Erste Schritte mit DDS

In diesem Thema werden wichtige Fragen zur Verwendung des Datenbereitstellungsdiensts (DDS), zu den Erwartungen und zur optimalen Nutzung Ihrer Datenexporte beantwortet.

Abonnement	Datenbereitstellungsdienst (DDS)
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen

Was ist in einem DDS-Export enthalten?

Sie wählen die Datenobjekte aus, die in einen DDS-Export einbezogen werden sollen. Objekte sind Teil der Plattformdienste Anwendung. Sie benötigen keinen Zugriff auf Plattformdienste, um Objekte anzuzeigen und auszuwählen. Objekte werden in logische Bereiche gruppiert. Sie sind nicht darauf beschränkt, Objekte aus einer Gruppe auszuwählen.

Weitere Informationen zu Objekten und deren Verwendung in DDS finden Sie unter Mit DDS-Objekten arbeiten.

Was ist die voraussichtliche Zeit eines Exports?

Die Nummer der Datensätze, die in den Objekten enthalten sind, die Sie für einen DDS-Export ausgewählt haben, bestimmt, wie lange es dauert, bis Ihre erste Lieferung abgeschlossen ist. Für nachfolgende Lieferungen können Sie wählen, ob Sie alle Datensätze erneut exportieren möchten oder nur die Datensätze, die sich seit dem letzten Export geändert haben.

Sie können die Dateigröße und Lieferzeit erheblich reduzieren, indem Sie die geänderten Datensätze nur bei nachfolgenden Lieferungen exportieren. Durch die Komprimierung der Dateien vor dem Export können die Dateigröße und die Lieferzeit weiter reduziert werden.

Was passiert bei Lieferaktualisierungen?

Nach dem initialen Datenexport werden Ihre Unternehmensdaten bei jeder nachfolgenden Lieferung mit der neuesten Version aktualisiert, sodass Sie immer mit aktuellen, aktuellen Daten arbeiten.

DDS speichert keine Datensätze über die vorherige Version Ihrer Daten. Sie können jedoch das DDS-Historie-Protokoll verwenden, um einen umfassenden Datensatz aller früheren DDS-Aktivitäten zu überprüfen. Sie können z. B. eine Liste von Dateien, die Nummer von neuen, aktualisierten und gelöschten Objekten in einem Export überprüfen. Weitere Informationen finden Sie unter Mit DDS-Historie arbeiten.

Wie funktioniert DDS bei Unternehmen mit mehreren Entitäten?

In Unternehmen mit mehreren Entitäten Sie legen die Häufigkeit auf der Top-Level fest.

Mit DDS werden Ihre Unternehmensdaten aus dem Top-Level extrahiert und an den von Ihnen angegebenen Cloud-Standort gesendet. DDS wird nicht separat für Unterebenen oder Entitäten konfiguriert.

DDS wird auf dem Top-Level zurückgegeben, auch wenn die Menüpunkte im Menü "Entität" angezeigt werden.

Was ist Synchronisierung und warum ist sie wichtig?

Die Synchronisierung verhindert Lücken im Reporting. Sie legen die Datensynchronisierung fest, wenn Sie die Datenbereitstellung konfigurieren. Die Synchronisierung stellt sicher, dass alle exportierten Daten die Daten in der Datenbank zum Zeitpunkt des Exports genau wiedergeben.

DDS-Jobs werden standardmäßig asynchron ausgeführt. Wenn DDS-Jobs asynchron ausgeführt werden, können die exportierten Daten Daten in Sage Intacct zu unterschiedlichen Zeitpunkten widerspiegeln. Wenn Sie beispielsweise eine Datenbereitstellung (automatisch oder On-Demand) konfigurieren, wählen Sie die Objekte aus, die die zu exportierenden Daten enthalten. Wenn Sie fünf Objekte auswählen, wird für jedes Objekt (fünf DDS-Jobs) in aufeinanderfolgender Reihenfolge ein DDS-Job ausgeführt.

Wenn Intacct während der Jobausführung mit neuen Daten aktualisiert wird, extrahiert jeder DDS-Job Daten in unterschiedlichen Stadien der Aktualisierung. Durch Auswahl der Option "Synchronisierung" wird garantiert, dass jeder DDS-Job Daten aus Intacct zum gleichen Zeitpunkt extrahiert, um Konsistenz bei den Reports zu gewährleisten.

DDS kann nur geänderte Daten synchronisieren. Die Synchronisierung unterstützt bis zu fünf Objekte gleichzeitig. Die Synchronisierung unterstützt den GL-Kontosaldo und die GL-Auflösen-Objekte nicht.

Wie kann ich auf DDS zugreifen?

Sie greifen auf DDS über Unternehmen > Alle > Einrichtung > Datenbereitstellungsdiensts.

Sie können zwischen zwei Bereitstellungsmethoden wählen:

Automatisch geplante Lieferungen
Manuelle Lieferungen, die bei Bedarf ausgeführt werden.

Informationen zu automatisierten Lieferungen

Sie verwenden den DDS-Scheduler, um eine beliebige Nummer automatisierter Lieferungen zu erstellen, die Sie einmal eingerichtet haben. DDS extrahiert die Daten dann automatisch und sendet sie mit der geplanten Häufigkeit an einen bestimmten Cloud-Standort.

Veranschaulichte Schritte zum Einrichten einer automatisierten DDS Scheduler-Zustellung.

Zeitpläne können verschiedene Objekte enthalten, die in unterschiedlichen Frequenzintervallen geliefert und an verschiedene Ziele gesendet werden. Durch die Konfiguration der einzelnen geplanten Zustellungen wird das Verpacken und Hochladen der Dateien in Ihr Cloud-Dienst-Konto automatisiert.

Nach der Erstlieferung können Sie wählen, ob Sie jedes Mal nur die geänderten Datensätze oder die vollständigen Datensätze liefern möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Automatisierte Zustellung erstellen.

Informationen zu manuellen Bereitstellungen

Manuelle Lieferungen werden bei Bedarf ausgeführt, sodass Sie jederzeit ausgewählte Daten extrahieren können. Mit dieser Methode können Sie ein Exportpaket erstellen, das nur die erforderlichen Daten enthält. Sie haben die Möglichkeit, alle Daten oder geänderte Daten zu exportieren. Weitere Informationen finden Sie unter Manuelle Datenbereitstellung erstellen.