Lier une demande de fournitures à une commande d’achat

Vous pouvez rationaliser la distribution des fournitures en liant les nouvelles demandes de fournitures aux commandes de achat existantes. La liaison permet aux organisations de passer des commandes groupées auprès des fournisseurs pour répondre à la nécessité de dates de livraison de produits différentes, ou de garder des fournitures à portée de main pour plusieurs départements.

Par exemple, votre responsable des fournitures peut créer une commande d’achat pour les articles requis pour une initiative spécifique, tels que le matériel pour une prochaine série de programmes de sensibilisation. Au fur et à mesure que les programmes sont mis en œuvre, les demandes de fournitures sont soumises à partir de différentes régions à différents moments. Chacune de ces demandes de fournitures peut être liée à la commande d’achat préexistante. Le numéro d’articles nécessaires dans chaque région requérante est déduit du total disponible dans la commande d’achat.

1. Allez dans Contrôle des stocks ou Achats > Tous > Inventaire des fournitures > Etablissement.

2. Sélectionnez une réquisition avec le statut de ligne Nouvelle demande.
   Si le Statut de la ligne affiche un message « Besoins... » statut, examiner la demande et mettre à jour les Champs.
   

3. Sélectionnez Action >Lier la commande d’achat.
   La fenêtre Lier le bon de commande s’affiche et affiche les commandes de achat correspondantes disponibles.

   Pourquoi n’y a-t-il pas de commandes achat disponibles pour lier ?

   Pour qu’une commande d’achat apparaisse sur la liste, elle doit répondre aux exigences suivantes :

   • Avoir une quantité non liée correspondante ou supérieure restante.

   • Avoir le même entrepôt de destination que l’article demandé.

   • Être créé dans la même entité.

   • Ne permet pas de modifier le contact de livraison.

4. Sur la ligne de commande d’achat sélectionnée, dans la Quantité à lier , saisissez le numéro d’articles demandés que vous souhaitez affecter à la commande d’achat sélectionnée.
   

   L' Quantité restante colonne indique le numéro disponible pour la liaison. Vous pouvez lier jusqu’à la quantité maximale demandée.

   Si la commande d’achat liée n’a pas assez de quantité disponible, vous pouvez créer une commande d’achat supplémentaire pour les articles restants demandés. Voir Créer une commande d’achat de fournitures.

5. Sélectionnez Comptabiliser le lien.

6. Dans la fenêtre de confirmation, sélectionnez Fait.
   

   L’atelier Fournitures affiche un nouveau statut de colonne Source, Acheteret met à jour le Quantité sourcée. Si d’autres éléments doivent être liés, répétez les étapes 3 à 6. Le statut de la ligne passe à Plusieurs.

Lorsque les fournitures arrivent dans l’entrepôt de destination, vous pouvez délivrer les fournitures ;.

Lier les descriptions de champs de bon de commande

Lorsque vous liez une demande de fournitures à une commande d’achat existante, une fenêtre d’établi supplémentaire s’affiche.

Colonne	Description
N° de document	Affiche un lien pour une commande d’achat fournisseur correspondante. Les commandes fournisseurs apparaissent dans cette liste si elles contiennent des critères de correspondance : Article Entité Entrepôt Quantité disponible à lier
Numéro de ligne	Numéro de ligne sur le bon de commande pour les articles correspondants.
Quantité de la ligne de BdC	Le numéro total des articles demandés sur le bon de commande.
Quantité déjà liée	Le numéro d’éléments demandés déjà liés à d’autres demandes.
Quantité restante	Le numéro des éléments disponibles pour être liés. Si le numéro total disponible ne répond pas au besoin de demande actuel, vous pouvez lier la demande à des commandes d’achat supplémentaires.
Quantité à lier	Entrez le numéro d’articles demandés (jusqu’à la quantité maximale demandée) à lier à ce bon de commande.