CSV-Import: Kreditorenanpassungen
Sie können Korrekturen für die Kreditorenbuchhaltung importieren, indem Sie eine CSV-Datei hochladen.
Für das Importieren von Informationen zur Korrektur von Verbindlichkeiten gelten folgende Voraussetzungen.
| Abonnement |
Kreditorenbuchhaltung |
|---|---|
| Benutzertyp |
Geschäftlicher Benutzer |
| Berechtigungen |
Anpassungsoptionen Auflisten, Anzeigen, Bearbeiten, Hinzufügen, Buchen Wenn Sie nicht über die Berechtigungen zum Buchen verfügen, können Sie die Transaktionen als Entwürfe importieren. |
Vorlage herunterladen
Laden Sie eine neue, leere Vorlage aus dem Pop-up-Fenster "Importieren" herunter, wenn Sie Informationen zu Verbindlichkeitenanpassungen in Sage Intacct importieren. Das ist aus folgenden Gründen wichtig:
- Vorlagen werden automatisch basierend auf Ihrer Unternehmenskonfiguration angepasst, einschließlich der von Ihnen erstellten Dimensionen und benutzerdefinierten Felder.
- Vorlagen können von Intacct jederzeit aktualisiert werden, insbesondere wenn eine neue Version von Intacct veröffentlicht wird. Das bedeutet, dass ältere Vorlagen möglicherweise nicht funktionieren.
-
Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Zahlungen > Korrekturen.
- Wählen Sie Importieren aus.
- Klicken Sie auf den Link Vorlage herunterladen.
CSV-Datei für den Import vorbereiten
Wenn Sie eine Vorlage aus dem Import-Pop-up-Fenster oder einem Objekt Liste Seite herunterladen, sind die richtigen Kopfzeilen bereits in der Vorlage enthalten. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Spalten mit Ihren Daten auszufüllen, als CSV-Datei zu speichern und die Datei hochzuladen.
Die Kopfzeilentitel in der Vorlage, die Sie herunterladen, korrelieren mit Feldern in Intacct. Falsche Kopfzeilentitel führen zu einem Upload-Fehler.
Weitere Informationen zum CSV-Uploadprozess, einschließlich bewährter Methoden, häufiger Fehler und zum Hochladen Ihrer CSV-Datei, finden Sie unter Datei für den CSV-Import vorbereiten.
Bewährte Methoden
Die folgenden Methoden haben sich für die Vorbereitung von CSV-Dateien für den Upload bewährt.
-
Laden Sie eine Vorlage aus dem Pop-up-Fenster "Importieren" oder von einer Objekt-Liste-Seite herunter:
- Verwenden Sie die neueste Vorlage, insbesondere nach Veröffentlichung einer neuen Produktversion.
- Verwenden Sie die richtige Vorlage für den Bereich, in den Sie Informationen hochladen möchten. Die verschiedenen Vorlagen enthalten unterschiedliche Arten von Informationen. Verwenden Sie eine Vorlage speziell für die Informationen, die Sie hochladen müssen.
-
Die Beschreibungen der Spalten dienen als Leitfaden für die Eingabe von Informationen.
- Ändern Sie nicht die Titel in der Kopfzeile. Die Kopfzeilentitel sind auf Felder in Intacct abgestimmt. Falsche Kopfzeilentitel führen zu einem Upload-Fehler. Wenn Sie eine Vorlage aus dem Pop-up-Fenster "Importieren" herunterladen, sind die richtigen Kopfzeilen bereits in der Vorlage enthalten.
- Lesen Sie die Kopfzeilenbeschreibungen in der Vorlage. Die Kopfzeilenbeschreibung ist die Zelle unter der Kopfzeile, in der erläutert wird, welche Informationen für die einzelnen Spalten akzeptiert werden. Wenn Sie Informationen im falschen Format oder mit einem falsch akzeptierten Wert eingeben, führt dies zu einem Fehler beim Upload. Die Kopfzeilenbeschreibungen in der Vorlage zeigen Ihnen, wie die Informationen aussehen sollen. Beispielsweise zeigt die Kopfzeile in der Vorlage Hauptbuch-Journaleinträge für JOURNAL, dass in diesem Feld bis zu vier Zeichen zulässig sind, es sich um ein Pflichtfeld handelt und es keine Standardwerte gibt. Die Kopfzeile in der Vorlage "Reportingzeitraum" zeigt an, dass der STATUS lässt nur die Werte 1 oder 2 zu, die "wahr" und "falsch" bedeuten, und ist kein Pflichtfeld.
- Geben Sie die erforderlichen Informationen ein. Einige Daten sind Pflichtangaben, andere nicht. Lesen Sie das Beschreibungsfeld, um zu ermitteln, bei welchen Informationen es sich um Pflichtangaben handelt. Die Pflichtangaben sind für einen erfolgreichen Upload obligatorisch.
