Aktivposten im Bulk bearbeiten – Anlagevermögensverwaltung

Sie können den Importdienst verwenden, um die Details mehrerer Aktivposten gleichzeitig zu bearbeiten. Einige Felder können je nach Status des Aktivposten nicht bearbeitet werden. Siehe eine Liste der bearbeitbaren Felder nach Aktivposten-Status.

Bevor Sie beginnen

Wenn Sie bestimmte Felder ändern müssen, die aufgrund der Status eines Aktivposten nicht bearbeitet werden können, sollten Sie Folgendes berücksichtigen Zurücksetzen des Platzierens der Aktivposten in Betrieb oder Rückgängigmachen der vollständigen Veräußerung.

Schritt 1: Benutzerdefinierte Listenansicht erstellen

1. Gehe zu Anlagevermögen-Verwaltung > Alle > Aktivposten.

2. Wählen Sie rechts oben auf der Seite Einstellungen > Spalten konfigurieren.

3. Wählen Sie die Spalten aus, die Sie im Bulk-Verfahren bearbeiten möchten.

   Einige Felder können je nach Status des Aktivposten nicht bearbeitet werden. Siehe eine Liste der bearbeitbaren Felder nach Aktivposten-Status.

4. Stellen Sie Folgendes sicher Aktivposten-ID ist ebenfalls ausgewählt.

   Dieses Feld ist erforderlich, um Aktivposten zu aktualisieren.

5. Auswählen Ansicht verwalten >Speichern unter.

6. Geben Sie einen Namen für die Ansicht ein.

   Zum Beispiel "Massenbearbeitung".

Schritt 2: Benutzerdefinierte Listenansicht exportieren

1. Gehe zu Anlagevermögen-Verwaltung > Alle > Aktivposten.

2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Ansichten" oben links die Ansicht aus, die Sie für den Export erstellt haben.

3. Filtern Sie die Liste optional, um nur die Aktivposten anzuzeigen, die Sie aktualisieren möchten.

4. Wählen Sie rechts oben auf der Seite Exportieren >Excel.

Schritt 3. Aktualisieren der exportierten Datei

1. Öffnen Sie die exportierte Excel-Datei.

2. Löschen Sie Zeilen für alle Aktivposten, die Sie nicht aktualisieren möchten.

3. Löschen Sie Spalten aller Felder, die Sie nicht aktualisieren möchten.

4. Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor.

   • Einige Felder können je nach Status des Aktivposten nicht bearbeitet werden. Siehe eine Liste der bearbeitbaren Felder nach Aktivposten-Status.

   • Geben Sie beim Importieren von Aktivposten mit Benutzer-definierten Dimensionen den Dimension-Schlüssel und nicht den Namen der Dimension ein. Um den Schlüssel zu finden, gehen Sie zu Berichte > Einrichtung > AbmessungenWählen Sie die Dimension-Liste aus und suchen Sie den Wert in der Spalte ID.

   • Derzeit können Sie keine vorhandenen Werte entfernen, um das Feld leer zu machen, aber Sie können die Werte in einen anderen Wert ändern.

5. Gehen Sie in den folgenden Schritten vor, um Abschreibungsregeln zu aktualisieren.

   Schritte

   1. Fügen Sie eine Spalte hinzu für Abschreibungsschlüssel Regel.

   2. Kopieren Sie die Abschreibungs-Regel-IDs der Aktivposten und fügen Sie sie in die Spalte Regel Abschreibung ein.
      

      • Wenn ein Aktivposten mehrere Abschreibung Regeln hat, geben Sie die erste Regel-ID in dieselbe Zeile wie die Aktivposten-ID ein.

      • Verwenden Sie für zusätzliche Regeln neue Zeilen direkt unter der Aktivposten-ID. Siehe das folgende Beispiel.

      Beispiel

      Aktivposten-ID	Abschreibungsregelschlüssel (identisch mit der Abschreibungs-Regel-Regel-ID)
      A1001	12
      	13
      	14
      A1002	24
      	25

   3. Fügen Sie die folgenden Spalten für die Regeln hinzu und aktualisieren Sie bei Bedarf ihre Werte:

      • Abschreibungsmethode
      • Abschreibungssatz
      • Journalregel-ID
      • Nutzungsdauer
      • Historische kumulierte Abschreibung

      Siehe das folgende Beispiel:

      Beispiel

      Aktivposten-ID	Abschreibungsregelschlüssel (identisch mit der Abschreibungs-Regel-Regel-ID)	Abschreibungsmethode	Abschreibungssatz	Journalregel-ID	Nutzungsdauer	Historische kumulierte Abschreibung
      A1001	12	SL		J01	36
      	13	DR		J02	36
      	14	CDB	66.00	J03	36
      A1002	24	SL		J01	24	500
      	25	DR		J02	24	500

6. Speichern Sie die Datei.

Schritt 4. Importieren Sie die aktualisierte Datei

1. Gehe zu Anlagevermögen-Verwaltung > Alle > Aktivposten.

2. Wählen Sie Importieren aus.

3. Wählen Sie das Symbol Aktualisieren Tab.

4. Laden Sie Ihre Datei hoch.

5. Überprüfen Sie, ob die Felder korrekt zugeordnet sind.

   Informationen zum Zuordnen von Feldern.

6. Auswählen Abgeschlossen.

7. Wenn Fehler auftreten, überprüfen und korrigieren Sie Ihre Daten.

   Erfahren Sie mehr über das Beheben von Fehlern im Importdienst.

8. Wählen Sie Importieren aus.