Désactiver les devises de tenue de compte multiples

À propos de la devise de tenue de compte

La devise de tenue de compte est la devise d’exploitation et de rapport d’une société ou d’une entité Intacct. Par exemple, une entité britannique opère dans la devise de tenue de compte GBP, tandis qu’une entité américaine opère dans la devise de tenue de compte USD. Vous exécutez des rapports pour l’entité britannique en GBP et pour l’entité américaine en USD.

Vous pouvez choisir d’affecter une devise de tenue de compte différente à chaque entité de votre société multi-entités. Pour ce faire, vous devez d’abord activer les devises de tenue de compte multiples, puis activer une devise de tenue de compte distincte pour chaque entité si nécessaire.

À propos de la désactivation des devises de tenue de compte multiples

Vous pouvez désactiver les devises de tenue de compte multiples si vous n’utilisez qu’une seule devise de tenue de compte pour toutes les entités de votre société multi-entités. La désactivation des devises de tenue de compte multiples simplifie vos transactions et vos rapports. Si votre société opère dans une seule devise de tenue de compte, plusieurs devises de tenue de compte ne sont pas nécessaires.

Si vous décidez de désactiver plusieurs devises de tenue de compte, Intacct vérifie que votre société utilise une seule devise de tenue de compte pour :

• Entités
• Livres de consolidation

Vous pouvez toujours effectuer des transactions dans plusieurs devises après avoir désactivé plusieurs devises de tenue de compte. Assurez-vous que L’option multi-devises est activée dans le Grand livre.

Toutes les entités de votre société utiliseront une devise de tenue de compte unique.

Déterminer l’éligibilité à la désactivation de plusieurs devises de tenue de compte

Vous pouvez désactiver plusieurs devises de tenue de compte dans les cas suivants :

• Vous n’utilisez qu’une seule devise pour vos entités et vos livres de consolidation.

  Vous pouvez désactiver plusieurs devises de tenue de compte.

• Une entité a une devise de tenue de compte différente du reste de votre société et aucune transaction.

  Vous pouvez désactiver plusieurs devises de tenue de compte. Tout d’abord, redéfinissez la devise de tenue de compte de cette entité sur la même devise de tenue de compte que les autres entités.

Vous ne pouvez pas désactiver plusieurs devises de tenue de compte dans les conditions suivantes :

• Une entité utilise une devise de tenue de compte différente du reste de votre société.

  Vous ne pouvez pas désactiver les devises de tenue de compte multiples de votre société.

• Vous disposez d’une entité d’élimination avec une devise de tenue de compte différente du reste de votre société.

  Vous ne pouvez pas désactiver les devises de tenue de compte multiples.

Le tableau suivant propose un résumé des cas où vous pouvez désactiver plusieurs devises de tenue de compte dans une société multi-entités, en examinant une seule entité.

L’entité :

Utiliser plusieurs devises de tenue de compte	Transactions	Entité active	Désactiver les devises de tenue de compte multiples ?
Oui	Oui	Oui ou non	Non
Oui	Non	Oui ou non	Oui, si l’entité n’a aucune activité de transaction et que vous définissez d’abord une devise de tenue de compte pour toutes les entités.
Non	Oui	Oui ou non	Oui
Non	Non	Oui ou non	Oui

Avant de commencer

Vous pouvez accéder à la page Entités pour confirmer que votre société utilise une seule devise de tenue de compte pour toutes les entités.

Aller à Société > Mise en place > entités.

Si la liste des devises de tenue de compte ne comprend qu’une seule devise, vous pouvez désactiver plusieurs devises de tenue de compte pour votre société.

Désactiver les devises de tenue de compte multiples

Vous pouvez désactiver les devises de tenue de compte multiples dans votre société multi-entités en décochant une case dans la gestion multi-entités.

1. Aller à Société > Administrateur Abonnements.
2. Sur la page Abonnements, recherchez Gestion multi-entités et sélectionnez Configurer.
3. Dans la section Préférences d’entité, compensez Activez les devises de tenue de compte multiples.

Que se passe-t-il lorsque vous désactivez plusieurs devises de tenue de compte ?

Intacct valide que votre société peut voir plusieurs devises de tenue de compte désactivées. Si votre société utilise une seule devise de tenue de compte, Intacct désactive les devises de tenue de compte multiples. Vous ne pourrez utiliser qu’une seule devise de tenue de compte à l’avenir.

Étapes suivantes

Si vous devez consolider plusieurs entités avec une seule devise de tenue de compte, vous pouvez utiliser Consolidation domestique.

Si les besoins de votre entreprise changent, vous pouvez Activer les devises de tenue de compte multiples encore.