Statuts de la transaction d’achat

Statut	Description
Brouillon	La transaction a été enregistrée en tant que brouillon (version préliminaire de la transaction). Une transaction de traite n’a aucun effet sur le Grand livre ou les mouvements de stock. Intacct attribue automatiquement ce statut à une transaction lorsque vous l’enregistrez en tant que brouillon. Pour déplacer une transaction hors de l’état de statut Brouillon, modifiez-la transaction et sélectionnez Poste. Si une transaction a déjà été convertie à l’étape suivante dans le flux de travail, elle ne peut pas être validée.
En cours	La transaction a été convertie en un autre type de transaction et cette transaction a un statut Brouillon. Par exemple, vous convertissez une commande d’achat en facture fournisseur et enregistrez la facture fournisseur en tant que brouillon. Intacct définit le statut de la commande d’achat sur En cours. Vous ne pouvez pas modifier ou convertir une transaction en cours. Pour modifier ou convertir une transaction En cours, supprimez ou comptabilisez la transaction Brouillon en amont. Cela rétablit le statut de la transaction En cours sur En attente ou Partiellement converti.
En attente	La transaction peut être convertie en la prochaine transaction définie dans le flux de travail. Intacct attribue automatiquement ce statut lorsque vous comptabilisez la transaction et il existe potentiellement d’autres types de transactions vers lesquels cette transaction peut être convertie. Par exemple, de nombreux flux de travail incluent une note de débit ayant d’achat comme dernière transaction dans le flux de travail. Lorsque vous comptabilisez une facture fournisseur, Intacct définit son statut sur En attente afin que vous puissiez la convertir en note de débit avoir d’achat si nécessaire à l’avenir. Vous pouvez remplacer une transaction clôturée manuellement par En attente pour reprendre le flux de travail de cette transaction. L' État des transactions correspondantes dans les Achats et la Comptabilité fournisseurs sont séparées. Par exemple, une facture fournisseur dans Achats peut avoir un État en attente alors que la facture fournisseur correspondante dans la Comptabilité fournisseurs a un État de Payé. Voir Modifier une transaction pour obtenir une liste de conditions dans lesquelles vous ne pouvez pas modifier une transaction en attente.
Partiellement converti	La transaction a été convertie en un autre type de transaction, mais au moins un des postes n’a pas été finalisé. Par exemple, vous avez converti une commande d’achat avec une quantité d’élément de 20 en facture fournisseur, modifié la quantité d’élément de ligne à 10 et validé la facture fournisseur. Intacct définit le État de la commande d’achat en Partiellement converti. Ce statut ne s’applique qu’aux transactions définies par Gestion de conversion partielle défini sur « Laisser la transaction ouverte ».
Converti	La transaction a été convertie en un autre type de transaction et tous les éléments ont été complétés. Vous ne pouvez pas modifier une transaction convertie.
Fermé	La transaction est la dernière étape du flux de travail ou un utilisateur a clôturé manuellement la transaction. Intacct définit automatiquement une transaction sur Fermée une fois qu’elle a été validée s’il n’y a aucune transaction définie vers laquelle elle peut être convertie. Vous pouvez modifier manuellement le statut d’une transaction en attente sur Clôturée pour arrêter le flux de travail de cette transaction. L' État des transactions correspondantes dans les Achats et la Comptabilité fournisseurs sont séparées. Par exemple, la facture fournisseur correspondante dans Comptes fournisseurs pour une facture fournisseur dans Achats avec un État de Fermé n’est pas nécessairement Payé.
Envoyé	La transaction a été soumise pour approbation. Vous ne pouvez pas modifier une transaction soumise. Si nécessaire, vous pouvez supprimer la transaction et en créer une nouvelle ou attendre qu’elle soit approuvée ou refusée, puis la modifier (après quoi elle peut entrer à nouveau dans le cycle d’approbation). Voir Modifier une transaction ou Supprimer une transaction pour plus d’informations. Si la transaction est approuvée par tous les niveaux d’approbation, le État passe à En attente et la transaction est disponible pour être convertie en la prochaine transaction définie dans le flux de travail. Voir Approuver les transactions d’Achats pour plus d’informations.
Refusé	La transaction a été refusée à un moment donné du processus d’approbation de la transaction d’achats. Si nécessaire, le demandeur peut modifier une transaction refusée et la soumettre à nouveau si la transaction remplit les conditions dans lesquelles elle peut être modifiée. Voir Modifier une transaction ou Approuver les transactions d’Achats pour plus d’informations. Si la transaction remplit les conditions dans lesquelles elle peut être supprimée, vous pouvez supprimer les transactions refusées. Voir Supprimer une transaction pour plus d’informations.
Partiellement approuvé	La transaction a été approuvée par au moins un approbateur, mais peut être en attente d’approbateurs supplémentaires. Découvrez comment afficher le Historique d’approbation.
Exception	Un ou plusieurs éléments de la transaction présentent des exceptions de tolérance de correspondance : la quantité ou le prix unitaire, ou les deux, sont supérieurs ou inférieurs au pourcentage de tolérance de correspondance spécifié, pour cent. Apprenez à Résolution des exceptions de tolérance de correspondance.

Le statut d’une transaction et sa définition de transaction déterminent si elle est validée dans la Comptabilité fournisseurs, le Grand livre ou les deux. Si une transaction a été enregistrée, le Comptabilisation GL affiche les détails de la comptabilisation. Pour plus d’informations, voir, Afficher les détails de comptabilisation GL - Achats.