’option que vous avez sélectionnée dans votre configuration de Comptes clients.

Comment les factures fournisseurs sont comptabilisées en fonction de la configuration de l’écriture inter-entités automatisée
Configuration de l’écriture inter-entités automatisée	Description
Comptabiliser directement les factures fournisseurs	La comptabilisation de la facture crée automatiquement la facture fournisseur dans les comptes fournisseurs pour l’entité facturée, en fonction du mappage inter-entités du modèle.
Enregistrer les factures fournisseurs comme brouillon	La comptabilisation de la facture crée un brouillon des entrées dans les comptes fournisseurs pour l’entité facturée, en fonction du mappage inter-entités du modèle.

Prochain: Si votre société utilise l’application Taxes, Ajouter la solution de taxe à la facture d’écriture inter-entités automatisée.