Wiederkehrende Vorlagen Liste – Einkauf

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Eine wiederkehrende Vorlage enthält die Kopfzeile der Transaktion, Details zu Einzelpositionen und Informationen zur wiederkehrenden Terminierung, die das System zum Erstellen einer wiederkehrenden Transaktion verwendet. Die Liste "Wiederkehrende Vorlagen" ist der zentrale Ort für die Arbeit mit wiederkehrenden Vorlagen.

Abonnement	Einkauf
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzerin Mitarbeiter Projektmanager Warenlager
Berechtigungen	Wiederkehrende Transaktionen: Bearbeiten, Entfernen, Auflisten, Anzeigen
Einschränkungen	Der Benutzertyp "Projektmanager" kann Transaktionen nur auflisten und anzeigen. Benutzer vom Typ "Mitarbeiter*in" können nur Transaktionen auflisten und anzeigen, bei denen der Transaktionstyp "Angebot" ist.

Eine Liste der wiederkehrenden Vorlagen anzeigen

Eine wiederkehrende Vorlage anzeigen

Eine wiederkehrende Vorlage bearbeiten

Änderungen an einer wiederkehrenden Vorlage werden auf Transaktionen angewendet, die aus der wiederkehrenden Vorlage erstellt wurden, nachdem die Änderungen vorgenommen wurden. Wenn Sie eine Einzelposition zu einer Vorlage hinzufügen, die sich in Bearbeitung befindet, wird die Einzelposition für den Rest der Terminierung berücksichtigt und endet, wenn die Terminierung endet.

Wiederkehrende Vorlage löschen

Sie können eine wiederkehrende Vorlage Entfernen, wenn keine Transaktionen daraus erstellt wurden. Wenn Sie eine wiederkehrende Vorlage Entfernen möchten, aus der Transaktionen erstellt wurden, müssen Sie zuerst diese Transaktionen Entfernen und können dann die wiederkehrende Vorlage Entfernen. Alternativ können Sie eine wiederkehrende Vorlage deaktivieren, um die Ausführung der Terminierung zu stoppen. Erfahren Sie mehr zum Thema Transaktionen löschen.

Aktivieren oder Deaktivieren einer wiederkehrenden Vorlage

Sie können eine wiederkehrende Vorlage nach Bedarf aktivieren oder deaktivieren. Sie können eine Vorlage beispielsweise deaktivieren, wenn ein Vertrag storniert wird und die Transaktionen nicht mehr benötigt werden. Oder Sie aktivieren eine Vorlage, wenn Sie sie versehentlich deaktiviert haben oder wenn der Vertrag vorübergehend ausgesetzt wurde.

Wenn Sie eine Vorlage deaktivieren, ändert das System den Status der Vorlagen-Kopfzeile in "Inaktiv". Wenn Sie die Vorlage, die Sie aktivieren möchten, nicht finden können, wählen Sie den Inaktive einschließen in der Kopfzeile der Liste.

Gehe zu Einkauf > Alle > Sonstige Transaktionen > Wiederkehrende Transaktionen.
Suchen Sie die Zeile, die der Vorlage zugeordnet ist, und wählen Sie eine der folgenden Optionen im Feld Zeitpläne Spalte:
- Einschalten , um die Vorlage zu aktivieren.
- Deaktivieren , um die Vorlage zu deaktivieren.

Wenn Sie eine Vorlage deaktivieren und zu einem späteren Zeitpunkt wieder aktivieren, setzt das System die Wiederholungs-Terminierung ab dem Zeitpunkt der Deaktivierung fort. Wenn in der Zwischenzeit Zeiträume geschlossen wurden, gibt das System eine Fehlermeldung aus, da es versucht, in jedem dieser abgeschlossenen Zeiträume Wiederholungen anzulegen. Sobald es einen offenen Zeitraum erreicht, generiert das System diese Wiederholungen zum Aktivierungsdatum.

Wenn Sie die Vorlage aktivieren und das System Wiederholungen von einem späteren Zeitpunkt generieren lassen möchten, bearbeiten Sie zuerst die Schaltfläche Nächstes Ausführungsdatum in der wiederkehrenden Vorlage.