- Speichern Sie die Datei als CSV-Datei (Comma-Separated Values). Wenn Sie die Datei in Excel speichern, können Sie den durch Kommas getrennten Dateityp auswählen.
Die Datei hat die Dateierweiterung .csv nachdem Sie sie gespeichert haben. Lassen Sie die Datei geöffnet, bis der Import erfolgreich ausgeführt wurde. Excel formatiert Dateien manchmal neu, wenn Sie sie schließen, bevor der Import erfolgreich abgeschlossen wurde.
Häufige Importfehler vermeiden
Intacct empfiehlt, sich an die folgenden Richtlinien zu halten, um Importfehler zu vermeiden.
In Microsoft Excel:
- Markieren Sie alle Zellen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zellen und wählen Sie Zellen formatieren aus.
- Wählen Sie auf dem Tab Zahlen die Option Text und dann OK aus.
- Speichern Sie die Datei.
Das kurze Datumsformat ist wie folgt formatiert: 3/15/2021
In Microsoft Excel:
- Wählen Sie eine Spalte mit Datumsangaben aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte und wählen Sie Zellen formatieren aus.
- Wählen Sie unter "Zahlen" die Option Datum aus und wählen Sie das kurze Datumsformat aus.
- Speichern Sie die Datei.
Leerzeichen in Notizfeldern sind zwar zulässig, Sie sollten jedoch sicherstellen, dass in keinem Feld (nicht nur in Notizen) vorangestellte oder nachgestellte Leerzeichen vorhanden sind. Vor- und nachgestellte Leerzeichen könnten zu Importfehlern führen. Entfernen Sie für alle anderen Felder unnötige Leerzeichen am Anfang oder Ende der Daten.
In Microsoft Excel:
- Wählen Sie einen Zellbereich aus.
- Wählen Sie auf dem TabStart in der Gruppe Bearbeiten die Option Suchen und Auswählen aus und wählen Sie dannErsetzen aus.
- Geben Sie im Feld Suchen nach ein Leerzeichen ein. Lassen Sie das Feld Ersetzen durch leer.
- Wählen Sie Alle ersetzen aus. Eine Meldung erscheint, die anzeigt, wie viele Leerzeichen entfernt wurden.
- Speichern Sie die Datei.
Kommas werden verwendet, um Felder in CSV-Dateien zu trennen.
Um zu verhindern, dass Daten in die falschen Spalten verschoben werden, verwenden Sie keine Kommas in numerischen Feldern und Textfeldern.
Wenn Sie ein Komma in ein Textfeld einfügen müssen, umgeben Sie das Feld immer mit doppelten Anführungszeichen, z. B. "Smith, John".
Kopfzeilen in Ihrer CSV-Datei müssen genau mit der Vorlage übereinstimmen, einschließlich Rechtschreibung, Groß- und Kleinschreibung und Leerzeichen. Selbst kleine Änderungen (z. B. das Hinzufügen eines Leerzeichens oder das Ändern der Groß-/Kleinschreibung eines Buchstabens) führen dazu, dass der Import fehlschlägt. Verwenden Sie immer die offizielle Vorlage von Sage Intacct.
ID-Felder müssen genaue Verweise auf Kunden oder Lieferanten enthalten.
ID-Felder müssen genau übereinstimmen, einschließlich Groß-/Kleinschreibung. Zum Beispiel stimmen ven100 und VEN100 nicht überein.
Geben Sie die ID genau so ein, wie sie in Intacct angezeigt wird, da sonst die Gefahr besteht, dass Transaktionen mit dem falschen Lieferanten oder Kunden abgeglichen werden oder der Upload fehlschlägt.
Wenn Sie in einer CSV-Datei auf einen Lieferanten, Kunden, eine Laufzeit, ein Budget usw. verweisen, muss die entsprechende Referenz bereits in Intacct vorhanden sein.
Wenn Sie beispielsweise Transaktionen für einen Lieferanten hochladen, muss dieser Lieferant bereits in Intacct vorhanden sein, bevor Sie mit dem Hochladen beginnen. Wenn der Lieferant nicht vorhanden ist, schlägt der Upload fehl.
Dies gilt nicht, wenn neue Kunden oder Lieferanten über den Importprozess angelegt werden.
Weitere Informationen zum korrekten Nummerieren von Einzelpositionen finden Sie unter CSV-Import: Beispiele für Zeilen-Nummern.
Schreiben Sie in Feldern mit vordefinierten gültigen Einträgen (z. B. Wahr/Falsch) den Anfangsbuchstaben groß. Zum Beispiel stimmt True nicht mit TRUE oder true überein. IDs erfordern genaue Übereinstimmungen bezüglich Groß-/Kleinschreibung, während vordefinierte Einträge eine Großschreibung des Anfangsbuchstabens erfordern.
Wenn Ihre Importvorlage ein Länderfeld enthält, z. B. für eine Adresse, muss dieses Feld einen Eintrag enthalten.
