En savoir plus sur les permissions

Lorsque vous travaillez avec des rapports, il est important de comprendre les interrelations des permissions dans Sage Intacct. Chacun des types de permissions peut affecter votre capacité à afficher, exécuter et modifier les rapports.

Si vous découvrez Sage Intacct, il peut être utile de consulter la section Aperçu des permissions. Si vous n’êtes pas certain des autorisations et des privilèges qui vous sont attribués, contactez votre administrateur Sage Intacct.

Autorisations des utilisateurs par application

En tant qu’utilisateur, vous disposez de permissions qui déterminent ce que vous pouvez voir dans une application et les rapports basés sur l’application. Vous ne pouvez pas afficher et modifier les enregistrements tant que vous n’avez pas les autorisations nécessaires pour le faire.

Les fonctions qui vous sont attribuées peuvent varier d’une application à l’autre et affecter votre capacité à afficher et à exécuter certains rapports.

Les permissions vous permettent d’exécuter une fonction ou une tâche particulière dans une zone spécifique du produit. Par exemple, vous pouvez avoir permissions dans le Grand livre pour afficher les états financiers, mais pas pour les créer, les modifier ou les supprimer. Pour plus d’informations, consultez Autorisations de l’application.

Autorisations basées sur les rôles

Les permissions peuvent également être attribuées à des rôles, et les rôles peuvent ensuite être attribués à des utilisateurs individuels. L’accès aux rôles peut être attribué à des zones fonctionnelles au sein d’une application et affecter les rapports que vous pouvez voir, exécuter et modifier.

Par exemple, les autorisations basées sur les rôles du Grand livre (GL) peuvent affecter les rapports que vous êtes autorisé à voir, à exécuter et à modifier dans les abonnements Sage Intacct, tels que l’Assistant de création de rapport personnalisé interactif (ICRW). Pour plus d’informations, consultez Autorisations basées sur les rôles et celles de l’utilisateur.

Autorisations de type d’utilisateur

Votre type de utilisateur, ainsi que les permissions basées sur les utilisateur et les rôle, déterminent ce que vous êtes autorisé à voir et à faire avec les rapports. Votre type d’utilisateur détermine l’ensemble maximum de fonctions et d’activités auxquelles vous pouvez accéder et que vous pouvez exécuter. Par exemple, les utilisateurs professionnels disposent de droits d’accès illimités tandis que les autres utilisateurs ont un accès limité aux fonctionnalités. Votre accès peut être limité par les autorisations et les rôles qui vous sont attribués.

Les types d’utilisateurs définissent ce qu’un utilisateur peut accéder et exécuter dans une société. Cependant, les permissions et les rôles déterminent ce que l’utilisateur peut réellement faire.

Si vous disposez du bon rôle et des bonnes permissions, mais que le type d’utilisateur vous a été attribué n’est pas le bon type d’utilisateur, vous ne pourrez pas afficher, exécuter ou modifier certains rapports. Pour plus d’informations, consultez Considérations relatives aux autorisations et au type d’utilisateur.

Autorisations d’abonnement

Les tableaux suivants fournissent des directives d’abonnement et d’permissions pour les différents types de rapports Sage Intacct. Contactez votre responsable de compte Sage Intacct pour activer votre abonnement de projet.

Créer, modifier et exécuter un rapport

Type de rapport	Pour créer, modifier et exécuter un rapport
Rapport d’application standard	Les rapports standard ne peuvent pas être créés ou dupliqués. Permissions : Exécuter, modifier, répertorier et afficher
Rapport financier préparatoire	Abonnement : Grand livre Permissions : Autorisations d’ajouter, de répertorier, de modifier et d’afficher pour le Grand livre et pour la Société
Graphique financier	Abonnement : Grand livre Permissions : Graphiques, ajouter, modifier, répertorier et afficher
Assistant de création de rapport personnalisé (CRW)	Abonnement : Services de personnalisation ou Services de plateforme Autorisations des rapports personnalisés : Lister, afficher, ajouter, modifier, exécuter et supprimer
Assistant de création de rapport personnalisé interactif (ICRW)	Abonnement : Services de plateforme ou Services de personnalisation, Assistant de création de rapport personnalisé interactif Permissions : Répertorier, afficher, ajouter, modifier, supprimer et autorisations pour les objets que vous incluez dans le rapport
Explorateur visuel interactif (IVE)	Abonnement : Services de plateforme ou Services de personnalisation, Explorateur visuel interactif Permissions : Répertorier, afficher, ajouter, modifier, supprimer et autorisations pour les objets que vous incluez dans le rapport

Accéder à un rapport et l’exécuter

Type de rapport	Pour accéder à un rapport et l’exécuter
Rapport d’application standard	Abonnement : Grand livre, applications qui ont des rapports standard Permissions : Lister et afficher
Rapport financier préparatoire	Abonnement : Grand livre Permissions : Autorisations de liste et d’affichage pour le Grand livre et pour la Société. Autorisations d’accès aux rapports que vous souhaitez qu’ils exécutent. L’onglet Autorisations de chaque rapport financier préparatoire spécifie qui peut accéder au rapport
Graphique financier	Abonnement : Grand livre Permissions : Graphiques, liste et vue
Assistant de création de rapport personnalisé (CRW)	Abonnement : Services de personnalisation ou Service de plateforme Autorisations des rapports personnalisés : Liste, affichage, exécution
Assistant de création de rapport personnalisé interactif (ICRW)	Abonnement : Services de plateforme ou Services de personnalisation, Assistant de création de rapport personnalisé interactif Permissions : permissions d’accès pour les rapport individuels et les applications contenant les données
Explorateur visuel interactif (IVE)	Abonnement : Services de plateforme ou Services de personnalisation, Explorateur visuel interactif Permissions : permissions d’accès pour les rapport individuels et les applications contenant les données

Niveaux d’abonnement pour ICRW et IVE

ICRW et IVE ont chacun deux niveaux d’abonnement (licences) qui affectent ce que vous pouvez voir et faire :

ICRW : Module utilisateur et module Designer, pour plus d’informations, voir Assistant de création de rapport personnalisé interactif.
IVE : Version grand public et version Explorer, pour plus d’informations, consultez Autorisations de l’Explorateur visuel interactif.

ICRW et IVE disposent chacun d’un ensemble distinct d’autorisations. Votre niveau d’abonnement, combiné à votre type d’utilisateur et à vos autorisations, définit ce que vous pouvez voir et faire dans ICRW et IVE.

Les autorisations d’application Sage Intacct, les rôles et la saisie de l’utilisateur qui vous sont attribués influencent également ce que vous pouvez voir et faire avec ICRW et IVE.