Liste wiederkehrender Vorlagen – Einkauf

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Eine wiederkehrende Vorlage enthält die Kopfzeile der Transaktion, die Details der Einzelposition und wiederkehrende Terminierungsinformationen, die das System zum Erstellen einer wiederkehrenden Transaktion verwendet. Die Liste "Wiederkehrende Vorlagen ist der zentrale Ort für die Arbeit mit wiederkehrenden Vorlagen.

Abonnement	Einkauf
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzerin Mitarbeiter Projektmanager Warenlager
Berechtigungen	Wiederkehrende Transaktionen: Bearbeiten, Entfernen, Auflisten, Anzeigen
Einschränkungen	Der Benutzertyp "Projektmanager" kann Transaktionen nur auflisten und anzeigen. Benutzer*innen vom Typ "Mitarbeiter" können nur Transaktionen auflisten und anzeigen, bei denen der Transaktionstyp "Angebot" lautet.

Eine Liste der wiederkehrenden Vorlagen anzeigen

Eine wiederkehrende Vorlage anzeigen

Eine wiederkehrende Vorlage bearbeiten

Änderungen an einer wiederkehrenden Vorlage gelten für Transaktionen, die aus der wiederkehrenden Vorlage erstellt wurden, nachdem die Änderungen vorgenommen wurden. Wenn Sie eine Einzelposition zu einer Vorlage hinzufügen, die in Bearbeitung ist, wird die Einzelposition für den Rest der Terminierung aufgenommen und endet, wenn die Terminierung endet.

Eine wiederkehrende Vorlage löschen

Sie können eine wiederkehrende Vorlage löschen, wenn keine Transaktionen daraus erstellt wurden. Wenn Sie eine wiederkehrende Vorlage löschen möchten, aus der Transaktionen erstellt wurden, müssen Sie zuerst diese Transaktionen löschen und dann die wiederkehrende Vorlage löschen. Alternativ können Sie eine wiederkehrende Vorlage deaktivieren, um die Ausführung der Terminierung zu stoppen. Erfahren Sie mehr zum Thema Transaktionen löschen.

Eine wiederkehrende Vorlage aktivieren oder deaktivieren

Sie können eine wiederkehrende Vorlage nach Bedarf aktivieren oder deaktivieren. Sie können eine Vorlage beispielsweise deaktivieren, wenn ein Vertrag storniert wird und die Transaktionen nicht mehr benötigt werden. Sie können eine Vorlage aktivieren, wenn Sie sie versehentlich deaktiviert haben oder wenn der Vertrag vorübergehend gesperrt wurde.

Wenn Sie eine Vorlage deaktivieren, ändert das System den Status der Kopfzeile der Vorlage in "Inaktiv". Wenn Sie die Vorlage, die Sie aktivieren möchten, nicht finden können, wählen Sie Inaktive einschließen das Kontrollkästchen in der Liste-Kopfzeile.

Gehe zu Einkauf > Alle > Sonstige Transaktionen > Wiederkehrende Transaktionen.
Suchen Sie die Zeile, die der Vorlage zugeordnet ist, und wählen Sie eine der folgenden Optionen im Datensatz Zeitpläne Spalte:
- Aktivieren um die Vorlage zu aktivieren.
- Deaktivieren um die Vorlage zu deaktivieren.

Wenn Sie eine Vorlage deaktivieren und zu einem späteren Zeitpunkt wieder aktivieren, setzt das System den wiederholenden Terminierung ab dem Zeitpunkt der Deaktivierung fort. Wenn in der Zwischenzeit Zeiträume geschlossen wurden, gibt das System eine Fehlermeldung aus, da es versucht, in jedem dieser abgeschlossenen Zeiträume Wiederholungen anzulegen. Sobald es einen offenen Zeitraum erreicht, generiert das System diese Wiederholungen zum Aktivierungsdatum.

Wenn Sie die Vorlage aktivieren und das System Wiederholungen von einem späteren Zeitpunkt generieren lassen möchten, bearbeiten Sie zuerst die Schaltfläche Nächstes Ausführungsdatum in der wiederkehrenden Vorlage.