Wenn Ihr Unternehmen ISO-Ländercodes aktiviert hat, müssen Sie den Ländercode im Länderfeld für jeden Datensatz angeben. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob ISO-Codes aktiviert sind, wenden Sie sich an Ihre*n Administrator*in oder testen Sie einen Beispielimport, um das erforderliche Format zu bestätigen.
Datumsangaben formatieren
Wenn Sie Ihre CSV-Datei hochladen, können Sie ein Datumsformat für die Daten in Ihrer Datei auswählen.
| Datumsreihenfolge | Datumsformat |
| Tag, Monat, Jahr |
|
| Monat, Tag, Jahr |
|
| Jahr, Monat, Tag |
|
| Tag, Monat, Jahr |
|
| Monat, Tag, Jahr |
|
| Jahr, Monat, Tag |
|
Wenn Sie hier ein Datumsformat auswählen, versucht Intacct, Ihre Datei mit dem ausgewählten Datumsformat zu importieren. Wenn Intacct Ihre Datei nicht mit dem ausgewählten Datumsformat importieren kann, versucht das Programm, das in Ihrer Datei verwendete Datumsformat zu ermitteln und die Daten mit diesem Datumsformat zu importieren.
CSV-Datei für Korrekturen in Kreditorenbuchhaltung importieren
Nachdem Sie Ihre Daten eingegeben und nach häufigen Problemen bei Importen gesucht haben, können Sie Ihre Datei in Intacct importieren.
-
Gehen Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Zahlungen > Korrekturen.
- Wählen Sie Importieren aus.
- Wählen Sie Datei auswählen und rufen Sie die CSV-Datei auf, die Sie importieren möchten.
- Wenn Ihre CSV-Datei Datumsangaben enthält, können Sie das Datumsformat so einstellen, dass es mit dem Format in der CSV-Datei übereinstimmt.
- Sie können dem System erlauben, den Typ der von Ihnen hochgeladenen CSV-Datei automatisch zu erkennen, oder Sie können ein bestimmtes CSV-Dateiformat auswählen, z. B. Mac OSx, Windows-1252 usw.
-
Wenn Ihre Importdatei groß ist, können Sie die Offline-Verarbeitung auswählen.
Wenn das System den Vorgang abgeschlossen hat, sendet es eine E-Mail an die Adresse, die Sie im Abschnitt Ergebnisse per E-Mail an diese Adresse senden -Feld. Das System sendet Ihnen auch alle Fehler, die bei dem Vorgang aufgetreten sind. Wenn Sie lieber warten möchten, bis der Upload-Vorgang abgeschlossen ist, wählen Sie nicht das Offline verarbeiten Kontrollkästchen.
Intacct empfiehlt, Offline verarbeiten beim Importieren von CSV-Dateien und Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Wenn der Import fehlschlägt, werden Sie immer benachrichtigt und die fehlgeschlagenen Datensätze werden an Ihre E-Mail-Adresse gesendet.
- Um per E-Mail benachrichtigt zu werden, wenn ein Offline-Import abgeschlossen ist oder Fehler beim Importvorgang auftreten, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.
- Wählen Sie Importieren aus.
Intacct empfiehlt dringend, immer Ihre E-Mail-Adresse in dieses Feld einzugeben.
Nach einem Import werden Sie von Sage Intacct darüber informiert, ob der Import erfolgreich war und wie viele Datensätze importiert wurden.
Bei einem vollständig erfolgreichen Import können Sie auf der Bestätigungsseite überprüfen, ob alle Datensätze in der Originaldatei erfolgreich importiert wurden, ohne sie manuell überprüfen zu müssen.
Offline importieren
Einige Importe können abhängig von ihrer Größe und dem Verarbeitungsaufwand der Daten in Intacct viel Zeit in Anspruch nehmen. Wählen Sie im Zweifelsfall das Symbol Offline verarbeiten auf der Seite "Importdienstprogramm".
Wenn der Offline-Vorgang abgeschlossen ist, sendet Intacct eine E-Mail an die Adresse, die Sie im Pop-up-Fenster "Importieren" eingegeben haben (in die Sie Ihre Datei importiert haben).
Codierte CSV-Dateien importieren
Die Dateicodierung bietet Optionen zum Hochladen von CSV-Dateien in verschiedenen Formaten. Sie können das System so einstellen, dass der Typ der von Ihnen hochgeladenen CSV-Datei automatisch erkannt wird. Sie können auch ein bestimmtes CSV-Dateiformat auswählen, z. B. Mac OSx, Windows-1252 oder andere Typen.
Fehlerbehebung
Wenn Importfehler auftreten, lesen Sie die Importtipps und Informationen zu häufigen Fehlern.
