Afficher un calendrier de ressources
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Un calendrier des ressources répertorie tous les événements qui affectent la disponibilité, par ordre décroissant de date, y compris les jours fériés et les événements d’absence du bureau. Les champs de durée ne calculent pas le temps total d’absence du bureau pour un congé ou une fiche d’absence du bureau. Il indique simplement le nombre d’heures par jour. Le calendrier indique également les périodes pendant lesquelles un collaborateur est affecté à des tâches pour un projet, ainsi que les périodes pendant lesquelles il sera absent du bureau. Pour les périodes où le collaborateur est affecté à une tâche, la liste comprend le projet et la tâche, ainsi que des détails sur la durée et les heures.
| Abonnement |
Projets, Application de gestion des projets et des ressources |
|---|---|
| Type d’utilisateur |
Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur Responsable projet Collaborateur |
| Permissions |
Collaborateur absent du bureau (liste, afficher, ajouter, modifier, supprimer) Utilisateur commercial avec privilèges d’administrateur (tous) Responsable projet |
Atteindre Projets > Tout > Gestion des projets et des ressources > Mon calendrier.
Lorsque vous affectez des ressources à un projet ou à une tâche, il peut être utile de vérifier l’emploi du temps d’un employé pour voir à quoi il est actuellement affecté, ainsi que les moments où il sera absent du bureau.
Afficher les calendriers de ressources des projets :
- Modifiez le projet, puis sélectionnez l’icône Ressources et facturation onglet.
La grille de l’onglet affiche toutes les ressources qui ont déjà été affectées à la tâche ou ajoutées au projet et peut contenir des informations de tarification supplémentaires.
- Si le collaborateur n’a pas encore été ajouté en tant que ressource, ajoutez-le en effectuant une recherche de ressources ou en le choisissant dans un menu déroulant de l’onglet principal.
- Dans le Employé , sélectionnez la colonne Nom pour le collaborateur.
- Dans le Colonne Ressources de la tâche, sélectionnez l’icône Nom pour le collaborateur.
- Sélectionnez l’icône Horaire icône.
Foire aux questions (FAQ)
Puis-je afficher les affectations de tâches sans date de début ?
Par défaut, le calendrier d’un collaborateur n’affiche les tâches assignées que si elles sont réellement planifiées ; En d’autres termes, seules les tâches qui ont un Date de début.
Pour afficher toutes les tâches affectées, que les dates soient spécifiées ou non :
- Sélectionnez l’icône Afficher non planifié en haut de la Planification des ressources liste.
Comment suivre les calendriers dans un environnement multi-entités ?
Si vos ressources exécutent des tâches pour plusieurs entités, vous devez afficher la planification des ressources au niveau général de votre société afin de voir toutes les tâches affectées. Si vous affichez un calendrier de ressources à partir d’une entité, vous verrez uniquement les tâches pour les projets qui ont été créés pour cette entité.
Pour afficher l’emploi du temps complet d’un collaborateur, pour toutes les entités :
- Accédez au niveau général de votre société.
Ne glissez pas dans une entité.
- Afficher le calendrier des ressources.
- Pour afficher le calendrier à partir de la liste Collaborateurs, cliquez sur l’icône Inclure privé en haut de la liste Collaborateurs pour afficher les collaborateurs des entités. Cliquez ensuite sur le bouton Horaire pour le collaborateur.
- Pour afficher le calendrier d’un projet ou d’une tâche, cliquez sur l’icône Inclure privé en haut de la liste Projets ou Tâches. Ensuite, modifiez le projet ou la tâche et affichez le calendrier des ressources.
