Afficher un calendrier de ressources
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Un calendrier de ressources répertorie tous les événements qui affectent la disponibilité, par ordre décroissant de date, y compris les jours fériés et les événements d’absence du bureau. Les champs de durée ne calculent pas le temps total d’absence du bureau pour un jour férié ou une fiche d’absence du bureau. Il indique simplement le numéro d’heures par jour. Le calendrier indique également les périodes pendant lesquelles un collaborateur est affecté à des tâches pour un projet, ainsi que toutes les périodes pendant lesquelles il sera absent du bureau. Pour les périodes où le collaborateur est affecté à une tâche, la liste inclut le projet et la tâche, ainsi que des détails sur la durée et les heures.
| Abonnement |
Projets : Application de gestion des projets et des ressources |
|---|---|
| Type d’utilisateur |
Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur Responsable de construction Responsable projet Collaborateur |
| Permissions |
Collaborateur absent du bureau (liste, afficher, ajouter, modifier, supprimer) Entreprise utilisateur avec privilèges d’administrateur (tous) Responsable projet |
Aller à Projets > Tous > Gestion des projets et des ressources > Mon calendrier.
Lorsque vous affectez des ressources à un projet ou à une tâche, il peut être utile de vérifier l’emploi du temps d’un collaborateur pour voir à quoi il est actuellement affecté, ainsi que les moments où il sera absent du bureau.
Afficher les calendriers des ressources des projets :
- Modifiez le projet, puis sélectionnez le bouton Ressources et facturation Tab.
La grille de l’onglet affiche toutes les ressources qui ont déjà été affectées à la tâche ou ajoutées au projet et peut contenir des informations de tarification supplémentaires.
- Si le collaborateur n’a pas encore été ajouté en tant que ressource, ajoutez le collaborateur en effectuant une recherche de ressource ou en choisissant le collaborateur dans un menu déroulant de l’onglet principal.
- Dans le Collaborateur , sélectionnez la colonne Nom pour le champ du collaborateur.
- Dans le Ressources de la tâche colonne, sélectionnez l’icône Nom pour le champ du collaborateur.
- Sélectionnez l’icône Horaire icône.
Foire aux questions (FAQ)
Puis-je afficher les affectations de tâches sans date de début ?
Par défaut, le calendrier d’un collaborateur n’affiche les tâches affectées que si elles sont réellement planifiées ; En d’autres termes, seules les tâches qui ont un Date de début.
Pour afficher toutes les tâches affectées, que les dates soient spécifiées ou non :
- Sélectionnez l’icône Afficher les émissions non planifiées l’option en haut de la Planification des ressources liste.
Comment suivre les calendriers dans un environnement multi-entités ?
Si des ressources exécutent des tâches pour plus d’une entité, vous devrez afficher la planification de la ressource au niveau général de votre société afin de voir toutes les tâches affectées. Si vous affichez un calendrier de ressources à partir d’une entité, vous verrez uniquement les tâches des projets qui ont été créés pour cette entité.
Pour afficher le calendrier complet d’un collaborateur, pour toutes les entités :
- Accédez au niveau général de votre société.
Ne glissez pas dans une entité.
- Affichez le calendrier des ressources.
- Pour afficher le calendrier dans la liste Collaborateurs, cliquez sur l’icône Inclure privé Option en haut de la liste Collaborateurs pour afficher les collaborateurs des entités. Cliquez ensuite sur l’icône Horaire Lien pour le collaborateur.
- Pour afficher le calendrier d’un projet ou d’une tâche, cliquez sur l’icône Inclure privé en haut de la liste Projets ou Tâches. Ensuite, modifiez le projet ou la tâche et affichez le calendrier des ressources.
