Modifier les calendriers de reconnaissance de revenu - CC ou commandes clients

Un Calendrier de reconnaissance des revenus Indique quelles périodes de revenus différés ont été comptabilisées, quelles périodes n’ont pas encore été comptabilisées et quand chaque comptabilisation est planifiée pour une transaction. Le calendrier de reconnaissance de revenu affiche une ligne contenant la définition de ce qui sera une écriture de journal de reconnaissance de revenu pour chaque période de la période de la période de reconnaissance. Par exemple, si la durée de reconnaissance des revenus comporte 12 mois, le calendrier de reconnaissance des revenus affiche 12 lignes.

Vous ne pouvez modifier que la reconnaissance de revenu ouverte. Voir Effacer la reconnaissance de revenu si vous souhaitez effacer une écriture de reconnaissance de revenu comptabilisée.

Voir Descriptions des champs dans la rubrique Calendriers de reconnaissance des revenus pour obtenir des informations détaillées sur chaque champ.

Modifier les dates de comptabilisation planifiées

Intacct détermine les dates de comptabilisation planifiées par défaut en fonction de la méthode de reconnaissance du modèle de revenus. Vous pouvez modifier la date de comptabilisation planifiée par défaut des revenus non comptabilisés afin de mieux l’aligner sur votre processus de reconnaissance de revenu, le cas échéant. Pour un visionnement ultérieur, assurez-vous que les séquences de dates sont dans l’ordre croissant (du plus ancien au plus récent) lorsque vous enregistrez le calendrier.

Notez les points suivants concernant la modification des dates de comptabilisation planifiées :

• Si vous remplacez la date de comptabilisation prévue par une date passée, Intacct vous demandera si vous souhaitez comptabiliser les revenus passés maintenant lorsque vous enregistrez le calendrier.

• Si le calendrier des revenus est basé sur la méthode de reconnaissance linéaire, Intacct peut automatiquement réaffecter le calendrier en fonction de nouvelles dates. Voir Réaffecter un calendrier de reconnaissance de revenu pour plus d’informations.

• Pour la reconnaissance de revenu de projet :
  • Vous ne pouvez pas modifier les dates de comptabilisation planifiées pour les calendriers en fonction du projet ou de la tâche Pourcentage d’achèvement observé. Si vous souhaitez modifier la date de comptabilisation prévue pour ce type de revenus, modifiez le En date du dans le Pourcentage d’achèvement observé Tableau du pourcentage de réalisation applicable pour le projet ou la tâche applicable. En savoir plus sur Dates de comptabilisation planifiées pour les revenus liés au projet.
  • Utilisez une date en dehors de la plage des fiches précédemment comptabilisées. Par exemple, si vous avez comptabilisé la reconnaissance de revenu le 31 mars et le 30 avril, saisissez le 30 mars ou une date antérieure, ou le 1er mai ou une date ultérieure.

    Pour les modèles de reconnaissance de revenu basés sur le coût budgétisé à partir du résumé ou le coût budgétisé à partir du GL, vous pouvez uniquement saisir une date antérieure à la fiche précédemment comptabilisée. Dans l’exemple ci-dessus, vous pourriez saisir le 30 mars ou avant.

• La meilleure pratique consiste à comptabiliser immédiatement la reconnaissance de revenu de projet mise à jour. Si vous ne comptabilisez pas immédiatement, les données sources (telles que l’approbation d’une feuille de temps) peuvent modifier le montant des revenus associé à la date de comptabilisation modifiée avant que vous ne les comptabilisiez.

Pour modifier un calendrier de reconnaissance de revenu :

1. Dans le Fenêtre Calendrier de reconnaissance des revenuschoisir Éditer.
2. Pour modifier la date de comptabilisation, sélectionnez dans la Date de comptabilisation en regard de l’écriture souhaitée et saisissez une nouvelle date ou utilisez l’outil de calendrier pour sélectionner une date.
3. Choisir Sauvegarder.

   Un Confirmer la modification La boîte de dialogue s’affiche.

4. Vous pouvez éventuellement saisir des informations concernant la modification dans le Mémo champ.
5. Choisir Sauvegarder.

   Si aucune des écritures de journal planifiées n’a de date de comptabilisation passée, Intacct enregistre la planification.

   Si une ou plusieurs écritures de journal planifiées ont une date de comptabilisation passée, une boîte de dialogue vous invite à indiquer si vous souhaitez comptabiliser ces écritures maintenant. Procédez de l’une des manières suivantes :

   • Choisir Oui pour comptabiliser les écritures de journal maintenant.
   • Choisir Non pour laisser les écritures du calendrier des revenus ouvertes.

