Modifier les calendriers de reconnaissance de revenus (comptes clients ou Ventes)

A Calendrier de reconnaissance de revenus Indique les périodes de produits différés qui ont été validées, les périodes qui n’ont pas encore été validées et le moment où chaque comptabilisation est planifiée pour une transaction. Le calendrier de reconnaissance de revenu affiche une ligne contenant la définition de ce qui sera une écriture de journal de reconnaissance de revenu pour chaque période de la période de la période de reconnaissance. Par exemple, si la période de reconnaissance de revenu comporte 12 mois, le calendrier de reconnaissance de revenu affiche 12 lignes.

Vous ne pouvez modifier que la reconnaissance de revenu ouvert. Voir Reconnaissance de revenus claire Si vous souhaitez compenser une écriture de reconnaissance de revenu validée.

Voir Descriptions des champs dans la rubrique Calendriers de comptabilisation du produit pour obtenir des informations détaillées sur chaque champ.

Modifier les dates de comptabilisation planifiées

Intacct détermine les dates de comptabilisation planifiées par défaut en fonction de la méthode de comptabilisation du modèle de revenu. Vous pouvez modifier la date de comptabilisation planifiée par défaut pour les revenus non validés afin de mieux l’aligner sur votre processus de reconnaissance de revenus, le cas échéant. Pour un affichage ultérieur, assurez-vous que les séquences de dates sont dans l’ordre croissant (de la plus ancienne à la plus récente) lorsque vous enregistrez la planification.

Notez ce qui suit concernant la modification des dates de comptabilisation programmées :

• Si vous remplacez la date de comptabilisation planifiée par une date antérieure, Intacct vous demandera si vous souhaitez comptabiliser le produit passé maintenant lorsque vous enregistrez le calendrier.

• Si l’échéancier des revenus est basé sur la méthode de reconnaissance linéaire, Intacct peut réaffecter automatiquement l’échéancier en fonction des nouvelles dates. Voir Réaffecter un calendrier de reconnaissance de revenus pour plus d’informations.

• Pour la reconnaissance de revenus du projet :
  • Vous ne pouvez pas modifier les dates de comptabilisation planifiées pour les planifications en fonction du pourcentage d’avancement observé pour cent du projet ou de la tâche. Si vous souhaitez modifier la date de comptabilisation planifiée pour ce type de produit, modifiez le À ce jour dans le Pourcentage observé pour cent d’achèvement tableau du pourcentage d’achèvement applicable au projet ou à la tâche applicable. En savoir plus sur Dates de comptabilisation planifiées pour les revenus liés au projet.
  • Utilisez une date qui se trouve en dehors de la plage des enregistrements précédemment publiés. Par exemple, si vous avez validé la reconnaissance de revenus le 31 mars et le 30 avril, entrez une date du 30 mars ou d’une date antérieure, ou d’une date du 1er mai ou d’une date ultérieure.

    Pour les modèles de reconnaissance de revenu basés sur le coût budgété du résumé ou le coût budgété du GL, vous ne pouvez entrer qu’une date antérieure à la fiche précédemment validée. Dans l’exemple ci-dessus, vous pouvez entrer 30 mars ou avant.

• La meilleure pratique consiste à comptabiliser la projet mise à jour reconnaissance de revenu immédiatement. Si vous ne les comptabilisez pas immédiatement, les données sources (telles que l’approbation d’une feuille de temps) peuvent modifier le montant des revenus associé à la date de comptabilisation modifiée avant que vous ne les comptabilisiez.

Pour modifier un échéancier de reconnaissance de revenus :

1. Dans le Fenêtre Calendrier de comptabilisation des revenus, sélectionnez Modifier.
2. Pour modifier la date de comptabilisation, sélectionnez dans le Date d’affichage colonne à côté de l’entrée souhaitée et entrez une nouvelle date ou utilisez l’outil calendrier pour sélectionner une date.
3. Sélectionnez Enregistrer.

   A Confirmer le changement s’affiche.

4. Si vous le souhaitez, entrez des informations concernant la modification dans le Mémo domaine.
5. Sélectionnez Enregistrer.

   Si aucune des écritures de journal planifiées n’a de date de comptabilisation dans le passé, Intacct enregistre le calendrier.

   Si une ou plusieurs écritures de journal planifiées ont une date de comptabilisation dépassée, une boîte de dialogue vous invite à indiquer si vous souhaitez comptabiliser ces écritures maintenant. Procédez de l’une des manières suivantes :

   • Sélectionnez Oui pour comptabiliser les écritures de journal maintenant.
   • Sélectionnez Non pour laisser les entrées de barème de revenus ouvertes.