Importfehler treten auf, wenn Sie versuchen, Informationen zu importieren, die nicht den Anforderungen der Vorlage entsprechen. Jede Vorlage enthält eine Reihe von erforderlichen Informationen, die Sie eingeben müssen, um die Datei erfolgreich zu importieren, und Formate, die für bestimmte Arten von Informationen einzuhalten sind. Lesen Sie die Beschreibungen in der Vorlage, um die beste Methode zur Eingabe Ihrer Daten zu ermitteln.
Wenn einzelne Transaktionen fehlerhaft sind, werden die fehlerhaften Zeilen in der Transaktion zusammen mit einem Fehlercode für die jeweilige Zeile in einer CSV-Datei für Sie gespeichert. Überprüfen Sie Ihre E-Mails auf Informationen zu bestimmten Fehlern. Weitere Informationen finden Sie unter CSV-Importfehler finden und beheben.
Weitere Informationen zum CSV-Upload-Prozess finden Sie unter Datei für den CSV-Import vorbereiten.
Informationen zu den CSV-Dateifeldern für die Korrektur von Verbindlichkeiten
Sie sollten Folgendes beachten, bevor Sie Informationen zu Verbindlichkeitenanpassungen mithilfe einer Vorlage hochladen.
Es müssen Journale eingerichtet werden
Vor dem Hochladen von Transaktionen müssen Sie Journale für die Transaktionen einrichten. Navigieren Sie hierzu zu Unternehmen > Admin > Abonnements und konfigurieren Sie dann Journale für die Kreditorenbuchhaltung und die Debitorenbuchhaltung, bevor Sie offene Rechnungen und Korrekturen importieren.
Aktuelle Transaktionen ggü. historischen Transaktionen
Wenn Sie Rechnungen oder Anpassungen importieren, wählen Sie die Art der Transaktion für den Import aus: aktuelle Transaktion oder historische Transaktion.
- Aktuelle Transaktionen werden importiert und im Hauptbuch erfasst.
ODER
- Historische Transaktionen werden importiert und nicht im Hauptbuch erfasst. Stattdessen werden sie entweder im Debitoren- oder im Kreditoren-Nebenbuch erfasst.
Wenn Sie eine Zahlung für eine historische Transaktion (Rechnung) tätigen, aktualisiert Intacct das Nebenbuch und das Hauptbuch. Dies reduziert Ihre Verbindlichkeiten und Forderungen und wirkt sich auf die Barmittel aus.
Feldbeschreibungen
In den Felddefinitionen in Ihrer Vorlage wird erläutert, welche Art von Informationen für die einzelnen Felder erforderlich sind und wie gültige Informationen eingegeben werden. Es ist immer eine gute Idee, die Felddefinitionen zu lesen, bevor Sie Dateneingaben vornehmen.
Wenn Sie eine Vorlage aus dem Pop-up-Fenster "Importieren" oder von einer Objektlistenseite heruntergeladen haben, enthält Ihre Vorlage die für Ihr Unternehmen spezifischen Kopfzeilen und Dimensionen. Die folgenden Kopfzeilen gelten für eine Standardvorlage und enthalten möglicherweise nicht alle für Ihr Unternehmen spezifischen Felddefinitionen.
Um Dimensionswerte zu importieren, geben Sie die Informationen in die entsprechende Dimensionsspalte der Importtabelle ein. Andernfalls werden keine Informationen für die jeweilige Dimension angezeigt.
Wenn Sie Dimensionen umbenannt haben (weitere Informationen hierzu finden Sie unter Terminologie), wird der Dimensionsname in der CSV-Vorlage nicht angezeigt, der ursprüngliche Intacct-Dimensionsname jedoch schon.
Die Anpassungstyp und ID des unterstützenden Dokuments Felder werden in der Vorlage für den Import nicht verwendet. Wenn Ihre Vorlage diese Kopfzeilen enthält, Geben Sie keine Informationen in diese Felder ein.
Sie können während eines Imports keine Begleitdokumente hinzufügen. Wenn Sie diese Informationen zur Vorlage hinzufügen, schlägt der Upload fehl.
Sie müssen den Anpassungstyp nicht hinzufügen, da er automatisch davon abhängt, ob der von Ihnen für eine Einzelposition eingegebene Betrag eine positive oder negative Nummer ist.
Beim Importieren von Daten können die Namen in der -Spalte FIELD von der Terminologie abweichen, die an Ihrem Standort verwendet wird. Informationen zu Begriffen, die sich an Ihrem Standort unterscheiden können, finden Sie unter Terminologie über Standorte hinweg.
| Feldname: | DONOTIMPORT |
|---|---|
|
# |
Alle Zeilen, die mit # beginnen, werden beim Import ignoriert. |
| Feldname: | BATCH_TITLE |
|
UI-Feldname: |
Batch |
|
Typ: |
Zeichen |
|
Länge: |
70 (ohne vorangestellten Wert, siehe "Abhängigkeiten") |
|
Standardwert: |
Keiner |
|
Gültige Werte: |
Beliebig |
|
Abhängigkeiten: |
Dem Batch wird "HISTORY—" vorangestellt |
|
Pflichtangabe: |
Nein |
|
Bearbeitbar: |
Ja |
|
Anmerkungen: |
Je nachdem, ob Sie einen BATCH_TITLE einschließen, werden manuelle oder automatische Zusammenfassungen erstellt.
