Livrer un élément de transaction

Si votre société a activé Reconnaissance basée sur les événements , vous ne pouvez pas reconnaître les revenus des articles de la transaction tant qu’ils n’ont pas le statut Livraison sur Livré. La définition du statut de livraison des éléments de transaction sur Livré supprime la mise en attente du calendrier des revenus et définit le statut du calendrier sur Non commencé.

Si vous ne modifiez pas la date de livraison lorsque vous livrez l’élément, Intacct utilise la date de transaction comme date de livraison par défaut. Si la date de livraison se situe dans une période clôturée, la prochaine date de comptabilisation programmée peut également se situer dans une période clôturée. Vous recevrez un message d’erreur si vous essayez de comptabiliser les revenus dans une période clôturée.

En fonction de la façon dont la transaction associée Modèle de reconnaissance de revenu est défini, Intacct pourrait potentiellement régénérer le calendrier de reconnaissance des revenus à partir de la date de livraison.

  • Si le modèle a Option de reprise du système = Avancer: Intacct calcule le nombre de jours entre la date de transaction et la date de livraison, ajoute ce nombre de jours à la fin du calendrier et « fait avancer le calendrier », la première période étant comptabilisée à la date de comptabilisation prévue suivante après la date de livraison.
  • Si le modèle a Option de reprise du système = Rattraper: Intacct définit la date de comptabilisation prévue sur la date de comptabilisation planifiée suivante pour toutes les parties des revenus qui n’ont pas été comptabilisées entre la date de transaction et la date de livraison.

Pour en savoir plus À propos de la reconnaissance basée sur les événements.

Abonnement
  • Comptes clients
  • Grand livre
  • Ventes
  • Reconnaissance de revenu standard ou avancée
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur

Entreprise
Permissions

Grand livre

  • Calendrier de reconnaissance des revenus : Lister, Modifier
Configuration

La reconnaissance basée sur les événements doit être activée dans la page Configurer la gestion des revenus.

Pour livrer un élément de transaction :

  1. Atteindre Comptes clients ou Commandes clients> Tout > Reconnaissance de revenu > Gérer les calendriers de revenus.
  2. Dans le Options d’action champ, sélectionnez Livrer, définissez d’autres critères de filtre comme vous le souhaitez, puis sélectionnez Aperçu.

    Le Calendriers filtrés La section affiche uniquement les articles de transaction dont le statut de livraison est Non livré. Un Livrer apparaît également dans l’en-tête de page.

  3. Pour modifier le Date de livraison, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Pour spécifier la même date de livraison pour tous les éléments, saisissez une date dans la Spécifier la date de livraison dans le Détails de livraison et sélectionnez Mettre à jour la grille.

      Tous les éléments de la grille des calendriers filtrés affichent désormais cette date dans la colonne Date de remise.

      Ce changement de date n’affecte que l’affichage à ce stade. Le champ Date de livraison n’est pas mis à jour sur la fiche tant que vous n’avez pas sélectionné un élément et exécuté Livrer.

    • Pour spécifier des dates de livraison différentes pour chaque article souhaité, cliquez sur le bouton Date de livraison en regard d’un élément sélectionné et utilisez l’outil Calendrier ou la zone de saisie de texte pour saisir la date souhaitée. Répétez l’opération pour chaque élément.
    Si vous ne modifiez pas la date de livraison de l’article, Intacct utilise la date de transaction comme date de livraison.
  4. Sélectionnez l’icône Case à cocher à gauche des articles que vous souhaitez livrer ou cochez la case dans la Choisir En-tête de colonne pour sélectionner tous les éléments.
  5. Choisir Livrer.

    Si l’action a réussi, une barre verte et une coche apparaissent dans l’en-tête et indiquent le nombre d’articles marqués comme livrés. Les éléments de transaction n’apparaissent plus dans la section Calendriers filtrés.

    Si l’action a échoué, une barre rouge et un x apparaissent dans l’en-tête et indiquent le nombre d’éléments affectés.

  6. En cas d’erreurs, sélectionnez Corrigez ces calendriers pour afficher les transactions sources et les numéros d’élément à utiliser pour enquêter sur les erreurs.