Modifier les montants prévus

Vous pouvez modifier le montant de la reconnaissance de revenu planifié pour les lignes de l’échéancier de reconnaissance de revenu qui n’ont pas été validées. Si vous modifiez le montant d’une rangée, assurez-vous que la somme des montants programmés est égale au montant total du calendrier.

Pour modifier les montants d’un échéancier de reconnaissance de revenus :

1. Dans le Fenêtre Calendrier de comptabilisation des revenus, sélectionnez Modifier.
2. Sélectionnez dans l’onglet montant Txn colonne côté de l’entrée souhaitée, entrez le montant souhaité, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Modifiez le Montant Txn pour des entrées supplémentaires jusqu’à ce que la somme des entrées soit égale à la Programmé montant.
   • Ajoutez une ou plusieurs lignes à la nomenclature de sorte que la somme des entrées soit égale à la valeur Programmé montant.
3. Sélectionnez Enregistrer. Si les montants de la reconnaissance de revenu programmée ne sont pas égaux à la Programmé montant, un message d’erreur rouge apparaît en haut de la page. Fixez les montants applicables et sélectionnez Enregistrer encore.

   A Confirmer le changement s’affiche.

4. Si vous le souhaitez, entrez des informations concernant la modification dans le Mémo domaine.
5. Sélectionnez Enregistrer.

   Si aucune des écritures de journal planifiées n’a de date de comptabilisation dans le passé, le système enregistre le calendrier.

   Si une ou plusieurs écritures de journal planifiées ont une date de comptabilisation dépassée, une boîte de dialogue vous invite à indiquer si vous souhaitez comptabiliser ces écritures maintenant. Procédez de l’une des manières suivantes :

   • Sélectionnez Oui pour comptabiliser les écritures de journal maintenant.
   • Sélectionnez Non pour laisser les écritures de journal ouvertes.

Ajouter une ligne à l’échéancier de reconnaissance de revenu

Vous pouvez ajouter une ou plusieurs lignes à l’échéancier de reconnaissance de revenu si vous le souhaitez. Assurez-vous que la somme de la reconnaissance de revenu planifiée est égale au montant total planifié.

1. Dans le Fenêtre Calendrier de comptabilisation des revenus, sélectionnez Modifier.

   Un signe plus et une icône de corbeille apparaissent à la fin de chaque rangée ouverte.

2. Sélectionnez l’icône Signe plus dans la ligne au-dessus de laquelle vous souhaitez insérer la nouvelle ligne. Par exemple, si vous souhaitez que la nouvelle ligne soit insérée à la fin de la planification, sélectionnez le signe plus en regard de la dernière rangée.

   Une nouvelle ligne apparaît.

3. Entrez la date de comptabilisation, sélectionnez le compte applicable et entrez le montant à valider dans les champs appropriés.
4. Ajustez les lignes restantes de sorte que la somme des montants Txn soit égale au montant total prévu.
5. Sélectionnez Enregistrer

   A Confirmer le changement s’affiche.

6. Si vous le souhaitez, entrez les informations associées dans le fichier Mémo domaine.
7. Sélectionnez Enregistrer.

Supprimer une ligne de l’échéancier de reconnaissance de revenu

Vous pouvez uniquement supprimer les lignes ouvertes du calendrier de reconnaissance de revenu. Voir Reconnaissance de revenus claire pour plus d’informations sur la suppression d’une écriture de journal de reconnaissance de revenu validée.

1. Dans le Fenêtre Calendrier de comptabilisation des revenus, sélectionnez Modifier.

   Un signe plus et une icône de corbeille apparaissent à la fin de chaque rangée ouverte.

2. Sélectionnez l’icône icône de la corbeille dans la ligne que vous souhaitez supprimer.

   La ligne est supprimée.

3. Ajustez les lignes restantes de sorte que la somme des montants Txn soit égale au montant total prévu.
4. Sélectionnez Enregistrer

   A Confirmer le changement s’affiche.

5. Si vous le souhaitez, tapez les informations associées dans le champ Mémo domaine.
6. Sélectionnez Enregistrer.

Afficher les modifications apportées à un calendrier de reconnaissance de revenus

Intacct enregistre toutes les modifications apportées par l’utilisateur à un calendrier de reconnaissance de revenu et les affiche dans le Historique des modifications tab. L’onglet affiche la date à laquelle la modification a été effectuée, l’auteur de la modification, l’action correspondante et tous les commentaires saisis concernant la modification.

Pour afficher les modifications apportées à un calendrier de reconnaissance de revenus :

• Dans le Fenêtre Calendrier de comptabilisation des revenus, sélectionnez l’icône Historique des modifications tab.