Terminologie de la construction et de Sage Intacct
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Rubriques connexes
L’industrie de la construction utilise une terminologie spécifique qui peut différer de la terminologie de Sage Intacct.
Vous pouvez changer la terminologie de Sage Intacct pour correspondre aux conditions de paiement de l’industrie de la construction. Par exemple, vous pouvez changer Projet en Travail.
| Terme de construction | Sage Intacct terme | Définition de Sage Intacct | En savoir plus |
|---|---|---|---|
| gestion du changement | gestion du changement | Gestion du changement est un processus qui permet de saisir et d’enregistrer les modifications prévues et imprévues du projet de construction et de suivre la façon dont ces modifications affectent et révisent les estimations du projet et les totaux de facturation tout au long du cycle de vie du projet de construction. | Vue d’ensemble de la gestion des changements |
| ordres de modification | commandes de modification de projet | Ordres de modification de projet résumer le prix total et les coûts de plusieurs demandes de changement, simplifiant ainsi le processus de facturation pour plusieurs demandes de changement pour un seul projet de construction. | Vue d’ensemble de l’ordre de modification de projet |
| Demandes de modification | Demandes de modification | Les demandes de modification permettent de suivre l’impact des modifications sur les coûts initiaux et les prix tout au long du cycle de vie d’un projet. Une demande de modification spécifie la modification des coûts estimés du projet et du prix du contrat. Lorsque l’estimation de projet est intégrée à un budget du Grand livre, les modifications peuvent également mettre à jour le budget. | Vue d’ensemble de la demande de changement |
| commitments | commande d’achat, contrats de sous-traitance ou documents primaires |
Engagements (également connus sous le nom de dépens engagés ) sont des obligations de paiement pour des coûts connus, même Si vous n’avez pas encore reçu de facture fournisseur. Faites le suivi des engagements pour identifier ce que vous avez déjà dépensé et l’impact sur votre budget restant. Paramétrez achat commandes et contrats de sous-traitance en tant que commandes et convertissez-les en factures dans Achats. Achats des factures créent automatiquement des factures de la Comptabilité fournisseurs que vous pour payer vos fournisseurs. |
Comment fonctionnent les engagements des bons de commande |
| engagements ou contrats de sous-traitance | document principal |
Au cours du cycle de vie d’une transaction d’Achats, un Document principal est le document de commande d’origine qui est converti en d’autres documents au cours du cycle de vie du document. Un seul document principal est autorisé dans le cycle de vie d’une transaction. Le numéro de document de la transaction d’ordre est reporté à toutes les transactions en aval converties (y compris les ordres de modification), établissant la relation entre la transaction de document principal et ses transactions en aval. Le flux de travail du document principal prend en charge les éléments suivants :
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Activer les documents principaux sur les définitions de transaction |
| conformité | Conformité des fournisseurs |
Conformité des fournisseurs Les règles sont des exigences de la société qui garantissent que tous les fournisseurs avec lesquels votre société fait affaire respectent les exigences spécifiques de votre société pour faire des affaires. Votre société met en place et suit les exigences de conformité de vos fournisseurs. Dans Sage Intacct Construction, les fiches de conformité assurance et divers du fournisseur ne sont associées qu’aux fournisseurs ou aux engagements. |
Aperçu de la conformité des fournisseurs |
| contrats | contrat de projet de construction | Le contrat de projet de construction et ses lignes de contrat de projet correspondantes capturent un mélange de détails facturables et incluent ces détails dans la facturation de votre projet de construction. | Aperçu du contrat de projet de construction |
| codes de coût | tâche | A Tâche est une unité de travail à réaliser pour un projet. Vous pouvez créer des dépendances de tâche de sorte qu’une tâche ne démarre pas tant qu’une autre n’est pas terminée | Ajouter des tâches |
| jobs | projet | La construction Projets Vous aider à gérer les tâches de construction d’un bâtiment ou d’une structure dans les délais et en deçà du budget. | Aperçu des Projets |
| contrôle des articulations Fournisseur secondaire |
Vérification conjointe fournisseur secondaire |
Dans l’industrie de la construction, les entrepreneurs généraux embauchent souvent des sous-traitants pour gérer une partie de leurs projets. Ces sous-traitants peuvent également engager des fournisseurs secondaires pour augmenter leur effectif ou effectuer des tâches spécialisées. Pour des raisons de conformité, les sous-traitants doivent suivre tout le personnel travaillant sur leurs projets. De plus, il existe des cas où la société doit émettre des paiements conjoints aux sous-traitants et à leurs fournisseurs secondaires. Vous pouvez désormais saisir les fournisseurs secondaires directement sur vos documents principaux. Ces fournisseurs secondaires apparaîtront dans l’onglet Bénéficiaires conjoints dans les factures des Comptes fournisseurs (CF), ce qui vous permettra de traiter efficacement les paiements conjoints. |
Principes de base de la vérification des joints – Construction |
| retenue de garantie, rétention ou retenue | retenue de garantie |
Retenue de garantie (également appelée rétention) est une partie du prix du contrat convenu qui est intentionnellement retenue jusqu’à ce que les travaux soient pratiquement terminés afin de s’assurer que le client ou le fournisseur (pour les projets et les subventions) ou l’entrepreneur ou le sous-traitant (pour la construction) satisfait à ses obligations et termine un projet. |
Aperçu de la retenue de garantie |