Fehlerbehebung bei fehlgeschlagenen Transaktionen

Nachdem der Systemplaner ausgeführt wurde und eine geplante Transaktion aufnimmt, zeigt er für jede zutreffende wiederkehrende Vorlage eines der folgenden Ergebnisse an:

Erfolg: Das System konnte am vorherigen geplanten Ausführungsdatum eine Transaktion aus der wiederkehrenden Vorlage erstellen.
Fehlgeschlagen: Das System war nicht in der Lage, am vorherigen geplanten Ausführungsdatum eine Transaktion aus der wiederkehrenden Vorlage zu erstellen.
In Bearbeitung: Der Systemplaner wird derzeit ausgeführt. Aktualisieren Sie die Seite nach einigen Minuten, um die aktualisierten Ergebnisse anzuzeigen.
Leer: Die Terminierung für die wiederkehrende Vorlage ist abgeschlossen oder das Enddatum der wiederkehrenden Vorlage liegt in der Vergangenheit.

Wählen Sie das Symbol Fehlgeschlagen Link in der Ergebnisse -Spalte neben der entsprechenden wiederkehrenden Vorlage.
Wählen Sie das Symbol Scheitern Link neben der entsprechenden wiederkehrenden Vorlage. Verwenden Sie Protokoll erstellt am Datum der Protokollerstellung und Transaktionsdatum Felder, um zu bestimmen, welcher Protokolleintrag anwendbar ist.

Das Fehlerprotokoll mit Details zum Fehler und Vorschläge zur Behebung des Fehlers werden angezeigt.

Warum kann eine wiederkehrende Transaktion fehlschlagen?

In der folgenden Tabelle sind die häufigsten Gründe aufgeführt, warum eine wiederkehrende Transaktion fehlschlagen kann.

Problem	Mögliche Lösung
Es sind keine Hauptbuchkonten im Transaktionsdefinition der Transaktion, die von der wiederkehrenden Vorlage erstellt wird.	Bearbeiten Sie die Transaktionsdefinition der Ziel Transaktion, um Hauptbuchkonto Zuordnung einzuschließen.
Mindestens ein Element in der wiederkehrenden Vorlage gehört nicht zu einem Artikel-Hauptbuchgruppe.	Bearbeiten Sie die Elemente und ordnen Sie sie den entsprechenden Artikel-Hauptbuchgruppe.
Die Hauptbuchkonto Zuordnungen im Transaktionsdefinition des zu erstellenden Transaktion erfordern das Ausfüllen bestimmter Dimension Werte, und diese Werte sind nicht in der wiederkehrend Vorlage enthalten.	Bearbeiten Sie die Einzelposten in der wiederkehrenden Vorlage und fügen Sie die Dimensionwerte hinzu (z. B. Standort oder Klasse).
Die Transaktionsdefinition der erstellten Transaktion erfordert Rabatt- oder Zuschlagsnotizen, wenn der Verkaufspreis vom vorgeschlagenen Preis abweicht und die Anmerkungen nicht in der wiederkehrenden Vorlage enthalten sind.	Bearbeiten Sie die Einzelposten in der wiederkehrenden Vorlage und fügen Sie sie hinzu Preishinweise.
Wenn Sie die wiederkehrende Vorlage zurückstellen und dann erneut starten, versucht der Systemplaner, Rechnungen ab dem Datum zu erstellen, an dem die Terminierung gestoppt wurde. Wenn der Finanzzeitraum, in dem versucht wird, eine Transaktion zu erstellen, geschlossen ist, schlägt die wiederkehrende Transaktion fehl.	Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Öffnen Sie den gewünschten geschlossenen Zeitraum und versuchen Sie dann erneut Buchung den Transaktion über die Status-Report zu wiederkehrenden Transaktionen. Bearbeiten Sie die wiederkehrend Vorlage und geben Sie das Datum ein, an dem die Transaktion buchen werden soll. Nächstes Ausführungsdatum im Feld Zeitplan Tab.

