Domaineinstellungen für erweiterten E-Mail-Zustellservice

Unser erweiterter E-Mail-Zustellservice unterstützt die DomainKeys Identified Mail (DKIM)-Authentifizierung, den branchenführenden Standard für E-Mail-Sicherheit. DKIM sorgt dafür, dass Ihre E-Mails schnell und zuverlässig an die vorgesehenen Empfänger*innen zugestellt werden.

Nachdem Sie Ihre Domains authentifiziert haben, können Sie E-Mails nur von Ihrer Hauptdomain senden. Wenn Sie authentifizierte E-Mails von einer oder mehreren Subdomains versenden möchten, müssen Sie diese einzeln authentifizieren.

Die Authentifizierung einer Subdomain bedeutet nicht, dass Sie authentifizierte E-Mails von der Hauptdomain senden können. Wenn Sie sich beispielsweise authentifizieren, company.domain.com Im erweiterten E-Mail-Zustellservice ist es nicht möglich, authentifizierte E-Mails von domain.com. So senden Sie authentifizierte E-Mails von domain.commüssen Sie diese Domain separat authentifizieren.

Abonnement	Verwaltung
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen
Berechtigungen	Unternehmensinfo: Anzeigen und Bearbeiten

Zur Konfiguration dieser Einstellungen ist es erforderlich, dass Ihr*e Intacct-Administrator*in und Ihr*e E-Mail-Administrator*in zusammenarbeiten. Wenn Sie Ihre Absender-E-Mail-Adresse aktualisieren möchten, Kontakt Ihre Administratoren, Ihre E-Mail-Absender-Adresse und -Domain zu konfigurieren.

Domain-Liste anzeigen

Der erweiterte E-Mail-Zustellservice unterstützt mehrere Domains. So zeigen Sie die mit Ihrem Unternehmen verknüpften Domains an:

Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Unternehmen.
Gehen Sie zu Sicherheit Tab und scrollen Sie nach unten zu Einstellungen der E-Mail-Absenderdomain , um eine Tabelle der Domänen und ihrer Statuten anzuzeigen.

Der Abschnitt "Einstellungen der E-Mail-Absenderdomain" enthält eine Tabelle der Domains für Ihr Unternehmen und den Status jeder Domain.

Authentifiziert Domains müssen validiert werden, bevor Sie authentifizierte E-Mails von ihnen senden können (mit SPF und DKIM).
Validiert Domains sind bereit, authentifizierte E-Mails zu senden.

Die Tabelle der E-Mail-Absenderdomäne, in der validierte und authentifizierte Domains angezeigt werden.

Sage Intacct hat alle Unternehmen auf den neuesten Stand gebracht Erweiterter E-Mail-Zustellservice.

Wenn Ihre Domain für diesen Dienst nicht validiert ist, werden Fehlerprotokolle für gesendete E-Mails standardmäßig angezeigt Historie E-Mail-Zustellung.
Wenn Ihre Domain validiert ist, werden die Fehlerprotokolle im Ordner Erweiterter E-Mail-Zustell Historie.

Authentifizieren und Validieren eines Domain-Workflows

Das Hinzufügen einer neuen Domain zu Intacct erfordert drei Schritte:

Schritt 1: Domain hinzufügen und authentifizieren

Schritt 2: DNS-Schlüssel zum DNS-Server hinzufügen

Schritt 3: Domain validieren

Schritt 1. Domain hinzufügen und authentifizieren

Der erweiterte E-Mail-Zustellservice unterstützt mehrere Domains.

So fügen Sie eine Domain hinzu:

Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Unternehmen.
Gehen Sie zum Tab Sicherheit und wählen Sie Bearbeiten aus.
Scrollen Sie nach unten zu Einstellungen der Domain des E-Mail-Absenders.
Wählen Sie Domain hinzufügen aus.

Die Domain-Konfiguration wird geöffnet.
Geben Sie die Domain des E-Mail-Absenders ein.