Außerdem, BATCH_TITLE wird mit "HISTORY". |
| Feldname: | ADJUSTMENT_NO |
|
UI-Feldname: |
Anpassungsnummer |
|
Typ: |
Zeichen |
|
Länge: |
45 |
|
Standardwert: |
Keiner |
|
Gültige Werte: |
Beliebig |
|
Abhängigkeiten: |
Keine Eindeutigkeit erforderlich, aber empfohlen |
|
Pflichtangabe: |
Nein, aber empfohlen |
|
Bearbeitbar: |
Ja, wenn die Korrektur nicht angewendet wird |
| Feldname: | BILL_NO |
|
UI-Feldname: |
Referenzrechnungsnummer |
|
Typ: |
Zeichen |
|
Länge: |
20 |
|
Standardwert: |
Keiner |
|
Gültige Werte: |
Beliebig |
|
Abhängigkeiten: |
Muss zu einem gültigen |
|
Pflichtangabe: |
Nein |
|
Bearbeitbar: |
Ja, wenn die Korrektur nicht angewendet wird |
| Feldname: | VENDOR_ID |
|
UI-Feldname: |
Kunde |
|
Typ: |
Zeichen |
|
Länge: |
20 |
|
Standardwert: |
Keiner |
|
Gültige Werte: |
Alphanumerisch und Unterstrich |
|
Abhängigkeiten: |
Bezieht sich auf einen gültigen Kunden |
|
Pflichtangabe: |
Ja |
|
Bearbeitbar: |
Ja, wenn die Korrektur nicht angewendet wird |
| Feldname: | CREATED_DATE |
|
UI-Feldname: |
Datum |
|
Typ: |
Datum |
|
Länge: |
10 |
|
Standardwert: |
Keiner |
|
Gültige Werte: |
Alle gültigen Datumsformate |
|
Abhängigkeiten: |
Keiner |
|
Pflichtangabe: |
Ja |
|
Bearbeitbar: |
Ja, wenn die Korrektur nicht angewendet wird |
| Feldname: | DESCRIPTION |
|
UI-Feldname: |
Beschreibung |
|
Typ: |
Zeichen |
|
Länge: |
80 |
|
Standardwert: |
Keiner |
|
Gültige Werte: |
Beliebig |
|
Abhängigkeiten: |
Keiner |
|
Pflichtangabe: |
Nein |
|
Bearbeitbar: |
Ja, wenn die Korrektur nicht angewendet wird |
| Feldname: | BASECURR |
|
UI-Feldname: |
Basiswährung |
|
Typ: |
Zeichen |
|
Länge: |
3 |
|
Standardwert: |
Keiner |
|
Gültige Werte: |
Beliebiger definierter dreistelliger ISO-4127-Währungscode wie USD oder EUR |
|
Abhängigkeiten: |
Muss sich auf eine zuvor definierte Währung beziehen; Standorte in Einzelposten müssen die gleiche Basiswährung verwenden |
|
Pflichtangabe: |
Nein, außer für Unternehmen mit mehreren untergeordneten Entitäten und mehreren Basiswährungen |
|
Bearbeitbar: |
Nein |
|
Anmerkungen: |
Definiert die Basiswährung der Transaktion. Stellen Sie sicher, dass die Standorte in Einzelposten die gleiche Basiswährung verwenden. Gilt nur für Unternehmen mit mehreren untergeordneten Geschäftsbereichen, die mehrere Basiswährungen verwenden. In diesem Fall muss sich auch LOCATION_ID in einer Entität befinden, die die gleiche Basiswährung wie BASECURR verwendet. |
| Feldname: | CURRENCY |
|
UI-Feldname: |
Währung |
|
Typ: |
Zeichen |
|
Länge: |
3 |
|
Standardwert: |
Basiswährung |
|
Gültige Werte: |
Beliebiger definierter dreistelliger ISO-4127-Währungscode; Bei leerem Feld wird die Basiswährung angegeben. |
|
Abhängigkeiten: |
Muss sich auf eine zuvor definierte Währung beziehen |
|
Pflichtangabe: |
Nein |
|
Bearbeitbar: |
Ja |
|
Anmerkungen: |
Nur für Unternehmen mit mehreren Währungen verwenden. Dieses Feld definiert die Transaktionswährung. Wenn hier kein Eintrag definiert ist, wird die Basiswährung verwendet. Gilt nur, wenn Ihr Unternehmen Fremdwährungstransaktionen verwendet und die Transaktion in einer Fremdwährung erfolgt. Andernfalls ist dieses Feld optional und das System verwendet die Basiswährung. |
| Feldname: | EXCH_RATE_DATE |
|
UI-Feldname: |
Wechselkursdatum |
|
Typ: |
Datum |
|
Länge: |
10 |
|
Standardwert: |
Heute |
|
Gültige Werte: |
Alle gültigen Datumsformate |
|
Abhängigkeiten: |
Keiner |
|
Pflichtangabe: |
Ja, außer bei Angabe von EXCHANGE_RATE |
|
Bearbeitbar: |
Ja |
|
Anmerkungen: |
