Mitarbeitende in Benutzer umwandeln

Mitarbeiter und Benutzer haben unterschiedliche Zugriffe auf Bereiche innerhalb Ihres Unternehmens. Sie können unabhängig voneinander existieren und sie können auch miteinander verknüpft werden. Die Verknüpfung eines Mitarbeiters mit einem Benutzer ist notwendig, um dem Mitarbeiter Zugriff auf Bereiche wie Stundenerfassungsbögen und Funktionen zur Eingabe von Ausgaben zu geben.

Um einen Mitarbeiter mit einem Benutzer zu verknüpfen, geben Sie für jeden Benutzer denselben Kontaktnamen an den folgenden Stellen ein:

  • Name des Kontakts auf der Seite "Benutzerinformationen" (Unternehmen > Admin und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Benutzer).

    Erfahren Sie, wie Sie Einen Benutzer hinzufügen oder Benutzerinformationen bearbeiten.

  • Name des primären Kontakts auf der Seite "Mitarbeiterinformationen" (Unternehmen > Einrichtung > Abmessungen und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Mitarbeiter).

    Erfahren Sie, wie Sie Mitarbeitende hinzufügen oder bearbeiten.

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Hauptbuch
Regionale Verfügbarkeit

Alle Regionen
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen
Berechtigungen

Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten
Voraussetzungen
  • Um einen Mitarbeiter als Benutzer hinzuzufügen, benötigen Sie:
    • Volle oder eingeschränkte Admin-Berechtigungen.
    • Der Zugriff innerhalb der Unternehmen Anwendung zum Liste, Anzeigen, Hinzufügen und Bearbeiten von Benutzern.
  • Um einen weiteren Benutzer mit Admin-Berechtigungen hinzuzufügen, benötigen Sie volle Admin-Berechtigungen.
  • Jedes Mal, wenn Sie einen Benutzer hinzufügen oder bearbeiten (einschließlich des Zurücksetzens des Kennworts eines Benutzers), müssen Sie darauf vorbereitet sein, Ihr Administratorkennwort einzugeben. Diese Überprüfung schützt die Informationen eines Benutzers vor unbefugtem oder unrechtmäßigem Zugriff.
Stellen Sie sicher, dass Sie den Mitarbeiter zuerst zur Mitarbeiter-Liste hinzufügen, bevor Sie ihn als Benutzer hinzufügen. Auf diese Weise können Sie den vorhandenen Kontakt-Datensatz auf der Seite "Benutzerinformationen" auswählen und sicherstellen, dass der Benutzer-Datensatz mit ihrer Funktion als Mitarbeiter verknüpft ist.