Beispiel: Wenn Sie example.com eingeben, werden E-Mails von intacct-mailservice@example.com gesendet.
Wählen Sie Domain authentifizieren aus.

Nach Abschluss des Authentifizierungsprozesses ist eine Tabelle mit den von Intacct generierten DNS-Schlüsseln (Domain Name System) für die authentifizierte Domain verfügbar.

Schritt 2. DNS-Schlüssel zum DNS-Server hinzufügen

Fügen Sie die von Intacct generierten DNS-Schlüssel zum DNS-Server Ihrer Domain hinzu. Ihr Administrator für Unternehmens-E-Mails kann Ihnen bei diesem Vorgang helfen.

Nachdem die DNS-Schlüssel zu Ihrer DNS-Konfiguration hinzugefügt wurden, kehren Sie zu den Einstellungen der E-Mail-Absenderdomain zurück, um Ihre Domain zu validieren.

Sie müssen die von Intacct generierten DNS-Schlüssel zu Ihrem DNS-Server hinzufügen. Dies muss von einer Person mit Berechtigungen zum Bearbeiten Ihrer DNS-Konfiguration durchgeführt werden.

Beispiel für DNS-Schlüssel

Ein Beispiel für eine DNS-Schlüsseltabelle finden Sie unten. Jede authentifizierte Domain verfügt über eine entsprechende Tabelle mit DNS-Schlüsseln.

Intacct empfiehlt, die DNS-Schlüssel zu kopieren und in eine Datei einzufügen, die als Referenz bei der Konfiguration des DNS dient. Die manuelle Eingabe von DNS-Schlüsseln ist oft fehleranfällig und führt zur falschen Konfiguration des DNS.

Eine Tabelle, in der Beispiele für die 6 DNS-Schlüssel angezeigt werden, die zum Konfigurieren von DKIM erforderlich sind.

Reihe 1: Der CNAME, der zum Konfigurieren des SPF-Eintrags verwendet wird
Reihe 2 und 3: Die beiden CNAMEs, die zum Konfigurieren der DKIM-Authentifizierung verwendet werden
Reihe 4 und 5: Eine oder zwei TXT-Zeichenfolgen, die zum Konfigurieren von EKS verwendet werden
Reihe 6: Eine TXT-Zeichenfolge, die zum Konfigurieren von SPF für den vorherigen E-Mail-Zustelldienst verwendet wird (aus Gründen der Abwärtskompatibilität).

Schritt 3. Domain validieren

Validieren Sie Ihre Domain, nachdem die DNS-Schlüssel zu Ihrer DNS-Konfiguration hinzugefügt wurden.

Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Unternehmen.
Gehen Sie zum Tab Sicherheit und wählen Sie Bearbeiten aus.
Scrollen Sie nach unten zu Einstellungen der Domain des E-Mail-Absenders.
Wählen Sie den zu validierenden Domainnamen aus der Liste in der Tabelle aus.

Die Domain-Konfiguration wird geöffnet.
Wählen Sie Domain validieren aus.

Die Aktualisierung und Validierung der DNS-Schlüssel kann bis zu 72 Stunden dauern.

Fehlerbehebung bei der Einrichtung des erweiterten E-Mail-Zustelldienstes

Authentifizierung der Domain fehlgeschlagen

Wenn Domain authentifizieren Fehlgeschlagen, warten Sie 5 Minuten, und versuchen Sie es erneut.

Domain validieren fehlgeschlagen

Wenn Domain validieren fehlgeschlagen ist, beachten Sie, dass es bis zu 72 Stunden dauern kann, bis die neuen DNS-Einträge aktualisiert werden. Intacct empfiehlt, dass Sie überprüfen, ob die DNS-Schlüssel korrekt eingegeben wurden, 10 Minuten warten und es erneut versuchen.