Nur für Unternehmen mit mehreren Währungen verwenden. Legt den Wechselkurs zu diesem Datum fest. Gilt nur, wenn Ihr Unternehmen Fremdwährungstransaktionen verwendet und die Transaktion in einer Fremdwährung erfolgt. Andernfalls ist dieses Feld optional und das System verwendet die Basiswährung. |
| Feldname: | EXCH_RATE_TYPE_ID |
|
UI-Feldname: |
Wechselkursart |
|
Typ: |
Zeichen |
|
Länge: |
40 |
|
Standardwert: |
Intacct-Tageskurs, es sei denn, als Standardwert ist ein benutzerdefinierter Wechselkurs definiert |
|
Gültige Werte: |
Alphanumerisch und Unterstrich |
|
Abhängigkeiten: |
Muss sich auf einen zuvor definierten Wechselkurstyp beziehen |
|
Pflichtangabe: |
Nein |
|
Bearbeitbar: |
Ja |
|
Anmerkungen: |
Nur für Unternehmen mit mehreren Währungen verwenden. Definiert eine optionale benutzerdefinierte Wechselkursart. Der Intacct-Tagessatz wird verwendet, wenn hier keine optionale Wechselkursart definiert ist. Gilt nur, wenn Ihr Unternehmen Fremdwährungstransaktionen verwendet und die Transaktion in einer Fremdwährung erfolgt. Andernfalls ist dieses Feld optional und das System verwendet die Basiswährung. |
| Feldname: | EXCHANGE_RATE |
|
UI-Feldname: |
Wechselkurs |
|
Typ: |
Nummer |
|
Länge: |
17, ohne Dezimaltrennzeichen |
|
Standardwert: |
Standardmäßig der Wechselkurs des CURRENCY auf der Seite EXCH_RATE_DATE Für die EXCH_RATE_TYPE |
|
Gültige Werte: |
Positive Ganzzahlen |
|
Abhängigkeiten: |
Keiner |
|
Pflichtangabe: |
Nein |
|
Bearbeitbar: |
Ja |
|
Anmerkungen: |
Nur für Unternehmen mit mehreren Währungen verwenden. Überschreibt den Standardwechselkurs, der das Produkt des CURRENCY, EXCH_RATE_DATE und EXCH_RATE_TYPE. Gilt nur, wenn Ihr Unternehmen Fremdwährungstransaktionen verwendet und die Transaktion in einer Fremdwährung erfolgt. Andernfalls ist dieses Feld optional und das System verwendet die Basiswährung. |
| Feldname: | LINE_NO |
|
UI-Feldname: |
Kein Feldname als solcher. Dies sind die inkrementellen Zahlen auf der linken Seite des Transaktionsbereichs auf der Seite "Anpassung erstellen". |
|
Typ: |
Nummer |
|
Länge: |
4 |
|
Standardwert: |
Keiner |
|
Gültige Werte: |
Positive Ganzzahl |
|
Abhängigkeiten: |
Beginnen Sie mit 1 für die erste Zeile einer Transaktion und erhöhen Sie den Wert für jede nachfolgende Zeile um jeweils eins |
|
Pflichtangabe: |
Ja |
|
Bearbeitbar: |
Nein |
| Hinweis: |
Beginnt mit 1 für die erste Zeile einer Transaktion und erhöht sich für jede nachfolgende Zeile innerhalb einer Transaktion um eins. Beispiel für Zeilennummern. |
| Feldname: | MEMO |
|
UI-Feldname: |
Notiz |
|
Typ: |
Zeichen |
|
Länge: |
1000 |
|
Standardwert: |
Keiner |
|
Gültige Werte: |
Beliebig |
|
Abhängigkeiten: |
Keiner |
|
Pflichtangabe: |
Nein |
|
Bearbeitbar: |
Ja, wenn die Korrektur nicht angewendet wird |
| Feldname: | ACCT_NO |
|
UI-Feldname: |
Hauptbuchkonto |
|
Typ: |
Zeichen |
|
Länge: |
24 |
|
Standardwert: |
Keiner |
|
Gültige Werte: |
Muss der primären/untergeordneten Konto-Spezifikation entsprechen, die auf der Seite "Unternehmen-Informationen" festgelegt ist, und muss sich auch auf eine gültige Konto Nummer beziehen. Um auf die Seite "Unternehmensinformationen" zuzugreifen, gehen Sie zu Unternehmen >Einrichtung > Konfiguration. |
|
Abhängigkeiten: |
Bezieht sich auf eine gültige Kontonummer. |
|
Pflichtangabe: |
Ja |
|
Bearbeitbar: |
Nein |
| Feldname: | ACCT_LABEL |
|
UI-Feldname: |
Kontolabel |
|
Typ: |
Zeichen |
|
Länge: |
80 |
|
Standardwert: |
Keiner |
|
Gültige Werte: |
Beliebig |
|
Abhängigkeiten: |
Keiner |
|
Pflichtangabe: |
Nein |
|
Bearbeitbar: |
Ja, wenn die Korrektur nicht angewendet wird |
| Feldname: | LOCATION_ID |
|
UI-Feldname: |
Standort |
|
Typ: |
Zeichen |
|
Länge: |
20 |
|
Standardwert: |
Keiner |
|
Gültige Werte: |
