Administratoren in Sage Intacct

Administrator*innen in Sage Intacct sind für die Verwaltung von Benutzenden, Abonnements und anderen Unternehmensinformationen verantwortlich.

Informationen zu Administrator-Benutzern

Ein Benutzer mit Administrator-Berechtigungen erhält die höchstmögliche Ebene des Systemzugriffs, einschließlich der folgenden Möglichkeiten:

  • Anwendungen konfigurieren und abonnieren
  • Benutzer erstellen
  • Benutzern Berechtigungen zuweisen

Es gibt zwei Arten von Administratoren in Sage Intacct: vollständige und eingeschränkte.

Sie können Admin-Berechtigungen an einen geschäftlichen Unternehmen; Sie können keinem anderen Benutzertyp Admin-Berechtigungen zuweisen. Die einzige Möglichkeit, einer Person mit einem anderen Benutzertyp als "Unternehmen" Admin-Berechtigungen zu erteilen, besteht darin, diese Person zunächst zu einem geschäftlichen Unternehmen zu machen.

A Vollständiger Administrator Verfügt über vollständige Admin-Berechtigungen, einschließlich der Möglichkeit, weitere Volladministrator*innen zu erstellen. Benutzer mit Volladministratorrechten können auch Zugriff auf alle Funktionen der Plattformdienste, mit der Admins Seiten in Intacct erstellen und ändern konnten. Wenn Ihr Unternehmen Rollenberechtigungen verwendet, können außerdem nur Volladministrator*innen die Rolle versuchen -Funktion. Ihnen werden automatisch Berechtigungen für entsprechende Aufgaben erteilt, z. B. das Erstellen von Benutzern, das Abonnieren von Anwendungen und Zahlungsinformationen.

Eingeschränkte Administratorrechte über alle Admin-Berechtigungen verfügen, mit Ausnahme der Möglichkeit, einen vollständigen Administrator zu erstellen, Seitenlayouts zu bearbeiten und die Berechtigung zum Rolle versuchen -Funktion. Sie verfügen jedoch möglicherweise nicht automatisch über Berechtigungen für Aufgaben wie das Erstellen von Benutzern oder das Abonnieren von Anwendungen.

Beide Administratortypen haben Zugriff auf private Finanzberichte, sodass sie den Zugriff auf die Reports verwalten können.

Admin-Benutzer sind die einzigen Benutzer mit Berechtigungen zum Zurücksetzen der Kennwörter anderer Benutzer und zum Entsperren von Benutzern in Intacct. Stellen Sie sicher, dass Ihre Intacct-Benutzer wissen, wer Ihre Administratoren sind, da der Kundensupport nicht so einfach Passwörter zurücksetzen oder Benutzer entsperren kann, wie dies bei Ihren Unternehmens-Admins der Fall ist.

Erfahren Sie mehr zum Thema Hinzufügen eines Administrators.

Bewährte Methoden für Admin-Benutzer

Administratoren spielen in Intacct eine wichtige Rolle. Sie verwalten Benutzer und Apps und erledigen spezielle Aufgaben wie das Zurücksetzen von Passwörtern und das Entsperren von Konten. Wir haben einige hilfreiche Empfehlungen für Intacct-Admins zusammengestellt.

  • Es müssen mindestens zwei Volladministrator*innen vorhanden sein.
    Volladministrator*innen sind die einzigen Benutzer*innen, die andere Administrator*innen erstellen können.
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Intacct-Benutzer wissen, wer Ihre Admins sind.
  • Sie müssen einen Prozess für den Fall eingerichtet haben, dass ein*e oder mehrere Admin-Benutzer*innen abwesend sind.
  • Sie müssen einen Prozess eingerichtet haben, wenn ein oder mehrere Admin-Benutzer Ihr Unternehmen verlassen.

Meinen Admin kann ich nicht finden

Wenn Sie von Ihrem Unternehmen ausgeschlossen sind, Nur der Intacct-Admin-Benutzer oder die zuständige Support-Benutzer kann Ihr Kennwort zurücksetzen oder Ihre Benutzer-ID entsperren. Wenn Sie Ihren Administrator nicht finden können oder nicht wissen, wer Ihr Administrator ist, empfehlen wir eine der folgenden Lösungen:

  • Fragen Sie intern, wer Ihr Administrator ist

    Admin-Benutzer sind die einzigen Personen, die Ihr Kennwort zurücksetzen oder Ihre Benutzer-ID entsperren können. Intern zu fragen, ob Sie Ihren Administrator finden, ist schneller und einfacher als die Kontaktaufnahme mit dem Sage Intacct Kundensupport.

  • Wenn Sie sich in den USA befinden, können Sie Ihren zuständigen Support-Benutzer bitten, Kontakt Sage Intacct Kunden-Support.
Der Sage Intacct-Kundensupport hat nicht den gleichen Zugriff oder die gleichen Rechte auf Ihr Unternehmen wie Ihr Admin-Benutzer.