E-Rechnung versenden

Wenn das Betriebsland Ihres Unternehmens Deutschland ist und Sie die E-Rechnungsstellung abonniert haben, können Sie Rechnungen elektronisch versenden. Auf diese Weise können Sie die künftigen behördlichen Auflagen einhalten.

E-Rechnung aus der Debitorenbuchhaltung versenden

1. Navigieren Sie zu Debitorenbuchhaltung > Alle > Rechnungen.

2. Suchen Sie die Rechnung, die Sie drucken oder per E-Mail versenden möchten.

3. Wählen Sie am Ende der Zeile Mehr Aktionen > Drucken oder per E-Mail senden aus.

4. Wählen Sie auf der Seite "Drucken oder per E-Mail senden" die Option Drucken, Per E-Mail senden oder beides.

   • Wenn Sie Per E-Mail senden auswählen:

     1. Geben Sie im Feld An die E-Mail-Adresse der empfangenden Person ein; geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse der absendenden Person ein.

        Optional können Sie eine E-Mail-Vorlage auswählen, um die E-Mail und die angehängte Rechnung zu formatieren.

     2. Wählen Sie OK aus, um die Rechnung per E-Mail zu versenden.

        Sie können im E-Mail-Zustellungsprotokoll nachsehen, ob beim Senden der E-Mail ein Fehler aufgetreten ist.

   • Wenn Sie Drucken auswählen:

     1. Wählen Sie OK aus.

        Es wird eine PDF-Datei angezeigt, in der die zu druckende Rechnung angezeigt wird.

     2. Wählen Sie das Symbol Drucken oben links im PDF-Fenster aus.

     3. Wählen Sie im Dialogfeld "Drucken" im Dropdown-Menü Name einen Drucker aus und wählen Sie dann Drucken aus, um die Datei an den ausgewählten Drucker zu senden.

1. Navigieren Sie zu Debitorenbuchhaltung > Alle > Rechnungen.

2. Suchen Sie die Rechnung, die Sie drucken oder per E-Mail versenden möchten, und wählen Sie am Ende der Zeile Drucken oder per E-Mail senden.

3. Wählen Sie auf der Seite "Drucken oder per E-Mail senden" die Option Drucken, Per E-Mail senden oder beides.

   • Wenn Sie Per E-Mail senden auswählen:

     1. Geben Sie im Feld An die E-Mail-Adresse der empfangenden Person ein; geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse der absendenden Person ein.

        Optional können Sie eine E-Mail-Vorlage auswählen, um die E-Mail und die angehängte Rechnung zu formatieren.

     2. Wählen Sie OK aus, um die Rechnung per E-Mail zu versenden.

        Sie können im E-Mail-Zustellungsprotokoll nachsehen, ob beim Senden der E-Mail ein Fehler aufgetreten ist.

   • Wenn Sie Drucken auswählen:

     1. Wählen Sie OK aus.

        Es wird eine PDF-Datei angezeigt, in der die zu druckende Rechnung angezeigt wird.

     2. Wählen Sie das Symbol Drucken oben links im PDF-Fenster aus.

     3. Wählen Sie im Dialogfeld "Drucken" im Dropdown-Menü Name einen Drucker aus und wählen Sie dann Drucken aus, um die Datei an den ausgewählten Drucker zu senden.

E-Rechnung aus der Auftragserfassung versenden

1. Gehen Sie zu Auftragserfassung >  Alle > Transaktionen und wählen Sie den entsprechenden Transaktionstyp aus.

2. Suchen Sie die Verkaufsrechnung, die Sie drucken oder per E-Mail versenden möchten, und wählen Sie am Ende der Zeile Drucken oder per E-Mail senden.

3. Wählen Sie auf der Seite "Drucken oder per E-Mail senden" die Option Drucken, Per E-Mail senden oder beides.

   • Wenn Sie Per E-Mail senden auswählen:

     1. Geben Sie im Feld An die E-Mail-Adresse der empfangenden Person ein; geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse der absendenden Person ein.

        Optional können Sie eine E-Mail-Vorlage auswählen, um die E-Mail und die angehängte Verkaufsrechnung zu formatieren.

     2. Wählen Sie Vorschau des PDF-Anhangs, um die PDF-Datei vor dem Senden anzuzeigen, oder wählen Sie OK, um die Verkaufsrechnung ohne Vorschau per E-Mail zu versenden.

        Sie können im E-Mail-Zustellungsprotokoll nachsehen, ob beim Senden der E-Mail ein Fehler aufgetreten ist.

   • Wenn Sie Drucken auswählen:

     1. Wählen Sie OK aus.

        Es wird eine PDF-Datei angezeigt, in der die zu druckende Verkaufsrechnung angezeigt wird.

     2. Wählen Sie das Symbol Drucken oben links im PDF-Fenster aus.

     3. Wählen Sie im Dialogfeld "Drucken" im Dropdown-Menü Name einen Drucker aus und wählen Sie dann Drucken aus, um die Datei an den ausgewählten Drucker zu senden.