Inline-Guthaben auf einer Rechnung eingeben

Um ein Inline-Guthaben auf einer Rechnung einzugeben, fügen Sie einen negativen Einzelposten hinzu. Wie ein Inline-Guthaben angewendet wird, hängt von der Unternehmenskonfiguration ab.

Wenn Sie Inline-Guthaben erstellen, die die Rechnung auf null bringen, gilt: Alle Inline-Guthaben, die standortübergreifend erstellt wurden, werden automatisch innerhalb der Rechnung aufgebraucht, unabhängig von der Unternehmenskonfiguration.

Angenommen, Sie erstellen eine Rechnung mit zwei Einzelposten: ein Einzelposten für Ihren Standort in San Francisco für 100 USD und ein Einzelposten für Ihren Standort in New York für 100 USD. Da die Rechnung saldiert null entspricht, werden die Inline-Guthaben automatisch angewendet und innerhalb der Rechnung aufgebraucht.

Abonnement Verbindlichkeiten
Konfiguration

Es empfiehlt sich, "Verbindlichkeiten" so zu konfigurieren, dass Inline-Guthaben automatisch verrechnet werden. Das bedeutet, dass Inline-Guthaben automatisch innerhalb der Rechnung aufgebraucht werden. Ein eventuell verbleibendes Guthaben kann mit jeder Rechnung als Lieferantenguthaben auf der Seite "Rechnungen bezahlen" verrechnet werden.

Wenn Ihr Unternehmen nicht für die automatische Anwendung von Inline-Guthaben konfiguriert ist, werden vorhandene Inline-Guthaben nicht mit der Rechnung verrechnet. Stattdessen können sie auf der Seite "Rechnungen bezahlen" auf eine beliebige Rechnung als Lieferantenguthaben angewendet werden.

Sie können Ihr Unternehmen so konfigurieren, dass Inline-Guthaben ausschließlich für die Anwendung im zugehörigen Geschäftsbereich reserviert werden. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, unternehmensinterne Transaktionen zu generieren, um Guthaben zu bilanzieren, die auf den falschen Geschäftsbereich angewendet wurden.
Benutzertyp Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen Rechnungen: Liste, Anzeigen, Hinzufügen
  1. Wählen Sie unter Kreditorenbuchhaltung > Alle die Option "Hinzufügen (Kreis)" neben Rechnungen aus.
  2. Geben Sie Kopfzeileninformationen und Einzelposten ein.
  3. Erstellen Sie einen negativen Einzelposten.
  4. Erfassen Sie die Rechnung.

    Wenn für Ihr Unternehmen Rechnungsgenehmigungen aktiviert sind, wählen Sie stattdessen Einreichen aus.

In den nachstehenden Situationen passiert Folgendes:

Inline-Guthaben werden automatisch innerhalb der Rechnung aufgebraucht. Bezahlen Sie die Rechnung auf der Seite "Rechnungen bezahlen". Dort können Sie nach Details filtern, um die verrechneten Guthaben anzuzeigen.

Inline-Guthaben werden nicht automatisch auf die Rechnung angewendet. Die Inline-Guthaben, die Sie hier erstellen, werden getrennt von der Rechnung verarbeitet und zu Guthaben, die auf eine beliebige Rechnung auf der Seite "Rechnungen bezahlen" angewendet werden können. Konfigurieren Sie zwecks einfacher, klarer Anwendung von Guthaben "Verbindlichkeiten" mit der Option "Automatische Verrechnung von Inline-Guthaben mit Rechnungen aktivieren".

Weitere Informationen zum Verrechnen von Guthaben und Anzeigen verrechneter Guthaben finden Sie auf der Seite "Rechnungen bezahlen".

Inline-Guthaben werden unabhängig von der Unternehmenskonfiguration automatisch standortübergreifend aufgebraucht.

Nachdem Sie die Rechnung erfasst haben, wird sie in der Liste "Rechnungen" mit dem Status "Kein Wert" angezeigt. Es sind keine weiteren Maßnahmen erforderlich.

Angenommen, Sie erstellen eine Rechnung mit zwei Einzelposten: ein Einzelposten für Ihren Standort in San Francisco für 100 USD und ein Einzelposten für Ihren Standort in New York für 100 USD. Da die Rechnung saldiert null entspricht, werden die Inline-Guthaben automatisch angewendet und innerhalb der Rechnung aufgebraucht.