Suivre les absences d’un collaborateur

Vous pouvez consulter, suivre et modifier lorsqu’un collaborateur est en vacances ou indisponible pour travailler sur des projets ou des tâches. Les entrées et le temps qu’un collaborateur est réservé sur des tâches apparaissent sur l’agenda du collaborateur. Les écritures d’absence du bureau sont généralement les suivantes :

  • Vacances ou maladie prolongée

  • Conférences, séminaires ou sessions de formation qui ne sont pas facturés aux projets

  • Changements temporaires dans l’horaire de travail, comme un horaire temporaire à temps partiel

Vous pouvez utiliser cette liste pour gérer votre planning d’absence du bureau et celui des collaborateurs qui relèvent de vous. Si vous n’avez pas de collaborateurs, votre planning est le seul qui apparaît dans la liste.

Ajouter un horaire d’absence du bureau

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  • Collaborateur absent du bureau : Liste, Afficher, Ajouter

  1. Atteindre Projets > Tout > Gestion des projets et des ressources > Planification d’absence du bureau.

  2. Sélectionnez Créer.

  3. Choisissez une ID de collaborateur.

  4. Sélectionnez ou saisissez une Date de début.

  5. Sélectionnez ou saisissez une Date de fin.

  6. Entrer Heures par jour.

  7. Vous pouvez éventuellement saisir un Description.

  8. Sélectionnez Enregistrer.

  1. Atteindre Projets > Tout > Gestion des projets et des ressources > Planification d’absence du bureau.

  2. Sélectionnez Ajouter.

  3. Choisissez une ID de collaborateur.

  4. Sélectionnez ou saisissez une Date de début.

  5. Sélectionnez ou saisissez une Date de fin.

  6. Entrer Heures par jour.

  7. Vous pouvez éventuellement saisir un Description.

  8. Sélectionnez Enregistrer.

Modifier un planning d’absence du bureau

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  • Collaborateur absent du bureau : Lister, Afficher, Modifier

  1. Atteindre Projets > Tout > Gestion des projets et des ressources > Planification d’absence du bureau.

  2. Recherchez le collaborateur dont vous souhaitez modifier le calendrier.

  3. Choisir Éditer à la fin de la ligne.

  4. Effectuez vos modifications.

  5. Sélectionnez Enregistrer.

  1. Atteindre Projets > Tout > Gestion des projets et des ressources > Planification d’absence du bureau.

  2. Recherchez le collaborateur et sélectionnez Éditer.

  3. Effectuez vos modifications.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

Afficher un planning d’absence du bureau

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  • Collaborateur absent du bureau : Liste, Afficher

  1. Atteindre Projets > Tout > Gestion des projets et des ressources > Planification d’absence du bureau.

  2. Recherchez le collaborateur dont vous souhaitez afficher le calendrier.

  3. Choisir Plus d’actions >Vue à la fin de la ligne.

  1. Atteindre Projets > Tout > Gestion des projets et des ressources > Planification d’absence du bureau.

  2. Recherchez le collaborateur et sélectionnez Vue.

Supprimer un planning d’absence du bureau

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  • Collaborateur absent du bureau : Lister, Afficher, Supprimer

  1. Atteindre Projets > Tout > Gestion des projets et des ressources > Planification d’absence du bureau.

  2. Recherchez le collaborateur dont vous souhaitez supprimer le calendrier.

  3. Choisir Plus d’actions > Supprimer à la fin de la ligne.

  4. Choisir Supprimer pour confirmer.

  1. Atteindre Projets > Tout > Gestion des projets et des ressources > Planification d’absence du bureau.

  2. Recherchez le collaborateur et sélectionnez Supprimer.