Ein vorhandener, gültiger Standort |
|
Abhängigkeiten: |
Keine, außer dass in gemeinsam genutzten Unternehmen mit mehreren Entitäten und mehreren Basiswährungen die LOCATION_ID muss die gleiche Währung wie der BASECURR -Feld. |
|
Pflichtangabe: |
Nein |
|
Bearbeitbar: |
Ja, wenn die Rechnung nicht teilweise bezahlt oder bezahlt ist |
|
Anmerkungen: |
In Unternehmen mit mehreren Entitäten und mehreren Basiswährungen LOCATION_ID Muss sich in einer Entität befinden, die die gleiche Basiswährung wie BASECURR. |
| Feldname: | DEPT_ID |
|
UI-Feldname: |
Abteilung |
|
Typ: |
Zeichen |
|
Länge: |
20 |
|
Standardwert: |
Keiner |
|
Gültige Werte: |
Muss sich auf eine gültige Abteilung beziehen |
|
Abhängigkeiten: |
Keiner |
|
Pflichtangabe: |
Nein |
|
Bearbeitbar: |
Ja, wenn die Korrektur nicht angewendet wird |
| Feldname: | AMOUNT |
|
UI-Feldname: |
Betrag |
|
Typ: |
Nummer |
|
Länge: |
38,2 |
|
Standardwert: |
Keiner |
|
Gültige Werte: |
Sollte ungleich null sein, wobei negative Werte durch einen vorangestellten Bindestrich gekennzeichnet sind |
|
Abhängigkeiten: |
Keiner |
|
Pflichtangabe: |
Ja Nicht erforderlich, wenn Ihr Unternehmen die Anwendung "Steuern" abonniert hat und INCLUSIVE auf "T" gesetzt ist. Der von Ihnen angegebene Betrag bestimmt, ob Sage Intacct diese Korrektur als Gutschrift oder Belastung importiert. Negative Wertanpassungen, die den geschuldeten Betrag verringern, werden als Sollbuchungen erfasst. Positive Wertanpassungen, bei denen es sich um Verbindlichkeiten handelt, werden als Gutschriften erfasst.
|
|
Bearbeitbar: |
Ja, wenn die Korrektur nicht angewendet wird |
|
Hinweis: |
Wenn Ihr Unternehmen die Anwendung "Steuern" abonniert hat und INCLUSIVE auf "T" gesetzt ist, geben Sie einen Wert für TOTALTRXAMOUNT und Lasst dieses Feld und TAX_AMOUNT Leer. |
| Feldname: | APADJUSTMENTITEM_APACCOUNT |
|
UI-Feldname: |
Kreditorenkonto |
|
Typ: |
Zeichen |
|
Länge: |
24 |
|
Standardwert: |
Keiner |
|
Gültige Werte: |
Muss mit Haupt-/Unterkonto übereinstimmen. |
|
Abhängigkeiten: |
Bezieht sich auf eine gültige Kontonummer und ein Ausgleichskonto als Anbieterkonto. |
|
Pflichtangabe: |
Nein |
|
Bearbeitbar: |
Ja |
| Feldname: | ACTION |
|
UI-Feldname: |
Transaktionsstatus |
|
Typ: |
Zeichen |
|
Standardwert: |
Entwurf |
|
Gültige Werte: |
Entwurf oder Einreichen |
|
Abhängigkeiten: |
Keiner |
|
Pflichtangabe: |
Nein |
|
Bearbeitbar: |
Nein |
| Feldname: | ADJUSTMENT_ASSET_ID |
| UI-Feldname: | Anzupassender Aktivposten |
| Typ: | Zeichen |
| Maximale Länge: | 50 |
| Standardwert: | Keiner |
| Abhängigkeiten: | Ein gültiger Aktivposten |
| Pflichtangabe: | Nein |
| Bearbeitbar: | Nein |
| Feldname: | TAXSOLUTIONID – Dieses Feld gilt nur für Unternehmen, die die Anwendung Steuern abonniert haben. |
| UI-Feldname: | Steuerlösung |
| Typ: | Zeichen |
| Länge: | 100 |
| Standardwert: | Keiner |
| Gültige Werte: | Alphanumerisch und Unterstrich |
| Abhängigkeiten: | Muss auf eine gültige Steuerlösung verweisen |
| Pflichtangabe: | Ja, wenn Ihr Unternehmen für mehrere Steuerzuständigkeiten konfiguriert ist und Sie auf dem Top-Level importieren. |
| Bearbeitbar: | Nein |
| Feldname: | INCLUSIVETAX – Dieses Feld gilt nur für Unternehmen, die die Anwendung Steuern abonniert haben. |
| UI-Feldname: | Inklusive Steuern |
| Standardwert: | Falsch |
| Gültige Werte: | T (true), F (false) |
| Abhängigkeiten: | Das Steuer-Abonnement ist für eine USt- oder GST-Steuerlösung aktiviert. |
| Pflichtangabe: | Nein |
| Bearbeitbar: | Ja |
| Anmerkungen: | Dieses Feld gilt nur für USt- und GST-Steuerlösungen. Wenn Sie dieses Feld auf "T" setzen, geben Sie einen Wert in das Feld TOTALTRXAMOUNT und gehen AMOUNT leer. |
