Plans de mappage de comptes inter-entités

Dans une société partagée multi-entités, les entités représentent une identification fiscale distincte ou un ensemble de livres entièrement équilibrés, garantis séparément. Les entités représentent généralement des divisions, des franchises, des sociétés affiliées, des associations, des emplacements, des chapitres, des fonds auto-équilibrés ou des filiales, avec un plan comptable commun.

Une société partagée multi-entités comprend une ou plusieurs entités de niveau général. La société dispose d’un ensemble de listes de données partagées entre toutes les entités. Ces listes de données partagées incluent les utilisateurs, le plan comptable, les clients, les fournisseurs et les employés. Les administrateurs définissent les listes de données partagées une fois au niveau général et les utilisent dans toutes les entités de la société. Les administrateurs utilisent le niveau général pour gérer les entités et leurs données.

Les administrateurs peuvent également limiter le travail au niveau de l’entité uniquement aux utilisateurs et aux membres de la liste de données principales, tels que les fournisseurs, les clients et les employés. Les administrateurs peuvent même limiter les utilisateurs à ne travailler que dans des entités particulières.

Un exemple de société partagée multi-entités est une société de gestion immobilière. Une entité représente le siège social de la société et chaque propriété gérée est représentée par sa propre entité distincte.

Sage Intacct enregistre les transactions inter-entités séparément des autres types de transactions débitrices et créditrices. Un exemple de transaction inter-entités est lorsqu’une entité paie une facture fournisseur pour le compte d’une autre entité. Pour chaque entité de votre société, vous pouvez spécifier les comptes créditeurs et débiteurs que vous souhaitez utiliser pour les transactions inter-entités.

Vous pouvez configurer des comptes de transaction inter-entités (IET) pour toutes vos entités sur une page centrale. Tout d’abord, sélectionnez un plan de mappage de compte inter-entités, soit de base, soit avancé. Le Plan de base permet d’utiliser deux comptes par entité pour les transactions inter-entités. Le Plan avancé permet d’utiliser quatre comptes par entité pour les transactions inter-entités.

Cette rubrique traite de la configuration des comptes pour les transactions inter-entités et suppose que les entités existent déjà. Pour savoir comment créer une entité, reportez-vous à la section Entités.

Pour gérer des entités, accédez à Société > Configuration > entités. Cliquez sur Modifier à côté de l’entité pour laquelle vous configurez des comptes inter-entités.

À propos des plans de mappage de compte inter-entités

Le plan de base vous permet d’utiliser un seul ensemble de comptes inter-entités par entité pour le suivi de niveau supérieur, tandis que le plan avancé vous permet de définir des ensembles distincts de comptes inter-entités pour chaque relation d’entité ou paire d’entités, et adopte une approche plus granulaire. Étant donné que les comptes de créances inter-entités (IER) et les comptes de fournisseurs inter-entités (IEP) reflètent une obligation pour une entité de régler avec une autre, la séparation de ces comptes entre les paires d’entités vous permet de rendre rapport plus précisément sur la façon dont ces obligations découlent. L’utilisation du plan Advanced ne signifie pas nécessairement que vous avez besoin de quatre comptes pour chaque paire d’entités. Vous pouvez réutiliser les comptes si vous avez des exigences différentes en matière de granularité entre vos entités. Par exemple, vous pouvez configurer un IEP et un compte IER pour vos entités au Royaume-Uni et aux États-Unis, tout en utilisant quatre comptes différents pour les entités Australie et France.

Lorsque vous réfléchissez à la configuration qui vous convient le mieux, il est important de comprendre comment les soldes des créances et des comptes fournisseurs inter-entités sont finalement réglés, c’est-à-dire comment et quand le paiement doit être effectué.

• Basic. Le plan de mappage de compte inter-entités de base vous permet de mapper des entités à des comptes utilisés pour comptabiliser des transactions inter-entités (IETs). Pour chaque entité, vous pouvez définir un compte client et un compte fournisseur communs pour fiche toutes les transactions inter-entités impliquant cette entité. Il n’est pas nécessaire de régler séparément les soldes entre les entités concernées, c’est pourquoi vous définissez une compte de créances inter-entité (IER) et une de entité à payer inter- par entité. Vous pouvez partager entre plusieurs entités un seul ensemble de comptes clients et fournisseurs inter-entités. Vous pouvez également régler ces comptes directement au moyen d’espèces ou de placements, au besoin.

  Un exemple de plan de mappage de compte inter-entités de base est présenté ici :

  Plan de mappage de compte IET de base

  Entité	IER	IEP
  E100-US	1901 Compte débiteur inter-entités	2901 Compte créditeur inter-entités
  E200-UK	1902 Compte débiteur inter-entités	2902 Compte créditeur entre entités
  E300-AUS	1903 Compte débiteur inter-entités	2903 Compte créditeur inter-entités

• Avancé. Le plan de mappage de compte inter-entités avancé vous permet de mapper des paires d’entités de transaction à un maximum de deux quatre comptes utilisés pour fiche des transactions inter-entités (IETs). Cela permet une plus grande granularité dans le suivi de qui doit qui, de sorte que vous pouvez régler individuellement chaque paire d’entités, si nécessaire. Le plan avancé permet de mapper chaque entité à une combinaison de comptes directionnels qui fiche les créances et les dettes inter-entités à l’aide de comptes distincts ou communs. Vous pouvez utiliser n’importe quelle combinaison de comptes clients et fournisseurs (IER et IEP).

  Un exemple de plan de mappage de compte inter-entités avancé est présenté ici :

  Plan de mappage de compte IET avancé

  Entité A	Entité B	Compte client inter-entités Entité A	Compte fournisseur inter-entités Entité A	Compte client inter-entités Entité B	Compte fournisseur inter-entités Entité B
  E100-US	E200-UK	1911 Compte débiteur	2911 Compte créditeur	1921 Compte débiteur	2921 Compte créditeur
  E100-US	E300-AUS	1912-Compte débiteur	2912 Compte créditeur	1931 Compte débiteur	2931 Compte créditeur
  E100-US	E400-CAN	1913 Compte débiteur	2913 Compte créditeur	1941 Compte débiteur	2941 Compte créditeur
  E100-US	E500-MEX	1914 Compte débiteur	2914 Compte créditeur	1951 Compte débiteur	2951 Compte créditeur
  E400-CAN	E500-MEX	1942 Compte débiteur	2942 Compte créditeur	1952 Compte débiteur	2952 Compte créditeur