Fonctionnement des engagements de commande d’achat (PO)

Pour obtenir des valeurs précises pour les engagements de commande d’achat, votre application Achats doit être configurée de manière à ce que vous puissiez saisir une commande, puis la recevoir ultérieurement et/ou créer la facture fournisseur.

L’industrie de la construction utilise une terminologie spécifique qui peut différer de la terminologie de Sage Intacct. Comprendre comment les conditions de paiement de Sage Intacct s’alignent sur les conditions de paiement de l’industrie de la construction.

Vous pouvez alors changer la terminologie de Sage Intacct pour correspondre aux conditions de paiement de l’industrie de la construction. Par exemple, vous pouvez changer Projet en Travail.

1. Lorsque vous commandez des articles par l’intermédiaire des Achats, sélectionnez le projet, indiquez si les articles sont facturables et soumettez la commande.
   • Selon la façon dont Achats a été configuré pour votre société, les commandes peuvent être soumises par le biais d’un bon de commande d’achat ou d’une autre transaction similaire.
   • Quel que soit le nom de ce type de transaction dans votre société, les éléments seront suivis comme suit : Engagements des bons de commande pour le projet, tant que la transaction est une commande qui n’a pas été reçue ou qui n’a pas comptabilisé de passif dans les Comptes fournisseurs.
   Dans la définition de transaction, le type de modèle doit être « Commande » et l’option « Valider sur le point d’accès » doit être désélectionnée pour qu’un engagement soit reconnu. Vous pouvez également créer une commande d’achat en convertissant une réquisition (Type de modèle = « Devis »).
2. Sur le Résumé du projet , le montant de la commande apparaît dans votre Engagements des OP.
3. Plus tard, retournez à la section Achats et recevez les articles et/ou convertissez le bon de commande en facture fournisseur.
   • Selon votre société, la réception des articles et l’enregistrement de la facture fournisseur peuvent être des étapes distinctes ou combinées dans une même transaction.
   • Pour calculer avec précision les engagements de bon de commande lorsque les commandes sont partiellement reçues, la définition de transaction de bon de commande doit utiliser l’option « Laisser la transaction ouverte », au lieu de « Fermer l’original et créer une reliquat ».
4. Sur le Résumé du projet , l’onglet Engagements des OP montant est réduit, le montant correspondant étant ajouté à l’un ou l’autre des Dépenses facturables ou Dépenses non facturables.