Vertragsabrechnungs-Workflow

 

Zeigt den Abrechnungsworkflow von Verträgen über die Auftragserfassung bis hin zur Debitorenbuchhaltung an.

A Vertragsposition Stellt das Produkt oder die Dienstleistung dar, die Sie einem Kunden in einem Vertrag bereitstellen. Wenn Sie einem Vertrag eine Vertragsposition hinzufügen, geben Sie Datumsangaben, Preise und andere Abrechnungsinformationen ein. Intacct generiert einen Fakturierungs-Terminierung für die Vertragsposition basierend auf den definierten Kriterien aus.

Sie können Vertragsrechnungen generieren manuell oder einrichten Geplante Rechnungsläufe. Der Prozess zur Generierung von Rechnungen erfasst die für den Vertrag zum angegebenen Datum geltenden Beträge der Terminierung und alle damit verbundenen Verwendungsbeträge. In der Auftragserfassung wird eine Rechnung erstellt, die Sie dann ausdrucken und per Post oder E-Mail an den entsprechenden Kunden senden können.

Die Rechnung für die Auftragserfassung wird automatisch als Rechnung in der Debitorenbuchhaltung gebucht. Wenn der Kunde eine Zahlung sendet, können Sie die Zahlung gemäß Ihrem Geschäftsprozess in der Debitorenbuchhaltung empfangen.

Alle Ereignisse der Buchung von Rechnungen werden im Vertrag erfasst. Sie können die nicht fakturierten, abgerechneten und bezahlten Salden für jede Vertragsposition auf dem Tab "Journalsalden" anzeigen.

Der Workflow für die Fakturierung von Projekten mit fester Gebühr oder Zeit und Materialien in Verträgen ist im Allgemeinen identisch. Wenn Sie eine Vertragsrechnung für ein Projekt generieren, erfasst Intacct alle fakturierbaren Transaktionen, die dem Projekt zum angegebenen Datum zugeordnet sind. Sie enthält diese Transaktionen, wie Einkaufstransaktionen und Projektausgaben, gegebenenfalls in der Vertragsrechnung. Erfahren Sie mehr zum Thema Verträge mit Projekten.