| Feldname: | TAX_LINE_NO – Dieses Feld gilt nur für Unternehmen, die die Anwendung Steuern abonniert haben. |
|
UI-Feldname: |
Kein Feldname als solcher. Dies sind die ansteigenden Zahlen für die für Einzelposten spezifischen Steuerzeilen. |
|
Typ: |
Nummer |
|
Länge: |
4 |
|
Standardwert: |
Keiner |
|
Gültige Werte: |
Positive Ganzzahl |
|
Abhängigkeiten: |
Das Steuer-Abonnement ist für eine USt- oder GST-Steuerlösung aktiviert. Beginnen Sie mit 1 für die erste Steuerposition eines Einzelpostens und erhöhen Sie den Wert für jede nachfolgende Position um jeweils eins. |
|
Pflichtangabe: |
Ja, für USt- oder GST-Steuerlösungen |
|
Bearbeitbar: |
Nein |
| Feldname: | TAX_AMOUNT – Dieses Feld gilt nur für Unternehmen, die die Anwendung Steuern abonniert haben. |
|
UI-Feldname: |
Transaktionssteuer |
|
Typ: |
Nummer |
|
Länge: |
38,2 |
|
Standardwert: |
Keiner |
|
Gültige Werte: |
Beliebig, wobei negative Werte durch einen vorangestellten Bindestrich gekennzeichnet sind |
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Abhängigkeiten: |
Das Steuer-Abonnement ist für eine USt- oder GST-Steuerlösung aktiviert. |
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Pflichtangabe: |
Nein |
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Bearbeitbar: |
Ja, wenn die Rechnung nicht teilweise bezahlt oder bezahlt ist |
| Anmerkungen: | Dieses Feld gilt nur für USt- und GST-Steuerlösungen. Der eingegebene Betrag überschreibt die anhand der Steuerangaben berechnete Steuer. |
| Feldname: | TAX_DETAILID – Dieses Feld gilt nur für Unternehmen, die die Anwendung Steuern abonniert haben. |
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UI-Feldname: |
Steuerdetail |
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Typ: |
Zeichen |
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Länge: |
30 |
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Standardwert: |
Keiner |
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Gültige Werte: |
Bezieht sich auf eine gültige Steuerangaben-ID |
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Abhängigkeiten: |
Das Steuer-Abonnement ist für eine USt- oder GST-Steuerlösung aktiviert. |
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Pflichtangabe: |
Ja, für USt- oder GST-Steuerlösungen |
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Bearbeitbar: |
Ja, wenn die Rechnung nicht teilweise bezahlt oder bezahlt ist |
| Feldname: | TOTALTRXAMOUNT – Dieses Feld gilt nur für Unternehmen, die die Anwendung Steuern abonniert haben. |
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UI-Feldname: |
Transaktionssumme |
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Typ: |
Nummer |
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Länge: |
38,2 |
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Standardwert: |
Keiner |
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Gültige Werte: |
Beliebig, wobei negative Werte durch einen vorangestellten Bindestrich gekennzeichnet sind |
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Abhängigkeiten: |
Das Steuer-Abonnement ist für eine USt- oder GST-Steuerlösung aktiviert. |
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Pflichtangabe: |
Nein, nur wenn INCLUSIVETAX ist T |
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Bearbeitbar: |
Ja, wenn die Rechnung nicht teilweise bezahlt oder bezahlt ist und INCLUSIVETAX ist T |
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Hinweis: |
Wenn Sie einen Wert für dieses Feld angeben, lassen Sie AMOUNT und TAX_AMOUNT leer. |