Construction ou terminologie Sage Intacct
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Rubriques connexes
Le secteur de la construction utilise une terminologie spécifique qui peut différer de celle de Sage Intacct. Comprendre comment les termes de Sage Intacct s’alignent sur ceux du secteur de la construction.
Vous pouvez alors modifier la terminologie Sage Intacct pour correspondre aux termes de l’industrie de la construction. Par exemple, vous pouvez remplacer Projet par Tâche.
| Durée de construction | Terme Sage Intacct | Définition de Sage Intacct | En savoir plus |
|---|---|---|---|
| gestion du changement | gestion du changement | Gestion du changement est un processus qui capture et enregistre les modifications prévues et imprévues du projet de construction, et qui suit l’impact de ces modifications sur les estimations de projet et les totaux de facturation tout au long du cycle de vie du projet de construction. | Aperçu de la gestion du changement |
| Ordres de modification | Commandes de modification de projet | Commandes de modification de projet résumer le prix total et les coûts de plusieurs demandes de modification, en simplifiant le processus de facturation de plusieurs demandes de modification pour un même projet de construction. | Aperçu de la commande de modification de projet |
| Demandes de modification | Demandes de modification | Les demandes de modification permettent de suivre l’impact des modifications sur les coûts et les prix d’origine tout au long du cycle de vie d’un projet. Une demande de modification spécifie la modification des coûts estimés du projet et du prix du contrat. Lorsque l’estimation de projet est intégrée à un budget du Grand livre, les modifications peuvent également mettre à jour le budget. | Aperçu des demandes de modification |
| Engagements | Commande d’achat, contrats de sous-traitance ou documents principaux |
Engagements (également connus sous le nom de Coûts engagés ) sont des obligations de paiement pour des coûts connus, même Si vous n’avez pas encore reçu de facture fournisseur. Suivez les engagements pour identifier ce que vous avez déjà dépensé et l’impact sur votre budget restant. Configurez les commandes d’achat et les contrats de sous-traitance en tant que commandes et convertissez-les en factures dans Achats. Les factures d’achat créent automatiquement des factures de comptes fournisseurs que vous utilisé pour payer vos fournisseurs. |
Fonctionnement des engagements de bons de commande |
| Engagements ou contrats de sous-traitance | document principal |
Au cours du cycle de vie d’une transaction d’achat, un Document principal est le document de commande d’origine qui est converti en d’autres documents au cours de son cycle de vie. Un seul document principal est autorisé dans le cycle de vie d’une transaction. Le numéro de document de la transaction de commande est reporté à toutes les transactions en aval converties (y compris les ordres de modification), établissant la relation entre la transaction de document principal et ses transactions en aval. Le flux de travail du document principal prend en charge :
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Activer les documents principaux sur les définitions de transaction |
| conformité | Conformité des fournisseurs |
Conformité des fournisseurs Les règles sont des exigences de la société qui garantissent que tous les fournisseurs avec lesquels votre société fait affaire respectent les exigences spécifiques de votre société pour faire des affaires. Votre société définit et suit vos exigences en matière de conformité des fournisseurs. Dans Sage Intacct Construction, les fiches de conformité d’assurance et divers du fournisseur ne sont associées qu’aux fournisseurs ou aux engagements. |
Aperçu de la conformité des fournisseurs |
| contrats | contrat de projet de construction | Le contrat de projet de construction et ses lignes de contrat de projet correspondantes capturent une combinaison de détails facturables et incluent ces détails dans la facturation de votre projet de construction. | Aperçu des contrats de projets de construction |
| Codes de coût | tâche | Un tâche est une unité de travail à effectuer pour un projet. Vous pouvez créer des dépendances de tâche de sorte qu’une tâche ne démarre pas tant qu’une autre n’est pas terminée | Ajouter des tâches |
| Emplois | projet | Construction Projets Vous aider à gérer les tâches de construction d’un bâtiment ou d’une structure dans les délais et en deçà du budget. | Aperçu des projets |
| Chèque commun Fournisseur secondaire |
Fournisseur secondaire de chèques communs |
Dans le secteur de la construction, les sociétés embauchent souvent des sous-traitants pour gérer certaines parties de leurs projets. Ces sous-traitants peuvent également engager des fournisseurs secondaires pour augmenter leur effectif ou effectuer des tâches spécialisées. Pour des raisons de conformité, les sous-traitants doivent suivre tout le personnel travaillant sur leurs projets. De plus, il existe des cas où la société doit émettre des paiements conjoints aux sous-traitants et à leurs fournisseurs secondaires. Vous pouvez désormais saisir les fournisseurs secondaires directement sur vos documents principaux. Ces fournisseurs secondaires apparaîtront dans l’onglet Bénéficiaires conjoints dans les factures des Comptes fournisseurs (CF), ce qui vous permettra de traiter efficacement les paiements conjoints. |
Principes de base des chèques communs – Construction |
| Retenue, rétention ou retenue | retenue de garantie |
La retenue de garantie (également appelée rétention) est une partie du prix du contrat convenu qui est intentionnellement retenue jusqu’à ce que les travaux soient pratiquement terminés afin de s’assurer que le client ou le fournisseur (pour les projets et les subventions) ou l’entrepreneur ou le sous-traitant (pour la construction) satisfait à ses obligations et termine un projet. |
Aperçu de la retenue de garantie |
