Descriptions des champs : Demande de fournitures

Les champs qui apparaissent dans votre Demandes de fournitures varient en fonction de vos autorisations, de la définition de transaction configuration et d’autres personnalisations que votre société a pu apporter à Sage Intacct.

Les tableaux suivants décrivent les boutons et les options de menu Plus d’actions qui peuvent apparaître sur une transaction dans Stock de fournitures. Les options qui s’affichent dépendent des facteurs suivants :

Si la transaction est en mode Ajouter, Modifier ou Afficher
Le statut de la transaction
La configuration de la définition de transaction
La configuration de l’application

Boutons

Descriptions des boutons
Bouton	Description
Brouillon	Enregistre la transaction avec un statut Brouillon vers l’établi des fournitures. Ce bouton apparaît lorsqu’une transaction est en mode Ajouter ou lorsqu’une transaction Brouillon est en mode Édition.
Annuler	Annule toutes les modifications et quitte la transaction. Ce bouton apparaît lorsque la transaction est en mode Ajouter ou Modifier.
Modifier	Place la transaction en mode Édition. Ce bouton s’affiche lorsque la transaction est en mode Afficher et que les conditions suivantes sont remplies : Le statut des transactions n’est pas converti ou partiellement converti Le statut du paiement n’est pas Payé.

Plus d’actions

Autres descriptions des options du menu d’actions
Option	Description
Rédiger et continuer	Enregistre la transaction avec un statut Brouillon et reste sur la transaction en cours pour permettre d’autres modifications. Cette option apparaît lorsqu’une transaction est en mode Ajouter ou lorsqu’une transaction Brouillon est en mode Édition.
Copier à partir de	Cette option s’affiche lorsque la transaction est en mode Ajouter.
Comptabiliser et continuer	Cette option s’affiche lorsque la transaction est en mode Modifier, si le statut de la transaction n’est pas Converti ou Partiellement converti.
Afficher l’historique des transactions	Affiche la page de piste d’audit de la transaction, qui indique qui a modifié la transaction et quand les modifications se sont produites. En savoir plus sur le Piste d’audit. Cette option s’affiche lorsque la transaction est en mode Modifier ou Afficher.
Copier vers	Aller à Copier dans et sélectionnez le type de transaction que vous souhaitez créer dans la liste. Intacct ouvre une nouvelle transaction et la remplit avec les informations de la transaction initiale. Cette option s’affiche lorsque la transaction est en mode Modifier ou Afficher.
Modifier la mise en page des entrées	Les administrateurs de Sage Intacct peuvent modifier la disposition des colonnes dans la section Écritures d’une transaction. Vous pouvez personnaliser la grille pour n’afficher que les colonnes qui ont un sens pour votre société. Les colonnes qui ne s’affichent pas dans la grille sont toujours accessibles en sélectionnant Afficher les détails pour chaque élément de la transaction. Vous pouvez également réorganiser les colonnes dans l’ordre souhaité. Apprenez à personnaliser la disposition de la grille des écritures d’une transaction.
Taille du tableau	Modifie le numéro de lignes affiché dans la grille Entrées.

Onglet Transaction

Les tableaux suivants décrivent chaque champ d’une page de transaction.

En-tête

Descriptions des champs de la section d’en-tête de transaction
Champ	Description
Date
Numéro de document	Entrez un numéro pour identifier la transaction. Ce champ apparaît en mode d’ajout ou de modification si la définition de transaction n’a pas de Séquence de numérotation sélectionné. Un numéro de document n’est pas requis dans les transactions provisoires.
Référence	Entrez une référence à un autre document ou n’importe quel texte si nécessaire.
Message	Entrez le texte que vous souhaitez voir apparaître sur le document imprimé. Ce message s’imprime en plus de tout Texte facultatif par défaut défini dans la définition de transaction ou le texte défini dans le Modèle de document.
Pièce jointe	Ajoutez tout document justificatif en pièce jointe. En savoir plus sur Ajout de pièces jointes.

