Bucheinrichtung ansehen

Verwenden Sie die Tabs "Bucheinrichtung", um die Attribute von Konsolidierungsbüchern anzuzeigen, zu bearbeiten oder zu duplizieren.

Informationen zu Konsolidierungsbüchern

Globale Konsolidierung: Ein Konsolidierungsbuch fasst Entitäten, die ihre täglichen Abläufe in verschiedenen Buchhaltungswährungen ausführen, für das Reporting in einer einzigen Währung zusammen. Ein typisches Beispiel wäre eine Region mit Gebieten, die in unterschiedlichen Währungen operieren, aber die Ergebnisse müssen in die regionalen Gesamtsummen einfließen. Dies erfordert die Umrechnung der operativen Währungen in die Reporting-Währung, die Buchung aller Währung anfallenden Umrechnungsanpassungen und die Eliminierung von Salden zwischen den Entität, die in unterschiedlichen operativen Währungen durchgeführt werden.

Konsolidierung im Inland: Ein mit "Konsolidierung im Inland" erstelltes Konsolidierungsbuch konsolidiert das Tagesgeschäft über Entitäten hinweg in einem Unternehmen mit mehreren Entitäten mit einer einzigen Basiswährung. Bücher für die Konsolidierung im Inland bieten genaue automatische Eliminierungen für Transaktionen zwischen Entität. Bei Verwendung der Konsolidierung im Inland können Sie weiterhin Transaktionen in mehr als einer Währung durchführen, solange Sie eine einzige Basiswährung verwenden.

Sie müssen mindestens ein Konsolidierungsbuch einrichten, bevor Sie Konsolidierungsinformationen ausführen oder anzeigen können.

Tabs für die Bucheinrichtung für die globale Konsolidierung

Einrichtung des globalen Konsolidierungsbuchs

❶ Buchinfo einrichten

❷ Zu konsolidierende Entitäten auswählen

❸ Journale überprüfen und hinzufügen

❹ Zu überschreibende Konten auswählen

❺ Automatische IET-Eliminierung hinzufügen

Für die Bucheinrichtung sind mehrere Abschnitte erforderlich. Jeder Abschnitt wird als Tab auf der Hauptseite "Bucheinrichtung" angezeigt.

  1. Buchinformationen: Fügen Sie wichtige Informationen hinzu, die für das gesamte Buch gelten, einschließlich allgemeiner Informationen und Währung. Geben Sie Währungsinformationen nur für die globale Konsolidierung ein.
  2. Zu konsolidierende Entitäten: Wählen Sie die Geschäftsbereiche aus, die im Buch konsolidiert werden sollen, einschließlich der Eliminierungs Entität, die für Buchung Transaktionen für Währung Konvertierungen erforderlich sind.
  3. Journale: Überprüfen Sie die Konsolidierungsjournale für die im Buch enthaltenen Entitäten und fügen Sie Journale aus anderen Büchern hinzu.
  4. Zu überschreibende Konten: Wählen Sie alle Konten aus, die mit einer anderen Währungs-Umrechnungsmethode überschrieben werden sollen als die für das Gesamtbuch. Der Tab "Zu überschreibende Konten" wird nur für die globale Konsolidierung und nicht für die Konsolidierung im Inland angezeigt.
  5. Eliminierungskonten: Fügen Sie ggf. Hauptbuchkonten für die automatische Eliminierung zwischen Entitäten hinzu.

Tabs für die Bucheinrichtung für die Konsolidierung im Inland

Einrichtung des Buches für die Konsolidierung im Inland

❶ Buchinfo einrichten

❷ Zu konsolidierende Entitäten auswählen

❸ Journale überprüfen und hinzufügen

❹ Automatische IET-Eliminierung hinzufügen

Für die Bucheinrichtung sind mehrere Abschnitte erforderlich. Jeder Abschnitt wird als Tab auf der Hauptseite "Bucheinrichtung" angezeigt.

  1. Buchinformationen: Fügen Sie wichtige Informationen hinzu, die für das gesamte Buch gelten, einschließlich allgemeiner Informationen und Währung.
  2. Zu konsolidierende Entitäten: Wählen Sie die Geschäftsbereiche aus, die im Buch konsolidiert werden sollen, einschließlich der Eliminierungs Entität, die für Buchung Transaktionen für Währung Konvertierungen erforderlich sind.
  3. Journale: Überprüfen Sie die Konsolidierungsjournale für die im Buch enthaltenen Entitäten und fügen Sie Journale aus anderen Büchern hinzu.
  4. Eliminierungskonten: Fügen Sie ggf. Hauptbuchkonten für die automatische Eliminierung zwischen Entitäten hinzu.

Ein Buch ansehen

  1. Gehe zu Konsolidierung >Einrichtung und wählen Sie Bücher.
  2. Suchen Sie das anzuzeigende Buch in der angezeigten Liste und wählen Sie Anzeigen.

Die Seite "Bucheinrichtung" wird mit dem ausgewählten Tab "Buchinformationen" angezeigt.

Ein Buch bearbeiten

Was passiert, wenn Sie ein konsolidiertes Buch bearbeiten?

  • Nach einer Konsolidierung können Sie die Bucheinrichtung ändern, indem Sie eine neue Entität oder ein neues Konto hinzufügen. und Ändern der Option für das historische Kursdatum (über der Kontentabelle, nur Konsolidierung) und Konsolidierte Dimensionen.
  • Wenn Sie Ihre Bucheinrichtung ändern und dann einen zuvor konsolidierten Zeitraum erneut konsolidieren, ändern sich Ihre gebuchten Einträge.
    • Angenommen, Sie aktivieren die Dimension "Kunde" für ein bestimmtes Buch und konsolidieren dann dieses Buch. Dann entscheiden Sie sich, die Kunden-Dimension für dieses Buch zu deaktivieren und neu zu konsolidieren. Ihre gebuchten Einträge enthalten nicht die Dimension "Kunde".
  • Sie können keine Entitäten entfernen, die Umrechnungsmethode oder die Währung des Reports ändern oder zur automatischen Eliminierung von Salden zwischen Entitäten wechseln. Wenn Sie Änderungen an der Bucheinrichtung vornehmen müssen, entfernen Sie das Buch und erstellen Sie dann ein neues Buch.
Wenn Sie ein Buch löschen, werden alle Konsolidierungsdaten für dieses Buch gelöscht.
  1. Gehe zu Konsolidierung >Einrichtung und wählen Sie Bücher.
  2. Suchen Sie das Buch in der angezeigten Liste und wählen Sie Bearbeiten , um die Seite "Bucheinrichtung" zu öffnen. Sie können auch Bearbeiten auf der Seite, wenn Sie eine Bucheinrichtung anzeigen.
  3. Nehmen Sie Änderungen vor. Sie können Buchinformationen nur ändern, wenn dafür keine Konsolidierung durchgeführt wurde.
  4. Wählen Sie Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.

Ein Buch duplizieren

  1. Gehe zu Konsolidierung > Einrichtung und wählen Sie Bücher.
  2. Suchen Sie das Buch in der angezeigten Liste und wählen Sie Ansehen oder Bearbeiten.
  3. Wählen Sie auf der Seite "Bucheinrichtung" die Option Duplizieren.
  4. Es wird eine neue Seite für die Bucheinrichtung angezeigt, auf der alles aus dem Originalbuch mit Ausnahme des Namens bereits konfiguriert ist. Geben Sie eine neue Bezeichnung für das Buch.
  5. Nehmen Sie alle weiteren erforderlichen Änderungen vor.
  6. Auswählen Speichern , um Ihr neues Buch zu speichern.