Suivre les absences d’un collaborateur

Vous pouvez consulter, suivre et modifier lorsqu’un collaborateur est en vacances ou indisponible pour travailler sur des projets ou des tâches. Les saisies et le temps pendant lequel un collaborateur est réservé sur des tâches apparaissent dans le calendrier du collaborateur. Les écritures d’absence du bureau sont généralement les suivantes :

  • Vacances ou maladie prolongée

  • Conférences, séminaires ou sessions de formation qui ne sont pas imputés aux projets

  • Changements temporaires dans l’horaire de travail, comme un horaire temporaire à temps partiel

Vous pouvez utiliser cette liste pour gérer votre planning d’absence du bureau pour vous-même et les collaborateurs qui vous rapportent. Si vous n’avez pas de collaborateurs, votre calendrier est le seul qui apparaît dans la liste.

Ajouter un planning d’absence du bureau

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  • Collaborateur absent du bureau : Liste, Afficher, Ajouter

  1. Aller à Projets > Tous > Gestion des projets et des ressources > Planification d’absence du bureau.

  2. Sélectionnez Créer.

  3. Choisissez une ID de collaborateur.

  4. Sélectionnez ou saisissez un Date de début.

  5. Sélectionnez ou saisissez un Date de fin.

  6. Entrer Heures par jour.

  7. Vous pouvez également saisir une description.

  8. Sélectionnez Enregistrer.

  1. Aller à Projets > Tous > Gestion des projets et des ressources > Planification d’absence du bureau.

  2. Sélectionnez Ajouter.

  3. Choisissez une ID de collaborateur.

  4. Sélectionnez ou saisissez un Date de début.

  5. Sélectionnez ou saisissez un Date de fin.

  6. Entrer Heures par jour.

  7. Vous pouvez également saisir une description.

  8. Sélectionnez Enregistrer.

Modifier un planning d’absence du bureau

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  • Collaborateur absent du bureau : Lister, Afficher, Modifier

  1. Aller à Projets > Tous > Gestion des projets et des ressources > Planification d’absence du bureau.

  2. Recherchez le collaborateur dont vous souhaitez modifier le calendrier.

  3. Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.

  4. Effectuez vos modifications.

  5. Sélectionnez Enregistrer.

  1. Aller à Projets > Tous > Gestion des projets et des ressources > Planification d’absence du bureau.

  2. Recherchez le collaborateur et sélectionnez Éditer.

  3. Effectuez vos modifications.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

Afficher un calendrier d’absence du bureau

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  • Collaborateur absent du bureau : Liste, Afficher

  1. Aller à Projets > Tous > Gestion des projets et des ressources > Planification d’absence du bureau.

  2. Recherchez le collaborateur dont vous souhaitez afficher le calendrier.

  3. Sélectionnez Plus d’actions > Afficher à la fin de la ligne.

  1. Aller à Projets > Tous > Gestion des projets et des ressources > Planification d’absence du bureau.

  2. Recherchez le collaborateur et sélectionnez Voir.

Supprimer un planning d’absence du bureau

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  • Collaborateur absent du bureau : Lister, Afficher, Supprimer

  1. Aller à Projets > Tous > Gestion des projets et des ressources > Planification d’absence du bureau.

  2. Recherchez le collaborateur dont vous souhaitez supprimer le calendrier.

  3. Sélectionnez Plus d’actions  > Supprimer à la fin de la ligne.

  4. Sélectionnez Supprimer pour confirmer.

  1. Aller à Projets > Tous > Gestion des projets et des ressources > Planification d’absence du bureau.

  2. Recherchez le collaborateur et sélectionnez Supprimer.