FAQs zur Anlagevermögensverwaltung
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Sage Anlagevermögensverwaltung.
Onboarding
Bitten Sie zunächst Kontakt Ihren Konto Manager, Ihre Berechtigung für die Anlagevermögensverwaltung zu bestätigen. Wenn Sie berechtigt sind, führen Sie die folgenden Schritte aus Offboarding von SIG FA und Onboarding in Fixed Assets Management.
Nein. Die Anlagevermögensverwaltung ist nur für Unternehmen mit mehreren Entitäten verfügbar, die Standardabrechnungszeiträume verwenden.
Historische Posten
Um Ihre eigene historische kumulierte Abschreibung bereitzustellen, setzen Sie das Historische kumulierte Abschreibung Option für Manuell eingeben in der Konfiguration der Anlagevermögensverwaltung. Geben Sie dann beim Importieren von Aktivposten die historischen kumulierten Abschreibungsbeträge in den Abschreibungsregeln ein.
Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Themen:
Ja. Jedes Abschreibungsregel auf einem Aktivposten kann seine eigene historische kumulierte Abschreibung haben. Da jede Abschreibungsregel über ihre Journalbuchungsregel an ein bestimmtes Buch gebunden ist, können Sie für jedes Buch unterschiedliche Werte eingeben.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dies einzurichten:
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Regeln für die Journal-Buchung definieren für Ihre Finanz- und Steuerbücher in der Konfiguration der Anlagevermögensverwaltung.
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Erstellen Sie zwei Abschreibung Regeln für Aktivposten, eine mit der Journalbuchungsregel für Finanzen und eine mit der Journalbuchungsregel für Steuerjournale verknüpft.
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Geben Sie für jede Abschreibungsregel den entsprechenden Wert für die historische kumulierte Abschreibung ein.
Informationen zum Hinzufügen oder Aktualisieren der historischen kumulierten Abschreibung mithilfe des Importdiensts finden Sie in den folgenden Themen:
Aktivposten aktualisieren
Verwenden Sie den Importdienst, um Aktivposten im Bulk zu aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivposten aktualisieren. Die Anweisungen variieren je nach Art der benötigten Massenaktualisierung.
Welche Hauptbuchkonten Sie bearbeiten können, hängt vom aktuellen Status des Aktivposten ab. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeitbare Felder nach Status des Aktivpostens.
Wir bieten die folgenden Workflows, die Ihnen helfen, versehentliche Änderungen zu korrigieren:
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Einen Aktivposten wieder auf Überprüfung setzen (Inverkehrbringen in Betrieb rückgängig machen)
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Eine Aktivposten wieder in Betrieb platzieren (vollständige Veräußerung rückgängig machen)
Wenn keine dieser Optionen Ihren Anforderungen entspricht, empfehlen wir, eine manuelle Korrektur im Hauptbuch zu erstellen.
Sie können die Dimensionen direkt in einem Aktivposten bearbeiten, ohne einen Journaleintrag zu erstellen, solange Sie den Standort nicht in eine andere Entität ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivposten bearbeiten.
Abschreibungen
Bei der manuellen Buchung von Abschreibungen können Sie Geplantes Erfassungsdatum der Buchung überschreiben. Wenn der Eintrag bereits erfasst wurde, müssen Sie zunächst Machen Sie den erfassten Eintrag rückgängigund buchen Sie sie dann erneut mit dem neuen Datum.
Bearbeiten Sie den Aktivposten während der Überprüfung und geben Sie eine andere Nutzungsdauer in der Abschreibungsregel ein.
Wenn Sie einer Klassifizierung eine Aktivposten zuweisen, werden die Abschreibung Regeln der Klassifizierung in die Aktivposten kopiert. Dies spart Zeit bei der Erstellung von Aktivposten, sodass Sie nicht für jeden Aktivposten einzeln Regeln einrichten müssen. Sie müssen jedoch nicht die standardmäßigen Klassifizierungsregeln verwenden. Sie können die Abschreibungsregeln für einzelne Aktivposten nach Bedarf ändern. Änderungen an den Regeln eines Aktivposten gelten nur für diesen Aktivposten und wirken sich nicht auf die Klassifizierung oder andere Aktivposten in dieser Klassifizierung aus.
Diese Werte können nicht bearbeitet werden, während der Aktivposten in Betrieb ist. Gehen Sie folgendermaßen vor, um sie zu aktualisieren:
