Désactiver les devises de tenue de compte multiples

À propos de la devise de tenue de compte

La devise de tenue de compte est la devise d’exploitation et de déclaration d’une société ou d’une entité Intacct. Par exemple, une entité britannique opère dans la devise de tenue de compte GBP, tandis qu’une entité américaine opère dans la devise de tenue de compte USD. Vous exécutez des rapports pour l’entité britannique en GBP et pour l’entité américaine en USD.

Vous pouvez choisir d’attribuer une devise de tenue de compte différente à chaque entité de votre société multi-entités. Pour ce faire, vous devez d’abord activer les devises multibase, puis activer une devise de tenue de compte distincte pour chaque entité si nécessaire.

À propos de la désactivation de plusieurs devises de base

Vous pouvez désactiver plusieurs devises de base si vous n’utilisez qu’une seule devise de tenue de compte pour toutes les entités de votre société multi-entités. La désactivation de plusieurs devises de base simplifie vos transactions et vos rapports. Si votre société opère dans une seule devise de tenue de compte, il n’est pas nécessaire d’utiliser plusieurs devises de base.

Si vous décidez de désactiver plusieurs devises de base, Intacct vérifie que votre société utilise une seule devise de tenue de compte pour :

• Entités
• Livres de consolidation

Vous pouvez toujours effectuer des transactions dans plusieurs devises après avoir désactivé plusieurs devises de base. S’assurer que multi-devises est activé dans Grand livre.

Toutes les entités de votre société utiliseront une devise de tenue de compte unique.

Déterminer l’éligibilité à la désactivation de plusieurs devises de base

Vous pouvez désactiver plusieurs devises de base dans les conditions suivantes :

• Vous n’utilisez qu’une seule devise pour vos entités et vos livres de consolidation.

  Vous pouvez désactiver plusieurs devises de base.

• Une entité a une devise de tenue de compte différente de celle du reste de votre société et aucune transaction n’est effectuée.

  Vous pouvez désactiver plusieurs devises de base. Tout d’abord, redéfinissez la devise de tenue de compte de cette entité sur la même devise de tenue de compte que les autres entités.

Vous ne pouvez pas désactiver plusieurs devises de base dans les conditions suivantes :

• Une entité utilise une devise de tenue de compte différente de celle du reste de votre société.

  Vous ne pouvez pas désactiver plusieurs devises de base pour votre société.

• Vous disposez d’une entité d’élimination avec une devise de tenue de compte différente de celle du reste de votre société.

  Vous ne pouvez pas désactiver plusieurs devises de base.

Le tableau suivant fournit un résumé des cas où vous pouvez désactiver plusieurs devises de base dans une société multi-entités, en examinant une seule entité.

L’entité :

Utiliser plus d’une devise de tenue de compte	Transactions	Entité active	Désactiver plusieurs devises de base ?
Oui	Oui	Oui ou Non	Non
Oui	Non	Oui ou Non	Oui, si l’entité n’a aucune activité de transaction et que vous définissez d’abord une devise de tenue de compte pour toutes les entités.
Non	Oui	Oui ou Non	Oui
Non	Non	Oui ou Non	Oui

Avant de commencer

Vous pouvez accéder à la page Entités pour vérifier que votre société n’utilise qu’une seule devise de tenue de compte pour toutes les entités.

Aller à Société > Configuration > entités.

Si la liste de devise de tenue de compte ne comprend qu’une seule devise, vous pouvez désactiver plusieurs devises de base pour votre société.

Désactiver plusieurs devises de base

Vous pouvez désactiver plusieurs devises de base dans votre société multi-entités en désactivant une case à cocher dans la gestion multi-entités.

1. Aller à Société > Administrateur Abonnements.
2. Sur la page Abonnements, recherchez Gestion multi-entités et sélectionnez Configurer.
3. Dans la section Préférences de l’entité, compenser Activer plusieurs devises de base.

Que se passe-t-il lorsque vous désactivez plusieurs devises de base ?

Intacct vérifie que votre société peut désactiver plusieurs devises de base. Si votre société utilise une seule devise de tenue de compte, Intacct désactive plusieurs devises de base. À l’avenir, vous ne pourrez utiliser qu’une seule devise de tenue de compte.

Étapes suivantes

Si vous devez consolider plusieurs entités avec une seule devise de tenue de compte, vous pouvez utiliser Regroupement national.

Si les besoins de votre entreprise changent, vous pouvez Activer plusieurs devises de base encore.