Fehlerbehebung bei fehlgeschlagenen Transaktionen

Nachdem der Systemplaner ausgeführt wurde und eine geplante Transaktion ausgewählt hat, wird eines der folgenden Ergebnisse für jede zutreffende wiederkehrende Vorlage angezeigt:

Erfolg: Das System konnte am vorherigen geplanten Ausführungsdatum eine Transaktion aus der wiederkehrenden Vorlage erstellen.
Fehlgeschlagen: Das System war nicht in der Lage, am vorherigen geplanten Ausführungsdatum eine Transaktion aus der wiederkehrenden Vorlage zu erstellen.
In Bearbeitung: Der Systemplaner wird derzeit ausgeführt. Aktualisieren Sie die Seite nach einigen Minuten, um die aktualisierten Ergebnisse anzuzeigen.
Leerstelle: Die Terminierung der wiederkehrenden Vorlage ist abgeschlossen oder das Enddatum der wiederkehrenden Vorlage liegt in der Vergangenheit.

Wählen Sie den Fehlgeschlagen Link im Ergebnisse Spalte neben der entsprechenden wiederkehrenden Vorlage.
Wählen Sie den Fehlschläge Link neben der entsprechenden wiederkehrenden Vorlage. Verwenden Sie Datum der Protokollerstellung und Transaktionsdatum Felder, um zu bestimmen, welcher Protokolleintrag der entsprechende ist.
Das Fehlerprotokoll mit Details zum Fehler und Vorschläge zur Behebung des Fehlers werden angezeigt.

Warum könnte eine wiederkehrende Transaktion fehlschlagen?

In der folgenden Tabelle sind die häufigsten Gründe aufgeführt, warum eine wiederkehrende Transaktion fehlschlagen kann.

Problem	Mögliche Lösung
Es sind keine Hauptbuchkonten in der Transaktionsdefinition der Transaktion, die von der wiederkehrenden Vorlage erstellt wird.	Bearbeiten Sie die Transaktionsdefinition der Ziel-Transaktion so, dass sie die Zuordnung des Hauptbuchkontos enthält.
Mindestens ein Element in der wiederkehrenden Vorlage gehört nicht zu einer Artikel-Hauptbuchgruppe.	Bearbeiten Sie die Elemente und ordnen Sie sie den entsprechenden zu Artikel-Hauptbuchgruppe.
Die Zuordnungen des Hauptbuchkontos in der Transaktionsdefinition der zu erstellenden Transaktion erfordern das Ausfüllen bestimmter Dimensionswerte, und diese Werte sind nicht in der wiederkehrenden Vorlage enthalten.	Bearbeiten Sie die Einzelposten in der wiederkehrenden Vorlage und fügen Sie die Dimensionswerte hinzu (z. B. Standort oder Klasse).
Die Transaktionsdefinition der zu erstellenden Transaktion erfordert Rabatt- oder Zuschlagsnotizen, wenn der Verkaufspreis vom Preisvorschlag abweicht und die Notizen nicht in der wiederkehrenden Vorlage enthalten sind.	Bearbeiten Sie die Einzelposten in der wiederkehrenden Vorlage und fügen Sie sie hinzu Preishinweise.
Wenn Sie die wiederkehrende Vorlage zurückgehalten und dann erneut gestartet haben, versucht der Systemplaner, Rechnungen ab dem Datum zu erstellen, an dem die Terminierung gestoppt wurde. Wenn der Finanzzeitraum, in dem versucht wird, eine Transaktion zu erstellen, geschlossen ist, schlägt die wiederkehrende Transaktion fehl.	Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Öffnen Sie den gewünschten abgeschlossenen Zeitraum und versuchen Sie es dann erneut Buchung Transaktion über die Report zum Status wiederkehrender Transaktionen. Bearbeiten Sie die wiederkehrende Vorlage und geben Sie das Datum ein, an dem die Transaktion erfasst werden soll Nächstes Ausführungsdatum Feld auf dem Zeitplan Tab.