Dates d’expédition

Cette sous-section apparaît si Activer les dates d’expédition dans Achats et Ventes est sélectionné dans l’onglet Configurer le contrôle des stocks page.

Les champs de cette section offrent des fonctionnalités supplémentaires de suivi des dates qui sont généralement utilisées par les systèmes d’intégration. Ces fonctionnalités de suivi des dates peuvent également être utilisées dans les rapports personnalisés pour améliorer la gestion des commandes.

Descriptions des champs de la sous-section Dates d’expédition
Champ	Description

Écritures

Les administrateurs de Sage Intacct peuvent modifier la mise en page colonne de la grille des écritures afin d’afficher les colonnes les plus significatives pour chaque définition de transaction. En savoir plus sur personnalisation de la mise en page des entrées.

Descriptions des champs de la section Écritures
Champ	Description
ID de l’article	Sélectionnez un article dans la liste déroulante. La transaction doit comporter au moins un article pour être validée ou enregistrée en tant que brouillon. Pour afficher une pièce jointe d’un article, sélectionnez l’icône Quantités disponibles dans l’onglet Détails. Ensuite, sélectionnez le lien de l’article pour ouvrir la fiche de l’article.
Entrepôt	Ce champ peut être défini par défaut sur le entrepôt associé au article sélectionné ou à un entrepôt que vous avez défini dans votre Préférences utilisateur dans la section Préférences générales. Utilisez l’icône Entrepôt liste de sélection pour sélectionner l’entrepôt applicable selon vos besoins.
Type de conversion	Si la conversion de prix est activée, vous pouvez spécifier le prix d’un article hors inventaire mesuré uniquement par un seul montant. Vous pouvez également calculer le montant en devise de transaction en fonction de la quantité de l’article.
Quantité	Indique la quantité demandée pour l’article correspondant. Pour une transaction de retour de fournitures, entrez la quantité d’articles retournés. Le champ Quantité affiche automatiquement le numéro d’initial des articles sortis. Si vous convertissez une sortie de fournitures en retour, vous ne pouvez pas saisir un numéro dans le champ Quantité qui a le signe opposé au numéro de la transaction initiale. Par exemple, si la quantité de la transaction d’initial est 5 et que vous entrez -3 dans le champ Quantité de la transaction cible, Intacct affiche une erreur.
Quantité en stock	Indique la quantité de l’article actuellement disponible en stock.
Unité	L’unité de mesure de l’article correspondant. En savoir plus sur Unités de mesure.
Série, Lot, Bac	La colonne Numéro de série, Lot, Corbeille s’affiche pour les articles suivis. Sélectionnez le lien pour entrer les informations de suivi dans la zone de détails.
Description de l’article	La valeur par défaut est le Description étendue pour l’article. Vous pouvez modifier ce champ. Ce champ peut apparaître dans le document imprimé, en fonction de votre Modèle de document définition. En savoir plus sur Modèles de documents.
Mémo	Entrez n’importe quel texte concernant l’article. Vous pouvez saisir jusqu’à 400 caractères alphanumériques. Ce champ peut apparaître dans le document imprimable, selon la définition de votre modèle de document. Vous ne pouvez pas modifier ce champ si la facture a été générée à partir de Projets ou de Contrats. Pour les factures vente générées à partir de Projets : Intacct peut renseigner ce champ avec les valeurs suivantes : Lignes de rapport de dépenses : toutes les lignes Payé à --Payé pour la valeur. Par exemple, Green Tea Shop--Lunch. Achats transactions : valeur Mémo de la transaction d’achat. Pour les factures de vente générées à partir de contrats : Intacct peut renseigner ce champ avec la valeur suivante : Ligne de contrat <line no="">, date de l’échéancier <date>de facturation .</date></line>
Quantités disponibles (lien)	Lien pour voir les détails de disponibilité de l’inventaire de l’article
Pick (lien)	Affiche un rapport de prélèvement pour vous aider à trouver des articles dans un entrepôt.
Coût (lien)	Affiche le rapport de coût de l’article.
Établissement	Utilisez l’icône Emplacement liste de sélection pour sélectionner une dimension d’emplacement pour l’élément.
Service	Utilisez l’icône Département Liste de sélection pour sélectionner une dimension de service pour l’élément.
Classe	Utilisez l’icône Classe Liste de sélection pour sélectionner une dimension de classe pour cet élément. Ce champ n’apparaît que si Achats est configuré pour utiliser le Classe dimension.
Projet	Utilisez l’icône Projet Liste de sélection pour sélectionner une dimension de projet pour l’élément. Ce champ n’apparaît que si Achats est configuré pour utiliser le Projet dimension. Vous ne voyez pas votre projet dans la liste déroulante ? Votre projet peut avoir un statut projet qui empêche la saisie de certaines transactions. Pour plus d’informations, contactez votre administrateur système.
Collaborateur	Utilisez l’icône Employé Liste de sélection pour sélectionner une dimension de collaborateur pour l’élément. Ce champ n’apparaît que si Achats est configuré pour utiliser le Employé dimension.