Feldbeschreibungen:

Feldbeschreibungen der Liste "Wiederkehrende Vorlagen"
Feld	Beschreibung
Dokumenttyp	Der Typ der wiederkehrenden Transaktion, die aus der wiederkehrenden Vorlage erstellt werden soll.
Datensatznummer	Die Kennung der wiederkehrenden Vorlage.
Häufigkeit	Die Häufigkeit, mit der die Transaktion stattfinden wird. Diese Spalte entspricht dem Wiederholen in der wiederkehrend Vorlage Terminierung. Zeigt eine der folgenden Optionen an: Keine (der Terminierung wird nur einmal ausgeführt) Tage, Wochen, Monate oder Jahre Ende des Monats
Nächstes Ausführungsdatum	Das Datum, an dem die nächste Transaktion aus der wiederkehrenden Vorlage erstellt wird. Dieses Feld ist leer, wenn die wiederkehrende Terminierung abgeschlossen ist oder wenn die wiederkehrende Vorlage fehlgeschlagen ist und das Enddatum der Terminierung in der Vergangenheit liegt.
Erstellte Transaktionen	Die Nummer der Transaktionen, die aus der wiederkehrenden Vorlage erstellt wurden. Wählen Sie diese Nummer aus, um diese Transaktionen in einer Liste anzuzeigen.
Währung	Die Währung, in der die Transaktion ausgedrückt wird (die Transaktionswährung).
Vertrags-ID	Beliebiger Text, der den Vertrag beschreibt, dem die wiederkehrende Vorlage zugeordnet ist. Der Benutzer kann diesen Text eingeben, wenn er die ursprüngliche Transaktion nach Einzelposition konvertiert oder die wiederkehrende Vorlage bearbeitet Kopfzeile Informationen.
Planung	Zeigt eine der folgenden Optionen an: Anzeigen Deaktivieren Wenn die wiederkehrende Vorlage aktiv ist, ist die Nummer der verbleibenden Wiederholungen größer als 0 und das Enddatum der Terminierung liegt in der Zukunft. Wählen Sie diesen Link, um die wiederkehrende Vorlage zu deaktivieren. Anzeigen Einschalten Wenn die wiederkehrende Vorlage inaktiv ist, ist die Nummer der verbleibenden Wiederholungen größer als 0 und das Enddatum liegt in der Zukunft. Wählen Sie diesen Link, um die wiederkehrende Vorlage zu aktivieren. Sie sehen nur das Symbol Einschalten wenn Sie den Link Inaktive einschließen Kontrollkästchen. Diese Spalte ist leer, wenn die Terminierung für die wiederkehrende Vorlage abgeschlossen ist oder wenn das Enddatum der wiederkehrenden Vorlage in der Vergangenheit liegt.
Letztes Ergebnis	Zeigt eine der folgenden Optionen an: Erfolg: Das System konnte am vorherigen geplanten Ausführungsdatum eine Transaktion aus der wiederkehrenden Vorlage erstellen. Wählen Sie diesen Link aus, um den Ausführungsprotokoll für die wiederkehrende Vorlage. Fehlgeschlagen: Das System war nicht in der Lage, am vorherigen geplanten Ausführungsdatum eine Transaktion aus der wiederkehrenden Vorlage zu erstellen. Wählen Sie diesen Link aus, um den Ausführungsprotokoll um zu sehen, warum der Fehler aufgetreten ist. Siehe Warum eine wiederkehrende Transaktion fehlschlagen kann für weitere Informationen. In Arbeit: Der Systemplaner wird derzeit ausgeführt. Aktualisieren Sie die Seite nach einigen Minuten, um die aktualisierten Ergebnisse anzuzeigen. Blank: Die Terminierung für die wiederkehrende Vorlage ist abgeschlossen oder das Enddatum der wiederkehrenden Vorlage liegt in der Vergangenheit. Wählen Sie den Ergebnislink aus, um die Ausführungsprotokoll für die entsprechende wiederkehrende Vorlage, wo Sie zusätzliche Informationen zum Ergebnis finden.