Feldbeschreibungen:

Feldbeschreibungen der Liste wiederkehrender Vorlagen
Feld	Beschreibung
Dokumenttyp	Der Typ der wiederkehrenden Transaktion, die aus der wiederkehrenden Vorlage erstellt werden soll.
Datensatznummer	Die wiederkehrende Vorlagen-Kennung.
Häufigkeit	Die Häufigkeit, mit der die Transaktion stattfinden wird. Diese Spalte entspricht der Wiederholen im Feld der Terminierung für die wiederkehrende Vorlage. Zeigt eine der folgenden Optionen an: Keine (die Terminierung wird nur einmal ausgeführt) Tage, Wochen, Monate oder Jahre Ende des Monats
Nächstes Ausführungsdatum	Das Datum, an dem die nächste Transaktion aus der wiederkehrenden Vorlage erstellt wird. Dieses Feld ist leer, wenn die wiederkehrende Terminierung abgeschlossen ist oder wenn die wiederkehrende Vorlage fehlgeschlagen ist und das Enddatum der Terminierung in der Vergangenheit liegt.
Erstellte Transaktionen	Die Nummer der Transaktionen, die aus der wiederkehrenden Vorlage erstellt wurden. Wählen Sie diese Nummer aus, um diese Transaktionen in einer Liste anzuzeigen.
Währung	Die Währung, in der die Transaktion ausgedrückt wird (die Transaktionswährung).
Vertrags-ID	Jeder Text, der den Vertrag beschreibt, dem die wiederkehrende Vorlage zugeordnet ist. Der Benutzer kann diesen Text eingeben, wenn er die ursprüngliche Transaktion nach Einzelposition oder durch Bearbeitung der wiederkehrenden Vorlage umwandelt Kopfzeile Informationen.
Planung	Zeigt eine der folgenden Optionen an: Displays Deaktivieren Wenn die wiederkehrende Vorlage aktiv ist, ist die Nummer der verbleibenden Wiederholungen größer als 0, und das Enddatum der Terminierung liegt in der Zukunft. Wählen Sie diesen Link aus, um die wiederkehrende Vorlage zu deaktivieren. Displays Aktivieren Wenn die wiederkehrende Vorlage inaktiv ist, ist die Nummer der verbleibenden Wiederholungen größer als 0, und das Enddatum liegt in der Zukunft. Wählen Sie diesen Link, um die wiederkehrende Vorlage zu aktivieren. Sie können nur den Aktivieren Link, wenn Sie den Inaktive einschließen Kontrollkästchen. Diese Spalte ist leer, wenn die Terminierung der wiederkehrenden Vorlage abgeschlossen ist oder wenn das Enddatum der wiederkehrenden Vorlage in der Vergangenheit liegt.
Letztes Ergebnis	Zeigt eine der folgenden Optionen an: Erfolg: Das System konnte am vorherigen geplanten Ausführungsdatum eine Transaktion aus der wiederkehrenden Vorlage erstellen. Wählen Sie diesen Link, um den Ausführungsprotokoll für die wiederkehrende Vorlage. Fehlgeschlagen: Das System war nicht in der Lage, am vorherigen geplanten Ausführungsdatum eine Transaktion aus der wiederkehrenden Vorlage zu erstellen. Wählen Sie diesen Link, um den Ausführungsprotokoll um zu sehen, warum der Fehler aufgetreten ist. Siehe Warum eine wiederkehrende Transaktion fehlschlagen könnte für weitere Informationen. In Arbeit: Der Systemplaner wird gerade ausgeführt. Aktualisieren Sie die Seite nach einigen Minuten, um die aktualisierten Ergebnisse anzuzeigen. Leerstelle: Der Terminierung für die wiederkehrende Vorlage ist abgeschlossen oder das Enddatum der wiederkehrenden Vorlage liegt in der Vergangenheit. Wählen Sie den Ergebnislink aus, um den Ausführungsprotokoll für die entsprechende wiederkehrende Vorlage, in der Sie zusätzliche Informationen zum Ergebnis finden.