En savoir plus sur les permissions

Lorsque vous travaillez avec des rapports, il est important de comprendre les interrelations des permissions dans Sage Intacct. Chacun des types de permissions peut affecter votre capacité à afficher, exécuter et modifier les rapports.

Si vous découvrez Sage Intacct, il peut être utile de consulter la section Aperçu des permissions. Si vous n’êtes pas sûr des permissions et privilèges qui vous sont attribués, contactez votre administrateur Sage Intacct.

Permissions utilisateur par application

En tant qu’utilisateur, vous disposez de permissions qui déterminent ce que vous pouvez voir dans une application et les rapports en fonction de l’application. Vous ne pouvez pas consulter et modifier les fiches tant que les permissions nécessaires ne vous ont pas été attribuées.

Les fonctions qui vous sont attribuées peuvent varier d’une application à l’autre et affecter votre capacité à afficher et à exécuter certains rapports.

Les permissions vous permettent d’exécuter une fonction ou une tâche particulière dans une zone spécifique du produit. Par exemple, vous pouvez disposer des permissions dans le Grand livre pour afficher des rapports financiers, mais pas pour en créer, en modifier ou en supprimer. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Permissions de l’application.

Permissions basées sur les rôles

Des permissions peuvent également être attribuées à des rôles, et les rôles peuvent ensuite être attribués à des utilisateurs individuels. L’accès aux rôles peut être attribué à des zones fonctionnelles au sein d’une application et affecter les rapports que vous pouvez afficher, exécuter et modifier.

Par exemple, les permissions basées sur les rôles du Grand livre (GL) peuvent affecter les rapports que vous êtes autorisé à afficher, exécuter et modifier dans les abonnements Sage Intacct, tels que l’Assistant de création de rapport personnalisé interactif (ICRW). Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Permissions basées sur les rôles ou sur les utilisateurs.

Permissions de type utilisateur

Votre type d’utilisateur, ainsi que les permissions basées sur les utilisateurs et les rôles, déterminent ce que vous êtes autorisé à voir et à faire avec les rapports. Votre type d’utilisateur détermine l’ensemble maximal de fonctions et d’activités auxquelles vous pouvez accéder et que vous pouvez exécuter. Par exemple, les utilisateurs professionnels disposent de droits d’accès illimités tandis que les autres utilisateurs ont un accès limité aux fonctionnalités. Votre accès peut être en outre limité par les permissions et les rôles qui vous ont été attribués.

Les types d’utilisateurs définissent ce à quoi un utilisateur peut accéder et ce qu’il est possible d’exécuter dans une société. Cependant, les permissions et les rôles déterminent ce que l’utilisateur peut réellement faire.

Si vous disposez du rôle et des permissions appropriés, mais que le type d’utilisateur vous a été attribué, vous ne pourrez pas afficher, exécuter ou modifier certains rapports. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Considérations relatives aux permissions et au type d’utilisateur.

Permissions d’abonnement

Les tableaux suivants fournissent des instructions d’abonnement et d’autorisation pour les différents types de rapports Sage Intacct. Contactez votre responsable de compte Sage Intacct pour activer votre abonnement au projet.

Créer, modifier et exécuter un rapport

Type de rapport	Pour créer, modifier et exécuter un rapport
Rapport d’application standard	Les rapports standard ne peuvent pas être créés ou dupliqués. Permissions : Exécuter, modifier, lister et afficher
Rapport financier préparatoire	Abonnement: Grand livre Permissions : Permissions Ajouter, Lister, Modifier et Afficher pour le Grand livre et pour la société
Graphique financier	Abonnement: Grand livre Permissions : Graphiques, Ajouter, Modifier, Lister et Afficher
Assistant de création de rapport personnalisé (CRW)	Abonnement: Services de personnalisation ou Services de plateforme Permissions des rapports personnalisés : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier, Exécuter et Supprimer
Assistant de création de rapport personnalisé interactif (ICRW)	Abonnement: Services de plateforme ou Services de personnalisation, Assistant de création de rapport personnalisé interactif Permissions : Répertorier, Afficher, Ajouter, Modifier, Supprimer et permissions pour les objets que vous incluez dans le rapport
Explorateur visuel interactif (IVE)	Abonnement: Services de plateforme ou Services de personnalisation, Explorateur visuel interactif Permissions : Répertorier, Afficher, Ajouter, Modifier, Supprimer et permissions pour les objets que vous incluez dans le rapport

Accéder à un rapport et l’exécuter

Type de rapport	Pour accéder à un rapport et l’exécuter
Rapport d’application standard	Abonnement: Grand livre, applications disposant de rapports standard Permissions : Lister et afficher
Rapport financier préparatoire	Abonnement: Grand livre Permissions : Permissions de liste et d’affichage pour le Grand livre et pour la société. Permissions d’accès aux rapports que vous souhaitez qu’ils exécutent. L’onglet Permissions de chaque rapport financier spécifie qui peut accéder au rapport
Graphique financier	Abonnement: Grand livre Permissions : Graphiques, liste et affichage
Assistant de création de rapport personnalisé (CRW)	Abonnement: Services de personnalisation ou Service de plateforme Permissions des rapports personnalisés : Lister, Afficher, Exécuter
Assistant de création de rapport personnalisé interactif (ICRW)	Abonnement: Services de plateforme ou Services de personnalisation, Assistant de création de rapport personnalisé interactif Permissions : Permission d’accès au rapport individuel et aux applications contenant les données
Explorateur visuel interactif (IVE)	Abonnement: Services de plateforme ou Services de personnalisation, Explorateur visuel interactif Permissions : Permission d’accès au rapport individuel et aux applications contenant les données

Niveaux d’abonnement pour ICRW et IVE

ICRW et IVE ont chacun deux niveaux d’abonnement (licences) qui affectent ce que vous pouvez voir et faire :

ICRW : Module utilisateur et module Concepteur, pour plus d’informations, voir Permissions de l’Assistant de création de rapport personnalisé interactif.
IVE: Version consommateur et version Explorer, pour plus d’informations, consultez Permissions de l’explorateur visuel interactif.

ICRW et IVE disposent chacun d’un ensemble distinct de permissions. Votre niveau d’abonnement, associé à votre type d’utilisateur et à vos permissions, définit ce que vous pouvez voir et faire dans ICRW et IVE.

Les permissions d’application Sage Intacct, les rôles et la saisie d’utilisateur qui vous sont attribués influencent également ce que vous pouvez voir et faire avec ICRW et IVE.