Individuelles Dokument per E-Mail versenden – Einkauf

Sie können ein einzelnes Einkaufs-Dokument aus einer Einkaufs-Transaktion oder aus einer Einkaufs-Transaktion-Liste per E-Mail versenden.

Individuelles Einkaufs-Dokument per E-Mail versenden

Abhängig von Ihren Berechtigungen können Sie die E-Mail-Adressen für die Standardempfänger ändern, Empfänger hinzufügen und die Absenderinformationen (Absender) ändern.

Abonnement	Einkauf
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzerin Mitarbeiter Projektmanager Warenlager
Berechtigungen	Einkaufstransaktionen: Listenansicht
Einschränkungen	Benutzer vom Typ "Mitarbeiter*in" können nur Transaktionen per E-Mail versenden, bei denen der Transaktionstyp "Angebot" lautet.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Suchen Sie in einer Transaktions-Liste die gewünschte Transaktion und wählen Sie die entsprechende aus Drucken oder per E-Mail senden Verknüpfung.
- Öffnen Sie die Transaktion und wählen Sie das Symbol Drucken oder per E-Mail senden klicken.
Klicken Sie auf der Seite Drucken oder per E-Mail senden Wählen Sie das Symbol E-Mail Kontrollkästchen. Wenn der Drucken aktiviert ist und Sie nicht drucken möchten, deaktivieren Sie das Drucken Kontrollkästchen.

Das Dialogfeld wird erweitert und zeigt die Anhangs-ID für alle Anhänge (wenn die E-Mail-Vorlage Anhänge enthält), die Standardempfängeradressen, die E-Mail-Vorlage, Absenderinformationen und einen Link zur Vorschau des PDF-Anhangs vor dem Senden der E-Mail an.
Um das Dokument als PDF-Datei anzuzeigen, wählen Sie Vorschau des PDF-Anhangs anzeigen.

Das PDF-Dokument wird in einem separaten Browserfenster angezeigt.
Je nach Ihren Berechtigungen können Sie alle Empfänger- oder Absenderinformationen nach Bedarf bearbeiten.
Wenn Sie bereit sind, die E-Mail zu senden, wählen Sie OK.

Durch das Drucken oder Versenden eines gebuchten Dokuments per E-Mail wird die Gedruckt in der Transaktion Geschichte Tab auf "Ja". Wenn die Transaktionsdefinition über einen Richtlinie bearbeiten oder Richtlinie entfernen Festlegen auf Vor dem Druckenkönnen entfernen Sie die Transaktion nach dem Gedruckt -Flag auf Ja gesetzt ist.

Das Drucken eines Dokumententwurfs hat keine Auswirkungen auf die Gedruckt -Flagge.

Fehlerbehebung bei gesendeten E-Mails

Die E-Mail-Zustellungsprotokoll Zeigt eine Liste der E-Mails an, die von Ihrem Unternehmen gesendet wurden. Sie können Details zu jeder E-Mail anzeigen, um zu überprüfen, ob eine E-Mail erfolgreich gesendet wurde oder nicht.

Erfahren Sie mehr über die E-Mail-Zustellungsprotokoll.

Feldbeschreibungen:

In der folgenden Tabelle werden die Felder im Dialogfeld "Drucken oder per E-Mail senden" beschrieben.

Feldbeschreibungen des Dialogfelds "Drucken oder per E-Mail senden"
Feld	Beschreibung
Zustellungsmethode	Die Optionen sind "Drucken" und/oder "E-Mail".
Vorschau des PDF-Anhangs anzeigen	Wählen Sie diesen Link, um eine Vorschau des Dokuments als PDF anzuzeigen. Die Dokument-Vorlage die für die PDF-Datei verwendet wird, auf der Registerkarte Transaktionsdefinition.
Anhang	Wählen Sie das Symbol für die Anhangsliste aus, um eine Liste der Anhänge anzuzeigen, die der Transaktion zugeordnet sind, oder wählen Sie Anhängen aus, um den entsprechenden Anhang anzuzeigen. Dieses Feld ist nur relevant, wenn die E-Mail-Vorlage über Folgendes verfügt Anhänge Auf "wahr" setzen. Die maximale Dateigröße für einen Anhang in einer E-Mail beträgt 20 MB. Alle angehängten Dokumente werden jedes Mal eingeschlossen, wenn Sie eine E-Mail mit der ausgewählten Vorlage senden.
An, CC und BCC	Die E-Mail-Adressen, an die die E-Mail gesendet wird. Die Quellen für die E-Mail-Adressen An, CC und BCC werden in der ausgewählten E-Mail-Vorlage definiert. Wenn der Transaktion keine E-Mail-Vorlage zugeordnet ist, wird das Symbol An Das Feld ist standardmäßig auf das Feld Zahlung bis Die in der Transaktion angegebene E-Mail-Adresse Sie können E-Mail-Adressen (durch Kommas oder Semikolons getrennt) hinzufügen oder die E-Mail-Adressen nach Bedarf bearbeiten. Siehe Korrigieren von E-Mail-Adressen finden Sie Informationen darüber, wie Sie die E-Mail-Adressen von Kontakten ggf. ändern können.
E-Mail-Vorlage	Die E-Mail-Vorlage die zum Senden der Transaktion verwendet wird. Die E-Mail-Vorlage verwendet standardmäßig entweder die Einstellung der E-Mail-Vorlage, die der Transaktionsdefinition auf der Dokumentkonfiguration Tab des Einkauf konfigurieren oder die Kombination aus E-Mail-Vorlage und Transaktionsdefinition, die in der Lieferanten-Datensatz. Die im Lieferanten-Datensatz definierte E-Mail-Vorlage hat Vorrang vor der E-Mail-Vorlage, die in der Transaktionsdefinition definiert ist. Wenn dieses Feld leer ist, wird die E-Mail mit einer systemüblichen hartcodierten E-Mail-Nachricht gesendet. Intacct empfiehlt dringend, eine E-Mail-Vorlage zu verwenden. Sie können die Dropdown-Liste verwenden, um eine andere E-Mail-Vorlage auszuwählen.
Name	Der Name des Absenders. Dieses Feld wird standardmäßig auf Name der Antwort in der E-Mail-Vorlage definiert ist. Wenn keine E-Mail-Vorlage ausgewählt ist, wird dieses Feld standardmäßig auf das Feld Name des HauptKontakts im Abschnitt Unternehmensinformationen Seite. Sie können bei Bedarf einen anderen Namen in dieses Feld eingeben. Das Feld ist erforderlich.
E-Mail-Adresse	Die E-Mail-Adresse des Absenders. Dieses Feld wird standardmäßig auf Antwort-E-Mail-Adresse in der E-Mail-Vorlage definiert ist. Wenn keine E-Mail-Vorlage ausgewählt ist, wird dieses Feld standardmäßig auf das Feld Haupt-Kontakt E-Mail-Adresse im Abschnitt Unternehmensinformationen Seite. Sie können bei Bedarf einen anderen Namen in diesem Feld auswählen. Die E-Mail-Adressen in dieser Liste sind diejenigen, die im Liste der zulässigen E-Mail-Adressen Ihres Unternehmens. Das Feld ist erforderlich.