Livrer un élément de transaction

Si votre société a activé Reconnaissance basée sur les événements , vous ne pouvez pas reconnaître les revenus des articles de la transaction tant que leur statut de livraison n’est pas Livré. La définition du statut de livraison des éléments de transaction sur Livré supprime la mise en attente du calendrier des revenus et définit le statut du calendrier sur Non commencé.

Si vous ne modifiez pas la date de livraison lorsque vous livrez l’élément, Intacct utilise la date de la transaction comme date de livraison par défaut. Si la date de livraison se situe dans une période clôturée, la prochaine date de comptabilisation prévue peut également se situer dans une période clôturée. Vous recevrez un message d’erreur si vous essayez de comptabiliser les revenus dans une période clôturée.

En fonction de la façon dont le Modèle de reconnaissance de revenu est défini, Intacct pourrait potentiellement régénérer le calendrier de reconnaissance de revenu à partir de la date de livraison.

  • Si le modèle a Option de reprise du système = Avancez: Intacct calcule le numéro de jours entre la date de transaction et la date de livraison, ajoute ce numéro de jours jusqu’à la fin du calendrier et « fait avancer le calendrier », la première période étant comptabilisation à la prochaine date de comptabilisation planifiée après la date de livraison.
  • Si le modèle a Option de reprise du système = Rattrapage: Intacct définit la date de comptabilisation planifiée sur la prochaine date de comptabilisation planifiée pour toutes les parties des revenus qui n’ont pas été comptabilisées entre la date de transaction et la date de livraison.

En savoir plus À propos de la reconnaissance basée sur les événements.

Abonnement
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  • Grand livre
  • Ventes
  • Reconnaissance de revenu standard ou avancée
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur

Entreprise
Permissions

Grand livre

  • Calendrier de reconnaissance des revenus : Lister, Modifier
Configuration

La reconnaissance basée sur les événements doit être activée dans la page Configurer la gestion des revenus.

Pour livrer un élément de transaction :

  1. Aller à Comptes clients ou Ventes> Tous > Reconnaissance de revenu > Gérer les calendriers de revenus.
  2. Dans le Options d’action champ, sélectionnez Livrer, définissez d’autres critères de filtre, puis sélectionnez Aperçu.

    Le Calendriers filtrés Cette section affiche uniquement les articles de la transaction dont le statut de livraison est Non livré. A Livrer apparaît également dans l’en-tête de la page.

  3. Pour modifier le Date de livraison, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Pour spécifier la même date de livraison pour tous les éléments, saisissez une date dans la Spécifier la date de livraison champ dans le Détails de livraison et sélectionnez Mettre à jour la grille.

      Tous les éléments de la grille des calendriers filtrés affichent désormais cette date dans la colonne Date de livraison.

      Ce changement de date n’affecte que l’affichage à ce stade. Le champ Date de livraison n’est pas mis à jour sur la fiche tant que vous n’avez pas sélectionné un élément et exécuté Livrer.

    • Pour spécifier des dates de livraison différentes pour chaque article souhaité, cliquez sur le bouton Date de livraison colonne à côté d’un article sélectionné et utilisez l’outil de calendrier ou la zone de saisie de texte pour saisir la date souhaitée. Répétez l’opération pour chaque article.
    Si vous ne modifiez pas la date de livraison de l’article, Intacct utilise la date de transaction comme date de livraison.
  4. Sélectionnez l’icône Case à cocher à gauche des articles que vous souhaitez livrer, ou cochez la case dans la Sélectionnez En-tête de colonne pour sélectionner tous les éléments.
  5. Sélectionnez Livrer.

    Si l’action a réussi, une barre verte et une coche apparaissent dans l’en-tête et indiquent le numéro d’articles marqués comme livrés. Les éléments de transaction n’apparaissent plus dans la section Calendriers filtrés.

    Si l’action a échoué, une barre rouge et un x apparaissent dans l’en-tête et indiquent le numéro d’éléments concernés.

  6. En cas d’erreurs, sélectionnez Corriger ces calendriers Pour afficher les transactions sources et les numéros d’éléments à utiliser pour rechercher les erreurs.