Automatische Buchung von Umsätzen – Verträge

Intacct kann den Umsatz automatisch zum geplanten Buchung Datum buchen. Automatische Buchung Stellt sicher, dass geplante Umsätze immer dann gebucht werden, wenn sie erfasst werden sollen. Dies kann Ihnen während des Abstimmungsprozesses Zeit sparen, da die Salden der Vertrags-Journale wie erwartet sind, anstatt unvollständige Salden anzuzeigen.

Die Vertragsposition Umsatzvorlage enthält die Erfassungstyp Einstellung. Wenn Sie eine Vertragsposition erstellen, wählen Sie eine Umsatzvorlage mit Erfassungstyp = "Automatisch" aus. Wenn einige Umsatzpläne bereits mit "manueller" Buchung in Bearbeitung sind, ist das kein Problem. Sie können Konvertieren Sie den Erfassungstyp der Umsatz-Terminierung in die Buchung von "Manuell" auf "Automatisch".

Automatisierter Prozess der Umsatzrealisierung

Kurz nach Mitternacht (zuzüglich einer definierten Verschiebung) am geplanten Buchung Datum holt der Intacct-Scheduler den offenen Umsatz ab, der für Buchung verfügbar ist. Wenn der Prozess erfolgreich ausgeführt wird, erstellt Intacct Journal-Einträge im Umsatz-Journal, die das entsprechende Konto für Rechnungsabgrenzungsposten belasten und dem entsprechenden Umsatzerlös-Konto gutschreiben.

Wenn der Vorgang nicht erfolgreich ist, sendet Intacct eine E-Mail-Benachrichtigung mit den Fehlerdetails an die verantwortliche Person für die Umsatz-Terminierung. Der Umsatz-Terminierung-Eigentümer ist der Benutzer, der die Vertragsposition zuletzt mit einer Änderung bearbeitet hat, die zur Aktualisierung der Umsatz Terminierung geführt hat. Ein Vertrags-Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen kann die entsprechenden Vertragsdaten korrigieren. Der Benutzer muss den Umsatz buchen dann manuell mit dem Umsatz- und Ausgabenrealisierung verwalten Seite: Der Scheduler erfasst den Umsatz nicht automatisch erneut.