Berechtigungen für die Auftragserfassung
Berechtigungen für die Auftragserfassung steuern, wer Zugriff und Sichtbarkeit auf die Funktionen der Auftragserfassung hat.
Wenn eine neue Funktion hinzugefügt wird, müssen Sie Benutzern in der Regel Berechtigungen zuweisen. Auf diese Weise können Sie den Zugriff darauf steuern, wer diese neuen Funktionen verwenden kann.
Die effektiven Berechtigungen eines Benutzers können durch den Benutzertyp, die Rolle und die Admin-Berechtigungen beeinflusst werden. Erfahren Sie mehr zum Thema Benutzertypen und Berechtigungen.
Berechtigungen werden in der Regel nach Benutzertyp oder Rolle festgelegt, um eine effiziente Verwaltung zu gewährleisten.
Rollenbasierte Berechtigungen festlegen
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Gehe zu Unternehmen > Admin > Benutzer, Rollen und Gruppen > Rollen.
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Wählen Sie Abonnements aus.
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Suchen Sie die Anwendung und wählen Sie Berechtigungen.
Oben in den Abschnitten "Aktivitäten und Listen" sowie im Abschnitt "Reports" gibt es 3 Optionen, mit denen Sie Berechtigungen für diesen Anwendungsbereich schnell konfigurieren können. Um Benutzern beispielsweise vollen Zugriff auf die Kreditorenbuchhaltung zuzuweisen, wählen Sie Alle oben in den Abschnitten "Aktivitäten und Listen" sowie im Abschnitt "Reports".
| Bereich | Optionen für Tastenkombinationen oder Optionsfelder |
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Aktivitäten und Listen |
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Reports |
Die Optionen "Schreibgeschützt" und "Alle" funktionieren für das Reporting gleich. |
Aktivitäten und Listen
| Berechtigung | Optionen |
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Transaktionsdefinitionen für Auftragserfassung |
So greifen Sie auf die Wiederkehrende Vorlagen zu verknüpfen, weisen Sie den Wiederkehrende Transaktionen Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". |
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Kunden |
So greifen Sie auf die Kundenname zu verknüpfen, weisen Sie den Debitoren-Bestandsbuch Führen Sie die Berechtigung über die Anwendung "Debitorenbuchhaltung" aus. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". So greifen Sie auf die Fällige Ansicht zu verknüpfen, weisen Sie den Kunden Listen Sie Berechtigung aus der Debitorenbuchhaltung Anwendung auf. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". |
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Kundengruppen |
So greifen Sie auf die Mitglieder zu verknüpfen, weisen Sie den Kunden Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". |
| Fakturierungsgruppen |
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| Rechnungsläufe |
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| Rechnungsvorschau |
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| Einzelgebühren |
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Kunden-HB-Gruppen |
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Artikelgruppen |
So greifen Sie auf die Mitglieder zu verknüpfen, weisen Sie den Artikel Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". |
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Maßeinheiten |
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Serielle Maske |
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Chargenkategorie |
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Produktlinie |
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Artikel-Hauptbuch-Gruppen |
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Warenlager |
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So greifen Sie auf die Einzelheiten zu verknüpfen, weisen Sie den Preis Liste Eingabe Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". |
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In der Preisliste für die Auftragserfassung können Benutzer Preislisteneinträge verwalten, indem sie die Funktion Einzelheiten Link. Erfordert die Preislisten Liste-Berechtigung.
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Preisverzeichnisse |
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Steuerbehörde |
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Steuerdetail |
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Übersicht Steuerklassen |
Wenn Benutzer den Feldern neue Werte hinzufügen müssen, weisen Sie die folgenden Berechtigungen zu:
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Kontakte |
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So greifen Sie auf die Erstellte Transaktionen zu verknüpfen, weisen Sie den Auftragserfassungs-Transaktionen Liste-Berechtigung. Erfordert die Berechtigung "Auflisten". |
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Wiederkehrende Zeitpläne |
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Abwicklung |
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Dokumente drucken oder per E-Mail versenden |
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Geplante Transaktionen erfassen |
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Umsatzrealisierungsvorlage |
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Verlängerungsvorlagen |
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Zahlungen |
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Informationen zum Zahlungskonto |
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Informationen zum Wechselkurs für Zahlungen |
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Zahlungsausfälle |
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Fakturierungsvorlage |
Diese Funktion befindet sich im Menü Projekte Anwendung.
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Konvertierungen rückgängig machen |
Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie "Bauwesen" abonniert haben.
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Vertragsdimension |
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Umsatzzusammenfassungen |
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Umsatztransaktionseinträge |
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Ausführung von Bulk-Aktionen |
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Reports
Um sich Reports zu merken, weisen Sie den Gemerkte Reports Berechtigungen zum Auflisten und Hinzufügen aus der Unternehmens-Anwendung heraus. Erfordert die Berechtigung "Ausführen".
Um Reports zu Dashboards hinzuzufügen, weisen Sie die Berechtigung Armaturenbrett Hinzufügen von Berechtigungen und gemerkten Reports Auflisten und Hinzufügen von Berechtigungen aus der Unternehmens-Anwendung. Erfordert die Berechtigung "Ausführen".
In der Unternehmens-Anwendung können Sie gemerkte Reports und Dashboard-Berechtigungen zuweisen, damit Benutzer Reports auflisten, anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und entfernen können.
| Berechtigung | Optionen |
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Auftragserfassungsstatus |
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Kundenrückstand |
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Versandverlauf |
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Kommissionierliste |
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Auftragsanalyse |
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Vertriebsanalyse |
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Artikelrentabilität |
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Wiederkehrende Verkäufe |
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Erneuerungsprognose |
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Kommissionierliste |
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