Modifier les montants planifiés

Vous pouvez modifier le montant de la reconnaissance de revenu planifiée pour les lignes du calendrier de reconnaissance de revenu qui n’ont pas été comptabilisées. Si vous modifiez le montant d’une ligne, assurez-vous que la somme des montants planifiés est égale au montant total du calendrier.

Pour modifier les montants d’un calendrier de reconnaissance de revenu :

1. Dans le Fenêtre Calendrier de reconnaissance des revenuschoisir Éditer.
2. Sélectionnez dans la Montant de transaction en regard de l’écriture souhaitée, saisissez le montant souhaité, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Modifiez le Montant de transaction pour les écritures supplémentaires jusqu’à ce que la somme des écritures soit égale à la Prévue quantité.
   • Ajoutez une ou plusieurs lignes au calendrier afin que la somme des écritures soit égale à la Prévue quantité.
3. Sélectionnez Enregistrer. Si les montants de la reconnaissance de revenu planifiée ne sont pas égaux à la Prévue , un message d’erreur rouge s’affiche en haut de la page. Fixez les montants applicables et sélectionnez Sauvegarder encore.

   Un Confirmer la modification La boîte de dialogue s’affiche.

4. Vous pouvez éventuellement saisir des informations concernant la modification dans le Mémo champ.
5. Choisir Sauvegarder.

   Si aucune des écritures de journal planifiées n’a de date de comptabilisation passée, le système enregistre le calendrier.

   Si une ou plusieurs écritures de journal planifiées ont une date de comptabilisation passée, une boîte de dialogue vous invite à indiquer si vous souhaitez comptabiliser ces écritures maintenant. Procédez de l’une des manières suivantes :

   • Choisir Oui pour comptabiliser les écritures de journal maintenant.
   • Choisir Non pour laisser les écritures de journal ouvertes.

Ajouter une ligne au calendrier de reconnaissance des revenus

Vous pouvez ajouter une ou plusieurs lignes au calendrier de reconnaissance des revenus si vous le souhaitez. Assurez-vous que la somme de la reconnaissance de revenu planifiée est égale au montant total planifié.

1. Dans le Fenêtre Calendrier de reconnaissance des revenuschoisir Éditer.

   Un signe plus et une icône de corbeille apparaissent à la fin de chaque ligne ouverte.

2. Sélectionnez l’icône signe plus dans la ligne au-dessus de laquelle vous souhaitez insérer la nouvelle ligne. Par exemple, si vous souhaitez insérer la nouvelle ligne à la fin du calendrier, sélectionnez le signe plus en regard de la dernière ligne.

   Une nouvelle ligne apparaît.

3. Saisissez la date de comptabilisation, sélectionnez le compte applicable et saisissez le montant à comptabiliser dans les champs applicables.
4. Ajustez les lignes restantes de sorte que la somme des montants de transaction soit égale au montant total prévu.
5. Choisir Sauvegarder

   Un Confirmer la modification La boîte de dialogue s’affiche.

6. Vous pouvez éventuellement saisir les informations associées dans la Mémo champ.
7. Sélectionnez Enregistrer.

Supprimer une ligne du calendrier de reconnaissance des revenus

Vous pouvez uniquement supprimer les lignes ouvertes du calendrier de reconnaissance des revenus. Voir Effacer la reconnaissance de revenu Pour plus d’informations sur la suppression d’une écriture de journal de reconnaissance de revenu comptabilisée.

1. Dans le Fenêtre Calendrier de reconnaissance des revenuschoisir Éditer.

   Un signe plus et une icône de corbeille apparaissent à la fin de chaque ligne ouverte.

2. Sélectionnez l’icône icône de corbeille dans la ligne que vous souhaitez supprimer.

   La ligne est supprimée.

3. Ajustez les lignes restantes de sorte que la somme des montants de transaction soit égale au montant total prévu.
4. Choisir Sauvegarder

   Un Confirmer la modification La boîte de dialogue s’affiche.

5. Vous pouvez éventuellement saisir les informations associées dans la Mémo champ.
6. Sélectionnez Enregistrer.

Afficher les modifications apportées à un calendrier de reconnaissance des revenus

Intacct enregistre toutes les modifications apportées par l’utilisateur à un calendrier de reconnaissance de revenu et les affiche dans la Historique des modifications onglet. L’onglet affiche la date à laquelle la modification a été effectuée, l’auteur de la modification, l’action et tous les commentaires saisis concernant la modification.

Pour afficher les modifications apportées à un calendrier de reconnaissance des revenus :

• Dans le Fenêtre Calendrier de reconnaissance des revenus, sélectionnez l’icône Historique des modifications onglet.