Onglet Historique

Disponible en mode affichage ou édition.

En-tête

Descriptions des champs d’en-tête de l’historique
Champ	Description
Date
Créée par
Date de création
Modifié par
Date de modification
Numéro de document
Imprimé	Indique si la transaction a déjà été imprimée. Si la définition de transaction a son Modifier la politique ou Stratégie de suppression réglé sur Avant l’impression, vous ne pourrez plus modifier ou supprimer la transaction une fois que la Imprimé est défini sur Oui.
Date de la dernière livraison	La date de la dernière impression de la transaction ou par e-mail. Si Imprimé est Non, ce champ est vide.
Dernière livraison effectuée par	ID utilisateur de l’utilisateur qui a imprimé ou envoyé la transaction en dernier lieu par e-mail. Si Imprimé est Non, ce champ est vide.
Numéro de fiche	Le numéro de fiche est un numéro de suivi de transaction appliqué automatiquement. Vous pouvez l’utiliser comme référence pour un brouillon de transaction sans numéro de document. Pour identifier les transactions provisoires enregistrées sans numéro de document, incluez une colonne de numéro d’enregistrement dans une liste.

Tableau d’histoire

L' Histoire affiche une entrée pour chaque transaction existante dans le flux de travail associé à la transaction sélectionnée.

Description des champs de la table d’historique
Champ	Description
Date	La date à laquelle la transaction correspondante a été créée.
Créée par	ID utilisateur de l’utilisateur qui a créé la transaction correspondante.
Date de modification	La date et l’heure auxquelles la transaction correspondante a été modifiée pour la dernière fois.
Modifié par	ID utilisateur de l’utilisateur qui a modifié la dernière transaction correspondante.
Transaction	Type de transaction et numéro de document d’une transaction dans un flux de travail. Sélectionnez un lien dans cette colonne pour ouvrir la transaction dans une fenêtre de navigateur distincte.
Converti à partir de	La transaction à partir de laquelle la transaction correspondante a été convertie. Ce champ est vide si le transaction correspondant est transaction s’il s’agit du premier transaction d’un workflow.
Définition de transaction	Liens vers la définition de transaction de la transaction correspondante.
Statut	Statut du flux de travail de la transaction correspondante.

Tableau historique des approvisionnements

L' Historique des approvisionnements historiques affiche une entrée pour chaque transaction terminée dans le flux de travail associé à la transaction sélectionnée.

Description des champs de la table d’historique
Champ	Description
Article
Collaborateur	ID utilisateur de l’utilisateur qui a créé la transaction correspondante.
Transaction	Type de transaction et numéro de document d’une transaction dans un flux de travail. Sélectionnez un lien dans cette colonne pour ouvrir la transaction dans une fenêtre de navigateur distincte.
N° de ligne
Quantité
Date	La date et l’heure auxquelles la transaction correspondante a été modifiée pour la dernière fois.
Statut	Statut du flux de travail de la transaction correspondante. En savoir plus États de la transaction de stock de fournitures
Actif	Oui : le flux de travail n’est pas encore terminé Non, le flux de travail est terminé