Wenn das Problem weiterhin besteht, verwenden Sie https://mxtoolbox.com/ um zu überprüfen, ob die DNS-Einträge hinzugefügt wurden, und die Funktion wie erwartet. Verwenden Sie die Domainnamensuche, um Ihre Domain des E-Mail-Absenders. Scrollen Sie nach unten zum Test und Ergebnis Tabelle, um nach möglichen Fehlern zu suchen. Weitere Informationen finden Sie unter DNS-Einträge validieren – erweiterter E-Mail-Zustellservice.

Intacct empfiehlt, Ihre DNS-Einträge zu validieren, um sicherzustellen, dass der erweiterte E-Mail-Zustelldienst ordnungsgemäß funktioniert. Sie können Ihre DNS-Einträge mit einem beliebigen Tool validieren. Intacct hat Anweisungen zur Verwendung bereitgestellt

Intacct hat Anweisungen zur Überprüfung der DNS-Schlüssel mithilfe von https://mxtoolbox.com/ um zu überprüfen, ob die DNS-Einträge hinzugefügt wurden, und die Funktion wie erwartet. Verwenden Sie die Domainnamensuche, um Ihre Domain des E-Mail-Absenders. Scrollen Sie nach unten zum Test und Ergebnis Tabelle, um nach möglichen Fehlern zu suchen. Weitere Informationen finden Sie unter DNS-Einträge validieren – erweiterter E-Mail-Zustellservice.

Domain löschen

Gehe zu Unternehmen > Einrichtung > Unternehmen.
Gehen Sie zum Tab Sicherheit und wählen Sie Bearbeiten aus.
Scrollen Sie nach unten zu Einstellungen der Domain des E-Mail-Absenders.
Wählen Sie den zu löschenden Domainnamen aus der Liste in der Tabelle aus.

Die Domain-Konfiguration wird geöffnet.
Auswählen Domain entfernen.

Die Domain wird gelöscht und aus der Liste der E-Mail-Absenderdomains entfernt.

Feldbeschreibungen:

Feldbeschreibungen für die Einstellungen der E-Mail-Absenderdomain
Feld	Beschreibung
Domain des E-Mail-Absenders	Geben Sie hier Ihre Domain ein. Wenn Sie z. B. example.comverwenden, werden E-Mails von dieser Domäne, allen Subdomänen und von jedem Benutzer gesendet, den Sie beim Senden der E-Mail angeben.
E-Mail-Absenderschlüssel	Ein eindeutiger und statischer Schlüssel, der für jedes Unternehmen generiert wird. Fügen Sie diesen Schlüssel zu den TXT-Einträgen Ihrer Domain hinzu, um Spoofing zu verhindern und festzulegen, dass Intacct E-Mails in Ihrem Namen senden darf. Ihr E-Mail-Absenderschlüssel lautet: `intacct-esk=yourEmailSenderKey`
Domain-Name	Die Domains, die Sie Ihrem Unternehmen hinzugefügt haben Wenn Sie z. B. example.comwerden E-Mails von dieser Domäne, allen Subdomains und von allen Benutzer gesendet, die Sie beim Senden der E-Mail angeben, und example.com ist in der Tabelle aufgeführt. Wählen Sie den Domänennamen aus, um die DNS-Schlüsselinformationen für diese Domäne abzurufen.
Domain-Status	Authentifiziert oder validiert. Authentifiziert: Die Domain muss validiert werden, um authentifizierte E-Mails von der Domain zu senden (mit SPF und DKIM). Validiert: Die Domain ist bereit, authentifizierte E-Mails zu senden.
DNS-Validierung erzwingen	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Intacct aufzufordern, Ihren DNS-Datensatz zu validieren und nach Ihrem E-Mail-Absenderschlüssel zu suchen, der zusätzliche Sicherheit bietet und Spoofing verhindert. Wird nur mit der Standard-Konfiguration der E-Mail-Absenderdomain verwendet.